Der ultimative Leitfaden zum Erstellen eines Website-Briefs

Ein Website-Brief ist im Entwicklungsprozess einer Website unerlässlich. Es ist ein Dokument, das die notwendigen Informationen Ihrer Website beschreibt, einschließlich ihrer Ziele, Zielgruppe, Content-Strategie, technischen Anforderungen und Design. In diesem Artikel werden wir einen Website-Brief diskutieren, warum es wichtig ist, einen zu haben, häufige Fehler zu vermeiden, wenn man ihn erstellt, und wie man einen Website-Brief erstellt für Ihre Website. Außerdem werden wir verstehen, wie Strikingly bei einem Website-Brief helfen kann.

Was ist ein Website-Brief?

Ein Website-Brief ist ein Dokument, das die Details Ihres Website-Projekts beschreibt. Es enthält Informationen über Ihre Marke, Zielgruppe, Ziele, Content-Strategie, Designvorlieben, technische Anforderungen und Budget. Ein gut geschriebener Website-Brief dient als Fahrplan für Ihr gesamtes Projekt und hilft sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind.

Bedeutung eines Website-Briefs

Ein klarer und prägnanter Website-Brief hilft, Missverständnisse mit Stakeholdern oder Teammitgliedern während der Entwicklung zu vermeiden. Es hilft Ihnen auch, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren und stellt sicher, dass alle Aspekte Ihrer Website mit ihnen übereinstimmen.

Häufige Fehler, die Sie beim Verfassen Ihres Website-Briefs vermeiden sollten

Zu den häufigen Fehlern, die Sie beim Verfassen Ihres Website-Briefs vermeiden sollten, gehören, in bestimmten Bereichen zu vage oder zu detailliert zu sein; die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe nicht zu berücksichtigen; keine klaren Ziele oder Zeitpläne zu setzen; und nicht effektiv mit Stakeholdern oder Teammitgliedern zu kommunizieren.

Lesen Sie weiter im nächsten Abschnitt, in dem wir besprechen, wie man einen Website-Brief schreibt und wie Strikingly dabei helfen kann.

1. Verständnis Ihrer Zielgruppe

Ein Website-Brief ist ein Dokument, das die Ziele, Vorgaben und Anforderungen für eine Website umreißt. Es dient als Fahrplan für den Entwicklungsprozess der Website und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind und klar verstehen, was erreicht werden muss. Der Abschnitt wird das Verständnis Ihrer Zielgruppe beim Verfassen Ihres Website-Briefs behandeln.

Identifizierung der demografischen Merkmale der Zielgruppe

Die Kenntnis der demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe ist der erste Schritt. Alter, Geschlecht, Einkommen, Bildung und Geographie sind einige Beispiele für diese Daten. Diese Details über Ihr Publikum zu kennen, ermöglicht es Ihnen, die Inhalte Ihrer Website auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben zuzuschneiden.

Verständnis der Bedürfnisse und Vorliebener Zielgruppe

Sobald Sie die demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe identifiziert haben, ist es wichtig, ihre Bedürfnisse und Vorlieben zu verstehen. Was d suchen sie, wenn sie Ihre Website besuchen? Was wollen sie erreichen? Was sind ihre Schmerzpunkte? Diese Fragen zu beantworten, kann Ihnen helfen, Inhalte zu erstellen, die direkt zu Ihrer Zielgruppe sprechen und ihnen einen Mehrwert bieten.

Entwicklung einer Benutzer Persona

Basierend auf Daten und Recherchen über tatsächliche Benutzer Ihrer Website oder Ihres Produkts sind Benutzer Personas fiktive Darstellungen Ihres idealen Kunden. Es hilft Ihnen zu verstehen, wer Ihre Benutzer sind und was sie motiviert. Bei der Entwicklung einer Benutzer Persona sollten Sie Alter, Geschlecht, Beruf, Interessen, Ziele, Herausforderungen und bevorzugte Kommunikationskanäle berücksichtigen.

Verwendung der Strikingly Zielgruppenanalyse

Das Strikingly Zielgruppenanalyse-Tool liefert wertvolle Einblicke darüber, wer Ihre Website besucht und wie die Interaktion erfolgt. Sie können diese Daten nutzen, um Ihre Benutzerprofile zu verfeinern und Ihre Inhalte noch gezielter auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abzustimmen.

