Angesichts des letzten Ausbruchs von COVID19 waren viele Menschen gezwungen, ihre Arbeit mit nach Hause zu nehmen. Und obwohl das seine Vorteile hat, können wir alle zugeben, dass wir nicht alle die richtige Einstellung und Konzentration haben, um wirklich produktiv zu bleiben.
Wir alle mussten uns anpassen - und wir alle passen uns immer noch an. Jetzt, wo sich die Dinge langsam wieder normalisieren, kehren einige von uns auch physisch in die Büros zurück. Doch egal, ob du zu Hause arbeitest oder in deine Geschäftsräume zurückkehrst, das Wichtigste ist, dass du deine Produktivität steigern kannst, um in deinem Unternehmen erfolgreich zu sein.
Wie lässt sich die Produktivität steigern?
1. Eine Zeit festlegen und einen Zeitplan erstellen
Der erste Punkt auf unserer Liste der Möglichkeiten, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, ist die Erstellung eines Zeitplans. Viele Zeitmanagement-Apps können dir dabei helfen, dies zu erreichen. Wenn du eine Zeit festlegst und einen Zeitplan hast, dem du täglich folgst, kannst du deine Produktivität maximieren, da du deine Zeit sinnvoll nutzt und dich auf die Aufgaben konzentrieren kannst, die für deine geschäftlichen Aktivitäten wichtig sind.
Wenn du deine Aufgaben in deinem Kalender einträgst und Prioritäten setzt, kannst du nicht nur jede Sekunde des Tages optimal nutzen, sondern hast auch die Gewissheit, dass du über einen soliden Plan verfügst, um alle anstehenden Aufgaben zu erledigen. Das kann deine Produktivität steigern, weil es dir hilft, deinen Tag zu strukturieren. Du legst einen Weg fest, dem du folgen kannst - einen sorgfältig geplanten Weg, so dass du keine der wichtigsten Dinge, die du erledigen musst, verpasst, während dir gleichzeitig etwas Zeit bleibt, um dich zu entspannen und dich um dich selbst zu kümmern.
2. Deinen Arbeitsplatz organisieren
Unabhängig davon, ob du wieder im Büro bist oder noch zu Hause arbeitest, unser nächster Tipp um Produktivität steigern zu können ist die Organisation deines Arbeitsplatzes. Es gibt viele Websites und Artikel, auf denen du Anregungen für die Organisation deines Schreibtischs, deiner Regale, deiner Schubladen, deiner Computerdateien usw. finden kannst.
Wenn du diese Dinge so optimierst, dass sie dich bei deinen täglichen Aktivitäten bestmöglich unterstützen, kannst du deine Produktivität maximieren, weil du besser ausgerüstet und vorbereitet bist. Deine Arbeit wird leichter von der Hand gehen, weil du weißt, wo sich alles befindet. Darüber hinaus ist dies eine der Möglichkeiten, die Produktivität steigern zu können, denn dein Geist arbeitet besser, wenn er mit dem Konzept, dass du arbeitest, vertraut ist. Wenn du einen organisierten Arbeitsbereich hast, hast du bessere Chancen, etwas zu erledigen.
3. Ablenkungen beseitigen
Früher war unser Zuhause nur ein Ort, an dem wir uns erholen und entspannen konnten. Aber seit die Pandemie ausgebrochen ist, ist es auch zu unserem Arbeitsplatz geworden. Wenn man bedenkt, was diese Umstände alles mit sich bringen, kann man sagen, dass die Ablenkungen uns davon abhalten, produktiv zu sein.
Wir können uns leicht von der Arbeit unserer Familie, dem großen Fernseher im Wohnzimmer oder der Xbox ablenken lassen, die nur darauf wartet. Aber wir können auch leicht in die Arbeit hineingezogen und von unserer Zeit mit unseren Lieben abgelenkt werden. Daher sollten wir lernen und einen Weg finden, Ablenkungen zu beseitigen, um die Produktivität in beiderlei Hinsicht zu steigern.
Das geht am besten, indem man einen Weg findet, das eine vom anderen zu trennen. Der erste Tipp, sich einen Zeitplan zu machen, geht Hand in Hand mit diesem Tipp. Wenn du einen bestimmten Zeitrahmen einhältst, kannst du deine Produktivität leichter maximieren und deine Zeit sinnvoll nutzen. Um die Produktivität steigern zu können, musst du dich selbst trainieren, deine volle Aufmerksamkeit auf das zu richten, was du tust.
