Es gibt verschiedene Aufgabenmanagement Software für Unternehmen. Einige ermöglichen es ihnen, ihre Zeit richtig zu verwalten, während andere dazu dienen, Aufträge effizient abzuwickeln. Die besten Aufgabenverwaltungsprogramme sind diejenigen, die über Funktionen verfügen, mit denen mehrere Arten von Aufgaben oder Vorgängen in einem Unternehmen verwaltet werden können.
Wenn du dir eine neue Aufgabenmanagement Software zulegst, musst du einige Zeit damit verbringen, dich mit den Werkzeugen und Verfahren vertraut zu machen. Wenn du erst einmal weißt, wie man damit arbeitet, kann sie dir viel Zeit und Kosten bei der Abwicklung und Verwaltung deiner Geschäftsabläufe sparen.
Die beste Aufgabenmanagement Software ist diejenige, die am benutzerfreundlichsten ist. Egal, wie umfangreich ihre Funktionen sind, sie sind für einen neuen Benutzer leicht zu verstehen. Die Aufgabe eines Aufgabenmanagers sollte nur darin bestehen, zu überwachen, und das System sollte den Rest der Arbeit erledigen. Nur dann lohnt es sich wirklich, in eine Aufgabenmanagement Software zu investieren.
Die 10 besten Aufgabenmanagement Software im Jahr 2022
Hier ist eine Liste mit 10 fantastischen Aufgabenmanagement-Tools, mit denen du die Effizienz und Produktivität deines Unternehmens steigern kannst.
ProofHub gehört zu den am besten bewerteten und besten Aufgabenmanagement-Tools, die heute auf dem Markt sind. Es wird von über 85.000 Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt. ProofHub ist ein Tool für die Zusammenarbeit im Team und für das Projektmanagement, das mit den modernsten Funktionen ausgestattet ist, die ein Unternehmen für die effiziente Verwaltung verschiedener Aufgaben und Projekte benötigt.
Da es sich um eine erstklassige Aufgabenmanagement Software handelt, kann sie die Anforderungen großer Teams erfüllen und von Unternehmen aus den verschiedensten Branchen eingesetzt werden. Für jeden, der große Projekte leitet, ist es wichtig, eine gute Kontrolle über alle Teammitglieder zu haben, damit Aufgaben richtig delegiert und Fortschrittsberichte pünktlich erstellt werden können. Die Funktionen von ProofHub ermöglichen es dir, diese Dinge reibungslos zu erledigen.
Die Funktionen sind einfach zu nutzen, um den Start- und Endtermin von Projekten festzulegen. Visualisierte Projekt-Workflows können verschiedene Phasen eines Projekts darstellen. Insgesamt vereinfacht diese Aufgabenmanagement Software alle Aufgaben des Aufgabenmanagements.
2. TeamWork
Der nächste auf der Liste der besten Aufgabenmanagement-Tools ist TeamWork. Diese Software bietet eine breite Palette von Funktionen, die für Unternehmen bei der Verwaltung verschiedener Aufgabentypen hilfreich sind. Wenn es bei deiner Arbeit vor allem darum geht, sicherzustellen, dass deine Teammitglieder ihre Termine einhalten können, ist diese Aufgabenmanagement Software eine gute Wahl für dich.
TeamWork bietet Projektvorlagen, die du verwenden kannst, um den manuellen Aufwand für die Rationalisierung verschiedener Projektaufgaben zu minimieren. Die Software verfügt über eine Board-Ansicht, die dir hilft, den Fortschritt der einzelnen Aufgaben eines Projekts zu sehen. Jede Aufgabe wird als Karte auf dem Brett angezeigt, und du kannst Spalten für jeden Prozess erstellen, durch den sich diese Karten bewegen würden.
Einige der wichtigsten Funktionen von TeamWork sind die folgenden
- Die Funktion Arbeitsbelastung gibt dir einen sofortigen Überblick über die Kapazität deines Teams.
- Das Portfolio-Tool hilft dir, die Aufgaben eines jeden Projekts im Blick zu behalten.