Bildquelle: Strikingly

2. Website-Ziele

Das klare Definieren Ihrer Website-Ziele und -Vorgaben ist entscheidend beim Erstellen Ihres Website-Briefs. Es hilft Ihnen, sich darauf zu konzentrieren, was Sie mit Ihrer Website erreichen möchten und sicherzustellen, dass alle am Entwicklungsprozess Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Definieren von Website-Zielen und -Vorgaben

Ihre Website-Ziele sollten mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise ein Kleinunternehmer sind, der versucht, den Umsatz zu steigern, könnte Ihr Website-Ziel darin bestehen, mehr Leads zu generieren oder Produkte online zu verkaufen.

Andererseits, wenn Sie Blogger oder Content-Ersteller sind, könnte Ihr Ziel darin bestehen, den Traffic und die Interaktion auf Ihrer Seite zu erhöhen. Was auch immer Ihr Ziel ist, stellen Sie sicher, dass es spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) ist.

Umreißen der gewünschten Website-Funktionen

Sobald Sie Ihre Website-Ziele und -Vorgaben definiert haben, besteht der nächste Schritt darin, die gewünschten Funktionen Ihrer Website zu umreißen. Dazu gehören Kontaktformulare, E-Commerce-Funktionen, Social Media Integration und andere Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Bitte listen Sie alle Funktionen auf, die Sie auf Ihrer Website haben möchten, und priorisieren Sie sie nach ihrer Bedeutung für die Erreichung Ihrer Ziele.

Festlegen eines Budgets und Zeitplans

Das Festlegen eines Budgets und Zeitplans für Ihr Projekt ist entscheidend beim Erstellen eines Website-Briefs. Sie müssen wissen, wie viel Geld Sie für das Projekt bereitstellen können und wie lange es dauern wird.

Seien Sie realistisch in Bezug auf beide Faktoren, damit Sie nicht am Ende zu viel ausgeben oder unrealistische Erwartungen an die Fertigstellungszeit haben.

Verwendung der Website-Vorlagen von Strikingly

Einer der Vorteile der Nutzung von Strikingly zur Erstellung von Websites ist der Zugriff auf deren Vielzahl von Vorlagen. Diese Vorlagen sind an individuelle Bedürfnisse anpassbar, bieten jedoch einen hervorragenden Ausgangspunkt für diejenigen, die nicht wissen, wo sie beginnen sollen. Die Verwendung der Strikingly-Vorlagen kann Zeit bei der Gestaltung von Websites sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Seite einzigartig und optisch ansprechend ist.

Die Definition Ihrer Website-Ziele und -Zwecke, die Umrisse der gewünschten Funktionalität, die Festlegung eines Budgets und eines Zeitplans sowie die Nutzung der Strikingly-Website-Vorlagen sind entscheidend für das Verfassen eines effektiven Website-Briefs. Die Befolgung dieser Schritte kann den Erfolg Ihres Website-Entwicklungsprojektessicherstellen und dafür sorgen, dass es Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

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3. Inhaltsstrategie

Beim Thema Website-Entwicklung ist der Inhalt König. Ein gut geschriebener Website-Brief sollte eine klare Inhaltsstrategie enthalten, die den Ton und die Stimme der Website definiert, die Struktur des Website-Inhalts abbildet und die SEO-Strategie festlegt. Folgendes ist zu beachten, um diese Elemente anzugehen.

Definition von Ton und Stimme der Website

Der Ton und die Stimme Ihrer Website sollten die Persönlichkeit und Werte Ihrer Marke widerspiegeln und gleichzeitig bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden. Überlegen Sie, welche Art von Sprache sie ansprechen wird - formell oder informell? Verspielt oder ernst? Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um spezifische Merkmale zu definieren, die Ihr Schreiben leiten werden.

Abbildung der Website-Inhaltsstruktur

Das Abbilden einer klaren Inhaltsstruktur stellt sicher, dass Besucher leicht auf Ihrer Seite navigieren und finden können, was sie suchen. Beginnen Sie mit der Erstellung einer Sitemap, die alle Seiten auflistet, die Sie auf Ihrer Website einbinden möchten, und organisieren Sie diese dann in logische Kategorien basierend auf ihrem Zweck.

