Viele Menschen fragen sich nach dem Wert des Projektmanagements. Es ist auch wichtig zu verstehen, wie ein Unternehmen das Projektmanagement sieht. Projektmanagement ist oft eine entmutigende Aufgabe. Es erfordert ein solides Verständnis von Projektplanung, -terminierung, -berichterstattung und -verfolgung sowie von der Bedeutung des Projektmanagements.
Um ein erfolgreicher Projektmanager zu werden, musst du ein umfassendes Wissen über das Projektmanagement, seine Bedeutung und die zahlreichen Aufgabenbereiche haben. Du wirst erfahren, warum Projektmanagement in einer Vielzahl von Branchen nützlich ist, die jeweils ihre eigenen Herausforderungen haben. Beginnen wir mit einer Definition, was Projektmanagement ist und was es umfasst.
Was ist Projektmanagement?
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Projektmanagement ist der Einsatz von Prozessen, Methoden, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, um bestimmte Projektziele innerhalb vereinbarter Parameter zu erreichen und dabei die Projektakzeptanzkriterien einzuhalten. Beim Projektmanagement werden die Endergebnisse durch einen festgelegten Zeit- und Kostenplan eingeschränkt.
Die Tatsache, dass das Projektmanagement ein definiertes Ergebnis und einen festen Zeitplan hat, ist ein wesentlicher Unterschied zum Management, das eine kontinuierliche Tätigkeit ist. Daher muss ein Projektmanager über ein breites Spektrum an Fähigkeiten verfügen, darunter technisches Fachwissen, Personalführung und Geschäftssinn.
Die Wichtigkeit des Projektmanagements in Unternehmen
Die Wichtigkeit des Projektmanagements in Unternehmen kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn es richtig gemacht wird, verbessert es die Effizienz in allen Bereichen des Unternehmens. Durch das Projektmanagement kann sich dein Team auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren, anstatt sich von Projekten ablenken zu lassen, die aus dem Ruder laufen, oder von Budgets, die außer Kontrolle geraten. Es versetzt sie in die Lage, Ergebnisse zu erzielen, die sich direkt auf das Endergebnis des Unternehmens auswirken. Außerdem können deine Mitarbeiter so erkennen, wie ihre Bemühungen zu den langfristigen Zielen des Unternehmens beitragen.
Hier sind einige Beispiele für die Bedeutung des Projektmanagements:
1. Ausrichtung der strategischen Ziele
"Wenn dein Unternehmen kein effektives Projektmanagement betreibt, gehst du ein zu großes Risiko ein, was die Umsetzung des Plans angeht", sagt Mark Langley, Präsident und CEO von PMI.
Der Prozess der Ausrichtung der Struktur und der Ressourcen eines Unternehmens auf seine Strategie und das Endziel wird als strategische Ausrichtung bezeichnet. Alle Kunden, die sich mit dir in Verbindung setzen oder dir einen Auftrag erteilen, haben bestimmte Ziele für dein Unternehmen, und dieses Projekt ist ein Schritt zur Erreichung dieser Ziele.
Der Wert des Projektmanagements ist in dieser Situation entscheidend, da es die Aufgaben so ausrichten kann, dass das Projekt auch mit der strategischen Ausrichtung des Kunden verknüpft wird. Die Aufgabe des Projektmanagers besteht darin, dafür zu sorgen, dass das Projekt mit den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang gebracht wird.
2. Spezifische Ziele und Zielvorgaben
Das Projektmanagement ist von entscheidender Bedeutung, da es einen umfassenden Projektplan zur Erreichung der strategischen Ziele entwickelt. Wenn du das Projektmanagement an dein Team delegierst, wirst du feststellen, dass es keine Rechenschaftspflicht gibt, dass das Team ohne ein richtiges Briefing arbeitet, dass es möglicherweise keine klaren Ziele gibt, dass es an einer richtigen Projektbeschreibung mangelt. All dies kann sogar dazu führen, dass das Projekt stecken bleibt, wenn ein Risiko oder ein Problem auftaucht.
