Wenn du einen Online-Bereich verwaltest, musst du sehr vorsichtig sein. Vor allem dann, wenn deine Website so programmiert ist, dass sie private Informationen von deinem Online-Publikum sammelt. Du musst dafür sorgen, dass sich die Besucher deiner Website sicher fühlen, wenn sie deine Website besuchen und dir ihre persönlichen Daten mitteilen. Als Betreiber musst du dafür sorgen, dass sich deine Besucher wohlfühlen und dir vertrauen. Die beste Lösung ist, die Kunst zu beherrschen, wie man eine Seite mit Datenschutzrichtlinien schreibt.
Was ist eine Datenschutzrichtlinie?
Eine Datenschutzrichtlinie kann als eine Art rechtliche Erklärung definiert werden, die festlegt, was ein Online-Unternehmen oder ein Firmeninhaber mit den Daten seiner Kunden macht. Wenn du weißt, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, kannst du deinen Kunden erklären, wie die von ihnen gesammelten persönlichen Daten gut geschützt und sicher vom Online-Unternehmen verarbeitet werden. Die Seite mit den Datenschutzrichtlinien kann auch als Datenschutzerklärung, Datenschutzhinweis oder einfach als Datenschutzinformation bezeichnet werden.
Mit der weiten Verbreitung des Internets werden Betrug und die illegale Nutzung persönlicher Daten immer wahrscheinlicher. Dies veranlasste den Europarat, eine Studie über die Bedrohungen durch die Ausbreitung des Internets durchzuführen. Im Jahr 1968 untersuchte er gründlich, wie die Menschenrechte und die Privatsphäre vor den gefährlichen Auswirkungen der Technologie geschützt werden können. Diese Studie führte zur Erstellung einer Richtlinie für Online-Unternehmenswebsites, die darauf abzielt, die persönlichen Daten der Menschen zu schützen. Seitdem haben die Unternehmen gelernt, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt und in ihren Online-Geschäften anwenden können.
Bild von The Grand Tour Florence
Wenn du weißt, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, solltest du auch wissen, dass sie sowohl für deine Online-Website als auch für mobile Anwendungen verwendet werden kann. Sobald du sie angepasst hast, kannst du diese Muster-Datenschutzrichtlinie verwenden, um den Besuchern deiner Website zu zeigen, wie du alle Informationen, die du von ihnen erhältst, sammelst, verwaltest, verwendest und sogar weitergibst. Wenn du keine Ahnung hast, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, selbst für deine Website, könntest du als Gesetzesbrecher angesehen werden und wenn du Pech hast, wirst du sogar von einem unzufriedenen Website-Besucher vor Gericht gestellt.
Wenn du weißt, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, bist du mit verschiedenen staatlichen Aufsichtsbehörden verbunden. Diese sind dazu da, Internetnutzer/innen und alle persönlichen Daten, die sie online versenden, zu schützen. Einige von ihnen sind unten aufgeführt:
- Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) - USA
- California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) - Kalifornien
- General Data Protection Regulation (GDPR) - EU
- Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) - Kanada
Wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, ist nicht nur ein gesetzlich vorgeschrieben sondern gibt dir auch eine solidere Verbindung zu deiner Online-Community. Wenn es darum geht, das Vertrauen deines Publikums zu gewinnen, ist das Wissen, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, eine große Hilfe.
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Was solltest du in deine Vorlage für Datenschutzrichtlinien aufnehmen?
Jetzt, wo du weißt, was eine Datenschutzrichtlinie ist, gehen wir zum nächsten Schritt über, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt- und was gehört in deine kostenlose Vorlage für eine Datenschutzrichtlinie?
Eine Vorlage für eine Datenschutzrichtlinie ist eine der wichtigsten Seiten auf deiner Website. Bevor du eine überzeugende Vorlage für eine Datenschutzrichtlinie schreibst, musst du wissen, welche Daten darin enthalten sein müssen. Um der Stress zu ersparen, haben wir uns die Mühe gemacht, sie für dich zu sammeln.
Es gibt eine Reihe von Elementen, die du in einer detaillierten und effektiven Vorlage für eine Datenschutzrichtlinie auf keinen Fall vergessen darfst. Dazu gehören:
1. Spezifizierte Informationen
Dieses erste Musterelement für eine Datenschutzrichtlinie beantwortet die Frage, welche Art von Informationen über die Besucher deiner Website du sammelst. Es ist wichtig, dass du genau auflistest, welche Arten von persönlichen Daten deine Website von deinen Nutzern sammelt. Dazu gehören der Vorname oder beide Namen des Nutzers, die persönliche E-Mail-Adresse, die Anschrift/der Standort, Kontaktdaten, Kreditkarteninformationen, Bankdaten, PayPal-Kontodaten, IP-Adressen und alle anderen relevanten Informationen, die du bei Transaktionen erhältst. Wenn du diesen Teil des Verstehens, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, durchführst, denke immer daran, so detailliert wie möglich zu sein, um einige Missverständnisse zu vermeiden.
