5W1H ist eine Technik im Projektmanagement, die dabei hilft, ein Problem zu analysieren und eine Lösung systematisch aufzubauen. Der Begriff stammt aus dem englischen und steht für die Fragewörter: Who, What, When, Where, Why und How – Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie. Das Stellen dieser sechs Fragen führt zu einer gründlichen Untersuchung des vorliegenden Problems und erleichtert die Identifizierung und Umsetzung der richtigen Wahl.
Herkunft von 5W1H
Der Begriff stammt aus dem Gedicht „Six Serving Men of Curiosity“ des berühmten Dichters Rudyard Kipling. Der Autor behauptet, dass ihm diese sechs Fragen alles beigebracht haben, was er wusste. Diese Methode war zunächst bei Journalisten beliebt, da sie sich zur Vereinfachung von Diskussionen und Interviews eignete. Daher wird es manchmal zu Recht als „Tool des Reporters“ bezeichnet. Im Laufe der Zeit wurde die Anwendung auf Diskussionen außerhalb des Journalismus ausgeweitet und die Methode gewann auch in Fachdiskussionen an Popularität.
Projektmanagement mit 5W1H
Heutzutage werden die 5W1H-Methoden auf fast jede Domain angewendet, und die Erstellung von Websites ist keine Ausnahme. 5W1H bietet die notwendige Struktur für die Diskussionen und Entscheidungsfindungen beim Website-Erstellungsprozess. Branchenexperten empfehlen den Einsatz dieses methodischen Instruments bereits bei der Konzeption des Online-Geschäfts. Es wird die Diskussionen rationalisieren und Klarheit schaffen, die dazu beiträgt, das Verständnis von Problemen und deren möglichen Lösungen zu verbessern.
Diese Methode ist auch effektiv, um die Tagesordnung für ein Meeting festzulegen und sicherzustellen, dass die Teammitglieder nicht vom Diskussionsthema abschweifen. Betrachte zum Beispiel die Diskussion darüber, wie du ein Unternehmen online etablierst, indem du eine Website erstellst. Es sind mehrere Interessengruppen beteiligt, und die Diskussion kann stundenlang andauern, wobei jede Person das Gespräch in eine andere Richtung lenkt. In einem solchen Szenario stellt der Einsatz von 5W1H sicher, dass alle Teilnehmer sich der zu beantwortenden Fragen bewusst sind. Durch die Verwendung dieses Tools werden Besprechungen produktiver und weniger zeitaufwendig.
Erstellen deine Website mit 5W1H
Eine Online-Präsenz ist heute für jedes Unternehmen unverzichtbar. Wenn dein Unternehmen in dieser Zeit der schnellen Digitalisierung keine digitale Adresse hat, wissen die Leute nicht einmal, dass es dich gibt. Möglicherweise bewirbst du dein Unternehmen aktiv auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter usw. Aber Social Media schafft keine wirkliche Glaubwürdigkeit und kein Vertrauen. Um aus deinen Kunden treue Follower zu machen, ist eine Website ein Muss.
Wenn du mit der Erstellung einer Website für dein Unternehmen beginnst, ist es wichtig, alle Faktoren zu analysieren und ein Website-Design zu erstellen, das zweckmäßig und benutzerfreundlich ist. 5W1H ist die beste Methode, um dies zu gewährleisten. Lass uns jede Frage in 5W1H betrachten und herausfinden, wie sie beim Aufbau deiner Website helfen wird.
1. Wieso
Die erste und wichtigste Frage, die du dir beim Erstellen einer Website stellen solltest, lautet: „Warum brauchen die Leute diese Website?“ Diese Frage ist entscheidend, den Zweck deiner Website zu erkennen. Die Beantwortung dieser Frage wird dir helfen, das Gesamtbild zu verstehen und deine Website auf ihr ultimatives Ziel hin zu optimieren. Denke an die Probleme, mit denen die Menschen in der realen Welt konfrontiert sind, und warum deine Website die Lösung für dieses Problem ist.
Schaue dir zum Beispiel die Covid-19-Situation an. Aufgrund der Pandemie wenden sich die meisten Eltern für die akademischen und anderen Interessen ihrer Kinder an E-Learning-Plattformen. In dieser Situation besteht ein Bedarf an Websites, die E-Learning-Materialien bereitstellen und Lehrer, die über Videoanrufe unterrichten können und sich mit Eltern verbinden, die solche Dienste benötigen.