Das Fehlen klarer Ziele ist der häufigste Grund für das Scheitern von Projekten. Durch die Aufteilung des Projekts in Aufgaben und die Unterstützung/Management des Teams bei der termingerechten Erledigung der Aufgaben sowie durch die Durchführung einer Projektanalyse kann ein Projektmanager solche heiklen Situationen vermeiden.
Wenn die Ziele an der richtigen Stelle gesetzt sind, wird die Arbeit in kleine Aufgaben unterteilt, und die Erfüllung dieser Aufgaben führt zum Abschluss des Projekts. Das Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements, denn ein effektiver Projektmanager sieht Risiken voraus. Wenn eine Gefahr oder ein Problem auftaucht, kann ein erfahrener Projektmanager darauf reagieren, ohne dass sich das Projekt verzögert.
3. Führungsqualitäten
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Die Bedeutung von Projektmanagern ähnelt der einer Führungspersönlichkeit: Sie müssen das Projekt innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens abschließen und die versprochenen Ergebnisse liefern, wenn nicht sogar noch mehr. Ohne Projektmanagement ist die Durchführung eines Projekts wie das Segeln eines Piratenschiffs ohne Kapitän Jack Sparrow.
Ohne einen Kapitän wissen die Piraten (oder in diesem Beispiel das Team) nicht, was sie tun sollen. Der Leiter leitet das Team an und unterstützt es dabei, seine beste Arbeit zu leisten. Das Projektmanagement gibt dem Team Richtung, Inspiration und Vision, beseitigt Hindernisse und inspiriert es, wenn nötig.
Die Verantwortung für das Projekt wird durch einen Projektmanager oder eine Projektmanagement-Software sichergestellt. Sie sorgen dafür, dass das Team an einem Strang zieht, denn der Erfolg oder Misserfolg des Projekts hängt letztlich von den Bemühungen des Teams ab.
4. Projektplanung
Die durchschnittliche Kostenüberschreitung bei einem Projekt lag bei 27%, während bei jedem sechsten Projekt eine Kostenüberschreitung von 200% und eine Terminüberschreitung von mehr als 70% zu verzeichnen war.
Dies ist das Ergebnis einer mangelnden Planung. Das Projektmanagement gewährleistet, dass das Unternehmen und die Kunden genaue Informationen darüber haben, was erreicht werden kann, wie hoch das Budget sein wird, welche Ressourcen benötigt werden und wie lange das Projekt dauern wird. Ohne effektives Projektmanagement können unrealistische Ziele gesetzt werden, was zu Verzögerungen oder einer Überschreitung des Budgets führt.
Ein guter Projektmanager entwickelt ein einfaches Verfahren sowie realistische Meilensteine und Fristen für das Projekt.
5. Kostenkontrolle und Kostenreduzierung
Laut PMI kostete schlechte Projektleistung im Jahr 2018 9,9% jedes investierten Dollars, d.h. 99 Millionen Dollar für jede investierte Milliarde Dollar. Projektmanagement senkt die Projektkosten, indem es die Ressourcenauslastung maximiert, die Effizienz steigert und die Risiken senkt. Folglich kannst du trotz der zusätzlichen Kosten für einen Projektmanager weitaus mehr gewinnen.
Da es entscheidend ist, die Erwartungen des Kunden zu erfüllen, sorgt der Projektmanager dafür, dass die Qualität der Ergebnisse hoch bleibt. Die Projekte müssen schnell geliefert werden, und in dieser Eile kann die Qualität auf der Strecke bleiben. Es liegt in der Verantwortung des Projektleiters, ein qualitativ hochwertiges Projekt innerhalb des Zeitplans zu erstellen.
6. Gut organisierter Ablauf
Der Projektleiter sorgt dafür, dass die richtige Person zur richtigen Zeit für die richtige Arbeit eingeteilt wird. Während des gesamten Projekts prüft er, ob die Vorgehensweise der Strategie entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist, sind die Teams gezwungen, in einem reaktiven Umfeld zu arbeiten, in dem Risiken und Herausforderungen behandelt werden, sobald sie auftauchen. Ein Projektmanager behält den Überblick über erkannte Probleme und entwickelt eine Strategie, die die meisten davon beseitigt.