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4. Zuerst die Aufgabe erledigen, die du am meisten hasst
Unter der Liste der Aufgaben, die wir zu erledigen haben, gibt es immer eine Aufgabe oder Tätigkeit, die wir nicht gerne tun. Ganz gleich, ob es sich um eine anstrengende Aufgabe handelt, ob sie nicht zu deinem Fachgebiet gehört oder ob du dich dabei unwohl fühlst - am besten erledige diese Aufgabe zuerst, bevor du etwas anderes tust. Auf diese Weise steigerst du deine Produktivität für den Rest des Tages.
Ganz gleich, ob du deinen Tag sehr früh, mittags oder am späten Nachmittag beginnst, wenn du dies zuerst tust, bevor du etwas anderes tust, hast du immer noch die ganze Energie. Das macht es weniger schwierig und anstrengend, die Arbeit zu beenden, weil du noch nicht völlig erschöpft und müde bist.
Wenn du vor dieser Aufgabe noch nichts anderes gemacht hast, kannst du deine Energie (und vielleicht sogar deinen Optimismus) wirklich auf die Aufgabe lenken und sie vielleicht sogar schneller erledigen, als du es dir vorgestellt hast. Wenn du diese Aufgabe als Erstes erledigst, kannst du deine Produktivität für den Rest des Tages steigern, weil du eine gewisse Befriedigung empfindest, wenn du diese Aufgabe erledigt hast.
5. Nicht zu allem "Ja" sagen
Es ist ein weit verbreiteter Fehler, dass Menschen, die ihre Produktivität steigern wollen, zu jeder Aufgabe, um die sie gebeten werden, "Ja" sagen - manchmal sogar, wenn sie nicht in ihrer Verantwortung liegt. Die Erledigung vieler Aufgaben und die Durchführung verschiedener Aktivitäten kann zwar bedeuten, dass man die Produktivität in den Stunden des Tages maximieren kann, aber manchmal merkt man nicht, dass man die Qualität der Quantität opfert.
Man hört auf, sich darauf zu konzentrieren, wie gut man jede einzelne Aufgabe erledigt, und kümmert sich nur noch darum, sie zu Ende zu bringen, damit man zur nächsten Aufgabe übergehen kann. Darüber hinaus kann es auch kontraproduktiv sein, zu allem "Ja" zu sagen. Man kann nicht sagen, dass man so die Produktivität steigern kann, denn manchmal können zu viele Aufgaben so überwältigend sein, dass man am Ende des Tages gar nichts mehr geschafft hat. Um also die Produktivität am Arbeitsplatz wirklich zu steigern, solltest du lernen, so oft wie möglich "Nein" zu sagen.
6. Weiter machen
Wenn wir von Gleichaltrigen und Kollegen umgeben sind, neigen wir meistens dazu, das zu tun, was sie tun, und mit der Masse mitzugehen. Wer möchte nicht dazugehören, nicht wahr? Wenn es jedoch um die Verbesserung der Produktivität geht, gibt es keine Einheitsgröße, die für alle passt.
Das heißt, egal wie sehr du dir wünschst, wie alle anderen zu sein, du bist es nicht. Es gibt eine Einzigartigkeit in dir, die du dir zunutze machen musst, um deine Produktivität wirklich zu steigern. Es ist zwar nicht verkehrt, sich an die bewährten Verfahren anzupassen, die du von denjenigen lernst, mit denen du zusammenarbeitest und/oder für die du arbeitest, aber du kannst dich nicht zwingen, alles so zu machen wie sie.
Denn nur weil die Mehrheit es so macht, heißt das noch lange nicht, dass du es auch tun solltest - oder dass es der richtige Weg ist, Dinge zu tun. Man darf sich nicht vom Gruppenzwang einfangen lassen. Der beste Weg, die Produktivität zu maximieren, ist, die Dinge auf deine Weise zu tun, denn das wird immer der beste Weg sein.
