Wie man ein Website-Briefing schreibt, das Ergebnisse liefert

In der heutigen digitalen Ära ist eine gut gestaltete und funktionale Website entscheidend für Unternehmen und Einzelpersonen. Allerdings kann das Erstellen einer Website ohne einen klaren Plan zu Verwirrung, Verzögerungen und unbefriedigenden Ergebnissen führen. Hier kommt das Website-Briefing ins Spiel.

Was ist ein Website Brief

?

Ein Website Brief ist ein Dokument, das die Ziele, Anforderungen und den Umfang eines Website-Projekts umreißt. Es ist ein wertvolles Werkzeug sowohl für den Kunden als auch das Webentwicklungsteam, da es hilft, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.

Hier sind einige der Vorteile, einen Website Brief zu erstellen:

• Es hilft, die Projektziele zu klären. Der Website Brief sollte die Projektziele klar formulieren, wie zum Beispiel die Steigerung der Markenbekanntheit, die Generierung von Leads oder die Förderung des Verkaufs. Dies hilft sicherzustellen, dass das Webentwicklungsteam mit den Zielen des Kunden übereinstimmt und das Projekt auf die Erreichung dieser Ziele ausgerichtet ist.
• Es identifiziert die Zielgruppe. Der Website Brief sollte auch die Zielgruppe für die Website identifizieren. Dies hilft dem Webentwicklungsteam, eine Website zu erstellen, die auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe zugeschnitten ist.
• Es definiert die Website-Anforderungen. Der Website Brief sollte die spezifischen Anforderungen für die Website definieren, wie die Anzahl der Seiten, die Funktionen und die Designelemente. Dies hilft sicherzustellen, dass das Webentwicklungsteam versteht, was benötigt wird und das Projekt pünktlich und im Budget geliefert wird.
• Es hilft, Scope Creep zu vermeiden. Scope Creep tritt auf, wenn sich die Projektanforderungen während des Projektverlaufs ändern oder erweitern. Dies kann zu Verzögerungen und Kostenüberschreitungen führen. Der Website Brief kann helfen, Scope Creep zu vermeiden, indem er den Projektumfang von Anfang an klar definiert.
• Es dient als Kommunikationswerkzeug. Der Website Brief kann als Kommunikationswerkzeug zwischen dem Kunden und dem Webentwicklungsteam dienen. Er kann verwendet werden, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen, eventuelle Probleme zu identifizieren und Entscheidungen über das Projekt zu treffen.

Ein Website Brief dient als Fahrplan für Ihr Webdesign-Projekt, indem er Ihre Ziele, Erwartungen und Anforderungen umreißt. Er bietet Ihnen und den Webdesignern oder Entwicklern, mit denen Sie arbeiten, eine klare Richtung und stellt sicher, dass alle von Anfang an auf derselben Seite sind.

Vorteile des Schreibens eines Website-Brie

fs

Das Schreiben Ihres Website-Briefs bietet zahlreiche Vorteile. Erstens hilft es Ihnen, Ihre Ziele und Vorgaben für Ihre Website zu definieren und zu klären. Indem Sie klar angeben, was Sie mit Ihrer Website erreichen möchten, können Sie sicherstellen, dass sie mit Ihren geschäftlichen oder persönlichen Zielen übereinstimmt.

Ein gut geschriebener Website-Brief ermöglicht es Ihnen, Ihre Vision effektiv an Webdesigner oder Entwickler zu kommunizieren. Er liefert ihnen wesentliche Informationen über Ihre Zielgruppe, Wettbewerber, Branding-Richtlinien und Content-Strategie, damit sie eine effektive und visuell ansprechende Website erstellen können, die Ihren Anforderungen entspricht.

Schließlich hilft ein umfassender Website-Brief dabei, Erwartungen zu managen, indem realistische Zeitpläne und Budgets für das Projekt festgelegt werden. Er stellt sicher, dass alle Beteiligten wissen, was innerhalb bestimmter Zeitrahmen und finanzieller Einschränkungen zu tun ist.

Aber wissen Sie, wie man einen Website-Brief schreibt? Es ist nicht so kompliziert, wie es klingt. Lesen Sie weiter!

Verstehen des Website-Briefs

Makro Vorlagen von Strikingly

Definition des Zwecks und der Ziele Ihrer Webs

ite

Beim Schreiben Ihres Website-Briefs ist es entscheidend, den Zweck und die Ziele Ihrer Website klar zu definieren. Überlegen Sie, was Sie mit Ihrer Website erreichen möchten: Produkte verkaufen, Informationen bereitstellen oder eine Dienstleistung fördern. Eine klare Artikulation Ihrer Ziele wird den Design- und Entwicklungsprozess leiten.

