Eine gute Online Collaboration Software macht es Teams leicht, effizient zusammenzuarbeiten. Ganz gleich, ob das Team an einer allgemeinen Verwaltungsaufgabe oder einem bestimmten Projekt arbeitet, Collaboration Tools erleichtern den Informationsfluss.
Online-Zusammenarbeit ist für Unternehmen und Büros zur neuen Normalität geworden. Die Beschäftigten erwarten nicht mehr, dass sie bei der Arbeit voneinander abgeschnitten sind. Diese zunehmende Konzentration auf die Zusammenarbeit soll die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz steigern.
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Du kannst jedoch nur dann ein höheres Produktivitätsniveau erreichen, wenn die von dir verwendete Collaboration Software gut genug ist. Fällt es dir schwer zu entscheiden, welche Online Collaboration Software du für dein Unternehmen einsetzen sollst?
In diesem Beitrag stellen wir dir die besten Collaboration Softwares vor, mit denen du die Effizienz deiner Arbeitsteams steigern kannst. Die meisten von ihnen bieten Cloud-Dokumentenspeicher, Videokonferenzfunktionen und andere interessante Tools.
Die 7 besten Online-Zusammenarbeitstools für 2023
Hier sind die sieben besten Collaboration Softwares, die du für dein Unternehmen im Jahr 2023 in Betracht ziehen kannst.
1. Microsoft 365
Bild von Microsoft-Website genommen
Microsoft Office ist die meistgenutzte und beliebteste Collaboration Software, die es auf der ganzen Welt gibt. Es gibt zwar einige Konkurrenten wie Google Workspace und OpenOffice, aber diese konnten in Sachen Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität noch nicht mit Microsoft Office mithalten. Aus diesem Grund gilt Microsoft Office als das Herzstück der meisten Arbeitsplätze.
Microsoft 365, eine Cloud-basierte Collaboration Software, bietet den Nutzern eine ganze Reihe von Vorteilen. Die grundlegendste Funktion ermöglicht es Teams, direkt und gleichzeitig an denselben Dateien oder Dokumenten zusammenzuarbeiten. Die Dokumente können ein beliebiges Format haben, wie z.B. eine Powerpoint-Präsentation, eine Excel-Tabelle oder ein Bericht in Form einer Word-Datei.
Microsoft 365 wird heutzutage in Paketen angeboten, die in der Regel auch Microsoft Teams enthalten, das eine einheitliche, in Microsoft Office integrierte Zusammenarbeit ermöglicht. Microsoft 365 ist nicht nur mit Windows, sondern auch mit Mac, iOS und Android kompatibel.
Die Preise variieren für die private und geschäftliche Nutzung. Die Mindestgebühr beginnt bei 6,99 $ pro Monat und Nutzung. Für den Business-Plan musst du für ein ganzes Jahr im Voraus bezahlen. Eine günstigere Alternative zu Microsoft 365 für die geschäftliche Nutzung ist Microsoft 365 Business Basics, das die meisten der oben genannten Tools für die Zusammenarbeit bietet.
2. Slack
Bild von Slack-Website genommen
Slack braucht keine Einführung. Es hat in letzter Zeit so stark an Beliebtheit gewonnen, dass jedes Unternehmen es mindestens einmal ausprobiert hat oder es derzeit für die Zusammenarbeit in mindestens einer seiner Abteilungen nutzt. Es ist eines der mächtigsten Tools für die Zusammenarbeit und hat Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt.
Die Plattform ist genial und kann sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten genutzt werden. Sie ermöglicht es den Nutzern, Direktnachrichten und Dateien sowohl an Gruppen als auch an Einzelpersonen zu senden. Unterhaltungen können in verschiedenen Kanälen organisiert und kategorisiert werden. Das hilft dabei, die Diskussion in jedem Kanal ganz spezifisch und relevant für die Erstellung dieses Kanals zu halten.
Diese Collaboration Software unterstützt auch Videoanrufe. Mitarbeiter/innen, die aus der Ferne arbeiten, nutzen diese Funktion häufig, um Projekte im Detail zu besprechen, ohne alle Details abtippen und über Direktnachrichten austauschen zu müssen.