- Das Gantt-Diagramm hilft dir, deinen Projektzeitplan umfassend zu planen.
- Es hilft dir, deine Projekttermine einzuhalten, indem es dir erlaubt, deine Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen.
3. nTask
Dies ist eine einfache Aufgabenmanagement Software, die häufig von Unternehmen mit intelligenten Teams verwendet wird. Sie ist für einzelne oder mehrere Projekte gedacht. Neben der geschäftlichen Nutzung wird sie auch für den privaten Gebrauch verwendet.
Mit nTask kannst du so viele Arbeitsbereiche und Teams für verschiedene Zwecke oder Projekte erstellen, wie du möchtest. Du kannst in nTask sogar verschiedene Teams für die verschiedenen Abteilungen deines Unternehmens erstellen.
Wenn du nTask für private oder berufliche Zwecke nutzt, kannst du mehr Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Mit nur wenigen Klicks kannst du Dateien teilen, Kommentare abgeben, Aufgaben zuweisen, den Fortschritt jeder Aufgabe verfolgen und vieles mehr.
Die Aufgaben können in verschiedenen Ansichten angezeigt werden, z. B. in der Gitteransicht, der Listenansicht, der Gantt-Ansicht oder der Kalenderansicht. Einige der wichtigsten Funktionen sind die folgenden
- Du kannst den Zeitplan der Aufgaben verfolgen.
- Du kannst festlegen, dass Aufgaben täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden sollen.
- Du kannst für Aufgaben einen Status festlegen, der dir bei der Priorisierung von Aufgaben hilft.
4. Basecamp
Basecamp ist eine weitere beliebte Aufgabenmanagement Software, die viele Unternehmen nutzen, um die Aufgaben mehrerer Projekte gleichzeitig zu verwalten. Sie ist bekannt für ihre Fähigkeit, die Produktivität von Teams zu steigern, wenn sie von großen Unternehmen eingesetzt wird.
Mit Basecamp kannst du deine Projekte ganz einfach verwalten. Es hilft dir, deine Dateien, Aufgaben, Mitarbeiter, Dokumente und Fristen zu organisieren. Mit dieser Aufgabenmanagement Software kannst du auch über Direktnachrichten und Gruppenchats mit deinem Team in Kontakt bleiben.
Zu den wichtigsten Funktionen von Basecamp gehören die folgenden.
- In der Aktivitätsansicht können Manager alles sehen, was mit den Aufgaben eines Projekts zu tun hat.
- Du kannst To-Do-Listen erstellen, jeder Aufgabe auf der Liste eine Aufgabe zuweisen und für jede ein Fälligkeitsdatum festlegen.
- Du kannst Ereignisse mit den dazugehörigen Zeiten und Daten hinzufügen.
5. Asana
Asana gehört zu den besten Aufgabenmanagement-Tools für alle, deren oberste Priorität die Einhaltung von Terminen und die Organisation der Aufgaben eines Projekts ist. So kannst du dich auf das Gesamtergebnis deines Projekts konzentrieren, während sich diese Aufgabenmanagement Software um die kleinsten Details und die Reihenfolge der Aufgaben kümmert.
Mit Asana kannst du deine Aufgaben in verschiedenen Ansichten betrachten. Asana ist eines der Aufgabenmanagement-Tools, die schon seit einer Weile auf dem Markt sind. Es ist daher sehr einfach zu verstehen und zu benutzen.
Die wichtigsten Funktionen von Asana sind folgende.
- Du kannst Projekttermine festlegen.
- Du kannst die Aufgaben eines Projekts nach Prioritäten ordnen.
- Du kannst das Arbeitspensum jedes Teammitglieds einschätzen.
6. Trello
Mit dieser Aufgabenmanagement Software kannst du die kleinsten Details deiner laufenden Projekte auf eine sehr ausgeklügelte Weise beobachten und verwalten. Trello ist ein außergewöhnlicher Aufgabenmanager, mit dem du deine Projekte auf unterhaltsame und lohnende Weise organisieren und verwalten kannst.