Identifizierung Ihrer Zielgru

ppe

Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Website-Briefs. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu recherchieren und zu identifizieren, wer Ihre idealen Kunden oder Benutzer sind. Berücksichtigen Sie deren demografische Merkmale, Interessen und Bedürfnisse. Diese Informationen helfen Ihnen, das Design, den Inhalt und die Funktionalität Ihrer Website so zu gestalten, dass sie effektiv mit Ihrer Zielgruppe interagiert.

Recherche von Wettbewerbern und Markttre

nds

Um sich in der heutigen wettbewerbsintensiven Online-Landschaft abzuheben, ist es wichtig, Ihre Wettbewerber zu recherchieren und über Markttrends auf dem Laufenden zu bleiben. Analysieren Sie, was andere Websites in Ihrer Branche gut machen, und identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie sich differenzieren können. Achten Sie zudem auf Markttrends, die beeinflussen können, wie Nutzer mit Websites interagieren oder bestimmte Funktionen erwarten.

Indem Sie den Zweck und die Ziele Ihrer Website verstehen, Ihre Zielgruppe identifizieren und Wettbewerber sowie Markttrends recherchieren, können Sie eine solide Grundlage für die Erstellung eines effektiven Website-Briefs schaffen, der den Design- und Entwicklungsprozess leitet.

Denken Sie daran, dass das Erstellen eines umfassenden Website-Briefs entscheidend dafür ist, dass alle Beteiligten hinsichtlich der Projekterwartungen übereinstimmen.

Komponenten eines Website-Bri

efs

Lotus Catering Website-Vorlage von Strikingly

Um Ihr Website-Projekt effektiv an Webdesigner und Entwickler zu kommunizieren, ist es wichtig, wesentliche Komponenten in Ihren Website-Brief aufzunehmen. Diese Komponenten bieten einen umfassenden Projektüberblick und setzen klare Erwartungen der Stakeholder.

Zusammenfassung: Überblick über das Pro

jekt

Die Zusammenfassung ist eine Einführung in Ihren Website-Brief und bietet einen prägnanten Projektüberblick. Sie sollte Informationen wie den Zweck der Website, ihre Zielgruppe und spezifische Ziele oder Absichten, die Sie haben, enthalten.

Umfang der Arbeit: Detaillierte Beschreibung des Proj

ekts

Der Abschnitt Umfang der Arbeit umreißt, was für das Website-Projekt getan werden muss. Er enthält spezifische Merkmale, Funktionen und Anforderungen, die Sie vom Endprodukt erwarten. Dieser Abschnitt hilft sicherzustellen, dass jeder den Umfang des Projekts versteht und Missverständnisse vermieden werden.

Zeitleiste und Budget: Realistische Erwartungen se

tzen

Ein realistisches Zeit- und Budgetmanagement ist entscheidend für eine erfolgreiche Website Entwicklung. In diesem Abschnitt werden die gewünschte Fertigstellungszeit sowie etwaige Budgetbeschränkungen oder -überlegungen klar dargelegt. Dies wird helfen, Erwartungen zu managen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten bezüglich Fristen und finanziellen Ressourcen übereinstimmen.

Design- und Markenrichtlinien: Ein konsistentes Erscheinungsbild scha

ffen

Design spielt eine wesentliche Rolle bei der Erstellung einer beeindruckenden Website, die mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt. Stellen Sie Richtlinien zu bevorzugten Farben, Schriften, Bildern und dem allgemeinen ästhetischen Erscheinungsbild bereit, um Konsistenz auf der gesamten Website zu gewährleisten. Beispiele oder Referenzen einzubeziehen kann helfen, Ihre Vision effektiv zu vermitteln.

Inhaltsstrategie: Planung und Organisation von Website-Inha

lten

Inhalt ist entscheidend, um Besucher auf Ihrer Website zu fesseln. Skizzieren Sie Ihre Inhaltsstrategie, indem Sie angeben, welche Arten von Inhalten enthalten sein werden (z. B. Text, Bilder, Videos) und wie sie auf verschiedenen Seiten oder Abschnitten strukturiert oder organisiert werden sollen. Berücksichtigen Sie SEO-Schlüsselwörter, um Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren.

Denken Sie daran, dass ein gut ausgearbeitetes Website-Briefing als Fahrplan für Ihr Projekt dient und sicherstellt, dass alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind und auf dieselben Ziele hinarbeiten. Sie können Ihre Vision und Erwartungen effektiv an Webdesigner und Entwickler kommunizieren, indem Sie diese Komponenten in Ihr Website-Briefing aufnehmen.

Erstellung eines Website-Brief

ings

Trainieren mit Cathy Website-Vorlage von Strikingly

Wenn es darum geht, ein Website-Briefing zu erstellen, gibt es mehrere wichtige Schritte, die befolgt werden müssen, um dessen Effektivität sicherzustellen. Werfen wir einen genaueren Blick auf jeden dieser Schritte.

