Es gibt zahlreiche Gründe, dich über die Erstellung eines Business Plans zu informieren, bevor du dich an die Arbeit machst - nicht nur für Unternehmer, die auf der Suche nach Finanzmitteln für die Gründung oder das Wachstum ihres Unternehmens sind. Bevor du lernst, wie du ein Unternehmen planst, hilft dir ein umfassender Business Plan für den E-Commerce dabei, deinen Ansatz zu klären, mögliche Engpässe zu erkennen, zu entscheiden, welche Ressourcen du benötigst, und die Nachhaltigkeit deiner Idee zu bewerten.
Wie auch immer du das Schreiben eines Business Plans erlernen willst, der Aufwand wird dir wahrscheinlich wie eine Hausaufgabe vorkommen. Wenn du ein neues Unternehmen gründest, ist deine To-Do-Liste ellenlang und mit Aufgaben gefüllt, die sich sofort lohnen, wie z.B. die Aufnahme von Produktbildern, die Gestaltung von Werbekampagnen und die Einrichtung von Konten in den sozialen Medien.
Was ist ein Business Plan?
Ein Business Plan ist ein Dokument, das ein Unternehmen, seine Produkte oder Dienstleistungen, die Art und Weise, wie es Geld verdient (oder verdienen wird), seine Führung und Belegschaft, seine Finanzierung, sein Betriebsmodell und viele andere wichtige Aspekte erläutert.
Die Bedeutung der Erstellung eines Business Plans
Investoren stützen sich auf Business Pläne, um die Lebensfähigkeit eines Unternehmens zu beurteilen, bevor sie es finanzieren, weshalb Business Pläne häufig mit der Aufnahme eines Kredits in Verbindung gebracht werden. Auch wenn du keine Finanzierung benötigst, gibt es mehrere zwingende Gründe, das Schreiben eines Business Plans zu lernen.
Planung
Das Aufschreiben deiner Strategie ist eine hilfreiche Übung, um deine Ideen zu klären, und kann dir helfen, den Umfang deines Unternehmens sowie den Zeit-, Geld- und Ressourcenaufwand für den Start zu verstehen.
Bewertung von Konzepten
Wenn du mehrere Ideen hast, hilft dir die Erstellung eines Business Plans für jede Idee, deine Zeit und Energie auf die zu konzentrieren, die das größte Erfolgspotenzial haben.
Recherche
Um eine Geschäftsstrategie zu entwickeln, musst du zunächst deine idealen Kunden und Konkurrenten recherchieren - Informationen, die dir helfen können, strategischere Entscheidungen zu treffen.
Rekrutierung
Dein Business Plan ist eine der einfachsten Methoden, um potenziellen neuen Mitarbeitern deine Vision zu vermitteln und ihr Vertrauen in das Unternehmen zu gewinnen, vor allem, wenn du dich noch in der frühen Wachstumsphase befindest.
Partnerschaften
Wenn du beabsichtigst, mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten, erleichtert ein klarer Überblick über deine Vision, deine Zielgruppe und deine Wachstumsstrategie diesen Unternehmen die Entscheidung, ob dein Unternehmen zu ihnen passt. Vor allem, wenn sie in ihrem Wachstumsprozess schon weiter bist als du.
Wettbewerbe
Zahlreiche Business Plan Wettbewerbe bieten Belohnungen wie Mentorenschaften, Zuschüsse und Investitionsfonds. Suche in Google nach "Business Plan Wettbewerb + [dein Standort]" und "Business Plan Wettbewerb + [deine Branche]", um relevante Wettbewerbe in deiner Branche und Region zu finden.
Bestandteile eines erfolgreichen Business Plans
Es gibt zwar keinen Standardrahmen für die Erstellung eines Business Plans, aber einige Elemente sind in der Regel enthalten. Im Folgenden findest du einige Punkte, an die du bei der Erstellung eines Business Plans denken solltest.
