Denke an ein erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen, das Produkte und Waren direkt an seine Kunden verkauft. In deiner Vorstellung hast du vielleicht ein kleines Unternehmen, ein lokales Geschäft oder einen gut etablierten Supermarkt. Dann versuchst du herauszufinden, was diese Einzelhandelsunternehmen gemeinsam haben. Sie haben beide eine bestimmte Anzahl von Produkten und Waren auf Lager, richtig? Was ist, wenn sie beide ein Ladengeschäft und einen Online-Shop haben? Wie behalten sie den Überblick über die vorrätigen und ausverkauften Produkte und Waren?
Jetzt weißt du, wie wichtig eine effektive Bestandsverwaltung für den Einzelhandel ist. Deshalb haben wir uns gedacht, dass es für einen reibungslosen und gut organisierten Geschäftsbetrieb notwendig ist, dich darüber zu informieren, wie du dein Inventar verwalten kannst. Wir haben auch die effektivsten Techniken für die Bestandsverwaltung, um dich bei der Führung deines eigenen Einzelhandelsgeschäfts online zu unterstützen.
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Was ist Bestandsmanagement?
Bei der Bestandsverwaltung geht es um die Verfolgung und Organisation deines Bestands und der Anzahl der Bestände, die im Lager oder im Vorratslager ein- und ausgehen.
Laut dem Bigcommerce-Artikel ist die Bestandsverwaltung die Grundlage für ein gut funktionierendes Einzelhandelsgeschäft. Bestandsverwaltungssysteme verfolgen den Lebenszyklus des Inventars und der Bestände, die in deinem Unternehmen ein- und ausgehen.
Darüber hinaus besteht das Ziel der Bestandsverwaltung darin, dich auf dem Laufenden zu halten und über den Status und die Bewegung des Bestands sowie über dessen Qualität und Quantität zu informieren. Eine wirksame Bestandsverwaltung hilft dem Geschäftsinhaber, Unstimmigkeiten zu erkennen und sofort zu korrigieren.
Welche Arten von Inventar gibt es?
Man muss wissen, welche Dinge bei einem falschen Umgang mit Inventar und Beständen gefährdet sind. Auf diese Weise kannst du als Unternehmer je nach Art des Inventars die effektivste Bestandsverwaltung entwickeln. Nachfolgend findest du einige der Arten von Beständen, die du im Auge behalten solltest, entnommen den Business News Daily.
- Rohmaterialien: Materialien, die zur Herstellung deiner Produkte verwendet werden.
- Fertige Produkte: Diese werden normalerweise in einem Lagerhaus gelagert, bis sie verkauft oder versandt werden.
- Unfertige Produkte: Noch nicht zum Verkauf bereit.
- Zyklusinventar: Die Produkte werden an einen Lieferanten oder Einzelhändler versandt und direkt an die Verbraucher verkauft.
- In-Transit-Waren: Dies sind Waren, die nicht in ein Lager gebracht werden müssen, sondern direkt an ihren endgültigen Bestimmungsort gehen.
- Vorgriffsbestand: Produkte, die in Erwartung eines starken Anstiegs des Verkaufs verkauft werden.
- MRO-Waren: Steht für "Wartungs-, Reparatur- und Betriebsbedarf". Sie unterstützen den Produktionsprozess.
- Entkopplungsbestand: Teile, Vorräte oder Produkte, die in Erwartung einer Verlangsamung oder eines Produktionsstopps beiseite gelegt werden.
- Pufferbestand: Auch bekannt als Sicherheitsbestand, für den Fall, dass mehr Bestände benötigt werden.
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Warum brauchst du eine Bestandsverwaltung für dein Unternehmen?
Wenn du dein Einzelhandelsgeschäft ernsthaft betreiben und es längerfristig betreiben willst, musst du unbedingt eine effektive Bestandsverwaltung einführen. Behalte die Produkte im Auge, bei denen die Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie im Regal ausverkauft sind. Stelle sicher, dass du über einen ausreichenden Vorrat verfügst, um die Bedürfnisse deiner Kunden zu befriedigen. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung sorgt dafür, dass deine Lieferkette gut organisiert ist. Außerdem erhältst du so eine schnelle Bewertung der Produkte und Waren, die deine Kunden regelmäßig kaufen, während du die Produkte los wirst, die im Lager verrotten. Dies ist hilfreich für Einzelhandelsunternehmen, die Waren und Produkte verkaufen, die an Qualität verlieren können, wenn sie über einen längeren Zeitraum auf Lager sind.
