Es ist für jeden leicht, davon zu träumen, ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen und zu leiten, aber es ist nicht so leicht, dies in die Tat umzusetzen. In der Praxis geht es bei der Führung eines Unternehmens nicht nur darum, ein hochwertiges Produkt zu entwickeln und zu verkaufen. Es geht auch darum, zu wissen, wie man ein Unternehmen aufbaut. Es geht darum, die beste Struktur und den besten Namen für dein Unternehmen zu wählen.
Viele Kleinunternehmer suchen nach Möglichkeiten für ihr Unternehmen, die über die übliche beschränkte Haftung oder die Einzelfirma hinausgehen, und hier kommt das DBA-Konzept ins Spiel. Aber was ist DBA? Lass uns zunächst definieren, was DBA ist, und dann erörtern wir, warum es ein wichtiges Instrument für dein Unternehmen sein kann.
Was ist ein DBA?
Die DBA-Definition lautet "doing business as", also ein fiktiver Firmenname. Es handelt sich um einen Namen, den du behalten und unter dem du Geschäfte machen willst. DBA bedeutet, dass du dein Unternehmen aus irgendeinem Grund unter einer anderen Bezeichnung als deinem Namen führst.
Ein DBA-Geschäft eignet sich für Unternehmer, die kein eigenes Unternehmen in Form einer LLC gründen wollen. Stattdessen möchten sie aus ihrer derzeitigen Unternehmensstruktur aussteigen und unter einem neuen Namen tätig werden. Sie wollen nicht, dass dieser neue Name ihr Name ist, und verwenden daher ein DBA.
Es gibt sowohl kleine als auch große DBA-Unternehmen auf der Welt. Wenn du erst einmal weißt, wie DBA definiert wird, wirst du mehr Möglichkeiten sehen, dein Unternehmen zu vergrößern, da DBA für "doing business as" steht.
Wenn du ein DBA-Geschäft betreibst, unterscheidet sich dein DBA von dem rechtlichen Namen deines Unternehmens. Es ist wie eine weitere Marke deines bestehenden Unternehmens oder der Name, unter dem du ein Unternehmen führst, das nicht mit deinem echten Namen übereinstimmt.
Ein DBA wird manchmal auch als angenommener Firmenname bezeichnet. Dies ist der Name, den du deinem Unternehmen geben möchtest. Die Art und Weise, wie wir es erklären, mag verwirrend klingen, aber ein DBA ist nur ein anderer Name, den du für dein Unternehmen verwendest, um ein Geschäft zu führen.
Ihr DBA ist keine juristische Person. Es bietet keinen persönlichen Vermögensschutz und keine persönliche Haftung. Aber du kannst damit ein Geschäftskonto eröffnen und Transaktionen durchführen oder Schecks für dein Unternehmen annehmen.
Eine offene Handelsgesellschaft oder ein Einzelunternehmen kann ein DBA verwenden, um ein Geschäft unter einem anderen Namen zu führen. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann ebenfalls ein DBA verwenden. Die Partner müssen kein separates Unternehmen gründen, um ihr Geschäft zu erweitern oder einen anderen Namen für eine neue Niederlassung zu verwenden.
Aus finanziellen Gründen, aus Gründen der Transparenz oder des Verbraucherschutzes kann man unter einem anderen Namen tätig sein. Wenn du dein Unternehmen bei den Behörden als DBA anmeldest, werden die Informationen deiner Kunden verfügbar und überprüft. Wenn ein Kunde mit deinen Dienstleistungen nicht zufrieden ist und sich beschweren möchte, kann er eine Beschwerde beim Staat einreichen.
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Beispiele für DBA-Verwendungen
Angenommen, dein richtiger Name ist John Smith. Du möchtest Limonade verkaufen, aber nicht, dass dein Unternehmen "John Smith Lemonade" genannt wird. Also denkst du dir einen neuen Namen aus, der nicht deinen echten Namen enthält, und beginnst, unter diesem Namen Limonade zu verkaufen. du kannst eine DBA mit dem Namen "Yummy Lemonade" einreichen.
