Unabhängig davon, ob du mit deinem Online-Geschäft auf Etsy, Amazon oder einem ähnlichen Vertriebskanal begonnen hast oder es bereits betreibst, musst du ein gutes Verständnis der Rechnungslegungsverfahren im E-Commerce haben, um erfolgreich zu sein. Warren Buffet hat Recht, wenn er sagt, dass die Buchhaltung die Sprache der Wirtschaft ist. Unabhängig davon, ob dein Unternehmen online ist oder nicht, musst du wissen, wie du Aufzeichnungen über Einnahmen und Ressourcen führen kannst. Mit Hilfe dieses Leitfadens für die E-Commerce-Buchhaltung kannst du dein Unternehmen auf intelligente Weise führen. In diesem Artikel findest du einige der effektivsten Tipps zur E-Commerce-Buchhaltung, die dir helfen, dein Online-Geschäft auszubauen. Eine Aufzeichnung der Verkäufe ist nicht genug.
Du musst auch das richtige Verhältnis zwischen Einnahmen und Ausgaben finden. Ein guter Leitfaden für die E-Commerce-Buchhaltung wird dich auf deinem Weg zu intelligenten Entscheidungen führen. Aus diesem Grund sind Unternehmer, die über Buchhaltungskenntnisse verfügen, am ehesten in der Lage, ihre Ziele in einem bestimmten Zeitrahmen zu erreichen. Wenn es dir an Kenntnissen in der E-Commerce-Buchhaltung mangelt, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit des geschäftlichen Scheiterns. Und das sollte nicht der Fall sein, vor allem, wenn du gerade erst anfängst. Auch gut etablierte E-Commerce-Unternehmen sollten die Bedeutung und Wichtigkeit der E-Commerce-Buchhaltung erkennen. Lass uns einen tieferen Einblick in diese Thematik gewinnen.
Was ist E-Commerce-Buchhaltung?
E-Commerce-Buchhaltung ist eine Praxis der Analyse der Finanzdaten deines Online-Geschäfts. Sie dient dazu, Finanzberichte zu erstellen, die der Geschäftsleitung helfen, Strategien und Prognosen zu entwickeln. Ein Geschäftsinhaber sollte den aktuellen Stand der Finanzen verstehen und anhand der Finanzberichte für die Zukunft planen. Wie von BigCommerce angegeben, sind einige der Hauptaufgaben der Buchhaltung die folgenden Beispiele
- Vorbereitung von bereinigten Buchungen.
- Prüfung von Finanzinformationen.
- Steuerplanung und -berichterstattung.
- Finanzprognosen und Risikoanalysen.
- Erstellung von Jahresabschlüssen, Berichten und Modellen.
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Welche Bedeutung hat die Buchhaltung im E-Commerce?
Die E-Commerce-Buchhaltung ist von wesentlicher Bedeutung, da sie dem Geschäftsinhaber hilft, die richtigen Finanzinformationen zu erhalten, um die besten Entscheidungen treffen zu können. Es gibt zwar viele E-Commerce-Plattformen mit integrierten E-Commerce-Buchhaltungs-Tools, aber die ständige Überwachung der Finanzdaten ist der Schlüssel zum Wachstum deines Unternehmens. Viele würden zustimmen, dass die Buchhaltung die unbeliebteste Aufgabe der Unternehmensführung ist. Allerdings, es auswendig zu verstehen, machst du dich mit der in-und-out-Transaktionen, und die ständige Überprüfung deiner Online-Geschäft Plattform sind einige der wichtigsten Aufgaben, wenn du ein E-Commerce Geschäft hast. Die E-Commerce-Buchhaltung erleichtert es den Unternehmern, ihre Geschäfte online zu führen. Mit digitalen Finanzberichten und intuitiven E-Commerce-Tools kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen auf dem richtigen Weg ist. Das ist genau das, was unsere Nutzer bei Strikingly an unseren Webdiensten lieben.
Dein E-Commerce-Geschäft wird mit unseren einfach einzurichtenden Online-Shops und der Verwaltung von Websites für mobile Apps sicherlich wachsen. Wir haben auch einige der besten E-Commerce-Buchhaltungstipps und -verfahren zusammengestellt, damit du lernst, wie du deine Unternehmensfinanzen verwalten kannst.