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Manchmal kommt es aufgrund manueller Inventurverfahren zu Fehlbeständen und Überbeständen. Ein Kunde gibt eine Bestellung auf, während der Einzelhändler keine genauen Informationen darüber hat, wie viele Bestände er hat. Ohne Bestandsverwaltung hast du keine detaillierten Aufzeichnungen oder eine aktuelle Datei über die Anzahl der Produkte in deinem Lager und wie viel du noch hinzufügen musst. So kommt es, dass du zu wenig oder zu viel Lagerbestand hast. Dieser Fehler kostet deinem Unternehmen nicht nur Ressourcen und Geld, sondern auch Zeit und Energie, um deine Aufzeichnungen von Zeit zu Zeit zu korrigieren. Wenn du kein effektives Bestandsmanagement für dein Unternehmen hast, verschwendest du Zeit, Geld und Energie damit, deine Bestände manuell zu aktualisieren und zu reorganisieren.
8 Tipps und Techniken für die Bestandsverwaltung
1. Richtige Prioritätensetzung
Die meisten Experten sind der Meinung, dass eine ordnungsgemäße Kategorisierung oder Unterteilung deines Bestands in 1, 2 oder 3 Gruppen dir helfen kann, eine effektive Bestandsverwaltung zu erreichen, die für jede Art von Bestand funktioniert.
2. Verfolgung von Produktinformationen
Welche Informationen musst du aufbewahren? Die Informationen sollten die SKU-Nummer, die Barcodedaten, die Lieferanten, den Herkunftsort und wichtige Details über den Bestand umfassen. Wenn du diese Informationen aufzeichnest oder in einer Datei ablegst, kannst du die Ein- und Auslagerung deiner Bestände leichter kontrollieren.
3. Inventar-Audit
Eine wirksame Bestandsverwaltung setzt eine rechtzeitige Prüfung der Anzahl der verkauften und der noch auf Lager befindlichen Produkte voraus. Sie hilft dir, die Quantität und Qualität der Bestände in deinem Lager oder Lagerraum zu verfolgen. Durch eine Bestandsprüfung bist du außerdem stets über die Finanzen und den Bedarf deines Unternehmens informiert.
4. Analyse der Lieferantenleistung
Warum ist es wichtig, die Leistung deiner Lieferanten zu analysieren? Weil sie dir als Grundlage für die Bewertung und Erörterung bestimmter Probleme dient, die deine Geschäftstätigkeit ernsthaft beeinträchtigen, wie z. B. gewohnheitsmäßige Lieferverzögerungen, Ungenauigkeiten bei den bestellten Produkten und regelmäßige Engpässe bei der Anzahl der Bestellungen.
5. Konsistenz bei der Warenannahme
Sei konsequent genug in der Art und Weise, wie du die Bestände erhältst. Das bedeutet, dass du eine effektive Bestandsverwaltung brauchst, die wirklich funktioniert. Eine Routine oder ein System, wie du die eingehenden Bestände entgegennimmst, wird dir bei der Bestandsverwaltung helfen.
6. Umsatzverfolgung
Dies ist eine weitere Form der Rechnungsprüfung, die sich jedoch mehr auf die Anzahl der Verkäufe (oder die Anzahl der Bestände, die aus dem Lager gehen) konzentriert. Eine effektive Bestandsverwaltung erreichst du, indem du die Verkäufe täglich, wöchentlich oder monatlich verfolgst. Auf diese Weise weißt du, welche Artikel oder Produkte du bei der nächsten Kontaktaufnahme mit einem Lieferanten vermehrt bestellen kannst.