Da jeder weiß, wer was wann tut, macht eine gute Planung den Arbeitsablauf transparent. Ein ordnungsgemäßes Verfahren trägt zur Beschleunigung des Prozesses bei. Es garantiert die Erstellung eines Plans, der mit der Gesamtstrategie übereinstimmt. Der Wert des Projektmanagements ist in dieser Situation von entscheidender Bedeutung, da die Organisation ein Scheitern des Projekts riskiert, wenn das Verfahren nicht gut organisiert und leicht zu befolgen ist.
7. SME (Fachexperte)
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Das Projektmanagement gewährleistet, dass jeder seine Aufgabe korrekt ausführt. Im Gegensatz zu anderen Managern sorgt der Projektmanager dafür, dass jeder seine Aufgabe erfüllt und seine Aufträge rechtzeitig fertig stellt. Der Projektleiter kennt die Erfahrung und die Grenzen seines Teams sowie das von ihm eingesetzte System und mischt all dies, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Ohne KMU-Projektmanagement werden Projekte unausgewogen, da die Kreativen die technologischen Beschränkungen nicht beachten. Die Programmierer bekommen die künstlerische Perspektive des Projekts nicht mit. Hier macht das Projektmanagement die entsprechenden Zugeständnisse, um alle Beteiligten zusammenzubringen und das Projekt zum Erfolg zu führen.
Erstelle eine Projektmanagement-Website mit Strikingly
Bild von Strikingly
Als Projektmanager musst du die Anforderungen des Kunden mit deinen Teammitgliedern koordinieren, um erfolgreiche Websites schneller und effizienter zu erstellen. Mit einer professionellen Website kannst du jetzt die Arbeit, Projekte und Aufgaben deines Teams online verwalten.
Mit Strikingly kannst du in wenigen Minuten eine kostenlose Website erstellen. Um loszulegen, musst du nicht wissen, wie du programmieren kannst oder ein Webdesign-Diplom haben.
Du kannst Strikingly verwenden, um deine Projektmanagement-Websites zu entwickeln und zu personalisieren, weil es die Bearbeitung erleichtert. Die Drag & Drop-Funktion im Strikingly-Editor ist sehr nützlich, da du damit Inhalte, Fotos und Objekte ganz einfach auf deiner Website verschieben kannst. Hört sich das nicht unglaublich an? Mach dir also keine Sorgen und mach es einfach.
An einem guten Tag ist es schwierig, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und teamübergreifend zu kommunizieren - aber es wird fast unmöglich, wenn unerwartete Schwierigkeiten auftreten. Mit der neuen Teamfunktion von Strikingly kannst du den Strikingly Team Manager nutzen, um Freunde und Kollegen einzuladen, deine Strikingly-Website zu aktualisieren und zu verwalten. Zu jedem deiner Konten kannst du bis zu zehn Teammitglieder einladen.
Bei Strikingly schätzen wir die Schönheit der Einzigartigkeit jedes Einzelnen. Alles, was du brauchst, ist das Selbstvertrauen und die strahlende Gewissheit, dass du es schaffen wirst. Wir sind dein Teamkollege, der dir hilft, deinen persönlichen Raum zu schaffen und deine eigene Marke aufzubauen. Damit meinen wir auch, dass wir einen 24/7 Live-Chat-Support anbieten, um dir zu helfen, wenn du bei der Erstellung deiner Website Schwierigkeiten hast.
Bild von Strikingly-Editor
Schlussfolgerung
Schlechtes Projektmanagement, unklare Zielsetzungen bei Kunden und Teammitgliedern, mangelnde Verantwortlichkeit usw. können dazu führen, dass ein Team ein hohes Risiko des Scheiterns eines Projekts eingeht. Dies hat zur Folge, dass sowohl der Kunde als auch das Team einem planlosen Management ausgesetzt sind. Ein ausgezeichnetes Projektmanagement kann dir helfen, den hart erkämpften Erfolg zu erzielen, den du verdienst.