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2. Wer
„Wer ist meine Zielgruppe?“ Der gesamte Website-Produktionsprozess hängt von der Beantwortung dieser Frage ab. Identifiziere dein Endbenutzersegment und führe eine eingehende Analyse ihrer Verhaltensmuster durch. Nehmen wir an, du baust ein Online-Bekleidungsgeschäft auf. Du musst zunächst deine Kundengruppe nach Geschlecht, Alter, Anlass usw. eingrenzen. Deine Produktlinie kann formelle Kleidung für berufstätige Männer oder Umstandsmode für junge Mütter sein. Bestimme je nach Art der von dir hergestellten Kleidung, wer der ideale Kunde ist, der deine Website besuchen soll.
Eine weitere „Wer“-Frage, die du an dieser Stelle nützlich finden wirst, ist: „Wer wird die Website erstellen?“ Manche Unternehmen entscheiden sich dafür, einen professionellen Software-Ingenieur zu engagieren, der ihre Website von Grund auf neu erstellt. Dies ist eine uralte Methode zum Erstellen von Websites, die deinem Unternehmen eine lange Vorlaufzeit und erhebliche Kosten kostet. Intelligente Website-Building-Plattformen wie Strikingly ermöglichen es Benutzern, ihre Website innerhalb von dreißig Minuten zu erstellen, ohne Programmierkenntnisse. Indem du dir diesen technologischen Fortschritt zunutze machst, kannst du deine Website selbst gestalten und starten, ohne auf einen Drittentwickler angewiesen zu sein, der unnötige Verzögerungen und Abweichungen verursachen kann.
3. Was
Nachdem du die Frage „Wer ist mein idealer Kunde?“ beantwortet hast, ist es an der Zeit, sich in ihre Lage zu versetzen und darüber nachzudenken, was sie auf deiner Website sehen möchten. Lass uns einige Anwendungsfälle betrachten, um dir einen Ausgangspunkt zu geben.
Ein Online-Shop wird einen Portfolio-Bereich haben, um seine Produkte zu präsentieren. Aus dem Portfolio sollen die Zuschauer in der Lage sein, Artikel in den Warenkorb zu legen und Einkäufe über Online-Zahlungen zu tätigen. Benutzer möchten auch Angebote und Rabattgutscheine sehen.
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Wenn wir uns den Anwendungsfall eines professionellen Blogs ansehen, würde der Leser daran interessiert sein, den Katalog der Artikel zu sehen, die unter verschiedenen Kategorien eingeordnet sind. Du möchtest möglicherweise auch über E-Mail-Newsletter über neue Artikel informiert werden.
Nehmen wir zum Schluss das Beispiel einer Online-Tutoren-Website. Hier möchten die Eltern Profile von verschiedenen Tutoren sehen, die zu verschiedenen Themen verfügbar sind. Eine Integration des Google-Kalenders zum Buchen von Kursen wird ebenfalls nützlich sein.
4. Wann
Jedes Projekt braucht eine Deadline. Wenn du ein Projekt startest, ohne das Enddatum festzulegen, besteht eine gute Chance, dass das Projekt länger dauert, als es idealerweise dauern sollte.
Bestimme das Startdatum deiner Website, nachdem du alle relevanten Faktoren berücksichtigt hast. Einige Beispielfaktoren sind:
- Gesellschaftlich wichtige Termine: Vielleicht möchtest du den Start deiner Dating-Website ein paar Wochen vor dem Valentinstag planen.
- Saison: Eine Garten-Website wird im Frühjahr immer beliebter, wenn viele Menschen mit der Gartenarbeit beginnen.
- Zeit für die Marktanalyse: Bevor du dein Geschäft startest, möchtest du möglicherweise eine gründliche Marktforschung durchführen, z. B. eine Wettbewerbsanalyse und die Berechnung der Opportunitätskosten. Berücksichtige diese Zeit im Zeitplan, um die Frist realistisch zu gestalten.
