So gründen Sie ein Unternehmen im Jahr 2023: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ziehen es viele Unternehmer in Erwägung, ihre Unternehmen zu gründen, um verschiedene Vorteile zu genießen und ihre Vermögenswerte zu schützen. Die Einleitung bietet einen Überblick darüber, warum die Gründung eines Unternehmens wichtig ist, welche Vorteile sie bietet und umreißt kurz den Gründungsprozess.

Warum

ein Unternehmen gründen?

Die Gründung eines Unternehmens bietet zahlreiche Vorteile, die Unternehmern helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Interessen zu schützen. Unternehmer können ihre Vermögenswerte von den Verbindlichkeiten des Unternehmens trennen, wodurch das persönliche finanzielle Risiko begrenzt wird. Darüber hinaus bietet die Gründung steuerliche Vorteile und potenziellen Zugang zu Finanzierungsmöglichkeiten, die möglicherweise anderen Unternehmensstrukturen nicht zur Verfügung stehen.

Vorteile der Unternehmensgründung

Es gibt mehrere wichtige Vorteile, die mit der Gründung eines Unternehmens verbunden sind:

• Der Schutz der beschränkten Haftung stellt sicher, dass die Vermögenswerte der Gesellschafter im Falle von Klagen oder Schulden, die das Unternehmen eingeht, geschützt sind.
• Die Gründung ermöglicht eine einfachere Übertragung des Eigentums und erleichtert die Kapitalbeschaffung durch die Ausgabe von Aktien oder Mitgliedsanteilen.
• Ein gegründetes Unternehmen gewinnt oft an Glaubwürdigkeit und zieht Kunden und Partner an.

Wie gründe ich mein Unternehmen?

Gründen Sie ein Unternehmen durch die folgenden Schritte:

• Wählen Sie eine geeignete Unternehmensstruktur
• Registrieren Sie Ihren Firmennamen
• Erwerben Sie die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen
• Entwerfen Sie Gründungsdokumente wie Satzungen oder Organisationsverträge
• Erstellen Sie Satzungen oder Betriebsvereinbarungen
• Geben Sie Aktien oder Mitgliedsanteile aus
• Erwerben Sie die spezifischen Lizenzen und Genehmigungen für Ihre Branche
• Richten Sie Finanzsysteme ein, einschließlich Bankkonten und Buchhaltungsverfahren.

Nachdem wir nun erörtert haben, warum die Gründung eines Unternehmens vorteilhaft ist, welche Vorteile sie bietet und einen Überblick über den Gründungsprozess gegeben haben, lassen Sie uns näher auf jedes Thema eingehen, um Ihnen zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen erfolgreich zu gründen.

1. Wählen Sie eine Unternehmensstruktur

Beim Start eines Unternehmens ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, die Wahl der richtigen Unternehmensstruktur. Es gibt mehrere Optionen zu berücksichtigen, darunter Einzelunternehmen, Partnerschaft, Kapitalgesellschaft und Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Jede Struktur hat Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, diese zu verstehen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Einzelunternehmen, Partnerschaft, Gesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

• Einzelunternehmen. Die einfachste und gängigste Form der Unternehmensstruktur. Es umfasst eine einzelne Person, die ein Unternehmen gründet. Der Eigentümer hat die volle Kontrolle über die Entscheidungsfindung, ist jedoch persönlich für alle Schulden oder rechtlichen Verpflichtungen verantwortlich.
• Partnerschaft. Eine Partnerschaft entsteht, wenn zwei oder mehr Personen zusammenarbeiten, um ein Unternehmen zu führen. Jeder Partner trägt Kapital bei und teilt sich die Gewinne und Verluste des Unternehmens. Partnerschaften können allgemein oder beschränkt sein, abhängig von dem Haftungsgrad, den jeder Partner übernehmen möchte.
• Gesellschaft. Eine Gesellschaft ist eine rechtlich getrennte Einheit von ihren Eigentümern (Aktionären). Sie bietet den Aktionären einen Schutz vor beschränkter Haftung, was bedeutet, dass ihr Vermögen im Allgemeinen nicht gefährdet ist, wenn das Unternehmen finanzielle Schwierigkeiten oder Klagen hat. Gesellschaften haben komplexere rechtliche Anforderungen und unterliegen der Doppelbesteuerung.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Eine GmbH kombiniert Elemente sowohl von Gesellschaften als auch von Partnerschaften/Einzelunternehmen. Sie bietet ihren Eigentümern (die als Mitglieder bekannt sind) einen Schutz vor beschränkter Haftung und bietet gleichzeitig Flexibilität bei der Besteuerung und der Unternehmensstruktur.