7. Wiederauffüllung der Bestände
Du kannst diese Aufgabe selbst übernehmen oder einen Mitarbeiter oder eine Person beauftragen, auf die du dich verlassen kannst. Dies ist eine sehr wichtige Technik bei der Verwaltung des Lagerbestands, denn du kannst Produkte, die du schnell verkaufen willst, nach Prioritäten ordnen. Auf Produkte, die sich länger im Regal halten, kannst du Preisnachlässe gewähren. Indem du dies selbst tust, kennst du persönlich die Bedürfnisse und Vorlieben deiner Kunden.
8. Technologie zur Bestandsverwaltung
Diese effiziente Bestandsverwaltung ist perfekt für kleine Einzelhandelsunternehmen. Obwohl einige von ihnen auch für große Unternehmen im Einzelhandel geeignet sind, ist diese letzte Technik die beste unter den anderen. Digitale Technologie kann dir helfen, das Inventar zu verwalten, ohne zu viel Zeit und Energie zu verbrauchen. Wenn du ein Start-up-Unternehmen betreibst, z. B. ein lokales Geschäft, ist es immer noch gut, eine Liste mit einer Tabellenkalkulation zu erstellen. Wenn du aber ein Unternehmen leitest, solltest du in Software für die Bestandsverwaltung investieren.
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Einrichten deines Online-Shops mit Strikingly
Hurra! Du hast es bis zum interessantesten Teil dieses Inhalts geschafft. Wie kannst du dein eigenes Online-Geschäft mit einer Bestandsverwaltung einrichten, die du einfach und sofort bearbeiten kannst? Strikingly hat eine Lösung für dein Problem, wenn du die Kontrolle über deine Bestandsdateien verlieren. Wie wir dir bereits mitgeteilt haben, kannst du dein Einzelhandelsgeschäft online oder offline betreiben, aber eine effektive Bestandsverwaltung kann dein Unternehmen an die Spitze der Konkurrenz bringen. Die Einrichtung eines einfachen Shops auf deiner Unternehmenswebsite ist mit Strikingly schnell und einfach.
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Der erste Schritt, den du tun musst, ist, die richtige Entscheidung zu treffen, indem du deine Website mit einem Website-Builder erstellst, der eine großartige Grundlage in Bezug auf die Bereitstellung der besten Dienste und Werkzeuge für seine Benutzer hat.
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Natürlich kannst du dein Online-Geschäft auch kostenlos einrichten. Wenn du jedoch die Langlebigkeit und Stabilität deines Unternehmens anstrebst, solltest du in den Erwerb wertvoller Funktionen und Dienste investieren, die deinem Unternehmen zu einer starken und sicheren Online-Präsenz verhelfen können. Eine wirksame Technik zur Bestandsverwaltung ist ein Grund, warum du in die Erstellung einer Website investieren solltest. Wenn du dich für den Pro- oder VIP-Plan entscheiden, profitieren Sie von einem Rabatt von 30% im Rahmen unseres Halbjahresverkaufs. Es ist nur für eine begrenzte Zeit!
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Beachte, dass du bis zu 300 Produkte hinzufügen kannst, wenn du ein Pro-Abo erwirbst. Das Tolle an der Einrichtung deines Online-Shops mit der einfachen Shop-Funktion von Strikingly ist, dass die Menge des Lagerbestands für dich sichtbar ist - der beste Weg, um das Inventar zu verwalten, ohne dass du ständig deine Dateien und Aufzeichnungen durchgehen musst.
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∙ Gehe live und verfolge dein Dashboard
Herzlichen Glückwunsch! Du hast jetzt eine Geschäftswebsite, auf der du dein Inventar verwaltest, deine Verkäufe überprüfst und dein Geschäft jederzeit und überall betreiben kannst.
Bei Strikingly geht es darum, unseren Nutzern die Tipps und Techniken an die Hand zu geben, die sie brauchen, um online erfolgreich zu sein. Egal, ob du ein Einzelhändler, ein Kleinunternehmer oder ein Unternehmensleiter bist, wir wissen, wie wichtig es ist, die effektivsten Techniken zur Bestandsverwaltung zu entwickeln. Es ist eine große Erleichterung, wenn du dich für einen Website-Builder entscheidest, der alles bietet, was du für deinen Geschäftsbetrieb und die Bestandsverwaltung benötigst. Mach den ersten Schritt, um großartig zu sein. Melde dich jetzt an!
