Viele mutige Führungskräfte in der Unternehmenswelt sind ständig auf der Jagd nach Lean Prozessverbesserung. Wenn du einer von ihnen bist, bist du hier genau richtig. Dieser Beitrag wird dich durch die Grundlagen der Lean Prozessverbesserung führen. Außerdem gehen wir auf die Vorteile ein, die die Methoden der Lean Prozessverbesserung in verschiedenen Wirtschaftszweigen bringen. Zum Schluss gehen wir darauf ein, wie du die Lean Prozessverbesserung in deinem Unternehmen umsetzen kannst.
Beginnen wir mit unserem Leitfaden für Strategien zur Lean Prozessverbesserung.
Was ist Lean Prozessverbesserung?
Lean Prozessverbesserung ist ein Phänomen, das dazu beiträgt, Verschwendung in den Prozessen und Abläufen deines Unternehmens zu beseitigen. Sie bringt Unternehmer dazu, sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die mehr Wert für ihre Kunden schaffen.
Die Methoden der Lean Prozessverbesserung beruhen auf einer kontinuierlichen Verbesserung in allen Geschäftsbereichen. Sie setzt eine Vielzahl von Werkzeugen und Techniken ein, um Fortschritte zu erzielen und zu erhalten.
Diejenigen, die an dieses Phänomen glauben, überwachen ständig die Zeitspanne zwischen der Bestellung und der Bezahlung durch den Kunden. Ihr Ziel ist es, diese Zeitspanne zu verkürzen, indem sie alle nicht wertschöpfenden Elemente eliminieren.
ild von Strikingly Benutzer lean prozessverbesserung
Laut einer Studie berichteten 92 % der teilnehmenden Teams, dass sich der Erfolg ihrer Projekte nach der Einführung von Lean Prozessverbesserung mäßig bis deutlich verbessert hat. Die Vorteile der Umsetzung dieser Strategie gehen jedoch weit über den Projekterfolg hinaus. Als die Teilnehmer/innen gebeten wurden, die drei Vorteile der Strategie zu nennen, die sie am meisten beeinflusst haben, gab es eine große Vielfalt an Antworten. Diese Vielfalt spiegelte den weitreichenden Einfluss dieser Methoden wider, der vom effizienten Management der Prozesskomplexität bis zur verbesserten Motivation des Teams reicht.
10 Vorteile der Methoden zur Lean Prozessverbesserung
Lean Prozessverbesserung entlastet Unternehmen von der Last der Ineffizienz, indem sie den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihr Bestes zu geben. Hier sind die 10 wichtigsten Vorteile von Lean, die von über 3.000 Befragten in einer Lean Business Survey genannt wurden.
1. Team- und Prozesskomplexität bewältigen
Heutzutage müssen Unternehmen mit großen und oft dezentralen Arbeitsteams arbeiten. Durch Lean Prozessverbesserung können sie die Vielfalt, die kulturellen Unterschiede und die Koordination zwischen den Teammitgliedern in den Griff bekommen. Projekte müssen richtig koordiniert werden, damit sie erfolgreich sind, und das ist nur möglich, wenn alle Teammitglieder die Komplexität der Arbeitsabläufe verstehen.
2. Geschäftsprozesse effizienter gestalten
Prozesseffizienz bezieht sich auf den Aufwand, der nötig ist, um ein bestimmtes Geschäftsergebnis zu erzielen. Dieses Ergebnis kann alles sein, was das Unternehmen produziert, z. B. ein Produkt, eine Dienstleistung oder andere materielle und immaterielle Ergebnisse. Mit den Methoden der Lean Prozessverbesserung können Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten.
3. Besserer Umgang mit wechselnden Prioritäten
Es ist nicht einfach, in einem Geschäftsumfeld zu arbeiten, in dem sich die Prioritäten ändern. Aber wenn das passiert, müssen die Mitarbeiter/innen mit der Geschäftsleitung klar kommunizieren. Wenn die Lean Prozessverbesserung eingeführt ist, wird es einfacher, den Schwerpunkt zu verlagern und Ressourcen neu zuzuweisen.
