Unabhängig von der Branche, in der du tätig bist, oder dem Geschäftsmodell, das du verwendest, spielt das Cashflow Management eine wichtige Rolle für den Erfolg deines Unternehmens. Ganz gleich, ob du einen physischen Laden oder ein Online-Geschäft hast, es ist wichtig, dass du sorgfältig mit deinen Mittelzu- und -abflüssen umgehst. Das Sprichwort "Cash is King" besagt, dass die Art und Weise, wie du deinen Cashflow managst, über deine Karriere als Unternehmer/in entscheiden kann.
Was ist Cashflow Management?
Unter Cashflow Management versteht man die Überwachung und Kontrolle der Geldbewegungen in deinem Unternehmen. Das bedeutet, dass du die Mittelzuflüsse und -abflüsse deines Unternehmens verwaltest und analysierst. Die Mittelzuflüsse beziehen sich auf das Geld, das in dein Unternehmen fließt - deine Verkäufe und andere Investitionen. Die Mittelabflüsse beziehen sich auf all das Geld, das dein Unternehmen verlässt - deine Kosten für verkaufte Waren und zusätzliche Betriebs-, Finanzierungs- und Investitionskosten. Als Unternehmer/in ist es dein Ziel, mehr Mittelzuflüsse als Mittelabflüsse zu haben. Das würde es dir ermöglichen, am Jahres- oder Monatsende einen positiven Saldo deines Cashflows zu haben.
Beachte jedoch, dass ein positiver Saldo des Cashflows nicht automatisch bedeutet, dass du einen Gewinn erzielt hast. Leider machen viele Unternehmerinnen und Unternehmer den Fehler, sich auf diesen Begriff zu verlassen und treffen am Ende schlechte Entscheidungen für ihr Unternehmen. Im Folgenden stellen wir dir zwei grundlegende Konten vor, die sich hauptsächlich auf dein Cashflow Management auswirken:
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen - das sind die Verkäufe, die von den Kunden noch nicht in bar bezahlt wurden, also deine "Forderungen". Wenn du deinen Gewinn nur nach den Bareinnahmen berechnest, kannst du diese Forderungen nicht berücksichtigen und bekommst einen negativen Saldo in deinem Cashflow, was sich in einem Gewinnverlust niederschlagen kann. Das ist zwar ein häufiger Fehler, aber wir wollen dir helfen, die Kopfschmerzen und Sorgen zu vermeiden, die entstehen, wenn du denkst, du hättest nach all deiner harten Arbeit einen Verlust gemacht. Denke daran, dass deine Mittelzuflüsse zwar wichtig sind, aber nicht immer ein zuverlässiger Indikator dafür sind, wie viel du verdient hast.
- Verbindlichkeiten - bezieht sich auf die Zahlungen an Lieferanten (und andere externe Parteien/Anbieter), die du noch nicht geleistet hast, also deine "Verbindlichkeiten". Es ist ein weit verbreiteter Fehler, dass Unternehmer dies bei der Berechnung ihres Gewinns nicht berücksichtigen. Um es einfacher zu haben, betrachten Unternehmer nur ihre Mittelabflüsse. Das kann zu der falschen Annahme führen, dass sie einen Gewinn erwirtschaften. Du solltest bedenken, dass die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Geldbeträge sind, die du deinen Lieferanten schuldest und die du irgendwann bezahlen musst. Wenn du zu dem Zeitpunkt, an dem du deinen Gewinn berechnest, diese Verbindlichkeiten noch nicht beglichen hast, würde die Gegenüberstellung deiner Mittelabflüsse mit deinen Mittelzuflüssen zu einer falschen Darstellung deines Gewinns führen, da du diese Verbindlichkeiten noch bezahlen musst.
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Deine Buchhalter und Finanzberater würden dir daher sagen, dass ein Teil des Cashflow-Managements darin besteht, zu verstehen, dass dein positiver Saldo am Monats- oder Jahresende viele Dinge zeigen kann. Das Wichtigste ist, dass du dich mit den Besonderheiten deiner Mittelzu- und -abflüsse auskennst.