2. Der Grund
Ein weiterer wichtiger Teil, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, ist die Angabe des Grundes für die Erhebung dieser Daten. Dieser Teil deiner Muster-Datenschutzvorlage vermittelt den Verbrauchern eine Vorstellung davon, wohin die persönlichen Daten, die sie dir geben, gehen. Durch diesen Abschnitt auf deiner Muster-Datenschutzrichtlinie kannst du ihnen erklären, wofür du die Daten, die du für deine Website gesammelt hast, verwenden wirst. Dieser Tipp, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, lässt sich anhand der Beispiele besser verstehen. Sie zeigen dir, wie die persönlichen Daten der Verbraucher von deinem Online-Unternehmen verwendet werden können:
- Um den Nutzern deiner Website eine verbesserte Benachrichtigung über wichtige Website-Updates zu geben.
- Zur einfachen Kontaktaufnahme mit deinen Kunden für das Produktmarketing.
- Zur Weitergabe an Dritte für Website-Analysen oder zu Werbezwecken.
- Zur Verbesserung des Inhalts deiner Website.
- Als Anzeige und zur Messung von Werbung und Dienstleistungen.
3. Methoden der Datensammlung
Als Nächstes ist es sehr wichtig zu wissen, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, um die Methoden der Datenerfassung auf deiner Plattform einzubeziehen. Dazu gehört auch, dass du in deiner kostenlosen Vorlage für Datenschutzrichtlinien taktische Elemente hinzufügst, z. B. wie du Kontaktformulare verwendest, die auf deiner Website zum Sammeln persönlicher Daten eingesetzt werden.
4. Kontaktinformationen
Eine Kontaktklausel auf der Seite mit den Datenschutzrichtlinien ist ein weiterer wichtiger Aspekt für die Transparenz deiner Website gegenüber deinen Nutzern. Um das Vertrauen deiner Kunden zu gewinnen, solltest du ihnen eine Liste mit Möglichkeiten geben, wie sie deine Website kontaktieren können, wenn sie es wünschen. Gib ihnen eine Vorstellung davon, wie sie problemlos Fragen stellen oder Bedenken bezüglich ihrer Privatsphäre äußern können. Ein Pro-Tipp: Es ist viel besser, wenn du eine bestimmte E-Mail-Adresse oder Kontaktnummer zuweisen kannst, die von einer bestimmten Gruppe von Personen betreut wird, die sich sofort um Datenschutzfragen kümmern und auf die Fragen deiner Kunden antworten können.
5. Website-Cookies-Richtlinie
Auch wenn dein Online-Unternehmen vielleicht keine Cookies verwendet, um Informationen von den Nutzern zu sammeln, besteht dennoch die Möglichkeit, dass die Software von Drittanbietern, Plugins oder mobile Anwendungen auf deiner Website Cookies verwenden. Wenn du überlegst, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, solltest du einen Abschnitt über Cookies einrichten. Wir haben hier ein paar Ideen aufgelistet, die du in deine Cookie-Richtlinie aufnehmen kannst:
- Erkläre kurz und klar, was Cookies sind und was sie tun.
- Beschreibe, wie Cookies auf deiner Website verwendet werden und warum sie notwendig sind.
- Bestimme, welche Art von Cookies in deinem Unternehmen verwendet wird.
- Erkenne die spezifische Funktion, die jeder Cookie-Typ auf deiner Website erfüllt.
6. Zugang zu deinen Informationen
Wenn du weißt, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, musst du auch wissen, wer auf die von deinen Nutzern gesammelten Daten zugreifen darf. Um die Besucher deiner Website nicht zu verunsichern, solltest du einen Abschnitt in deine Vorlage für die Datenschutzrichtlinie aufnehmen, in dem du erläuterst, wer auf die von dir gesammelten Daten zugreifen kann. Dazu können bestimmte E-Mail-Newsletterdienste, Analysesoftware und andere Tools von Drittanbietern gehören.