Faktoren, die bei der Wahl einer Unternehmensstruktur zu berücksichtigen sind

• Haftungsschutz. Überlegen Sie, wie viel persönliches Risiko Sie bereit sind einzugehen, wenn Ihr Unternehmen finanzielle Probleme oder rechtliche Auseinandersetzungen hat.
• Steuern. Verschiedene Strukturen haben unterschiedliche steuerliche Auswirkungen. Recherchieren Sie, wie jede Option Ihre steuerlichen Verpflichtungen als Einzelperson und als Unternehmen beeinflusst.
• Managementstruktur. Überlegen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen verwalten möchten. Möchten Sie die volle Kontrolle oder sind Sie bereit, Entscheidungen mit anderen zu teilen?
• Finanzierung und Eigentum. Überlegen Sie, wie Sie Ihr Unternehmen finanzieren möchten und ob Sie externe Investoren suchen werden. Einige Strukturen sind besser geeignet, um Investoren anzuziehen als andere.

Vor- und Nachteile jeder Unternehmensstruktur

Einzelunternehmen

• Vorteile. Einfach und kostengünstig einzurichten, vollständige Kontrolle über das Unternehmen und minimale rechtliche Anforderungen.
• Nachteile. Unbegrenzte persönliche Haftung, Schwierigkeiten bei der Kapitalbeschaffung.

Partnerschaft

• Vorteile. Geteilte Verantwortung und Ressourcen, Potenzial für komplementäre Fähigkeiten, relativ einfache Einrichtung.
• Nachteile. Unbegrenzte persönliche Haftung (offene Partnerschaft), potenzielle Streitigkeiten zwischen Partnern.

Gesellschaft

• Pros. Haftungsschutz, einfacherer Zugang zu Kapital durch Aktienangebote und potenzielle steuerliche Vorteile.
• Cons. Komplexe rechtliche Anforderungen, doppelte Besteuerung (es sei denn, man wählt den Status einer S-Gesellschaft).

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

• Pros. Haftungsschutz, Flexibilität in der Managementstruktur und Steueroptionen.
• Cons. Mehr Papierkram im Vergleich zu Einzelunternehmen/Partnerschaften, begrenzte Möglichkeit, externe Investoren zu gewinnen.

Bild stammt von Strikingly

2. Benennen Sie Ihr Unternehmen

Die Wahl eines einzigartigen und einprägsamen Namens, um auf dem Markt aufzufallen, ist wichtig, wenn Sie Ihr Unternehmen benennen. Ein starker Unternehmensname kann einen bleibenden Eindruck bei potenziellen Kunden und Klienten hinterlassen.

Um einen einzigartigen und einprägsamen Unternehmensnamen auszuwählen, beachten Sie die folgenden Tipps:

• Brainstormen. Beginnen Sie mit dem Brainstormen verschiedener Wörter, Phrasen oder Konzepte, die mit Ihrem Unternehmen zu tun haben. Denken Sie an Ihre Produkte oder Dienstleistungen und was Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheidet.
• Seien Sie kreativ. Seien Sie mutig, denken Sie außerhalb der Box und kommen Sie auf etwas Eingängiges oder Unerwartetes. Ziehen Sie in Betracht, Alliterationen, Reime oder die Kombination verschiedener Wörter zu verwenden, um einen einzigartigen Namen zu schaffen.
• Halten Sie es einfach. Während Kreativität wichtig ist, ist es auch entscheidend, den Unternehmensnamen einfach und einprägsam zu halten. Vermeiden Sie komplexe oder verwirrende Wörter, die für Menschen schwer auszusprechen oder zu schreiben sein könnten.
• Wettbewerber recherchieren. Recherchieren Sie die Namen Ihrer Wettbewerber, bevor Sie Ihren Unternehmensnamen festlegen, um sicherzustellen, dass Ihrer heraussticht. Sie möchten nicht, dass potenzielle Kunden Ihr Unternehmen mit einem anderen ähnlich klingenden verwechseln.
• Testen Sie es aus. Sobald Sie ein paar potenzielle Namen im Kopf haben, testen Sie diese bei Freunden, Familie oder sogar potenziellen Kunden. Holen Sie deren Feedback ein, wie sie den Namen wahrnehmen und ob er Ihr Unternehmen genau repräsentiert.