Später beschließt du, dass du Yummy Lemonade in eine GmbH umwandeln willst. Das Geschäft läuft so gut, dass du es weiter ausbauen und auch Milchshakes verkaufen möchtest. Du denkst, dass der gemeinsame Verkauf von Milchshakes und Limonade unter einer LLC geeigneter wäre als der Verkauf beider Produkte unter demselben DBA. Also registrierst du eine LLC mit dem Namen Yummy Lemonade LLC und beginnst mit dem Verkauf von Milchshakes unter dem DBA Yummy Milkshakes.
Der neue DBA wird dir in diesem Fall helfen, die beiden Unternehmen voneinander zu unterscheiden, ohne dass du mit zwei verschiedenen Unternehmensstrukturen umgehen musst. Wenn du mit Yummy Milkshakes keine guten Umsätze machen kannst, ist das Vermögen deines Unternehmens gefährdet, da Yummy Milkshakes nur ein weiterer Vermögenswert wäre, den die LLC besitzt. Wenn du möchtest, dass dein Milkshakes-Geschäft getrennte Verbindlichkeiten hat, musst du eine weitere LLC dafür registrieren.
Vergleich zwischen einem DBA und einer LLC
Eine LLC oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine formelle Unternehmensstruktur. Im Gegensatz dazu ist ein DBA nur ein anderer Name, den du deinem Unternehmen gibst und unter dem du dein Unternehmen betreiben kannst. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass eine LLC dir einen begrenzten Haftungsschutz und bestimmte andere rechtliche Absicherungen bietet, was bei einem DBA nicht der Fall ist.
Es liegt an dir zu entscheiden, ob du ein Unternehmen oder ein DBA willst. Du kannst die Vor- und Nachteile beider Varianten abwägen, bevor du deine Entscheidung triffst. DBAs werden häufig verwendet, um eine alternative Unternehmensstruktur für ein Unternehmen zu wählen. Eine LLC kann als DBA expandieren, wenn die Geschäftsinhaber nicht bereit sind, eine separate Einheit zu gründen.
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Wofür wird ein DBA verwendet?
Die Einrichtung und Führung eines DBA verleiht dem Geschäftsinhaber bestimmte Privilegien. Sobald du dein Unternehmen als "doing business as" anmeldest, kannst du unter dem DBA-Namen Zahlungen in Form von Schecks annehmen. Du kannst auch Bankkonten unter diesem Namen eröffnen.
Du kannst unter einem DBA-Namen eine Mitarbeiteridentifikationsnummer und eine Bundessteueridentifikationsnummer beantragen.
Für jemanden, der bereits ein Unternehmen betreibt, erspart ein DBA die Gründung eines neuen Unternehmens, wenn er seine Produktpalette diversifiziert, um einen neuen Markt zu erschließen. Unternehmer, die mehrere Unternehmen gleichzeitig betreiben, wollen nicht, dass alle unter ihrem Namen laufen. Deshalb entscheiden sie sich vielleicht dafür, einige davon unter einem DBA zu führen.
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Einige Unternehmen benötigen einen DBA, bevor sie offiziell ein Unternehmen gründen. Dies ist üblich für Freiberufler und hoch- oder beruflich qualifizierte Personen, die noch nicht über die finanziellen Mittel verfügen, um ein Unternehmen zu registrieren und ein Büro zu eröffnen. Doing Business As" ist für diese Personen ein wichtiges Konzept.
Ein Unternehmen kann ein DBA bei der Einführung eines neuen Produkts verwenden, um eine neue Produktlinie unter seinem Dach zu betreiben. Manche Unternehmen nutzen ein DBA in der Übergangsphase, wenn sie eine Strategie für die Umbenennung ihres Unternehmens entwickeln. Bis alle offiziellen Formalitäten erledigt sind, kann das DBA den Betrieb und die Büros unter dem neuen Firmennamen erweitern.