Zu- und Abflüsse von Geldmitteln ergeben sich nämlich nicht nur aus den Umsätzen und den damit verbundenen Ausgaben. Zahlungen an Lieferanten verursachen in der Regel zwar deine Mittelzuflüsse aus deinen Barverkäufen (Verkäufe, die bereits in bar bezahlt wurden) und deine Mittelabflüsse, aber es gibt noch viel mehr, was du verstehen musst. Die Mittelzuflüsse stammen hauptsächlich aus den Verkäufen, die du getätigt hast, aber du musst auch bedenken, dass der Erhalt einer Bareinlage von einem Partner oder Investor und/oder die Aufnahme eines Barkredits bei der Bank ebenfalls Mittelzuflüsse für dein Unternehmen sind. Zu den Mittelabflüssen gehören die Kosten für die Waren und die Zahlungen an die Lieferanten, aber auch Ausgaben für Betriebskosten, Miete, Reparaturen und Wartung, Werbekosten, Investitionen usw.
Die Verwaltung deines Cashflows kann einfacher und genauer sein, wenn du all diese Dinge kennst. Außerdem kann dir dieses neue Wissen bei der Planung helfen, wie du deinen Cashflow effektiver verwalten kannst und sogar einen Plan für deine Expansion aufstellen kannst. Bedenke, dass das Cashflow Management für kleine Unternehmen in der Regel einfacher zu handhaben ist, wenn man die Größe bedenkt, aber auch, dass sie oft empfindlich auf kleine Veränderungen bei den täglichen Geldzu- und -abflüssen reagieren. Bei großen Unternehmen geht es um viel Geld, und obwohl bestimmte Bargeldbeträge für sie nicht immer von Bedeutung sind, ist ein effektives Cashflow Management genauso wichtig, denn es kann viel zu verlieren geben.
Das ist alles neu für dich? Kein Grund zur Sorge. Wir haben alles für dich! Wir wollen dir ein paar Tipps geben, wie du deine Mittelzuflüsse und -abflüsse verwalten kannst.
Wie lässt sich der Cashflow verbessern und managen?
1. Bekomme zurück, was du zuerst gegeben hast
Es ist wichtig, dass du deinen Kostendeckel kennst und versuchst, ihn zu erreichen. Der Kostendeckel bedeutet, dass du den Betrag, den du investiert hast, wieder zurückbekommst. Das bedeutet, dass du so viel Gewinn erzielst, dass du das Geld zurückbekommst, das du ursprünglich in das Unternehmen gesteckt hast - und zwar nachdem du alle mit dem Geschäft verbundenen Kosten gedeckt hast. Ein effektives Cashflow Management kann mit dem Wunsch beginnen, dich selbst oder deine Investoren zurückzuzahlen. Wenn du die Cashflows deines Unternehmens richtig verwaltest, kannst du am Ende einen Mittelzufluss und sogar einen Gewinn erzielen, der weit über deinem Break-even-Punkt liegt.
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2. Inspiriere deine Kunden zum schnellen Bezahlen
Wir haben zwar besprochen, dass der Kassenbestand nicht unbedingt mit dem Gewinn deines Unternehmens gleichzusetzen ist, aber es ist trotzdem besser, Barzahlungen im Voraus zu erhalten. Je mehr Geld du derzeit zur Verfügung hast, desto schneller kannst du bestimmte Ausgaben bezahlen und desto besser kannst du den Cashflow entsprechend steuern. Als Unternehmerin oder Unternehmer kannst du dir neue Ideen ausdenken, wie du deine Kundinnen und Kunden dazu bringen kannst, schnell zu zahlen. Du kannst ihnen besondere Angebote und Rabatte machen, wenn sie das tun. Du kannst eine bestimmte Zeit festlegen, zu der die Rabatte gelten, um deine Kunden zu ermutigen, innerhalb dieses Zeitrahmens zu zahlen und frühere Zahlungen zu erhalten. Egal, ob du Zahlungen vor Ort oder Online-Zahlungen eingerichtet hast, es ist für dein Unternehmen von Vorteil, wenn du so früh wie möglich an Bargeldzahlungen kommst.
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3. Auf die hohe Kante legen
Auch wenn dein Geschäft gut läuft, ist es immer klug, einen Notgroschen beiseite zu legen. Ein bestimmter Betrag, den du für Notfälle und andere Zwecke verwenden kannst, kann dir helfen, dein Cashflow Management effektiver zu gestalten, da dies deinen Cashflow und/oder Gewinn in dem Moment, in dem du ihn brauchst, nicht beeinträchtigt oder sogar unterstützt. Unternehmen sollten immer über eine Bargeldreserve verfügen, damit sie für den Fall, dass die Dinge nicht so laufen, wie sie es erwarten, einen Puffer haben - etwas, an dem sie sich festhalten können und das ihnen hilft, wieder auf die Beine zu kommen, falls sie es brauchen.