Sammeln von Informationen und

Ideen

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres Website-Briefings beginnen, ist es entscheidend, alle notwendigen Informationen und Ideen zu sammeln. Dazu gehört das Verständnis des Zwecks Ihrer Website, der Ziele, die Sie erreichen möchten, und jeglicher spezifischer Funktionen oder Merkmale, die Sie benötigen. Nehmen Sie sich die Zeit, um alle relevanten Details zu brainstormen und zu sammeln, die Ihr Website-Briefing gestalten werden.

Verwendung einer Website-Brief-Vorlage, um zu beg

innen

Erwägen Sie die Verwendung einer Website-Brief-Vorlage als Ausgangspunkt, um den Prozess zu erleichtern. Eine Vorlage bietet ein strukturiertes Rahmenwerk, das sicherstellt, dass Sie alle wesentlichen Elemente eines Website-Briefings abdecken. Es kann Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu organisieren und den Schreibprozess zu vereinfachen, wodurch Zeit und Mühe gespart werden.

Zusammenarbeit mit Stakeho

ldern

Ein Website-Briefing zu erstellen, sollte nicht isoliert geschehen. Es ist wichtig, wichtige Stakeholder wie Geschäftsinhaber, Marketing-Teams, Designer und Entwickler einzubeziehen. Zusammenarbeit mit diesen Personen wird helfen, sicherzustellen, dass die Erwartungen aller aufeinander abgestimmt sind und alle notwendigen Eingaben berücksichtigt werden.

Verfeinern und Finalisieren des Website-Brie

fings

Sobald Sie Informationen gesammelt, eine Vorlage verwendet und mit Stakeholdern zusammengearbeitet haben, ist es an der Zeit, Ihr Website-Briefing zu verfeinern und abzuschließen. Überprüfen Sie jeden Abschnitt sorgfältig auf Klarheit und Vollständigkeit. Stellen Sie sicher, dass alle Ziele klar definiert, Zeitpläne realistisch, Budgets festgelegt, Designrichtlinien bereitgestellt und Inhaltsstrategien skizziert sind.

Kommunikation des Website-Brie

fings

Byte Size Blog Website-Vorlage von Strikingly

Bei der Kommunikation des Website-Briefings müssen mehrere notwendige Schritte berücksichtigt werden. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Präsentation des Website-Briefings an Webdesigner und Entwickler, gibt klare Anweisungen und Erwartungen und integriert Feedback und Überarbeitungen in den Prozess.

Präsentation des Website-Briefs an Webdesigner und Entw

ickler

Sobald Sie Ihren Website-Brief finalisiert haben, ist es an der Zeit, ihn den Webdesignern und Entwicklern Ihres Projekts zu präsentieren. Dieser Schritt ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Ziele, Anforderungen und Vision der Website verstehen.

Während dieser Präsentation ist es wichtig, den Zweck Ihrer Website, die Zielgruppe und spezielle Design- oder Branding-Richtlinien zu kommunizieren, die befolgt werden müssen. Sie sollten auch einen Überblick über den Projektumfang, den Zeitplan und das Budget geben, um realistische Erwartungen für alle Beteiligten zu setzen.

Denken Sie daran, dass effektive Kommunikation in diesem Prozess entscheidend ist. Seien Sie bereit, Fragen oder Bedenken der Designer und Entwickler zu beantworten, damit sie genau verstehen, was erwartet wird.

Klarstellung von Anweisungen und Erwar

tungen

Klare Anweisungen und Erwartungen an Ihre Webdesigner und Entwickler zu geben, ist wesentlich, um ein erfolgreiches Ergebnis zu gewährleisten. Dazu gehört, detaillierte Informationen zu Designelementen wie Farbschemata, Typografie-Präferenzen, Layout-Präferenzen und erforderlichen Funktionen oder Features bereitzustellen.

Kommunizieren Sie zusätzlich Inhalte Anforderungen oder Richtlinien für Ihre Website. Dazu gehört, Informationen darüber bereitzustellen, wie Sie Ihre Inhalte strukturiert haben möchten, welche Schlüsselwörter oder SEO-Aspekte berücksichtigt werden müssen und welche spezifischen Ton- oder Stil präferenzen bestehen.

Indem Sie klare Anweisungen und Erwartungen geben, können Missverständnisse oder Fehlinterpretationen vermieden werden.

Einbeziehung von Feedback und Überarbei

tungen

Während des gesamten Webentwicklungsprozesses ist es wichtig, die Kommunikationswege mit Ihren Designern und Entwicklern offen zu halten. Dies ermöglicht die Einbeziehung von Feedback und Überarbeitungen, wenn nötig.