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7. Klug arbeiten
Manchmal sind wir so sehr damit beschäftigt, Dinge auf traditionelle Weise zu erledigen, dass wir vergessen, dass es für einige Aufgaben moderne Hilfsmittel gibt, die die Arbeit erleichtern können. Denke daran: Nur weil du müder bist, heißt das nicht, dass du deine Produktivität maximiert hast. Es reicht also nicht aus, einfach nur unermüdlich hart zu arbeiten. Du musst auch klug vorgehen, wenn du arbeitest. Dies ist eine der vielen Möglichkeiten, wie du deine Produktivität steigern kannst.
Wenn du effizientere Wege findest, die dennoch zu einer effektiven und qualitativ hochwertigen Arbeit führen, kannst du die Produktivität am Arbeitsplatz erheblich steigern. Je weniger Energie du für eine bestimmte Aufgabe aufwendest, weil du intelligent gearbeitet hast, desto mehr Energie hast du für die folgenden Aufgaben, die du bewältigen musst. Nutze alle Werkzeuge, die dir zur Verfügung stehen. Schließlich wurden diese modernen Erfindungen geschaffen, um das Leben zu erleichtern und Aufgaben leichter zu bewältigen.
8. Eine Pause zu machen
Zu viel Arbeit führt irgendwann zu Zusammenbrüchen (und Pickelausbrüchen!). Das gilt besonders für die Arbeit von zu Hause aus, wir sind manchmal so sehr auf die Erledigung der anstehenden Aufgaben konzentriert, dass wir vergessen, eine Pause zu machen. Die meisten Leute werden sagen, dass eine Pause unmöglich eine der Möglichkeiten sein kann, die Produktivität zu steigern - aber das ist sie tatsächlich.
Eine Pause gibt dir die nötige Ruhe, die dein Körper körperlich und geistig braucht. Es muss keine phantasievolle oder exzessive Pause sein (aber ab und zu kann sie es sein). Gönne dir ein paar Minuten, um den Arbeitsstress loszulassen. Gehe etwas essen, hole dir einen Kaffee oder ein Eis, rede mit einem Freund, stöbere in den sozialen Medien oder siehe dir eine Folge deiner Lieblingsserie an. Egal, wofür du dich entscheidest, du wirst damit deine Produktivität steigern, denn nach diesen wenigen Minuten sind dein Geist und dein Körper erfrischt und aufgeladen, um mehr Arbeit zu erledigen.
9. Um sich selbst kümmern
Dies sollte nicht einmal ein Tipp sein, sondern eine Norm. Die Realität sieht jedoch so aus, dass viele von uns darauf konditioniert wurden, zu denken, dass es die Produktivität nicht steigert, wenn wir uns um uns selbst kümmern. Die Gesellschaft wurde so programmiert, dass sie denkt, sich um sich selbst zu kümmern sei reine Zeitverschwendung - aber das ist es nicht.
Indem du dich um dich selbst kümmerst, schützt du dich vor Krankheit und Fehltagen bei der Arbeit. Du verschaffst dir die richtige körperliche und geistige Gesundheit, um bessere Arbeit zu leisten und die Produktivität zu steigern, indem du dich um dich selbst kümmerst. Dieser Tipp wird dir helfen, bei der Arbeit und in allen anderen Bereichen deines Lebens produktiv zu sein.
Wie du deine Produktivität mit Strikingly steigern kannst
1. Registriere dich oder melde dich bei deinem Strikingly-Konto an.
2. Öffne deinen Site-Editor.
3. Gehe zu Einstellungen und dann zu "Team".
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4. Füge deine Teamkollegen hinzu.
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Du kannst sogar jedem deiner Teammitglieder eine Rolle zuweisen. So lässt sich die Produktivität des gesamten Teams steigern.
5. Lasse deine Teamkollegen die Einladung annehmen.
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Um die Produktivität bei der Arbeit zu steigern, muss man nicht immer 100% der Zeit beschäftigt sein. Manchmal kann man innerhalb eines kurzen Zeitraums sehr produktiv sein, wenn man sich wirklich auf Aktivitäten konzentriert, die einen Unterschied machen, anstatt eine längere Zeit lang irgendetwas zu tun, nur um zu sagen, dass man beschäftigt ist.
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Wir hoffen, dass dieser Artikel dir helfen wird, deine Produktivität zu maximieren, wo immer du auch arbeitest. Und mit Tools wie Strikingly stellst du nicht nur deine Produktivität und Effizienz sicher, sondern du teilst sie auch mit dem Rest deines Teams. Melde dich jetzt bei Strikingly an, und lasse uns gemeinsam produktiv sein!