4. Deine Ausgaben müssen nicht so kostspielig sein
Als Unternehmer/in, der/die in der Branche erfolgreich sein will, ist es klug, bei manchen Ereignissen kreativ zu sein und darüber nachzudenken, dass das Problem vielleicht nicht bei deinen Verkäufen oder deinen Preisstrategien liegt, sondern bei deinen Ausgaben. Mach es dir zur Gewohnheit, die Kosten deiner Ausgaben zu bewerten. Versuche, Wege zu finden, wie du sie reduzieren kannst. Das könnte bedeuten, dass du neue Verträge mit anderen Lieferanten und Verkäufern abschließt, die geringere Beträge erfordern, aber die gleiche Qualität bieten, oder dass du mit Loyalität und Erfahrung als Druckmittel ein besseres Geschäft aushandelst. Für dein Cashflow Management kann es auch hilfreich sein, Geschäfte abzuschließen, deren Zahlungspläne auf die Zeit abgestimmt sind, in der dein Mittelzufluss am höchsten ist.
5. Ein Freund kann helfen
Es gibt zwar viele Vorlagen für den Cashflow, die du im Internet finden kannst, aber manchmal ist es besser, jemanden zu beauftragen, der den Überblick über deine Zahlungsströme behält. Ein Buchhalter oder eine Buchhalterin kann dir in dieser Hinsicht behilflich sein. Das würde deine Arbeit erleichtern, da du das Cashflow Management deines Unternehmens in die Hände einer anderen Person legst. Derjenige, den du beauftragst, entscheidet auf der Grundlage der Mittelzu- und -abflüsse deines Unternehmens und anderer Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Er kann dir auch bei der Entscheidung über bestimmte Transaktionen helfen und sogar einen Plan erstellen, der deinem Unternehmen zum Wachstum verhilft.
6. Mehr Käufe anlocken
Der beste Weg, den Cashflow deines Unternehmens zu verbessern, ist, mehr Barverkäufe oder auch nur Verkäufe zu tätigen. Egal wie effizient dein Cashflow Management ist, es macht keinen großen Unterschied, wenn du nicht genug verkaufst, um mit deinem Unternehmen Gewinn zu machen. An dieser Stelle kommen die Sonderangebote und Werbeaktionen ins Spiel. Du kannst verschiedene Angebote und Rabatte anbieten, um die Kunden dazu zu bringen, mehr Produkte zu kaufen und häufiger einzukaufen. Du kannst dein Geschäft auch auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen vorstellen und versuchen, dort mehr Kunden zu gewinnen. Ein todsicherer Weg, um deinen Umsatz deutlich zu steigern, ist eine eigene Website, auf der du deine Produkte präsentieren und bewerben kannst. Auf deiner Website kannst du auch Vorbestellungen einrichten und Bestellungen und Zahlungen online annehmen. Verwandle deinen Laden in einen eCommerce-Laden und lass dein Geschäft wachsen. Mehr Reichweite bedeutet mehr Kunden und mehr Kunden bedeuten mehr Bewegung in deinen Ein- und Auszahlungen.
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Strikingly ist ein Website-Builder, auf den du dich bei der Erstellung deiner Website verlassen kannst. Er bietet verschiedene Funktionen, die dir beim Aufbau deiner Marke und der Verwaltung deines Unternehmens helfen können. Du kannst Blogs, Kontaktformulare, Anmeldeformulare und sogar einen Social Media Feed einbinden.
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Wir hoffen, dass dieser Artikel dir einen guten Einblick in die Möglichkeiten eines effektiven Cashflow Managements in deinem Unternehmen gegeben hat. Wir hoffen, dass wir dir dabei geholfen haben, dein Unternehmen zu vergrößern und die Vorteile der dir zur Verfügung stehenden Instrumente zu nutzen. Du musst dein Unternehmen gut führen und deine Produkte innovativ gestalten, aber es ist auch wichtig, dass du weißt und verstehst, wie sich jeder Schritt, den du machst, auf deine Ressourcen - dein Geld - auswirkt.