Wählen Sie einen einzigartigen und einprägsamen Firmennamen

Die Auswahl eines einzigartigen und einprägsamen Firmennamens ist entscheidend für die Schaffung von Markenbekanntheit und die Gewinnung von Kunden. Sie können einen aufmerksamkeitsstarken Namen finden, der Ihre Markenidentität widerspiegelt:

• Verwenden Sie beschreibende Wörter. Integrieren Sie beschreibende Wörter in den Namen, die vermitteln, was Ihr Unternehmen tut.
• Berücksichtigen Sie zukünftiges Wachstum. Wählen Sie einen Namen, der Raum für Expansion lässt, wenn Sie planen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu diversifizieren.
• Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Domain. Stellen Sie sicher, dass der Domainname für Ihr Unternehmen verfügbar ist und mit Ihrem gewählten Namen übereinstimmt.
• Vermeiden Sie Trends. Obwohl es verlockend sein kann, den neuesten Trend aufzugreifen, wählen Sie einen zeitlosen Namen, der nicht schnell veraltet.
• Holen Sie sich Feedback. Bitten Sie vertrauenswürdige Personen um Feedback, um deren Wahrnehmung Ihres gewählten Namens zu beurteilen.

Registrierung Ihres Firmennamens

Sobald Sie einen Firmennamen ausgewählt haben, ist es wichtig, ihn zu registrieren, um das rechtliche Eigentum zu etablieren und zu verhindern, dass andere denselben Namen verwenden. Hier ist, was Sie über die Registrierung Ihres Firmennamens wissen müssen:

• Recherchieren Sie die Registrierungsanforderungen. Jeder Staat oder jede Provinz kann unterschiedliche Anforderungen an die Registrierung von Firmennamen haben. Recherchieren Sie die spezifischen Vorschriften in Ihrer Gerichtsbarkeit.
• Wählen Sie eine Rechtsstruktur. Bestimmen Sie, ob Sie als Einzelunternehmen, Partnerschaft, Corporation oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) tätig werden. Die Rechtsstruktur wirkt sich darauf aus, wie Sie Ihren Firmennamen registrieren.
• Registrieren Sie sich bei den lokalen Behörden. Kontaktieren Sie Ihr örtliches Regierungsbüro oder das Sekretariat des Staates, um herauszufinden, wie und wo Sie Ihren Firmennamen registrieren können. Sie stellen Ihnen die erforderlichen Formulare und Anweisungen zur Verfügung.
• Zahlen Sie Registrierungsgebühren. Seien Sie darauf vorbereitet, Registrierungsgebühren zu zahlen, wenn Sie Ihren Antrag einreichen. Die Gebühren variieren je nachdem, wo Sie Ihr Unternehmen registrieren.
• Erneuern Sie bei Bedarf. Denken Sie daran, dass die meisten Registrierungen regelmäßig, typischerweise alle paar Jahre, erneuert werden müssen. Bleiben Sie über die Fristen zur Erneuerung informiert, um das Eigentum an Ihrem Firmennamen zu behalten.

Überprüfung

Marke Verfügbarkeit

Bevor Sie Ihren Firmennamen endgültig festlegen, ist es wichtig, die Verfügbarkeit als Marke zu überprüfen. Dieser Schritt stellt sicher, dass niemand anders denselben oder einen ähnlichen Namen für seine Produkte oder Dienstleistungen eingetragen hat. So können Sie die Verfügbarkeit von Marken überprüfen:

• Führen Sie eine Markenrecherche durch. Nutzen Sie Online-Datenbanken, die von den Ämtern für geistiges Eigentum bereitgestellt werden, oder beauftragen Sie einen Markenanwalt, um eine umfassende Recherche nach bestehenden Marken durchzuführen, die möglicherweise mit Ihrer in Konflikt stehen.
• Erwägen Sie die Beauftragung eines Anwalts. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie eine gründliche Recherche durchführen oder Unterstützung beim Markenanmeldeprozess benötigen, ist es ratsam, einen Markenanwalt zu konsultieren.
• Beantragen Sie eine Marke. Wenn Ihr gewählter Firmenname verfügbar ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, eine Marke anzumelden, um Ihre Markenidentität zu schützen und zu verhindern, dass andere in Zukunft einen ähnlichen Namen verwenden.

3. Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Um Ihr Unternehmen erfolgreich zu gründen, müssen Sie alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen haben. Die Registrierung Ihres Unternehmens hilft Ihnen, rechtmäßig zu operieren und potenzielle Strafen oder Bußgelder zu vermeiden. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um die notwendigen Lizenzen und Genehmigungen zu erhalten:

Erhalt der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen

• Recherchieren Sie Ihre Branche. Recherchieren Sie die spezifischen Lizenzen und Genehmigungen, die erforderlich sind. Verschiedene Unternehmen können unterschiedliche Anforderungen haben, daher ist es entscheidend zu verstehen, was für Ihr Unternehmen gilt.
• Lokale Lizenzen. Überprüfen Sie bei Ihrer lokalen Regierung oder Gemeinde, ob spezifische lokale Lizenzen oder Genehmigungen benötigt werden, um ein Unternehmen in Ihrer Region zu betreiben. Abhängig von Ihrem Unternehmenstyp können lokale Lizenzen Zonengenehmigungen, Lizenzen des Gesundheitsamtes oder Alkohollizenzen umfassen.
• Staatliche Lizenzen. Einige Unternehmen benötigen staatliche Lizenzen oder Zertifizierungen. Beispielsweise benötigen Gesundheitsdienstleister, Auftragnehmer oder Gastronomiebetriebe oft staatsspezifische Lizenzen. Recherchieren Sie die Anforderungen Ihres Bundesstaates und stellen Sie sicher, dass Sie diese einhalten.
• Bundesgenehmigungen. Bestimmte Branchen, wie die Luftfahrt, Rundfunk oder Waffenherstellung, benötigen Bundesgenehmigungen oder -registrierungen bei Behörden wie der Federal Aviation Administration (FAA) oder dem Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms, and Explosives (ATF). Bestimmen Sie, ob Ihr Unternehmen unter bundesstaatliche Vorschriften fällt.
• Berufszertifikate. Wenn Sie in einem Beruf arbeiten, der spezifische Qualifikationen erfordert (z. B. Anwälte, Ärzte), stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berufszertifikate erhalten, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen.
• Fortlaufende Compliance. Behalten Sie im Hinterkopf, dass einige Lizenzen und Genehmigungen regelmäßig erneuert werden müssen. Bleiben Sie über Fristen zur Erneuerung informiert und erfüllen Sie die laufenden Berichtspflichten, um die rechtliche Compliance aufrechtzuerhalten.

Registrierung beim Staat oder in der Provinz

Nachdem Sie alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für Ihr Unternehmen erhalten haben, müssen Sie es bei den zuständigen staatlichen oder provinziellen Behörden registrieren:

• Secretary of State. Kontaktieren Sie das Büro des Secretary of State Ihres Bundesstaates, um Ihr Unternehmen zu registrieren. Sie stellen die notwendigen Formulare und Anleitungen zur Verfügung, um den Registrierungsprozess abzuschließen.
• Verfügbarkeit des Firmennamens. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Firmenname in Ihrem Bundesstaat verfügbar und einzigartig ist, bevor Sie ihn registrieren. Führen Sie eine gründliche Suche durch, um mögliche Markenrechtskonflikte oder Verwirrungen mit bestehenden Unternehmen zu vermeiden.
• Einreichung Anforderungen. Füllen Sie die Registrierungsformulare genau aus und geben Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen an, einschließlich der Rechtsform, der Adresse und der Eigentümerdetails. Achten Sie auf eventuelle Einreichungsgebühren, die anfallen können.
• Gründungsurkunden oder Organisationsurkunden. Je nach Ihrer Unternehmensstruktur (Aktiengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung) müssen Sie möglicherweise Gründungsurkunden oder Organisationsurkunden erstellen und einreichen. Diese Dokumente umreißen die wichtigsten Details zur Gründung Ihres Unternehmens.

Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine eindeutige Kennung, die der Internal Revenue Service (IRS) Unternehmen für steuerliche Zwecke zuweist. So können Sie sich um eine EIN bewerben:

• Online-Antrag. Vervollständigen Sie das EIN-Antragsformular, indem Sie die IRS-Website besuchen. Es ist ein einfacher Prozess, der normalerweise nur wenige Minuten dauert.
• Mail- oder Faxantrag. Wenn Sie nicht online beantragen möchten, können Sie das Formular SS-4 auch per Post oder Fax an die IRS senden. Das Formular enthält Anweisungen, wo Sie es je nach Bundesstaat einsenden müssen.
• Benötigte Informationen. Bei der Beantragung einer EIN müssen Sie Details zu Ihrem Unternehmen angeben, wie den rechtlichen Namen, die Adresse, die Art der Entität und Informationen zur verantwortlichen Person.
• Sofortige EIN-Ausstellung. Sobald Sie den Antrag erfolgreich eingereicht haben, erhalten Sie eine EIN sofort, wenn Sie online beantragen, oder innerhalb weniger Wochen per Post oder Fax.

Bild von Strikingly

4. Vorbereitung und Einreichung von Gründungsdokumenten

Bei der Gründung eines Unternehmens ist einer der entscheidenden Schritte die Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Gründungsdokumente. Der Prozess umfasst das Entwerfen der Satzung oder Gründungsurkunde, die Einreichung dieser Dokumente beim Secretary of State und die Zahlung der erforderlichen Gebühren.

Entwurf der Satzung oder Gründungsurkunde

Um Ihr Unternehmen zu gründen, müssen Sie die Satzung oder Gründungsurkunde entwerfen. Diese rechtlichen Dokumente enthalten wichtige Details über Ihr Unternehmen, wie z.B. den Namen, den Zweck, den eingetragenen Vertreter sowie die Anzahl und Arten von Aktien oder Mitgliedschaftsanteilen.

Beim Entwurf dieser Satzung ist es wichtig sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen genau enthalten sind. Abhängig von Ihrer Unternehmensstruktur (Aktiengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung) müssen Sie möglicherweise auch zusätzliche Bestimmungen einfügen, die spezifisch für diese Struktur sind.

Einreichung von Gründungsdokumenten beim Secretary of State

Nach dem Entwurf der Satzung oder Gründungsurkunde müssen Sie diese beim Secretary of State in dem Bundesstaat einreichen, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten.

Die Einreichung von Gründungsdokumenten umfasst typischerweise die Einreichung der ausgefüllten Satzung und aller erforderlichen Formulare, die das Büro des Secretary of State bereitstellt. Es ist wichtig, ihre Anweisungen sorgfältig zu befolgen und alle erforderlichen Informationen bereitzustellen, um eine zeitnahe Bearbeitung sicherzustellen.

Zahlung der erforderlichen Gebühren

Zusätzlich zur Gründung eines Unternehmens und der Einreichung der Gründungsdokumente gibt es normalerweise Gebühren, die mit der Gründung eines Unternehmens verbunden sind. Diese Gebühren variieren je nach Bundesstaat und gewählter Unternehmensstruktur.

Das Büro des Secretary of State verlangt in der Regel eine Zahlung für die Bearbeitung und Einreichung Ihrer Gründungsdokumente. Die Gebühren können von einigen hundert bis zu mehreren tausend Dollar reichen, daher ist es wichtig, entsprechend zu budgetieren.

Bild stammt von Strikingly

5. Erstellung von Satzungen oder Betriebsvereinbarungen

Die Erstellung von Satzungen oder einer Betriebsvereinbarung ist entscheidend für die Gründung eines Unternehmens. Diese Dokumente legen die Regeln und Vorschriften fest, die den Betrieb Ihres Unternehmens regeln, und gewährleisten Klarheit und Konsistenz in den Entscheidungsprozessen.

Festlegung der Regeln und Vorschriften für Ihr Unternehmen

Bei der Erstellung von Statuten oder einem Betriebsvertrag legen Sie wichtige Richtlinien fest, wie Ihr Unternehmen betrieben wird. Die Regeln umfassen die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten von Direktoren, Führungskräften und Aktionären (für Gesellschaften) oder Mitgliedern (für Gesellschaften mit beschränkter Haftung). Sie können auch Bestimmungen zu Sitzungen, Abstimmungsverfahren und Mechanismen zur Streitbeilegung einfügen.

