Ein Geschäftsvorschlag kann deine Chancen, einen neuen Kunden zu gewinnen, verbessern oder verschlechtern. Wenn du ein gutes Angebot schreibst, bekommst du mit ziemlicher Sicherheit den Auftrag. Wenn du ein schlechtes Angebot schreibst, kann es sein, dass du den Auftrag verlierst - selbst wenn du die beste Dienstleistung anbietest. Was ist also ein Geschäftsvorschlag? Wie schreibt man ein Geschäftsvorschlag? Welches ist das richtige Format? Welche Informationen musst du enthalten? Obwohl es von deiner Branche und dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung abhängt, ist das Schreiben eines Geschäftsvorschlags ziemlich einfach. In diesem Leitfaden für Geschäftsvorschlage beantworten wir all diese Fragen und mehr.
Was ist ein Geschäftsvorschlag?
Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, das von einem Unternehmen erstellt und an einen potenziellen Kunden geschickt wird, um eine Geschäftsvereinbarung zu treffen. Es ist ein häufiges Missverständnis, dass Geschäftsvorschlage und Geschäftspläne austauschbar sind. Anstatt dein Unternehmen zu verkaufen, zielt das Angebot darauf ab, dein Produkt oder deine Dienstleistung zu verkaufen. Statt dich bei der Suche nach Investoren zu unterstützen, die dein Unternehmen finanzieren sollen, hilft dir ein Angebot bei der Suche nach neuen Kunden.
Arten von Geschäftsvorschlagen
Es gibt zwei Arten von Geschäftsvorschlagen: unaufgeforderte und angeforderte.
- Unaufgeforderte Geschäftsvorschlage: Um einen potenziellen Kunden zu gewinnen, gehst du mit einem Angebot auf ihn zu, auch wenn er es nicht angefordert hat.
- Unaufgeforderte Geschäftsvorschlage: Ein potenzieller Kunde fordert unaufgeforderte Geschäftsvorschlage an.
Das andere Unternehmen fordert mit einem RFP (Request for Proposal) ein Geschäftsvorschlag an. Wenn ein Unternehmen ein Problem zu lösen hat, fordert es andere Unternehmen auf, Vorschläge zu unterbreiten, wie das Problem gelöst werden kann. Die Schritte zur Erstellung deines Vorschlags sind dieselben, egal ob es sich um einen angeforderten oder unaufgeforderten Vorschlag handelt. Achte darauf, dass es drei Hauptpunkte enthält: eine Erklärung des Problems des Unternehmens, einen Lösungsvorschlag und Informationen zur Preisgestaltung.
Wie schreibe ich ein effektives Geschäftsvorschlag?
Du musst das Unternehmen, für das du das Angebot schreibst, verstehen, bevor du es schreibst. Wenn es dir eine Ausschreibung geschickt hat, solltest du sie gründlich lesen, damit du genau verstehst, wonach das Unternehmen sucht. Es kann auch von Vorteil sein, ein erstes Telefonat oder ein Treffen mit dem neuen Kunden zu führen, um sicherzustellen, dass du das Problem, das er zu lösen versucht, und seine Ziele genau verstehst. Wenn du deine Recherchen abgeschlossen hast, kannst du mit dem Schreiben deines Geschäftsvorschlags beginnen. Es gibt kein Patentrezept für das Verfassen eines Geschäftsvorschlags, aber wir wollen uns einige gemeinsame Elemente ansehen.
1. Mit der Erstellung einer Titelseite beginnen
Hier musst du einige grundlegende Informationen vermitteln. Stelle dich und dein Unternehmen vor. Gib deinen Namen, den Namen deines Unternehmens, das Datum, an dem du das Angebot eingereicht hast, und den Namen des Kunden oder der Person an, der du das Geschäftsvorschlag unterbreitest. Deine Titelseite sollte ein Gleichgewicht zwischen Engagement und Professionalität herstellen. Sie gibt den Ton an, also achte darauf, dass deine Titelseite simpel, ästhetisch ansprechend und nicht zu "abgehoben" ist.