Die SEO-Strategie der Website festlegen

Die SEO-Strategie Ihrer Website sollte in jeden Aspekt ihrer Entwicklung integriert werden, von der Keyword-Recherche bis zur On-Page-Optimierung. Identifizieren Sie relevante Keywords, die mit Ihrer Marke und Ihrer Zielgruppe übereinstimmen, und verwenden Sie sie strategisch auf Ihrer gesamten Website - in Seitentiteln, Meta-Beschreibungen, Kopfzeilen und im Textkörper.

Strikinglys Inhaltseditor und SEO-Tools

Strikingly bietet einen leistungsstarken Inhaltseditor, der es einfach macht, ansprechende Webtexte zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die integrierten SEO-Tools von Strikingly helfen Ihnen auch, jeden Aspekt Ihrer Website für Suchmaschinen zu optimieren - von Seitentiteln bis hin zu Alt-Tags. Wenn Sie diese Richtlinien zur Erstellung einer umfassenden Inhaltsstrategie innerhalb Ihres Website-Briefs befolgen, können Sie auf dem besten Weg sein, eine Website zu erstellen, die Besucher anspricht und konvertiert.

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4. Design und Benutzererfahrung

Design und Benutzererfahrung sind entscheidende Elemente einer effektiven Website. Ein sauberes und überzeugendes Design hinterlässt einen guten ersten Eindruck, während eine nahtlose Benutzererfahrung die Besucher anspricht. Wenn Webdesign und UX gut gemacht sind, bieten sie eine einfache und angenehme Reise durch Ihre Website. Besucher können schnell finden, was sie benötigen, ihre Ziele mit minimalen Hindernissen erreichen und eine positive Wahrnehmung Ihrer Marke gewinnen. Gutes Design und Benutzererfahrung verwandeln gelegentliche Webbesucher in treue Kunden und Markenbefürworter. So definieren Sie sie:

Die

visuelle Identität der Website festlegen

Bei der Festlegung der visuellen Identität einer Website ist es wichtig, die Persönlichkeit und Werte Ihrer Marke zu berücksichtigen. Dazu gehört die Auswahl der richtigen Farbgebung, Typografie, und Bildsprache, die mit der Botschaft Ihrer Marke übereinstimmen. Ihre Website sollte auf allen Seiten ein einheitliches Erscheinungsbild haben, um ein zusammenhängendes Benutzererlebnis zu schaffen.

Die richtige Website-Layout und Design-Features auswählen

Die Auswahl des richtigen Layouts und der Design-Features für Ihre Website kann deren Effektivität bei der Ansprache von Besuchern erheblich beeinflussen. Bei der Auswahl dieser Elemente ist es wichtig, Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Lesbarkeit und visuelle Hierarchie zu berücksichtigen. Strikingly bietet eine Vielzahl anpassbarer Vorlagen, die Ihnen helfen können, ein professionelles Design zu erreichen, ohne von Grund auf neu anfangen zu müssen.

Sicherstellen der Website-Reaktionsfähigkeit und Zugänglichkeit

In der heutigen mobilen Welt müssen Websites auf allen Geräten reaktionsfähig sein, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es nicht nur ethisch verantwortlich, sondern in vielen Ländern auch gesetzlich vorgeschrieben, die Zugänglichkeit für Benutzer mit Behinderungen zu gewährleisten. Strikingly bietet reaktionsfähige Designoptionen und Zugänglichkeit Funktionenwie Bild-Alt-Tags.

Strikinglys Design-Anpassungsoptionen

Strikingly bietet verschiedene Anpassungsoptionen für Ihre Vorlage, einschließlich der Auswahl von Schriftarten, Farbschemata, Hintergrundbildern und mehr. Sie können auch benutzerdefinierten CSS-Code hinzufügen, wenn Sie spezifische Designanforderungen haben, die über das hinausgehen, was deren Editor bietet.

Bild von Strikingly entnommen

5. Technische Anforderungen

Beim Erstellen Ihres Website-Briefs ist es wichtig, die technischen Anforderungen und Integrationen zu skizzieren, die für das ordnungsgemäße Funktionieren Ihrer Website erforderlich sind. Dazu gehören alle Drittanbieter-Tools oder -Software, die in die Website integriert werden müssen, wie z.B. Zahlungs-Gateways oder Customer Relationship Management (CRM)-Systeme.