Tipps und Verfahren für die E-Commerce-Buchhaltung
- Transaktionen kategorisieren
- Geschäftsbudget sichern
- E-Commerce Buchhaltungsmethode wählen
- Ausgaben verwalten / Kosten senken
- Steigere deine Rentabilität
- Steuern auf dem neuesten Stand halten
- Unterstützung bei der E-Commerce-Buchhaltung
- E-Commerce-Buchhaltung
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1. Transaktionen kategorisieren
Einer der effektivsten Tipps für die E-Commerce-Buchhaltung besteht darin, alle Transaktionen zu erfassen.
Du musst jede Kategorie hinsichtlich Umsatz, Kosten, Steuern usw. genau kennen. Das Gute daran ist, dass die meisten E-Commerce-Tools, wie das, was wir hier bei Strikingly haben, intuitiv und aktuell sind. Du kannst dich in der Tat auf die Echtzeit-Finanzdaten verlassen, die unsere Webdienste bereitstellen können.
Laut dem FinancePal-Artikel gibt es sechs Arten von Transaktionen, die du im Auge behalten musst, wenn du dein Unternehmen betreiben kannst.
- Einkünfte: Das Geld, das das Unternehmen durch Verkäufe einnimmt.
- Ausgaben: Das ist das Geld, das das Unternehmen bezahlt, um das Unternehmen am Laufen zu halten.
- Aktiva: Alles, was das Unternehmen besitzt, wie Bargeld, Ausrüstung, Fahrzeuge, Immobilien usw.
- Passiva: Dies ist der ausstehende Saldo aller Darlehen, die das Unternehmen aufgenommen hat.
- Eigenkapital: Geld, das die Eigentümer in das Unternehmen gesteckt haben und das in der Regel nicht zurückgezahlt werden muss.
- Rückgaben und Rückbuchungen: Geld, das aufgrund einer Produktrückgabe oder eines betrügerischen Kreditkartenverhaltens an einen Kunden oder ein Kreditkartenunternehmen zurückerstattet wird.
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2. Geschäftsbudget sichern
Wenn du dein Geschäftsbudget aufrechterhalten willst, sicherst du gleichzeitig auch deine geschäftliche Zukunft. Die Durchführung einer saisonalen Budgetierungsstrategie gehört zu den effektiven Verfahren der E-Commerce-Buchhaltung. Für kleine Unternehmen gibt es so etwas wie eine Flauteperiode. Das bedeutet, dass die Jahreszeiten einen großen Teil des Budgets erfordern können oder auch nicht.
Die Erstellung eines saisonalen Budgets ist ideal für ein neu gegründetes Unternehmen. Die Erstellung eines Geschäftsbudgets für ein ganzes Jahr kann dazu beitragen, den Finanzbedarf deines Unternehmens zu decken. Dies sollte natürlich durch eine ständige Überwachung unterstützt werden. Eine regelmäßige Überprüfung des Inventars und deiner Unterlagen kann dich auf Veränderungen aufmerksam machen. So kannst du mehr oder weniger Budget für die Geschäftsvorgänge des nächsten Monats bereitstellen.
3. Wählst du eine Buchhaltungsmethode für den elektronischen Handel
Es gibt zwei Arten von Buchhaltungsmethoden - die Kassenbuchhaltung und die periodengerechte Buchführung. Bei der Kassenbuchführung werden alle Bargeldtransaktionen deines Unternehmens erfasst, während bei der Periodenbuchführung die Transaktionen erfasst werden, sobald eine Rechnung vorliegt (das Geld ist noch nicht überwiesen). Die Kassenbuchführung eignet sich für kurzfristige Entscheidungen, da sie dir einen schnellen Überblick über den Finanzstatus verschafft. Dagegen ist die Periodenrechnung für die langfristige Planung von Vorteil. Letztere wird in der Regel für größere Unternehmen verwendet.
Wie du siehst, gibt es bestimmte Verfahren in der E-Commerce-Buchhaltung für Start-up-Unternehmen. Es ist klug, eine E-Commerce-Methode zu wählen, die für dein Unternehmen geeignet ist. Unabhängig davon, ob du kurzfristige oder langfristige Vorteile anstrebst, erhältst du mit einer solchen Methode einen umfassenden Überblick über den Finanzstatus deines Unternehmens.