2. Ein Inhaltsverzeichnis erstellen
Ein gutes Nutzererlebnis ist in fast jedem Kontext hilfreich, auch bei Geschäftsvorschlagen. Du musst die Dinge so einfach und zugänglich wie möglich für die Menschen auf der anderen Seite deines Angebots machen. Erstelle als ersten Schritt ein Inhaltsverzeichnis. Ein Inhaltsverzeichnis informiert deinen potenziellen Kunden über die Themen, die in deinem Geschäftsvorschlag behandelt werden. Wenn du dein Angebot elektronisch versendest, ist es eine gute Idee, ein anklickbares Inhaltsverzeichnis einzufügen, das zu den verschiedenen Abschnitten deines Angebots führt, um das Lesen und Navigieren zu erleichtern.
3. Eine Zusammenfassung erstellen, um dein "Warum" zu erläutern
In der Zusammenfassung wird erklärt, warum du das Angebot einreichst und warum deine Lösung die beste für den potenziellen Kunden ist. Das Wichtigste dabei ist, dass du genau sagst, warum du die beste Lösung für ihn bist. Deine Zusammenfassung beschreibt, wie ein Wertangebot die Vorteile der Produkte oder Dienstleistungen deines Unternehmens und wie sie das Problem deines potenziellen Kunden lösen können. Auch wenn er nicht das ganze Geschäftsvorschlag liest, sollte er nach der Lektüre deiner Zusammenfassung eine gute Vorstellung davon haben, wie du ihm helfen kannst.
4. Das Problem oder die Anforderung beschreiden
In diesem Abschnitt fasst du das Problem zusammen, mit dem der potenzielle Kunde konfrontiert ist. Hier kannst du zeigen, dass du seine Bedürfnisse und sein Problem mit der Hilfeleistung verstehst. Die Bedeutung von Recherchen, kritischem Denken und zusätzlichen Überlegungen kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Du musst deine Hausaufgaben machen. Analysiere die spezifischen Probleme, mit denen dein Kunde zu tun hat, und wie du sie lösen kannst. Dann formuliere sie überzeugend so, dass du den nächsten Schritt vorbereiten kannst.
5. Eine Lösung / einen Vorschlag machen
In diesem Abschnitt schlägst du eine Lösung für das Problem vor. Wie im vorigen Abschnitt musst du auch in diesem Schritt Wert auf Spezifität und Personalisierung legen. Achte darauf, dass dein Lösungsvorschlag auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten ist, damit er weiß, dass du diesen Vorschlag nur für ihn erstellt hast. Sag ihnen, welche Leistungen du erbringen wirst, wie du sie erbringen wirst und wann sie sie erwarten können.
6. Deine Qualifikationen erklären
Bist du in der Lage, das Problem deines Kunden zu lösen? Warum sollten sie dir glauben? Erkläre in diesem Abschnitt, warum du der beste Kandidat für die Stelle bist. Füge Fallstudien mit Erfolgsgeschichten von Kunden und relevante Auszeichnungen oder Akkreditierungen hinzu, um deine Autorität zu stärken.
7. Preisalternativen anbieten
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Die Preisgestaltung kann knifflig sein, denn du willst dein Produkt nicht unter- oder überbewerten. Wenn du dem Interessenten je nach seinem Budget mehrere Preisoptionen anbieten möchtest, füge eine optionale Gebührentabelle bei. Manche Software für Geschäftsvorschlage enthält Preistabellen, in denen die Kunden die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen auswählen können und der Preis automatisch angepasst wird.
8. Deine Geschäftsbedingungen klarmachen
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Hier gehst du genau auf den Zeitplan des Projekts, die Preisgestaltung und die Zahlungsmodalitäten ein. Es ist im Wesentlichen eine Zusammenfassung dessen, was du und der Kunde vereinbaren, wenn sie dein Angebot annehmen. Bevor du dem Kunden das Angebot unterbreitest, solltest du sicherstellen, dass du die Bedingungen mit deinem Rechtsteam besprochen hast.
9. Ein Feld für Unterschriften zur Verfügung stellen, um die Vereinbarung zu dokumentieren
Füge ein Unterschriftsfeld ein, damit der Kunde unterschreiben kann, und erkläre, womit er einverstanden ist, wenn er dies tut. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, den Kunden aufzufordern, sich mit dir in Verbindung zu setzen, wenn er noch Fragen hat, die du ihm beantworten kannst.