Technische Anforderungen und Integrationen skizzieren

Um einen reibungslosen Entwicklungsprozess zu gewährleisten, ist es unerlässlich, eine detaillierte Liste aller technischen Anforderungen und Integrationen bereitzustellen, die für Ihre Website erforderlich sind. Dies kann Folgendes umfassen:

• Drittanbieter-Software-Integrationen
• Zahlungsgateway-Integration
• E-Commerce-Funktionalität
• Datenbankintegration
• Soziale Medien-Integration
• Benutzerdefinierte Formulare oder Anwendungen

Indem Sie diese technischen Anforderungen im Voraus skizzieren, können Sie Verzögerungen oder unerwartete Kosten während der Entwicklung vermeiden.

Sicherstellung der Sicherheit und Skalierbarkeit von Websites

Die Sicherheit und Skalierbarkeit von Websites sind entscheidende Komponenten einer erfolgreichen Website. Beim Verfassen Ihres Website-Briefs ist es wichtig, Folgendes zu berücksichtigen:

• Sicherheitsmaßnahmen wie SSL-Zertifikate, Firewalls und Malware-Schutz.
• Skalierbarkeit Optionenumfassen Cloud-Hosting oder Content Delivery Networks (CDNs).

Die Sicherstellung, dass Ihre Website sicher und skalierbar ist, schützt Ihr Geschäft vor potenziellen Bedrohungen und stellt sicher, dass sie mit steigendem Traffic umgehen kann.

Festlegung der Anforderungen an Website-Hosting und Domain

Ein weiterer wichtiger Aspekt der technischen Anforderungen ist die Festlegung der Hosting- und Domain-Anforderungen Ihrer Website. Dazu gehört:

• Die Wahl eines zuverlässigen Hosting-Anbieters mit ausreichender Bandbreite und Speicherplatz.
• Die Auswahl eines Domainnamens, der leicht zu merken und relevant für Ihre Marke ist.

Indem Sie sich die Zeit nehmen, verschiedene Hosting-Anbieter und Domain-Optionen zu recherchieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Website von Tag eins an reibungslos läuft.

Strikinglys technischer Support und Integrationen

Wenn Sie Strikingly zum Erstellen Ihrer Website verwenden, haben Sie Zugriff auf deren Expertenteam für technischen Support, das bei Fragen oder Problemen während der Entwicklung helfen kann. Strikingly bietet zudem eine Vielzahl von Integrationen mit Drittanbieter-Tools und Software, was es einfach macht, Ihrer Website bei Bedarf neue Funktionen und Features hinzuzufügen.

Bild entnommen von Strikingly

6. Überprüfung und Verfeinerung des Briefs

Sobald Sie Ihren Website-Brief fertiggestellt haben, ist es wichtig, ihn zu überprüfen und zu verfeinern, bevor Sie mit dem Entwicklungsprozess fortfahren. Diese Phase beinhaltet die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Team mitgliedern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass der Brief vollständig, genau und effektiv ist.

Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Teammitgliedern

Zusammenarbeit ist entscheidend, wenn es darum geht, Ihr Website-Briefing zu überprüfen und zu verfeinern. Es wäre hilfreich, alle relevanten Stakeholder, einschließlich Designer, Entwickler, Content-Ersteller und Projektmanager, einzubeziehen, um sicherzustellen, dass jeder die Ziele des Projekts versteht. Stellen Sie sicher, dass jeder klar versteht, was getan werden muss und wie es erreicht wird, indem Sie alle einbeziehen.

Überprüfung des Website-Briefings auf Vollständigkeit

Bei der Überprüfung Ihres Website-Briefings auf Vollständigkeit sollten Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind. Dazu gehören Details über Ihre Zielgruppe, Website-Ziele, Content-Strategie, Designelemente, technische Anforderungen, Budget, Zeitplan und mehr. Sie sollten auch auf etwaige Inkonsistenzen oder Fehler im Dokument achten.

Identifizierung von Bereichen, die Verbesserungen oder Überarbeitungen benötigen

In dieser Phase des Prozesses sollten Sie alle Bereiche Ihres Website-Briefings identifizieren, die Verbesserungen oder Überarbeitungen benötigen. Dazu kann es gehören, bestimmten Abschnitten mehr Details hinzuzufügen oder bestimmte Punkte zu klären, um sie leichter verständlich zu machen. Es ist wichtig, diese Probleme frühzeitig im Prozess anzugehen, damit sie später keine Probleme verursachen.

