Die besten Zeitmanagement-Apps, die dir helfen, intelligenter zu arbeiten, nicht härter

Jeder kann hervorragende Ideen und enorme Ziele haben, aber die Person, die ihre Zeit effektiv einteilen kann, hebt sich von der Masse ab.

Zeit ist ein wertvolles Gut. Der Tag hat nur 24 Stunden, und es gibt zahlreiche Ablenkungen. Was du tust und was du möglicherweise in diesen Stunden tun kannst, wird einen Unterschied machen. Was du brauchst ist eine Methode zum Schätzen und Verwalten von Zeit. Jeder Teil der Führung eines Unternehmens oder der Fertigstellung eines Projekts erfordert Zeit, und du kannst es dir nicht leisten, erfolgreich zu sein, wenn du es nicht gut managst.

Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers

Es gibt zahlreiche Faktoren, die deine Zeit verschwenden, darunter übereilte Abgabetermine, ein gestresstes Leben und eine Work-Life-Balance, ob es sich um Aufschub, persönliche Ablenkungen, wiederholte Korrekturen oder Projekte handelt, die länger dauern, als sie sollten. Welche Zeitmanagementpraktiken wendest du in diesem Fall an? Hast du eine Zeitmanagement-App, um deine Arbeit zu erledigen?

Organisiere deine Arbeit mit diesen unverzichtbaren Zeitmanagement-Apps

Hier sind die besten Zeitmanagement-Apps, die dir dabei helfen, deinen Zeitplan zu sortieren, Zeit für dein Privatleben zu gewinnen und sich auf deine Arbeit zu konzentrieren.

1. ProofHub

Das Bild stammt von Proofhub

Proofhub gilt als eine der besten Apps für Zeitmanagement. Das Aufgabenverwaltungstool in ProofHub soll dich bei der Verwaltung deiner Aufgaben und der Organisation des Chaos unterstützen, das mit verschiedenen Aufgaben an zahlreiche Personen einhergeht. Es unterstützt dich bei der Verwaltung all deiner Aufgaben und beim Durchlaufen verschiedener Phasen von Anfang bis Ende. Egal, ob du Teammanager oder Teammitglied bist, das Tool konsolidiert alle deine Projekte, Teams und Kommunikation an einem Ort und gibt dir die vollständige Kontrolle über deine Arbeit.

Warum ProofHub?

• Erstelle wiederkehrende Aufgaben auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Basis.
• Füge Aufgaben, Zeitschätzungen, Beschriftungen sowie Start- und Enddaten hinzu.
• Teile Aufgaben in Unteraufgaben auf.
• Hänge Dateien an Aufgaben an.
• Halte die Aufgaben privat und beschränke den Zugriff auf bestimmte Personen.
• E-Mail-Erinnerungen, um Aufgaben jederzeit zu erledigen.
• Behalte die Zeit im Auge, indem du einen Timer verwendest.

Preis:

Essential – 50 $/Monat oder 45 $/Monat (jährlich abgerechnet)

Ultimate Control – 99 $/Monat oder 89 $/Monat (jährlich abgerechnet)

2. Timely

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Timely ist eine automatische Zeitmanagement-App, die nicht nur verfolgt, wie lange Projekte dauern, sondern dir auch dabei hilft, deine Arbeitswoche effektiver zu verwalten. Plane deine Arbeitswoche im Voraus, um festzustellen, wie viel Zeit du für deine täglichen Aktivitäten benötigst. Timely ist eine Browseranwendung, auf die für iOS und Android, Mac und Windows sowie als iOS- und Android-App zugegriffen werden kann. Dies gilt als eine der besten Zeitmanagement-Apps.

Warum Timely?

• Verfolgt alles, was du tust, mit seinem erstaunlichen Memory Tracker.
• Gibt dir ein besseres Verständnis dafür, wie viel Zeit Projekte in Anspruch nehmen.
• Macht dich verantwortlich für die Zeit, die du regelmäßig von der Arbeit absiehst.
• Erstellt Zeiteinträge für deine aufgezeichnete Arbeit.
• Erstellt Berichte für die einfache Kommunikation deiner Zeitdaten.

Preis:

Einzelne Benutzerpläne beginnen bei 7 $ pro Monat.

3. TSheets

Das Bild stammt aus Tsheets

TSheets von QuickBooks ist ein komplettes Programm für mobile Arbeitszeittabellen für Teams jeder Größe, mit dem sie die Zeit auf jedem Gerät erfassen können. Mitarbeiter können sich schnell und bequem mit TSheets ein- und ausstempeln, auf das über einen Computer, Stempeluhr-Kiosk oder eine mobile App zugegriffen werden kann.

Warum TSheets?

• Erstelle Personaleinsatzpläne nach Job oder Schicht.
• Integriere es in dein Buchhaltungs- oder Gehaltsabrechnungsprogramm.
• Interaktives Reporting in Echtzeit.
• Überstundenbenachrichtigungen, um die wöchentlichen Überstundenbeschränkungen im Auge zu behalten.
• Schnelle Gehaltsabrechnung.