Tipps für das Geschäftsvorschlag
Beim Verfassen eines effektiven Geschäftsvorschlags gibt es eine Menge zu beachten. Hier sind ein paar Vorschläge für den Anfang:
- Mit einer groben Gliederung beginnen
Wenn du ein durchdachtes, effektives Geschäftsvorschlag schreiben willst, musst du wissen, was du damit erreichen willst. Bevor du mit dem Schreiben beginnst, skizziere die wichtigsten Abschnitte deines Geschäftsvorschlags und die relevanten Informationen, die du aufnehmen möchtest. So kannst du dich beim Schreiben konzentrieren und deine Botschaft bewahren.
- Daten und Grafiken einfügen
Du möchtest, dass dein Geschäftsvorschlag die Aufmerksamkeit deines Kunden erregt und sich von den anderen Angeboten abhebt, die er erhalten hat. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Einbeziehung von harten, quantitativen Daten, die den Wert deines Unternehmens unterstreichen.
- Soziale Beweise einbeziehen
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Wie der vorherige Punkt verleiht auch der soziale Beweis deinem Angebot mehr Glaubwürdigkeit. Du kannst nur so weit gehen, wenn du persönlich die Vorzüge deines Unternehmens ansprichst. Die potenziellen Kunden sind skeptisch. In vielen, wenn nicht sogar in den meisten Fällen, werden sie dich nicht beim Wort nehmen. Sie vertrauen eher ihren Kollegen und anderen Kunden als jemandem, der versucht, sie für sich zu gewinnen. Daher können Elemente wie Kundenzitate und Erfahrungsberichte viel bewirken.
- Ein Video in dein Angebot einfügen
Wenn du ein Online-Angebot anstelle eines Dokuments oder einer PDF-Datei erstellst, kannst du Multimedia-Elemente einbauen, um das Angebot zu verbessern. Sie haben das Potenzial, dein Dokument zu bereichern und interessant zu machen. Solche Extras können Eindruck machen - vor allem bei potenziellen Kunden, die visuell oder auditiv kommunizieren - egal, ob du sie zu Beginn als Einführung einfügst, um einige der verwirrenden Teile deines Angebots mündlich zu erläutern, oder ob du sie in die Projektaufschlüsselung einfügst.
- Einen Aufruf zum Handeln einfügen
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Interessenten brauchen Orientierung. Das beste Angebot der Welt wird dich nur so weit bringen, wenn die nächsten Schritte nicht klar definiert sind. Deshalb musst du sicherstellen, dass der Leser nach dem Lesen deines Angebots weiß, was er als Nächstes tun soll. Ein klarer Aufruf zum Handeln ist der beste Weg, um das zu erreichen. Lege genau fest, was sie als Reaktion auf das durch dein Geschäftsvorschlag geweckte Interesse tun sollen, und hebe dies hervor. Andernfalls läufst du Gefahr, deinen Leser im Dunkeln zu lassen.
Vorstellung von Strikingly
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Fazit
Das Wichtigste beim Schreiben eines Geschäftsvorschlags ist, dass du wie dein Kunde denkst. Wenn du dich in die Lage deines Kunden versetzen kannst, wirst du ihm erklären können, warum dein Unternehmen am besten geeignet ist, und du kannst dich auf alle Fragen einstellen, die er auf dem Weg dorthin haben könnte. Das ist die Millionen-Dollar-Frage, auf die es keine Antwort gibt, wenn es um das Format des Geschäftsvorschlags geht. Wenn du deine Lehrerin oder deinen Lehrer in der Schule gefragt hast, wie lang ein Aufsatz sein sollte, hat sie oder er gesagt: "So lange, wie es dauert, die Frage zu beantworten."
Das Gleiche gilt für dein Geschäftsvorschlag. Es hängt letztlich von deiner Branche, dem Umfang des Projekts und den Detail- und Elementvorgaben des Kunden ab. Je prägnanter dein erstes Angebot ist und je direkter du deinen Standpunkt darlegen kannst, desto einfacher wird es sein, den Kunden zu überzeugen. Wenn du das obige Muster für ein Geschäftsvorschlag als Leitfaden verwendest, bist du auf dem besten Weg, ein überzeugendes Geschäftsvorschlag zu erstellen und neue Kunden zu gewinnen.
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