Der Erfolg eines Webentwicklungsprojekts hängt davon ab, wie gut du den Website Brief erstellt hast. Wer eine Website entwickelt, muss wissen, wie er einen Website Brief entwirft. Wenn du mit der Erstellung deines Website Briefs auf dem richtigen Fuß beginnst, wirst du bei der Entwicklung einer ansprechenden Website mit einem effektiven Projektmanagementsystem auf minimale Hindernisse stoßen.
Unabhängig davon, ob du ein professioneller Webentwickler bist, der eine Website für seinen Kunden erstellt, oder ob du eine Website für dein eigenes Unternehmen entwickelst, musst du die Anforderungen und Hindernisse frühzeitig kennen. So kannst du dich auf die zu erbringenden Leistungen, Ziele und erwarteten Ergebnisse des Webdesign-Projekts einigen.
Wenn du eine Website Brief-Vorlage erstellst, kannst du deine Ziele schneller erreichen. Der Website Brief dient als Übersicht über die Inhalte deiner Website und ermöglicht es dir, während des gesamten Projekts auf Kurs zu bleiben. Es bietet dir einen Leitfaden, der dir hilft, den Umfang zu umreißen und die Erwartungen auf der Grundlage der zu Beginn getroffenen Entscheidungen und Vereinbarungen zu steuern.
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
In diesem Artikel werden wir erörtern, was ein Website Brief ist und warum er für jeden, der an der Erstellung einer Website arbeitet, unerlässlich ist. Danach werden wir einen Blick auf die Schritte werfen, die zum Schreiben eines Website Briefs gehören.
Was ist ein Website Brief?
Ein Website Brief ist ein Dokument, das deinen Webdesign-Prozess beschreibt. Dieser Prozess kann Anforderungen an die Website, Details zu Vorlagen, Funktionen, Tools, die du verwenden wirst, Zeitpläne für die einzelnen Phasen der Webentwicklung und eine Momentaufnahme des angestrebten Ergebnisses umfassen.
Der Zweck eines Website Briefs ist es, dir und deinem Kunden eine klare Vorstellung davon zu vermitteln, was du tust und was du erreichen solltest. Dein Website Brief enthält die zu erbringenden Leistungen und Meilensteine, den Projektablauf und die vereinbarten Wartungsdienste nach dem Start, wenn du Entwickler bist.
Ein Website Brief dient auch als Leitfaden für Kunden, um eine annähernd genaue Schätzung der finanziellen Ressourcen zu machen, die für die Erstellung und den Betrieb ihrer Website erforderlich sind. Es gibt ihnen auch eine Vorstellung von den Zeitrahmen für jeden Meilenstein im Prozess der Website-Entwicklung. Wenn sie die Anforderungen und die zu erbringenden Leistungen kennen und mit dem Entwickler besprochen haben, können sie den Webdesign-Prozess in aller Ruhe überwachen.
Wer erstellt einen Website Brief?
Ein Website Brief wird in der Regel von einem Webdesign-Unternehmen, einem einzelnen professionellen Webentwickler, der von einer Firma beauftragt wurde, oder dem Eigentümer des Unternehmens, das eine Website zur Präsentation seiner Produkte oder Dienstleistungen entwickeln lassen möchte, erstellt. Alle beteiligten Parteien unterzeichnen einen Vertrag, in dem die wichtigsten Informationen festgehalten und allen mitgeteilt werden.
Dies soll allen Beteiligten helfen, das Interesse an dem Projekt aufrechtzuerhalten und den Überblick zu behalten. Alle Beteiligten sind eingeladen, an der Erstellung der Website Brief-Vorlage mitzuwirken. Das endgültige Dokument wird manchmal als Webdesign-Vorschlag bezeichnet, aber der Großteil der Arbeit wird von demjenigen geleistet, der die Website entwickelt.
Warum ist ein Website Brief so wichtig?
Ein Website Brief kann als Werkzeug für das Projektmanagement bei der Erstellung einer Website dienen. Ohne sie könnten die Beteiligten den Überblick über die Erwartungen und das genaue Design verlieren. Das Briefing hilft, eine ungewollte Ausweitung der Projektziele und des Projektumfangs zu vermeiden, was zu einer Verschwendung von Zeit und Ressourcen führen würde.
Im Folgenden findest du einige Beispiele dafür, wie wichtig ein Website Brief für dich und dein Unternehmen ist.