Preis:

Für Einzelbenutzer ist TSheets kostenlos. Es bietet einen Small Business-Plan für 4 $ pro aktiven Benutzer und Monat (2-99 Benutzer) mit einer monatlichen Grundgebühr von 16 $ und einen Enterprise-Plan zum gleichen Preis (100+ Benutzer) mit einer monatlichen Grundgebühr von 80 $.

4. Forestapp

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Möchtest du dein Handy weglegen und dich konzentrieren? Dich auf die Arbeit statt auf das Smartphone zu konzentrieren, ist keine leichte Aufgabe. Forest ist eine App, mit der du deine Zeit zurückgewinnen und im gegenwärtigen Moment bleiben kannst, damit du deine Konzentration wiedererlangen kannst. Es wurde entwickelt, um dir zu helfen, produktiv zu bleiben. In Forest pflanzt man einen Samen und sieht zu, wie er zu einem Baum heranwächst. Wenn du jedoch dein Telefon verwendest oder die App beendest, wird der Plan sofort beendet. Du hast nur eine Chance, deinen Baum zu erhalten.

Warum Forestapp?

• Wöchentliche Fortschrittsdiagramme.
• Kollaborative Option, um Freunde und Familie zu bitten, sich anzuschließen.
• Einfach einzurichten.

Preis:

Es ist eine der kostenlosen Zeitmanagement-Apps. Forest ist mit den wichtigsten mobilen Betriebssystemen wie iOS und Android sowie den beliebtesten Online-Browsern wie Safari und Chrome kompatibel.

5. Harvest

Das Bild stammt von Harvest

Harvest ist eine Kosten- und Zeitmanagement-App, die Zeiterfassung verwendet, um kritische Fragen zu beantworten, wie z. B. „Wohin geht meine Zeit?“ Die Software verfügt über eine Vielzahl von Zeiterfassungsfunktionen. Es verfügt über eine wirklich ausgefeilte Benutzeroberfläche, die schnell und einfach zu bedienen ist, was es zu einer beliebten Wahl für die besten Zeitmanagement-Apps macht.

Warum Harvest?

• Verfolge die abrechenbare Zeit und erstelle umgehend Rechnungen, die du für diesen Zeitraum an die Kunden sendest.
• Zeitdaten auf wöchentlichen Stundenzetteln einfach aktualisieren.
• Stelle sicher, dass Teams genügend Zeit haben, alle geplanten Aufgaben auszuführen.

Preis:

Im Gegensatz zu anderen besten Zeitmanagement-Apps hat Harvest nur eine kostenpflichtige Version und kostet 12 US-Dollar pro Monat und Benutzer (unbegrenzte Projekte).

6. Toggl

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Toggl ist eine der besten Zeitmanagement-Apps, die es einfach macht, die Produktivität zu steigern. Dieses Zeitüberwachungsprogramm ermöglicht es Benutzern, Einträge manuell einzugeben und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen. Verfolge deine Einreichungen nach Team, Kunde, Projekt oder Tag. Wenn du ein Manager bist, kannst du die Zeit aller Personen im Auge behalten.

Warum Toggl?

• Verfolge, wer seine Zeit womit verbringt.
• Überprüfe deine vorherige Zeit, um herauszufinden, was dich über lange Zeiträume heruntergezogen hat, und lösche alle nicht benötigten Einträge.
• Du kannst deine Zeiteinträge jederzeit massenhaft aktualisieren.
• Mit Tags kannst du jeden Zeiteintrag kommentieren.

Preis:

Ähnlich wie bei anderen Zeitmanagement-Apps ist dies eine kostenlose Version, aber du kannst gegen eine zusätzliche Gebühr (benutzerdefinierte Preise) auf ein Starter- (9 $/Benutzer/Monat), Premium- (18 $/Benutzer/Monat) oder Enterprise-Konto upgraden.

7. Timecamp

Das Bild stammt von TimeCamp

TimeCamp ist ein umfassendes Zeiterfassungsprogramm, das dich beim automatischen Ausfüllen deiner Wochenplanvorlage unterstützt. Seine einzigartige Projektstruktur führt zu einem komplizierten und transparenten Managementansatz, den Teams jeder Größe zu schätzen wissen. TimeCamp umfasst auch Funktionen wie Budgetierung, Berichterstellung und Rechnungsstellung, die alle darauf ausgelegt sind, Teams dabei zu helfen, bessere Leistungen zu erbringen und Arbeitsergebnisse pünktlich und im Rahmen des Budgets zu erzielen.

Warum Timecamp?

• Wähle aus zwei verschiedenen Arten von Stundenzettel-Vorlagen: täglich und wöchentlich.
• Mit der Verfolgung von Computeraktivitäten kannst du deine Arbeitszeittabellen intelligenter und schneller ausfüllen.
• Zeiterfassungen genehmigen oder ablehnen.
• Verwende eine Vielzahl von Berichten, um die aufgewendete Projektzeit zu analysieren.
• Verwende eine Projektbaumstruktur mit Tags, um die für Projekte aufgewendete Zeit besser zu verwalten.
• Es ist eine gute Idee, Gäste zu deinen Initiativen einzuladen.
• Behalte die Anwesenheit deiner Mitarbeiter im Auge.
• Weise den Benutzern eindeutige Verantwortlichkeiten zu.