Strikinglys Projektmanagement- und Kollaborationstools

Strikingly bietet eine Reihe von Projektmanagement- und Kollaboration Tools, die Ihnen helfen können, diesen Prozess zu optimieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Ihr Website-Briefing einfach mit Teammitgliedern zu teilen und in Echtzeit an Änderungen zusammenzuarbeiten. Sie können auch den Fortschritt während des gesamten Entwicklungsprozesses verfolgen, um sicherzustellen, dass alles auf Kurs bleibt.

Bild von Strikingly

Wie kann Strikingly Ihnen bei einem Website-Briefing helfen?

Sind Sie es leid, sich mit Website-Briefings herumzuschlagen, die nie den Punkt treffen? Nun, keine Angst, mein Freund! Es gibt eine Lösung für all Ihre Probleme - und sie kommt in Form einer benutzerfreundlichen Plattform namens Strikingly.

Striking ist perfekt, wenn Sie nach etwas Einfachem, aber Effektivem suchen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche macht das Erstellen von Websites so mühelos wie Kuchen (und wer liebt nicht Kuchen?). Außerdem ermöglicht die Drag-and-Drop-Funktion selbst denen ohne technische Kenntnisse, beeindruckende Designs zu erstellen!

Aber warten Sie, es gibt noch mehr! Dieses leistungsstarke Tool erleichtert nicht nur das Erstellen von Websites, sondern optimiert auch die Kommunikation zwischen Kunden und Designern, indem es detaillierte Vorlagen bereitstellt, die jeden Aspekt von Designlayouts bis hin zu Inhaltsanforderungen oder Spezifikationen vor Beginn der Arbeit an jedem Projekt skizzieren - so wird sichergestellt, dass jeder von Anfang an weiß, worauf er sich einlässt. Daher treten später während der Entwicklungsphasen keine Überraschungen auf, wenn die Fristen wie dunkle Wolken drohend über unseren Köpfen hängen.

Warum Zeit mit komplizierten Prozessen verschwenden, während Sie verzweifelt versuchen, alles korrekt innerhalb enger Zeitvorgaben zu erledigen – lassen Sie uns stattdessen heute mit Strikingly etwas Schwerstarbeit verrichten, denn wir wissen, wie wichtig der erste Eindruck heutzutage online sein kann, wo der Wettbewerb härter geworden ist als je zuvor!!

Abschluss

Das Erstellen eines Website-Briefs ist entscheidend für die Erstellung einer erfolgreichen Website. Ein gut geschriebener Website-Brief bietet eine klare Roadmap für den gesamten Webentwicklungsprozess und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Er spart Zeit und Ressourcen, indem sichergestellt wird, dass alle am Projekt Beteiligten die Vision und Ziele klar verstehen. Ein gut geschriebener Website-Brief hilft auch dabei, Missverständnisse oder Kommunikationsfehler zu vermeiden, die während der Entwicklung zu kostspieligen Fehlern führen können. In diesem Artikel haben wir untersucht, wie man einen Website-Brief verfasst und welche Vorteile die Verwendung von Strikingly für die Website-Entwicklung bietet.

Strikingly macht es jedem leicht, eine professionell aussehende Website zu erstellen, ohne dass Codi Erkenntnisseerforderlich sind. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, anpassbaren Vorlagen, SEO-Tools, Analysemöglichkeiten, technischem Support und Kollaborationsfunktionen ist Strikingly eine hervorragende Option für Unternehmen oder Einzelpersonen, die ihre Websites erstellen möchten. Wenn Sie bereit sind, Ihre erfolgreiche Website mit Strikingly zu erstellen, beginnen Sie damit, Ihren eigenen umfassenden Website-Brief zu verfassen, und verwenden Sie den obigen Artikel als Vorlage für den Website-Brief! Mit unserem obigen Leitfaden haben Sie alles, was Sie brauchen, um eine effektive Online-Präsenz zu schaffen! Die einfache Funktion und die Tipps stellen jedoch sicher, dass Sie keine Hilfe von anderen benötigen.