Umreißen der Rechte und Pflichten von Aktionären oder Mitgliedern

Die Statuten oder ein Betriebsvertrag sollten die Rechte und Pflichten von Aktionären oder Mitgliedern klar umreißen. Die Mitgliedsrechte umfassen Details zu Eigentumsanteilen, Gewinnverteilung, Entscheidungsbefugnis und Haftungsbeschränkungen. Es ist wichtig, diese Bestimmungen sorgfältig zu berücksichtigen, um Fairness zu gewährleisten und die Interessen aller beteiligten Parteien zu schützen.

Sicherstellung der Einhaltung von Staatsgesetzen und Vorschriften

Die Einhaltung der Staatsgesetze und Vorschriften, die Unternehmen in Ihrer Rechtsordnung regeln, ist beim Entwurf von Statuten oder einem Betriebsvertrag von entscheidender Bedeutung. Diese Gesetze variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat, daher ist es wichtig, einen Fachmann für Unternehmensrecht zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente alle Anforderungen erfüllen.

6. Aktien oder

Mitgliedsanteile ausgeben

Um ein Unternehmen zu gründen, ist es von entscheidender Bedeutung, die Eigentumsanteile unter den Aktionären oder Mitgliedern zu verteilen.

Verteilung der Eigentumsanteile unter Aktionären oder Mitgliedern

Die Mitgliedsanteile bestimmen den Anteil jedes Individuums am Eigentum und die Kontrolle über das Unternehmen. Die Verteilung kann auf Kapitalbeiträgen, Fachwissen oder zeitlichem Engagement für das Unternehmen basieren. Um die Eigentumsanteile zu verteilen, müssen Sie zunächst den Prozentsatz des Eigentums festlegen, den jeder Aktionär oder jedes Mitglied durch Diskussionen und Verhandlungen unter den beteiligten Parteien erhalten wird. Es ist wichtig, die Investition jeder Person in das Unternehmen und deren erwartetes Maß an Engagement zu berücksichtigen.

Sobald die Verteilung festgelegt ist, sollte sie in einem Aktionärsvertrag für Gesellschaften oder einem Betriebsvertrag für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) dokumentiert werden. Diese Vereinbarungen umreißen die Rechte und Pflichten jedes Eigentümers und bieten einen Rahmen für die Entscheidungsfindung innerhalb des Unternehmens.

Bestimmung des Wertes von Aktien oder Mitgliedschaftsanteilen

Die Gründung eines Unternehmens erfordert auch die Bestimmung des Wertes von Aktien oder Mitgliedschaftsanteilen. Die Bewertung ist entscheidend für verschiedene Zwecke, wie die Ausgabe von Aktienoptionen, die Gewinnung von Investoren oder die Übertragung von Eigentum.

Die Bewertung von Aktien oder Mitgliedschaftsanteilen kann komplex sein und erfordert möglicherweise professionelle Unterstützung von Gutachtern oder Buchhaltern, die auf Unternehmensbewertungen spezialisiert sind. Berücksichtigte Faktoren sind die finanzielle Leistung, Marktbedingungen, Branchentrends und zukünftige Wachstumsaussichten.

Der Bewertungsprozess umfasst typischerweise die Analyse von Finanzberichten, die Durchführung von Marktforschung und die Anwendung geeigneter Bewertungsmethoden wie der Abzinsung von Cash Flow-Analyse oder der Analyse vergleichbarer Unternehmen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Bewertung fair und angemessen ist, um Streitigkeiten unter den Eigentümern zu vermeiden.

Ausgabe von Aktienzertifikaten oder Mitgliedszertifikaten

Nachdem die Eigentumsanteile zugewiesen und deren Wert bestimmt wurde, ist die Ausgabe von Aktienzertifikaten für Unternehmen oder Mitgliedszertifikaten für GmbHs erforderlich. Diese Dokumente dienen als Nachweis des Eigentums am Unternehmen.