4. Bessere Projekttransparenz unter den Teammitgliedern
Bessere Projekttransparenz bedeutet, ein klareres Bild davon zu haben, wie gut ein Projekt voranschreitet und funktioniert. Dazu gehören auch mögliche Risiken und die Zuweisung von Ressourcen. Die Lean Prozessverbesserung ermöglicht dir eine bessere Sichtbarkeit. So kannst du sicherstellen, dass alle Beteiligten die Projektziele verstehen und wissen, wie sie dazu beitragen können, diese zu erreichen.
5. Erhöhe die Teamproduktivität
Die Produktivität der Teammitglieder ist einer der Schlüsselfaktoren, die über den Erfolg eines Projekts entscheiden. Die Methoden der Lean Prozessverbesserung tragen dazu bei, die Produktivität des Teams zu steigern, indem sie alle Teammitglieder dazu bringen, sich für die Erreichung der Ziele einzusetzen.
6. Vorlaufzeit reduzieren
Eines der Ziele jedes Unternehmens zur Steigerung des Absatzes ist die Minimierung der Vorlaufzeit. Je schneller du deine potenziellen Kunden dazu bringen kannst, einen Kauf zu tätigen, desto schneller kannst du deinen Umsatz und deine Verkaufszahlen steigern. Lean Prozessverbesserung hilft dir, alle Aufgaben und Aktivitäten zu eliminieren, die nicht direkt zur Leadgenerierung beitragen.
7. Steigere die Moral und den Geist deines Teams
Wenn Arbeitsteams gut über ihre Aufgaben informiert sind, fühlen sie sich stärker dafür verantwortlich, Ergebnisse zu erzielen. Ihre Moral und Motivation steigen ins Unermessliche, wenn sie auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Das ist zu einem großen Teil den Methoden der Lean Prozessverbesserung zu verdanken.
8. Verbesserte Sichtbarkeit für Stakeholder
Lean Prozessverbesserung erzwingt einen klaren Fokus und straffe Geschäftsabläufe. Wenn alle verschwenderischen Aktivitäten eliminiert werden, lassen sich die Prozesse einfacher erklären, umsetzen und berichten. Dies verbessert die Sichtbarkeit der Geschäftsabläufe und der Leistungsträger für die Interessengruppen.
9. Kosten reduzieren
Wenn du dich nur auf die Aktivitäten konzentrierst, die deinem Unternehmen und deinen Kunden einen Mehrwert bringen, sparst du viele Kosten, die sonst anfallen würden. Wenn ein Unternehmen Lean Prozessverbesserung einführt, muss es unter Umständen seine Prozesse von bestimmten Schritten und Phasen befreien. Das führt zu einer Senkung der Kosten und Ausgaben.
Bild von Strikingly Benutzer
10. Vorhersage der Lieferung von Kundenwert
Wenn ein Unternehmen Methoden zur Lean Prozessverbesserung einführt, liegt sein Hauptaugenmerk auf der Schaffung von Kundennutzen. Wenn es Lean Prozessverbesserung einführt, ist es daher nur logisch, dass es besser vorhersagen kann, inwieweit es tatsächlich in der Lage ist, Kundenbetreuung zu leisten.
Umsetzung der Lean Prozessverbesserung
Hier sind ein paar Schritte, die du unternehmen kannst, um deine Geschäftsabläufe durch Methoden der Lean Prozessverbesserung neu zu gestalten.
1. Analysiere deine Prozesse
Der erste Schritt, den du für die Lean Prozessverbesserung unternehmen musst, ist die Untersuchung und das Verständnis der bestehenden Prozesse. Sieh dir an, wie sie funktionieren. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung des AS-IS-Mapping-Modells, das diese Prozesse und ihre Phasen grafisch darstellt. Auf diese Weise kannst du dir ein Bild davon machen, was die Engpässe in deinem Unternehmen verursacht. Um diese Methode weiter zu verbessern, kannst du auch deine Mitarbeiter/innen befragen, um einige der wichtigsten Fragen zu beantworten. Schließlich wissen sie am besten, wo Verbesserungen in ihren Verhaltensprozessen nötig sind.
2. Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
Nach der Analyse deiner Prozesse musst du ein Modell erstellen und herausfinden, welche Verbesserungen vorgenommen werden können. Erstelle für diese Phase ein neues Diagramm und mit Zusammenarbeit tausche mit den Teammitgliedern Ideen aus. Das neue Modell sollte Maßnahmen vorschlagen, die dazu beitragen, den Zweck dieser Aktivität zu erfüllen. Bestimme, wer am besten geeignet ist, die Lean Prozessverbesserungstechniken umzusetzen. Baue die Strategie von Grund auf auf. Überlege, warum jede Aufgabe wichtig ist und wo sie durchgeführt werden muss. Identifiziere alle bestehenden Probleme, um sie zu beheben oder auszumerzen.
3. Umsetzung
Hier muss das Team anfangen, über die Umsetzung der gemeinsamen Ideen nachzudenken. Sobald die neuen Ideen diskutiert sind, liegt es in der Verantwortung der Projektleiter/innen, zu beurteilen, ob die vorgeschlagenen Methoden zur schlanken Prozessverbesserung langfristig erfolgreich sein werden.
4. Durchführung und Überwachung
Eine tatsächliche Lean Prozessverbesserung ist nur möglich, wenn sie sorgfältig durchgeführt, überwacht und gemanagt wird. Sobald du ein Projekt richtig bewertet hast, können die beteiligten Arbeitsteams die Ausführung verfeinern. Die Ausführungsreihenfolge bestimmt, wie weit die Entwicklungen in deinen Prozessen gehen werden. Es besteht immer noch die Möglichkeit, dass die neuen Prozesse weitere Engpässe aufdecken. Aber diese weitere Identifizierung von Problemen führt nur zu einer noch besseren Prozessoptimierung.
5. Wertschöpfende Aktivität
Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtprozesses. Wenn du die Lean Prozessverbesserung einführst, musst du dir ein paar Fragen stellen. Bringen deine Aufgaben und Tätigkeiten einen Mehrwert für das Produkt oder die Dienstleistung deines Unternehmens? Hast du dich von verschwenderischen Tätigkeiten getrennt? Wenn du diese Fragen mit "Ja" beantwortest, bedeutet das, dass du jetzt nur noch deine Prozesse verbessern musst.
Wenn du ein Online-Unternehmen betreibst, musst du als Erstes eine schlanke und professionelle Website erstellen, um die Lean Prozessverbesserung umzusetzen. Wenn du fertige Vorlagen verwendest, die von verschiedenen Website-Building Plattformen angeboten werden, kannst du viel Zeit und Kosten für die Erstellung einer Website sparen, die deine Marke präsentiert.
Wer eine Website auf Strikingly erstellt, kann seine Kunden besser bedienen, denn er spart Geld und Aufwand bei der Webentwicklung. Sie können dann mehr Aufmerksamkeit auf die Aspekte ihres Unternehmens richten, die mehr zum Wert beitragen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Strikingly verbessert die Praxis der Website-Entwicklung und bietet den Website-Besuchern ein reibungsloses Browsing-Erlebnis.
Wenn du Lean Prozessverbesserung praktizierst und dein Unternehmen online bekannt machen willst, kannst du auf Strikingly auch eine vollwertige Website erstellen. Keine Sorge, du brauchst keinen Code zu schreiben oder eine Programmiersprache zu beherrschen. Du sparst hunderte von Euro, denn du musst keinen professionellen Webentwickler bezahlen oder irgendeine Code lernen. Du kannst das in nur wenigen Minuten selbst erledigen. Alles, was du tun musst, ist, deine Inhalte mit unserem Drag-and-Drop-Editor zu einer unserer Website-Vorlagen hinzuzufügen. Du kannst aus verschiedenen Vorlagen für Unternehmen, Organisationen, Blogs oder Portfolios auswählen, die zu deinem Unternehmen passt, und dann loslegen. Du kannst aber auch jede beliebige Vorlage auswählen und sie komplett an deine Bedürfnisse anpassen. Alle Änderungen, egal ob du das Farbschema änderst oder einen Online-Shop hinzufügst, sind extrem einfach und du hast deine Website in nur wenigen Stunden zum Laufen gebracht.