- Zeitaufwand für die Website-Erstellung: Dies kann trivial sein, indem du einen Drag-and-Drop-Website-Builder wie Strikingly auswählst. Du kannst deine Websites mit allen erforderlichen Komponenten innerhalb von Minuten auf der Strikingly-Plattform erstellen. Wenn du irgendwo stecken bleibst, gibt es eine gut dokumentierte Support-Seite und ein Team freundlicher Support-Mitarbeiter, die rund um die Uhr zur Verfügung stehen, um dein Problem zu lösen.
Sobald du den Zeitplan für dein Website-Erstellungsprojekt festgelegt hast, halte alle Beteiligten auf dem Laufenden und arbeite darauf hin.
5. Wo
So wie ein Unternehmen eine physische Adresse in dieser Welt hat, wird deine Unternehmenswebsite eine Adresse im World Wide Web haben. Diese Adresse wird in der Web-Terminologie als „Domain-Name“ bezeichnet. Denke bei der Wahl deines Domainnamens nach, da dies das Erste ist, was die Leute an deinem Unternehmen erkennen. Achte auch auf die Domainendung. Du kannst aus einer Reihe von Optionen wie .com, .net, .io und .org auswählen. Jede Erweiterung hat eine Bedeutung und bezieht sich auf eine bestimmte Branche oder Region. Es ist wichtig, die richtige auszuwählen, damit sich deine Zielkunden mit ihr (von „Wer?“) identifizieren können.
Strikingly bietet dir die Möglichkeit, deinen Domainnamen im Editor deiner Website zu kaufen. Du kannst dich auch für eine kostenlose Subdomain von Strikingly entscheiden, falls du nach einer kostengünstigen Option suchst.
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6. Wie
Die letzte Frage „Wie?“ umfasst eine ganze Menge Details zu deiner Website.
- Wie wird die Website gehostet? Die Wahl des richtigen Hosting-Partners ist unerlässlich, um deine Website langfristig ohne Overhead zu betreiben. Eine kostenlose Website-Hosting-Plattform wie Strikingly bietet alle wesentlichen Funktionen für eine Website, ohne die Problemliste des Unternehmers eine hohe Rechnung hinzuzufügen.
- Wie soll die Webseite aussehen? Deine Website sollte ein ansprechendes und einladendes Erscheinungsbild für deine Kunden haben. Das Layout sollte alle Informationen enthalten, die du deinem Benutzer mitteilen möchtest. Du kannst auch die Verwendung von Komponenten wie Pop-ups und Begrüßungsseiten in Betracht ziehen.
- Wie optimiert man Website-Inhalte für Suchmaschinen? SEO ist ein wichtiges Merkmal jeder erfolgreichen Website. Angefangen von der URL deiner Seiten bis hin zu den Ankerlinks, die tief in Ihren Inhalten vergraben sind, stellst du sicher, dass du jeden Trick anwendest, um das SEO-Ranking deiner Website zu verbessern.
- Wie kann die Website für Betrachter von verschiedenen Geräten vielseitig gestaltet werden? Vorbei sind die Zeiten, in denen Benutzer ihre Desktop-Computer öffneten, um im Internet zu surfen. Die meisten Benutzer ziehen es vor, über Mobiltelefone oder Tablets auf Websites zuzugreifen. Stelle sicher, dass die Benutzererfahrung unabhängig vom Gerät ausgezeichnet ist.
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Strikingly bietet einen All-in-One-Website-Builder, der die oben genannten Anforderungen erfüllt. Du kannst aus dem reichhaltigen Repository von Themen wählen, die für verschiedene Nischen entwickelt wurden. In jeder Vorlage kannst du jede gewünschte Funktion hinzufügen oder entfernen. Darüber hinaus sind Strikingly-Websites standardmäßig SEO-freundlich und funktionieren nahtlos auf Mobilgeräten. Trotz all dieser hochmodernen Website-Funktionen kannst du dich mit Strikingly kostenlos beim Erstellen von Websites versuchen. Du kannst sogar die PRO-Funktionen für einen Testzeitraum von 14 Tagen kostenlos nutzen.
Melde dich noch heute an und beginne mit der Erstellung deiner Website. Planung mit der 5W1H-Methode und der Umsetzung mit Strikingly ist die perfekte Kombination, die nie schief gehen kann.