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4. Ausgaben verwalten / Kosten senken
Entscheidend bei der Kostensenkung ist die Frage, welchen Teil der Kosten du einschränken willst. Nachdem du alle Transaktionen korrekt kategorisiert hast, weißt du, wie viel Geld in deinem Unternehmen ein- und ausgeht. Kostensenkungen können für dein Unternehmen von Vorteil sein, weil du nur unnötige Ausgaben eliminierst - einige Kosten sind vielleicht notwendig, aber nicht vorrangig. Als Unternehmer kannst du dir überlegen, wie du die Ausgaben für ein bestimmtes Material minimieren kannst, z. B. indem du dich für einen niedrigeren Preis entscheidest. Wenn du Kosten einsparst, solltest du die Qualität nicht über Einsparungen stellen. Wenn du den guten Ruf deiner Marke erhalten willst, musst du Qualität über Quantität stellen.
5. Steigere deine Rentabilität
Ein Leitfaden für die E-Commerce-Buchhaltung wird dein Unternehmen auch zu mehr Rentabilität führen. Das Führen von Aufzeichnungen und die Analyse sind zwei wichtige buchhalterische Aufgaben, die dir helfen werden, profitable Lösungen zu finden. Es scheint, dass der Gewinn das Einzige ist, was für alle Unternehmen wirklich zählt. Tatsächlich gibt es kein einziges Unternehmen, das nicht nach rentablen Unternehmungen strebt. Du kannst Strategien entwickeln, um die Gewinnspanne zu erhöhen, indem du eine gute Buchhaltungsroutine pflegst. Am Ende geht es um die Zahlen. Anhand deiner Aufzeichnungen kannst du feststellen, woher die höchsten Gewinne kommen und wie sie zustande kommen. Auf diese Weise kannst du Ideen entwickeln wie den Aufbau eines Online-Shops, das Verschenken von Gutscheinen und die Werbung für dein E-Commerce-Geschäft in den sozialen Medien. All dies ist hier bei Strikingly möglich.
6. Steuern auf dem neuesten Stand halten
Als verantwortungsbewusster E-Commerce-Unternehmer musst du deine Steuern auf dem neuesten Stand halten. Du musst zwei Steuerkategorien kennen und abrechnen - die Einkommenssteuer und die Umsatzsteuer. Mit dem einfachen Shop von Strikingly kannst du Steuern für Produkte festlegen, die an verschiedene Orte versandt werden. Das kann eine Herausforderung sein, denn du musst sicherstellen, dass die Steuersätze für jeden Kunden korrekt sind. Du kannst die Steuern manuell festlegen oder sie automatisch beim Auschecken berechnen lassen. Wir gewährleisten Genauigkeit und Sicherheit bei allen unseren Online-Shops.
7. Unterstützung bei E-Commerce-Buchhaltung
Die Bezahlung eines E-Commerce-Buchhaltungsassistenten mag nach zusätzlichen Kosten klingen. Dennoch könnte es dich davor bewahren, in deinen eigenen Finanzunterlagen zu ertrinken, die du nicht verstehst. Sicherlich werden einige sagen, dass sie ihr Buchhaltungsfach an der Universität lieben, aber wenn du es liebst, ein Hoch auf dich. Wenn du dein eigenes Unternehmen führst, ist es ideal, wenn du über Finanz- und Buchhaltungskenntnisse verfügst, aber wenn nicht, ist das hervorragend. Zögere nicht, Hilfe zu suchen. Du kannst einen zuverlässigen Assistenten für deine E-Commerce-Buchhaltung einstellen oder deine E-Commerce-Website mit uns erstellen. In jedem Fall erhältst du eine angemessene Unterstützung bei der Verwaltung deines Online-Geschäfts.
Fazit
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Schließlich kommst du zu dem Teil, wo du all diese Ideen in deinem Kopf ausführen musst. Aber, Moment, mach es nicht zu kompliziert. Als Geschäftsinhaber musst du wissen, dass genaue Aufzeichnungen und ständige Analysen deine beste Waffe sind, um geschäftliche Angelegenheiten zu regeln. Wenn es um Finanzdaten geht, gibt es eine einfache Möglichkeit, sie an einem Ort zu speichern und dir damit deine E-Commerce-Buchhaltung zu erleichtern. Erstelle deine eigene E-Commerce-Website. Mit Strikingly erhältst du genaue Echtzeitberichte über deine Einnahmen und Geschäftstransaktionen. Unsere mobilfreundlichen Webdesigns ermöglichen es dir, dein Geschäft online auszubauen und die Rentabilität zu steigern. Wenn du bereit bist zu starten, schließe dich unseren Millionen von Nutzern weltweit an. Starte dein E-Commerce-Geschäft mit uns noch heute.
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