- Es verdeutlicht die Richtung, die dein Webentwicklungsprozess einschlagen soll.
- Es stellt sicher, dass keine Zeit verschwendet wird, da es den Zeitrahmen für jede Aufgabe im Prozess angibt.
- Es verringert Unsicherheiten in Bezug auf die Kommunikationsbedingungen zwischen allen Beteiligten.
- Es dient als Bezugspunkt zwischen dir und deinem Webdesigner.
- Es ermöglicht es dir, die langfristigen Ziele für dein Unternehmen und deine Website zu ermitteln.
- Es ermöglicht es dir, den Hauptzweck des Aufbaus einer Website zu verstehen und anzuerkennen, wie sie deinem Unternehmen dienen wird.
- Es beschreibt die wichtigsten Merkmale der künftigen Website im Detail.
- Es beschreibt, was auf deiner Website unbedingt vorhanden sein muss.
- Es gibt grob an, wer das Zielpublikum deiner Website sein wird.
- Es hebt die Kommunikationsfunktionen deiner Website hervor, damit deine Besucher mit dir in Kontakt treten können.
- Es stellt sicher, dass die von Anfang an vereinbarten Qualitätsstandards für die Website eingehalten werden.
- Es verdeutlicht die Ziele des gesamten Website-Erstellungsprozesses.
- Es gibt dem Webdesigner ein gutes Gefühl bei der Arbeit an dem Projekt.
Wie erstellt man einen Website Brief?
Ein effektiver Website Brief ist klar und gründlich. Es ist besser, keinen Raum für Missverständnisse oder Fehlinterpretationen zu lassen. Wenn du deinen Website Brief sorgfältig verfasst, kannst du Projektrevisionen vermeiden und sowohl Zeit als auch Geld sparen.
Im Folgenden findest du sieben Punkte oder Schritte, die du beim Verfassen deines Website Briefs beachten solltest.
1. Beschreibung des Unternehmens oder Geschäfts
Der Hauptteil des Inhalts einer Website besteht aus einem Profil des Unternehmens oder der Firma, für die die Website bestimmt ist. Aus diesem Grund muss das gesamte Webdesign-Team mit deinem Unternehmen und dessen Angeboten vertraut sein. Alle Beteiligten müssen auch mit der Vision, der Mission und den Werten deines Unternehmens vertraut sein. Diese müssen daher in den Website Brief aufgenommen werden.
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Wenn du dem Webdesign-Team einen Überblick über dein Unternehmen gibst, ist es besser, alle Expansionspläne für dein Unternehmen einzubeziehen. Das Designteam kann eine Grundlage für alle zu erwartenden Änderungen des Webdesigns in der nahen Zukunft schaffen.
2. Einen Projektüberblick vorbereiten
In diesem Schritt legst du den Umfang des Projekts im Website Brief fest. Du legst auch die zu erbringenden Leistungen und den Zeitplan fest. Hier ist eine Liste der wichtigsten Punkte, die in die Übersicht gehören.
- Ob es sich um ein Projekt zur Neugestaltung einer Website oder zur Erstellung einer neuen Website von Grund auf handelt.
- Mögliche Hindernisse für die rechtzeitige Fertigstellung des Projekts und wie du diese beseitigen kannst.
- Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen und allen zusätzlichen Leistungen neben der eigentlichen Website, wie z.B. benutzerdefinierte E-Mail-Konten, Logodesign, Webinhalte usw.
- Eine kurze Erläuterung dessen, was nicht im vereinbarten Projektumfang enthalten ist.
- Den Umfang der Beteiligung aller Interessengruppen, insbesondere des Geschäftsinhabers, am gesamten Web-Design-Prozess.
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3. Die Zielsetzung und die Ziele des Projekts definieren
Vor Beginn eines jeden Projekts ist es wichtig, die Ziele zu kennen, die es erreichen soll. Das gilt auch für ein Webentwicklungs- oder Webdesign-Projekt. Als Teil deines Website Briefs musst du definieren, warum die Website überhaupt erstellt wird, damit die Funktionen, die auf der Website erstellt werden, dem Zweck entsprechen, dem sie dienen soll.
Wenn du der Webdesigner bist, musst du sicherstellen, dass das Design der Website effektiv ist, dem Zweck der Website dient und im Rahmen des Projektumfangs erstellt werden kann. Du musst dich vor allem auf die Aspekte des Designs konzentrieren, die für den Kunden am wichtigsten sind.