• Aktienzertifikate enthalten typischerweise Details wie den Namen des Aktionärs, die Anzahl der gehaltenen Aktien, die Aktienklasse und etwaige Übertragungsbeschränkungen. Mitgliedszertifikate für GmbHs enthalten ähnliche Informationen zu den Mitgliedschaftsanteilen.
• Die Ausgabe dieser Zertifikate ist ein formeller Prozess, der die Vorbereitung der notwendigen Dokumente und das Einholen von Unterschriften der Aktionäre oder Mitglieder beinhaltet. Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über die ausgegebenen Zertifikate zu führen und ein Register der Aktionäre oder Mitglieder zu führen.
• Denken Sie daran, dass die spezifischen Anforderungen für die Ausgabe von Aktien- oder Mitgliedszertifikaten je nach Gerichtsbarkeit und der gewählten Unternehmensstruktur variieren können.

Bild stammt von Strikingly

7. Notwendige

Geschäftslizenzen und Genehmigungen

Sie müssen die notwendigen Lizenzen und Genehmigungen erwerben, um Ihr Geschäft legal zu betreiben. Geschäftslizenzen stellen sicher, dass Sie die branchenspezifischen Vorschriften und Anforderungen einhalten. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten:

Identifizierung von branchenspezifischen Lizenzen oder Genehmigungen

Recherchieren und identifizieren Sie die Lizenzen und Genehmigungen, die für Ihre spezifische Branche erforderlich sind. Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Vorschriften, daher ist es wichtig zu verstehen, was für Ihr Geschäft gilt. Beispiele sind Berufs- und Gesundheitslizenzen, Alkohollizenzen und Baugenehmigungen.

Beantragung von Bundes-, Landes- und Kommunallizenzen

Sobald Sie die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen identifiziert haben, müssen Sie diese bei den entsprechenden staatlichen Ebenen beantragen. Einige Lizenzen können auf Bundesebene erforderlich sein, während andere spezifisch für Ihren Bundesstaat oder Ihre Kommune sein können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderung für die Antragstellung prüfen und alle notwendigen Unterlagen sorgfältig einreichen.

Einhaltung fortlaufender Berichts- und Erneuerungsanforderungen

Denken Sie daran, dass die Erlangung einer Lizenz oder Genehmigung ein Prozess ist, der Zeit in Anspruch nimmt; fortlaufende Berichts- und Erneuerungsanforderungen müssen häufig erfüllt werden. Die Erneuerungsanforderungen stellen sicher, dass Ihr Unternehmen weiterhin den relevanten Vorschriften entspricht. Bleiben Sie über alle Fristen oder Berichterstattungspflichten, die mit Ihren Lizenzen oder Genehmigungen verbunden sind, informiert, um Strafen oder Bußgelder zu vermeiden.

8. Einrichten von Geschäftskonten und Finanzsystemen

Das Einrichten von Geschäftskonten und die Etablierung von Finanzsystemen sind entscheidende Schritte zur Gründung eines Unternehmens. Durch die Trennung von persönlichen und geschäftlichen Finanzen können Sie genaue Aufzeichnungen führen, die Steuererklärung vereinfachen und Ihre Vermögenswerte schützen. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten:

Eröffnung eines Geschäftskontos

Die Eröffnung eines speziellen Geschäftskontos ist entscheidend für die effektive Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen, Einkünfte und Ausgaben getrennt von Ihren Konten nachzuvollziehen, was Ihnen ein klares Bild von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens gibt. Bei der Auswahl einer Bank sollten Sie Gebühren, Zugänglichkeit, Online-Banking-Optionen und zusätzliche Dienstleistungen berücksichtigen, die für Ihr Geschäft von Nutzen sein könnten.

Ein Buchhaltungssystem einrichten

Die Einrichtung eines Buchhaltungssystems ist entscheidend für die Organisation Ihrer finanziellen Transaktionen und die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen. Sie können zwischen manueller Buchführung oder der Verwendung von Buchhaltungssoftware wählen, um den Prozess zu optimieren. Mit einem Buchhaltungssystem können Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Finanzberichte erstellen, den Cashflow überwachen und sich effizient auf Steuerverpflichtungen vorbereiten.

Einrichten von Lohn- und Steuerberichten

Als eingetragenes Unternehmen haben Sie wahrscheinlich Mitarbeiter oder Auftragnehmer, die für Sie arbeiten. Es ist wichtig, ein Lohnsystem einzurichten, um eine pünktliche Zahlung von Löhnen oder Gehältern sicherzustellen und gleichzeitig die steuerlichen Vorschriften einzuhalten. Erwägen Sie die Verwendung von Lohnsoftware oder das Outsourcing von Lohnservices, um Berechnungen, Abzüge, Steuerabzüge und Berichtspflichten genau zu handhaben.