Slack ist kein Cloud-Speicherdienst, sondern ermöglicht es dir, Dateien per Drag & Drop in seine Kanäle zu ziehen, um sie mit deinen Kollegen zu teilen. Es ist kompatibel mit Dropbox, Google Drive und Box. Die kostenlose Version dieser Collaboration Software ist die beliebteste und hat einige Einschränkungen.
3. Asana
Bild von Asana-Website genommen
Diese Online Collaboration Software gibt es seit 2008. Zu den herausragenden Kunden gehören Uber, TED, Pinterest und Intel, die Asana als ihre zentrale Collaboration Software nutzen.
Asana hat eine einfach zu bedienende Oberfläche, die für Unternehmen mit wenig technikaffinen Mitarbeitern entwickelt wurde. Mit Asana kannst du To-Do-Listen für deine laufenden Projekte erstellen und dich an anstehende Termine erinnern lassen. Außerdem kannst du damit Anfragen an deine Kolleginnen und Kollegen senden oder Kommentare zu Beiträgen im Tool abgeben.
Die Projekte in Asana sind in einem Board-Format organisiert. Die Suchfunktion ermöglicht es dir, frühere Arbeiten zu finden. Insgesamt sorgt diese Collaboration Software für eine gute Organisation deiner Arbeit und hilft dir, dich mit deinen Kollegen über Projekte und Aufgabenaktualisierungen abzustimmen.
4. Trello
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Trello ist eines der Tools, die eine Kombination aus Projektmanagement-Software und Collaboration Software bieten. Es hilft dir, deine Projekte zu organisieren und den Fortschritt mit deinen Teammitgliedern zu besprechen.
Außerdem kannst du Boards und Listen für verschiedene Aufgaben und Projekte erstellen. Du kannst den Karten Kommentare zuweisen, um Feedback zur Arbeit deiner Teammitglieder zu geben.
Trello kann mit verschiedenen Apps wie GitHub, Evernote, Slack und Google Drive integriert werden. Trello kann kostenlos heruntergeladen werden, aber mit der Premium-Version hast du Zugang zu viel mehr Verwaltungsfunktionen als mit der kostenlosen Version. Es gibt auch ein Unternehmenspaket, für das du je nach Anzahl der Nutzer/innen zahlst.
5. Podio
Bild von Podio-Website genommen
Podio ist eine flexible und anpassbare Collaboration Software, die für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern eingesetzt wird. Sie ermöglicht es dir, große Arbeitsstapel organisiert zu bearbeiten und Aufgaben an verschiedene Mitarbeiter/innen zu verteilen.
Wie die anderen besten Collaboration Softwares kannst du mit Podio Dateien austauschen, Feedback zu deiner Arbeit einholen und den Status der laufenden Arbeit überprüfen. Die Benutzeroberfläche ist so benutzerfreundlich, dass sich auch technisch nicht versierte Personen in kürzester Zeit zurechtfinden.
Podio kann über seine App auf Mobiltelefonen genutzt werden. Es kann mit verschiedenen Drittanbieterdiensten wie Google Drive, Dropbox, Zendesk und Evernote integriert werden.
6. Ryver
Bild von Ryver-Website genommen
Diese Collaboration Software ist ähnlich wie Slack. Sie bietet ein sehr effektives Mittel zur Zusammenarbeit und hilft Teams dabei, Termine einzuhalten und einfach online miteinander zu kommunizieren. Du kannst so viele Teams gründen, wie du möchtest. Du kannst Chats mit Einzelpersonen und mit Gruppen einrichten.
Ryver bietet einige einzigartige Filter. Zum Beispiel kannst du die Leser deiner Beiträge in der App einschränken. Die Beiträge erscheinen in einem Newsfeed, der ähnlich wie der Facebook-Newsfeed aufgebaut ist. Beiträge können markiert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufzurufen.
Die Premium-Version von Ryver bietet erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit im Team.
7. Flock
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Dies ist eine weitere Collaboration Software, die ähnlich wie Slack Kanäle für Unterhaltungen zu verschiedenen Themen unterstützt. Sie verfügt über eine Suchfunktion, mit der du in langen Unterhaltungen nach Kommentaren, Links oder Dateien suchen kannst. Die Kollaborationstools sind sehr umfangreich und umfassen Videoanrufe, Audiomitteilungen, Bildschirmfreigabe, das Teilen von Notizen, das Erstellen von Umfragen und vieles mehr.