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Schnelle und einfache Tipps, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt:
Wenn du weißt, wie man eine Seite mit Datenschutzrichtlinien schreibt, kannst du sie in deine Online-Website einfügen und deine gute Geschäftsethik zeigen. Hilf mit, eine sicherere und effektivere eCommerce-Welt zu schaffen, indem du eine Datenschutzseite auf deiner Unternehmenswebsite einrichtest. Um mit der Erstellung deiner kostenlosen Vorlage für Datenschutzrichtlinien zu beginnen, haben wir die folgenden einfachen Schritte für dich zusammengestellt.
- Denke immer daran, deine Datenschutzrichtlinie in einer einfachen und leicht verständlichen Sprache zu schreiben. Sie sollte benutzerfreundlich und einfach sein. Vermeide es, dich zu blumig auszudrücken.
- Aktualisiere deine Seite mit den Datenschutzrichtlinien regelmäßig. Änderungen in der Gesetzgebung und in den Protokollen sind in der Geschäftswelt üblich. Informiere deine Nutzer darüber und benachrichtige sie immer über die Aktualisierungen deiner Website. Du kannst auch das Datum des Inkrafttretens in deine Vorlage für die Datenschutzrichtlinie aufnehmen.
- Sei ein wirklich engagierter Dienstleister und sei deinen Online-Nutzern gegenüber immer transparent, was ihre Privatsphäre angeht und wie du sie nutzt. Dies ist ein weiteres Beispiel dafür, wie man eine Datenschutzrichtlinie schreibt, um die Bindung zwischen dir und den Nutzern deiner Website zu stärken.
- Denke daran, dass es für deine Website-Nutzer/innen klar und einfach ist, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, zu ändern oder sogar zu löschen, wann immer sie das möchten. Du kannst ihnen auch Anleitungen geben, wie sie sich von verschiedenen Marketingmitteilungen abmelden können.
- Mache deine Seite mit den Datenschutzrichtlinien immer zugänglich. Platziere deine kostenlose Vorlage für Datenschutzrichtlinien in einem Bereich deiner Website, in dem die Nutzer/innen sie leicht finden können.
Erstelle deine Seite zur Datenschutzrichtlinie mit Strikingly
Die Zusammenarbeit mit Strikingly sorgt für eine stärkere und sicherere Verbindung zwischen Unternehmen und Verbrauchern. Da die meisten Länder eine "AGB"-Seite oder eine "Datenschutzrichtlinie"-Seite auf Unternehmenswebsites vorschreiben, haben wir einen Weg gefunden, wie du ganz einfach eine Seite mit Datenschutzrichtlinien auf deiner Website schreiben kannst. So fügst du eine Seite mit Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien auf deiner Strikingly-Website ein:
Schritt 1:
Gehe einfach zu den ,,Einstellungen” in der linken Seitenleiste deines Website-Editors.
Bild von Strikingly
Schritt 2:
Wähle ,,Erweiterte Einstellungen Anzeigen" und klicke dann auf ,,Sicherheit und Datenschutz". Nachdem du darauf geklickt hast, siehst du verschiedene Optionen, wie in der Abbildung unten dargestellt
Bild von Strikingly
Schritt 3:
Kopiere nun deine erstellte Vorlage für Datenschutzrichtlinien oder AGB und füge sie in das Textfeld ein und klicke dann auf Aktualisieren. Deine erstellte Vorlage für AGB/Datenschutzrichtlinien wird in der Fußzeile deiner Website und in der Kaufabwicklung deines Simple Stores angezeigt.
Schritt 4:
Ein Tipp: Überprüfe immer kurz, ob du die Option "Fußzeile unten auf der Seite anzeigen" aktiviert hast, sonst wird deine kostenlose Vorlage für die Datenschutzrichtlinie nicht auf deiner Website angezeigt.
Bild von Strikingly
Bild von Strikingly Vorlage Beispiel
Schritt 5:
Veröffentliche die Änderungen an deinen Datenschutzrichtlinien und überprüfe deine Website live.
Es gibt viele Website-Builders, mit denen du dein eigenes Dokument für die Datenschutzrichtlinie erstellen kannst. Aber um sicherzustellen, dass du auf dem richtigen Weg bist, eine Datenschutzrichtlinie zu schreiben, musst du sie richtig auswählen. Schließlich geht es nicht nur um dich und dein Unternehmen, sondern vor allem um die Sicherheit der Nutzer deiner Website. Um also Kopfschmerzen zu vermeiden, solltest du jemanden auswählen, der weiß, wie man es richtig macht. Jemand, auf den du dich verlassen kannst, wenn es um die Erstellung von Websites geht - so wie Strikingly.
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