Wenn Sie den Fortschritt Ihrer Website überprüfen, geben Sie konstruktives Feedback um Bereiche zu adressieren, die möglicherweise verbessert oder angepasst werden müssen. Dies könnte Änderungen im Design, Layout, in der Funktionalität oder im Inhalt betreffen.

Indem Sie Feedback und Überarbeitungen in den Prozess einbeziehen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Website mit Ihrer Vision übereinstimmt und Ihre Ziele erreicht. Denken Sie daran, Änderungen oder Aktualisierungen klar zu kommunizieren, um Verwirrung zu vermeiden.

Verwendung des Strikingly Website-Bu

ilders

Strikingly Landing-Page

Strikingly ist ein benutzerfreundlicher Website-Builder, der Ihnen helfen kann, Ihr Website-Briefing zum Leben zu erwecken. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen können Sie mühelos eine professionell aussehende Website erstellen, die mit Ihren Zielen und Ihrer Markenidentität übereinstimmt.

Was ist Stri

kingly?

Strikingly ist ein beliebter Website-Builder, der für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt ist. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Webdesigner sind, Strikingly bietet eine Vielzahl von Tools und Vorlagen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Es bietet eine mühelose Möglichkeit, beeindruckende Websites zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Erkundung von Vorlagen und Anpassungso

ptionen

Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Strikingly ist die umfangreiche Sammlung von Vorlagen. Diese Vorlagen sind professionell gestaltet und decken verschiedene Branchen und Stile ab. Sie können aus verschiedenen Layouts, Farbschemata, Schriftarten und mehr wählen, um Ihrer Website ein einzigartiges Erscheinungsbild zu verleihen.

Anpassungsoptionen in Strikingly ermöglichen es Ihnen, Ihre Website weiter zu personalisieren. Um Ihre Markenanforderungen zu erfüllen, können Sie die Elemente der Vorlage, wie Text, Bilder, Schaltflächen und Hintergründe, ganz einfach ändern. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre Website die Persönlichkeit Ihres Unternehmens widerspiegelt und bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet.

Erstellen und Verwalten Ihrer Website auf Str

ikingly

Das Erstellen Ihrer Website auf Strikingly ist dank seines Drag-and-Drop-Editors einfach. Wählen Sie einfach die Elemente aus, die Sie auf jeder Seite haben möchten, und positionieren Sie sie nach Wunsch. Sie können Abschnitte für Über uns, Dienstleistungen, Kontaktinformationen oder andere für Ihr Geschäft relevante Inhalte hinzufügen.

Strikingly bietet auch Funktionen wie Kontaktformulare, soziale Medien Integration, Blog-Funktionalität, E-Commerce-Fähigkeiten (für Online-Shops), Analytik-Tracking, SEO Optimierung Tools und mehr. Diese Funktionen machen es einfach, verschiedene Aspekte Ihrer Website zu verwalten, ohne auf externe Plugins oder Drittanbieter-Dienste angewiesen zu sein.

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Strikingly und umfangreichen Support-Ressourcen können Sie Ihre Website auch nach der Veröffentlichung einfach aktualisieren und verwalten. Egal, ob Sie neue Inhalte hinzufügen, Designänderungen vornehmen oder Leistungskennzahlen verfolgen müssen, Strikingly bietet ein nahtloses Erlebnis.

Beginnen Sie noch heute: Erstellen Sie ein Website-Briefing für den

Erfolg

Persönlicher Life Coach Website-Vorlage von Strikingly

Zu lernen, wie man ein Website-Briefing erstellt, ist nicht so schwierig, wie es klingt. Das Schreiben Ihres Website-Briefings ist ein wesentlicher Schritt im Webdesign-Prozess. Es hilft Ihnen, den Zweck und die Ziele Ihrer Website klar zu definieren, Ihre Zielgruppe zu identifizieren und Wettbewerber sowie Markttrends zu recherchieren. Durch die Erstellung eines detaillierten Website-Briefings können Sie realistische Erwartungen für Ihr Projekt setzen und sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.

Die Verwendung einer Website-Briefing-Vorlage kann das Erstellen eines Website-Briefings vereinfachen. Es bietet einen strukturierten Rahmen zum Sammeln von Informationen und Ideen, sodass keine wichtigen Details übersehen werden. Eine Vorlage spart Zeit, indem sie vor konzipierte Abschnitte bereitstellt, die alle notwendigen Komponenten des Website-Briefings abdecken.

Warten Sie nicht länger, um Ihr Website-Briefing zu erstellen! Beginnen Sie damit, Informationen und Ideen zu Ihrem Projekt zu sammeln, einschließlich seines Zwecks, seiner Ziele, der Zielgruppe, Konkurrenten und Markttrends. Verwenden Sie dann eine Website-Briefing-Vorlage, um Ihr Dokument zu strukturieren und mit den Beteiligten zusammenzuarbeiten, um es zu verfeinern und abzuschd abzuschließen.ließen.