Flock kann mit Drittanbieter-Apps wie Twitter und Google Drive integriert werden. Benachrichtigungen der integrierten Apps erscheinen direkt in den Flock-Kanälen. Der kostenlose Tarif dieser Collaboration Software beschränkt die Suche auf 10.000 Nachrichten und den Speicherplatz auf 5 GB. Das Pro-Abo bietet unbegrenzte Suchmöglichkeiten, 10 GB Speicherplatz und außergewöhnliche Admin-Kontrolle. Es gibt auch einen Enterprise-Plan, der mit einem speziellen Kundensupport ausgestattet ist.
Verwendung von Strikingly als Collaboration Software
Bild von Strikingly
Strikingly ist eine Webentwicklungsplattform mit einer Vielzahl von Tools, mit denen du deiner Website einzigartige Funktionen hinzufügen kannst. Die Anmeldung für ein Konto auf dieser Plattform ist kostenlos. Die meisten Elemente, die du für die Erstellung einer grundlegenden Website benötigst, sind ebenfalls Teil des kostenlosen Angebots.
Bild von Strikingly
Strikingly bietet ein Team-Management-Tool, mit dem du deine Kollegen und Freunde einladen kannst, deine Website zu bearbeiten, zu aktualisieren oder zu verwalten. Zehn Teammitglieder können eingeladen werden, um jede deiner Strikingly-Websites zu verwalten.
Bild von Strikingly-Editor
Bild von Strikingly-Editor
Du kannst den Teammitgliedern dann verschiedene Rollen zuweisen, wie z.B. Verwaltung, Herausgeber, Filialleiter, Blogger, usw.
Diese Kollaborationsfunktion von Strikingly hilft dir, deine Arbeitslast zu reduzieren, indem du anderen erlaubst, ebenfalls an der Pflege deiner Website zu arbeiten. Alle Teammitglieder können über ihr Strikingly-Dashboard auf die Website zugreifen, für die sie eine Rolle spielen. Die Teammitglieder können die gewünschten Änderungen an den Websites vornehmen, die im Abschnitt "Mit mir geteilt" im Dashboard aufgeführt sind. Die gleichzeitige Bearbeitung ist möglich, sodass alle Änderungen, die von den Teammitgliedern vorgenommen werden, in Echtzeit in den Website-Editor übernommen werden.
Wenn du Strikingly als Collaboration Software einsetzt, kannst du verschiedene Aufgaben an die entsprechenden Teammitglieder verteilen. Wenn deine Website z.B. einen Simple Store Abschnitt hat, kannst du die Aufgabe, den Shop immer auf dem neuesten Stand zu halten, einem Teammitglied zuweisen, dem du die Rolle eines Filialleiters gibst. Wenn deine Website auch einen Blog hat, kannst du deinem Content Writer die Rolle des Bloggers zuweisen, damit er jeden Tag neue Artikel im Blog veröffentlichen kann.
Die Zuweisung spezialisierter Rollen an deine qualifizierten Teammitglieder erhöht die Gesamtproduktivität und Effizienz deiner Website-Verwaltung.
Wenn du eine Collaboration Software für dein Unternehmen auswählst, solltest du darauf achten, dass sie einfach zu bedienen und zu verstehen ist. Sie sollte deine Mitarbeiter/innen befähigen, anstatt ihnen das Gefühl zu geben, degradiert zu werden, und die Effizienz deiner Teams steigern, damit sie schneller Ergebnisse erzielen. Es sollte dir helfen, das Beste aus deinen Mitarbeitern herauszuholen, indem du sie gut aufeinander abstimmst.
Strikingly macht es dir leicht, mit deinen Kollegen zu arbeiten. Auch wenn du es nicht als Collaboration Software verwendest, kannst du mit uns eine Website erstellen, um deine Produkte und Dienstleistungen Kunden oder zukünftigen Arbeitgebern zu präsentieren. Es ist eine clevere Art, eine Visitenkarte zu haben und eine starke Online-Präsenz zu schaffen - so oder so ist es nie eine sinnlose Mühe. Bist du bereit, dein Geschäft und deine Zusammenarbeit auf die nächste Stufe zu heben? Dann melde dich noch heute kostenlos bei Strikingly an!