Preis:

TimeCamp ist eine der beliebtesten Zeitmanagement-Apps, die für einzelne Benutzer völlig kostenlos ist. Es gibt auch zwei vernünftige Preisoptionen: Basic – 5,25 $ pro Monat und Benutzer und Pro – 7,50 $ pro Monat (beide werden jährlich abgerechnet). Wende dich an den Kundendienst, um einen individuellen Plan zu erhalten.

8. Remember the Milk

Das Bild stammt von Remember the Milk

Bist du jemals in den Laden gegangen, um Milch zu holen, und hast am Ende alles außer der Milch bekommen? Remember The Milk ist eine der Zeitmanagement-Apps, mit denen du deine Milch und andere Aufgaben im Auge behalten kannst.

Warum Remember the Milk?

• Erstelle eine endlose Anzahl von Listen.
• Erstelle Aufgabenlisten mit farbenfrohen Tagging-Optionen.
• Gib deine Aufgaben unterwegs mit Unteraufgaben ein.
• Bleibe in Verbindung, auch wenn du nicht online bist.
• Erstelle eine unbegrenzte Anzahl von Listen.
• E-Mail-, Text-, Instant Messaging-, Twitter- oder Smartphone-Erinnerungen.

Preis:

Eine kostenlose Version ist zugänglich, während der kostenpflichtige Zugang bei 40 $ pro Jahr beginnt.

9. Rescue Time

Das Bild stammt von Rescue Time

RescueTime spart, wie der Name schon sagt, einen Teil deiner Zeit, damit du sie besser nutzen kannst. Jeden Tag liefert RescueTime ein genaues Bild davon, wie du deine Zeit verbringen kannst, um produktiver zu werden.

Warum RescueTime?

• Identifiziere Ineffizienzen in deinem Tagesablauf, um deine Zeit besser zu verwalten.
• Stelle einen Alarm ein, der dich warnt, wenn du zu viel Zeit mit einer Aufgabe verbringst.
• Setze dir tägliche Ziele, um konzentriert zu bleiben.

Preis:

Wie viele dieser Zeitmanagement-Apps hat RescueTime eine kostenlose Stufe sowie ein Abonnement, das bei 9 $/Monat beginnt.

Bild von Strikingly

Alle diese Tipps und Tricks zum Website-Design sind zweifellos von Vorteil, insbesondere wenn du nicht viel Erfahrung mit dem Design von Webseiten hast und gerade erst anfängst. Aber was wäre, wenn du einen Website-Builder finden würdest, der die Beherrschung dieser Strategien überflüssig macht und es dir ermöglicht, dich ausschließlich auf deine Inhalte und Bilder zu konzentrieren? Ist das nicht reizvoll? Strikingly ist da, um dir den Tag zu retten!

Bild von Strikingly

Als Kleinunternehmer hast du viel zu tun, aber du hast nicht viel Zeit. Verwende einen Website-Builder wie Strikingly, um den Website-Erstellungsprozess zu optimieren und Zeit zu sparen. Du kannst in wenigen Minuten deine eigene einzigartige Website entwerfen, indem du eine Sammlung vorformatierter und individueller Vorlagen verwendest, die du mit Text, Fotos und Videos deiner Marke anpassen kannst. Wenn du dein kostenloses Konto mit Strikingly upgradest, erhältst du kostenloses Website-Hosting und eine anpassbare Domain (für das erste Jahr). Dies gibt dir auch die Möglichkeit, mit einem für Mobilgeräte optimierten Domainnamen für deine Website zu experimentieren. Deine Website wird in wenigen Minuten fertig sein, sobald du deine Domainregistrierung abgeschlossen hast. Außerdem sparst du Zeit, da du nicht zwischen Websites wechseln musst, um E-Mails abzurufen und zu beantworten oder Newsletter zu versenden. Strikingly kümmert sich um alles. Strikingly ist ein One-Stop-Shop für alle Anforderungen deiner Website.

Zeitmanagement ist entscheidend

Deine Zeit sinnvoll zu verbringen, ist nicht nur der Schlüssel zu einem produktiveren Leben, sondern auch zu einem glücklichen. Es ist leicht, sich in deine Arbeit zu vertiefen, besonders wenn du deine Zeit nicht gut einteilst. Du kannst wichtige Zeiten mit deinen Freunden und deiner Familie verpassen. Die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance ist entscheidend für deinen persönlichen und beruflichen Erfolg, also verbringe deine Zeit sinnvoll, wann immer es möglich ist. Du kannst dein Leben für mehr Produktivität und weniger Stress besser vereinfachen, wenn du diese Zeitmanagement-Apps in deinem Toolset hast.