Darüber hinaus ist es entscheidend, Ihre steuerlichen Verpflichtungen als eingetragene Einheit zu verstehen. Konsultieren Sie einen Steuerfachmann, um zu klären, welche Steuern für Ihre Unternehmensstruktur und Branche gelten. Die Steuerberichterstattung kann Bundeseinkommensteuern, staatliche Steuern (falls zutreffend), Umsatzsteuern (falls zutreffend), Beschäftigungssteuern (wie Sozialversicherung und Medicare) sowie alle anderen relevanten Steuern, die spezifisch für Ihren Standort oder Ihre Branche sind, umfassen.

Bild stammt von Strikingly

Strikingly

Spe specialize in der Unternehmensgründung

Strikingly bietet keine direkten Dienstleistungen zur rechtlichen Unternehmensgründung an. Die Gründung eines Unternehmens kann jedoch die Online-Präsenz und Branding-Aspekte unterstützen. Wenn es um "wie man ein Unternehmen gründet" oder "Unternehmensgründung" geht, so kann Strikingly folgendermaßen helfen:

• Professionelle Website-Erstellung. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, eine professionelle Website für Ihr neu gegründetes Unternehmen zu erstellen. Es ist entscheidend, eine Online-Präsenz aufzubauen, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt und Ihre Produkte oder Dienstleistungen effektiv kommuniziert.
• Branding und Identität. Die anpassbaren Vorlagen von Strikingly ermöglichen es Ihnen, eine Website zu gestalten, die die Identität und Werte Ihrer Marke widerspiegelt. Sie können die einzigartigen Merkmale, Werte und Mission Ihres Unternehmens präsentieren, um sich auf dem Markt hervorzuheben.
• Informationsweitergabe. Ihre Strikingly-Website kann verwendet werden, um wesentliche Informationen über Ihr neu gegründetes Unternehmen zu teilen. Dazu gehören Details zu Ihrer Unternehmensstruktur, Zielen, Produkten oder Dienstleistungen, Kontaktinformationen usw.
• Kontakt und Kommunikation. Es bietet Funktionen wie Kontaktformulare und Live-Chat-Widgets, die eine einfache Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und potenziellen Kunden oder Partnern erleichtern. Es verbessert Ihre Fähigkeit, mit Interessengruppen zu interagieren, was ein entscheidender Aspekt des Unternehmenswachstums ist.
• Glaubwürdigkeit und Vertrauen. Eine gut gestaltete und informative Website über Strikingly kann zur Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ihres Unternehmens beitragen. Eine professionelle Website hinterlässt einen positiven Eindruck, wenn potenzielle Kunden oder Partner Ihr Unternehmen recherchieren.
• Erfolge präsentieren. Wenn Ihr Unternehmen gegründet wird und zu wachsen beginnt, können Sie Strikingly nutzen, um Ihre Erfolge, Kundenbewertungen, Ihr Portfolio und andere Indikatoren für den Erfolg zu präsentieren.

Abschluss

Wenn Sie die unkomplizierten Schritte in diesem Leitfaden befolgen, werden Sie mit dem Wissen ausgestattet, Ihr Unternehmen im Jahr 2023 offiziell als juristische Person zu gründen. Obwohl die Gründung einige anfängliche Anstrengungen erfordert, verleiht sie entscheidende Legitimität und rechtlichen Schutz beim Aufbau Ihres Unternehmens. Mit den hier bereitgestellten Ressourcen können Sie sich befähigt fühlen, jeden Schritt des Gründungsprozesses zu bewältigen. Um die Gründung Ihres Unternehmens weiter zu vereinfachen, nutzen Sie den benutzerfreundlichen Website-Builder von Strikingly, um schnell eine professionelle Online-Präsenz zu schaffen. Mit Strikingly's Hilfe und Ihrem Fleiß werden Sie die Formalisierung und Glaubwürdigkeit erlangen, die benötigt werden, um Ihr Unternehmen im kommenden Jahr erfolgreich zu machen.

Starten Sie noch heute, um einen Schritt in Richtung Gründung Ihres Unternehmens zu machen!