Diese Software hat ein minimalistisches Design, das sie sehr leicht erlernbar und verständlich macht. Auch wer keine oder nur wenig Erfahrung im Umgang mit Aufgabenmanagement Software hat, kann Trello ohne Stress nutzen
Mit Trello kannst du individuelle Projektabläufe erstellen und Projekte in verschiedene einfache Aufgaben unterteilen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die folgenden.
- Lege die Fälligkeitsdaten für verschiedene Aufgaben fest.
- Füge Kommentare zu Aufgabenkarten hinzu.
- Anhänge und Datei-Uploads unterstützen.
7. Airtable
Airtable ist eine Aufgabenmanagement Software, die hauptsächlich für den Aufbau und die Pflege der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern verwendet wird. Sie hat ein einfaches Layout und hilft dir, deine Projekte bequem zu verwalten.
Zu den wichtigsten Funktionen von Airtable gehören folgende.
- Die Rasteroberfläche dient zur Gruppierung von Projekten nach von dir gewählten Kriterien, wie z. B. dem Projektverantwortlichen oder dem Projektstatus.
- Mit der Kanban-Board-Funktion kannst du Aufgaben von einer Phase zur nächsten verschieben.
- In der Galerieansicht kannst du Fotos und Dokumente leicht finden.
8. Wrike
Das Ziel dieser Aufgabenmanagement Software ist es, dich dabei zu unterstützen, deine Projekte rechtzeitig abzuschließen, indem du deine Aufgaben, Teammitglieder und Arbeitsabläufe organisierst. Wrike ist eines der besten Aufgabenmanagement-Tools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Seine wichtigsten Funktionen sind folgende.
- Es hat ein anpassbares Dashboard.
- Mit seinen Gantt-Diagrammen kannst du Aufgaben, ihre Fälligkeitstermine und ihre Abhängigkeiten voneinander visualisieren.
- Es hilft dir, die Reihenfolge der Aufgaben neu zu ordnen und die Fristen zu ändern, falls nötig.
9. Quire
Quire ist eine Aufgabenmanagement Software, die hauptsächlich dazu dient, die wichtigsten Aufgaben eines Projekts zu priorisieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Du kannst deinen Arbeitsablauf in Quire visualisieren und deine Aufgaben interaktiv verfolgen.
10. Strikingly
Strikingly ist eine Plattform zur Erstellung von Websites, die von vielen Einzelpersonen und Organisationen auf der ganzen Welt genutzt wird.
Sie bietet viele fertige Vorlagen, aus denen du auswählen kannst, um sofort mit der Eingabe deiner Website-Inhalte zu beginnen.
Bild von Strikingly
Mit Strikingly kannst du nicht nur deine Website in wenigen Stunden einrichten, sondern auch einige der Aufgabenmanagement-Tools nutzen, um deine Geschäftsabläufe effizient zu verwalten.
Eines der Aufgabenmanagement-Tools ist der Team-Manager, mit dem du deine Kollegen und Freunde einladen kannst, deine Strikingly-Website zu bearbeiten, zu überprüfen und zu verwalten. Das System kann bis zu 10 Teammitglieder für jede Website haben.
Um den Teammanager zu nutzen, befolge diese Schritte.
- Klicke im Website-Editor auf "Einstellungen" und dann auf "Team".
- Klicke auf "Teamkollege Hinzufügen".
- Gib den Namen deines Kollegen ein, den du als Teammitglied hinzufügen möchtest.
- Gib seine E-Mail-Adresse ein.
- Wähle die Rolle des neuen Teammitglieds.
- Klicke dann auf "Einladung versenden".
Dein Kollege muss diese Einladung annehmen, bevor er auf deine Website zugreifen kann.
So kann Strikingly als Aufgabenmanagement Software genutzt werden. Wir aktualisieren unsere Tools in der Regel alle zwei Monate und stellen neue Funktionen zur Verfügung. Wenn du dir ein kostenloses Konto bei Strikingly anlegst, halten wir dich über unsere neuesten Funktionen auf dem Laufenden. Du bist herzlich eingeladen, unsere Plattform auszuprobieren und eine einfache Website zu erstellen, um dein Unternehmen zu präsentieren.