Die Vor- und Nachteile eines DBA
Wenn du erfährst, wie ein DBA deinem Unternehmen helfen kann, wirst du dich seiner Vor- und Nachteile bewusst. Im Folgenden werden einige der Vorteile aufgeführt.
• Ein DBA ist normalerweise ein einfacher Name und leicht zu merken.
• Ein DBA ist im Vergleich zu einer separaten juristischen Person viel bequemer und kostengünstiger zu gründen.
• DBAs bieten Schutz der Privatsphäre und sind daher sehr nützlich, wenn du deinen Namen oder Informationen vor deinen Geschäftspartnern verbergen willst.
• Wenn du deine Geschäfte unter einem anderen Namen abwickelst, verleiht dies deiner Tätigkeit mehr Glaubwürdigkeit und Legitimität.
• Ein DBA kann für Branding- und Marketingzwecke sehr nützlich sein.
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Zu den wichtigsten Nachteilen gehört, dass es bestimmte Vorteile in Bezug auf die Unternehmensstruktur nicht bietet. Sie bietet dir keinen Schutz vor persönlicher oder beschränkter Haftung und lässt Sie keine Steuervergünstigungen in Anspruch nehmen.
Ein weiterer Nachteil ist, dass sie dir keine Exklusivrechte an diesem Namen garantiert. Daher ist es keine dauerhafte Lösung, kann aber kurzfristig hilfreich sein.
Benennung deines DBA
Wenn du dich für einen fiktiven Firmennamen entscheidest, musst du bestimmte Richtlinien beachten. Dein DBA darf nicht mit deinem echten Namen identisch sein. Er darf keine Wörter wie "LLC", "incorporated" oder "inc" enthalten. Die Verwendung solcher Wörter würde Ihre Geschäftspartner und Kunden nur verwirren.
Außerdem bedeutet ein DBA nicht, dass du den Namen rechtmäßig besitzt. Wenn du ihn besitzenund sicherstellen willst, dass der Name ausschließlich deinem Unternehmen gehört, musst du ihn als Marke schützen lassen.
Wenn dein Markenname deine Dienstleistung umfasst, brauchst du keinen DBA einzureichen. Wenn du dein Unternehmen jedoch unter deinem Vornamen führst, musst du einen separaten DBA beantragen, der sich von deinem echten Namen unterscheiden muss.
Es ist auch erwähnenswert, dass dein Domänenname sich von deinem DBA unterscheiden kann. Er muss nicht derselbe sein. Vielleicht hast du deine Website bereits bei der Gründung deines Unternehmens eingerichtet und musst den Domainennamen nicht ändern, wenn du ein neues DBA für ein bestimmtes Segment oder eine Produktlinie deines Unternehmens erhältst. Du musst nur darauf achten, dass du in Bezug auf dein gesamtes Branding kohärent bleibst.
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Abschließende Bemerkungen
Einen DBA-Namen für dein Unternehmen anzumelden ist nicht schwer. Du musst lediglich die Anforderungen deines Landes oder Bundesstaates beachten, um sicherzugehen, dass du alles richtig machst. Es ist am besten, wenn du den Prozess verstehst, bevor du tatsächlich unter dem DBA-Namen tätig wirst.
Je nach der Rechtsprechung in deinem Land erhältst du in der Regel innerhalb von 30 bis 60 Tagen eine Genehmigung für deinen DBA. Sobald du diese Genehmigung erhalten hast, kannst du dein Geschäfte und Marketingaktivitäten unter diesem Namen betreiben.
Danach musst du nur noch sicherstellen, dass du die bestehenden Vorschriften einhältst, und dich bei den Behörden erkundigst, ob du eine jährliche Erneuerung benötigst.
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