Beispiele für einige Ziele, die mit der Erstellung einer Website verfolgt werden:
- Steigerung der Markenbekanntheit und des Markenwerts.
- Aufbau einer E-Mail-Liste durch Website-Abonnements.
- Aufbau einer soliden Online-Präsenz für die Marke.
- Online-Verkauf von Produkten über einen einfachen, an die Website angeschlossenen Shop.
- Leads generieren und Anfragen oder Feedback erhalten.
- Als Plattform dienen, um dem Publikum wichtige Informationen über das Unternehmen zu vermitteln.
Wenn das Unternehmen in der Vergangenheit bereits eine andere Website hatte und diese noch existiert, ist es besser, einen Abschnitt darüber aufzunehmen, um dem Publikum mitzuteilen, dass du jetzt eine neue Website hast, weil dein Unternehmen Fortschritte gemacht hat.
Dies vermittelt einen guten Eindruck von deinem Unternehmenswachstum. Du kannst auch Informationen darüber weitergeben, was für dein Unternehmen gut gelaufen ist und was nicht. Menschen hören gerne Geschichten von erfolgreichen Unternehmern, um sich inspirieren zu lassen und deren Wachstum nachzuahmen.
4. Das Zielpublikum der Website identifizieren
Als Nächstes musst du in deinem Website Brief herausfinden, welche Art von Kunden dein Unternehmen anspricht. Erstelle auf dieser Grundlage die demografischen und Lifestyle-Profile der Zielgruppe für deine Website. Dies ist wichtig für SEO-Zwecke. Sobald die Website fertig ist, musst du die Besucherzahl erhöhen. Dazu musst du wissen, an wen du dich wendest und welche Art von Menschen deine Website besuchen und durchsuchen sollen.
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Sobald du diese Details ermittelt hast, musst du sicherstellen, dass dein Webdesign den Präferenzen entspricht und darauf ausgerichtet ist, dein Zielpublikum anzusprechen. Es lohnt sich, ein wenig zu recherchieren, um sicherzustellen, dass du diesen Teil richtig machst.
5. Deine Konkurrenten analysieren
Es ist immer eine gute Idee, eine Konkurrenzanalyse durchzuführen, um herauszufinden, was andere in der Branche tun und wie sie vorgehen, um ihre Website zu einem Erfolg zu machen. Du kannst von den Erfahrungen deiner Konkurrenten lernen und die Fehler vermeiden, die sie in der Vergangenheit gemacht und weitergegeben haben. Du kannst auch die Funktionen beobachten, die einige deiner erfolgreichen Konkurrenten auf ihrer Website eingebaut haben, und versuchen, diese zu imitieren oder zu verbessern, um sie in deine Website aufzunehmen. Am besten nimmst du die Details deiner Konkurrenzanalyse in deinen Website Brief auf.
6. Eine Zeitleiste und einen Zeitplan für das Projekt erstellen
Dieser Schritt ist eigentlich selbsterklärend. Dein Website Brief muss einen Zeitplan und eine Zeitleiste für die Fertigstellung des Projekts enthalten.
7. Ein Gesamtprojektbudget festlegen
Das Budget muss unbedingt zwischen dem Webdesigner und dem Kunden vereinbart werden. Alles, was das anfangs vereinbarte Budget übersteigt, wird als nicht im Rahmen des Projekts liegend betrachtet. Diese Angaben müssen im Website Brief festgehalten werden.
Wenn du deinen Website Brief vorbereitest, bedeutet das, dass du eine Website für dein Unternehmen entwickeln lassen möchtest. Wir haben gute Nachrichten für dich. Du kannst dir den Ärger und die Kosten ersparen, die mit der Beauftragung eines Webdesigners verbunden sind.
Stattdessen kannst du eine Website für dein Unternehmen selbst erstellen, indem du die gebrauchsfertigen Vorlagen verwendest, die wir bei Strikingly anbieten. Du musst keine Programmiersprachen beherrschen, um eine Website auf unserer Plattform zu erstellen. Sobald du dich bei uns angemeldet hast, musst du nur noch eine geeignete Vorlage aus den vorgegebenen Optionen auswählen und deine Webinhalte mit Hilfe unserer Drag-and-Drop-Funktion in den Website-Editor eingeben oder hochladen.