1. Zusammenfassende Darstellung
Die Zusammenfassung, die nicht länger als eine halbe Seite sein sollte, sollte dein Unternehmen kurz vorstellen und das Ziel des Business Plans verdeutlichen. Erstellst du einen Business Plan, um Kapital zu beschaffen? Wenn ja, gib an, wie viel Geld du aufbringen willst und wie du das Darlehen zurückzahlen willst.
Wenn du eine Strategie entwirfst, um dein Team auszurichten und die Richtung vorzugeben, erklärst du, was du mit dieser Ausrichtung erreichen willst und wie groß und wie gut dein derzeitiges Team ist. Die Zusammenfassung sollte klarstellen, was dein Unternehmen leistet, und einen Überblick über deine finanzielle Lage und deine bisherigen Erfolge geben.
2. Beschreibung des Unternehmens
Um dein Unternehmen angemessen zu präsentieren, musst du auch die Branche als Ganzes beschreiben. Wie hoch ist der monetäre Wert deines Marktes? Gibt es Markttrends, die sich auf den Erfolg deines Unternehmens auswirken werden? Wie ist die aktuelle Situation der Branche und wie sind die Zukunftsaussichten? Untermauere deine Aussagen mit Fakten, und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen - sowohl positive als auch negative - einbeziehst, um Investoren und Mitarbeitern ein vollständiges und genaues Bild des Umfelds deines Unternehmens zu vermitteln.
3. Marktforschung und Chancen
Die Bedeutung von Recherchen bei der Erstellung eines Business Plans kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden, und idealerweise solltest du mehr Zeit auf Recherchen und Analysen verwenden als auf die Erstellung des Plans selbst. Das Verständnis der Größe, des Wachstums, der Geschichte, des zukünftigen Potenzials und der bestehenden Bedrohungen des Marktes ist entscheidend für den Erfolg deines Unternehmens.
4. Die Konkurrenz analysieren
Es ist von entscheidender Bedeutung, eine gründliche Studie über deine Konkurrenten vorzulegen und die Merkmale zu erläutern, die dich von ihnen unterscheiden. Diese Studie sollte sich mit der Geschäftstätigkeit, den Finanzen, der Geschichte, der Führung und den Vertriebsmethoden deiner direkten und indirekten Konkurrenten befassen.
5. Ausführungsplan: Betrieb, Entwicklung und Management
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie du die im Plan skizzierten Aufgaben durchführen willst. Es sollte Informationen über die Struktur deines Unternehmens und den täglichen Betrieb deiner Mitarbeiter, Auftragnehmer sowie deiner physischen und digitalen Vermögenswerte enthalten.
6. Marketing-Strategie
Wenn du deine Geschäftstätigkeit ausweitest oder eine neue Strategie einführst, ist es wichtig, dass du über einen vollständigen Marketingplan verfügst, um mit deinen Interessengruppen und Mitarbeitern zu kommunizieren. In diesem Abschnitt deines Business Plans solltest du darlegen, wie du für dein Unternehmen wirbst, neue Kunden gewinnst und bestehende Kunden halten willst.
7. Finanzieller Hintergrund und Projektionen
In deinem Business Plan musst du alle mit dem Betrieb deines Unternehmens zusammenhängenden Finanzen offenlegen. Dies geschieht, damit deine Aktionäre deine Erwartungen an die künftige Leistung und die erzielten Fortschritte vollständig nachvollziehen können.
12 Tipps für die Erstellung eines einfachen Business Plans
Nachdem du nun weißt, welche Elemente ein Business Plan häufig enthält, ist es an der Zeit, dir Gedanken darüber zu machen, wie du das Dokument zusammenstellen willst. Im Folgenden findest du 12 wichtige Überlegungen, die du bei der Ausarbeitung einer Geschäftsstrategie anstellen solltest. Diese grundlegenden Konzepte werden dir dabei helfen, einen Business Plan zu schreiben, der seinem Ziel dient (was auch immer das sein mag) und in den kommenden Jahren als einfache Referenz dienen kann.
1. Nicht wortreich sein
Vermeide Fachjargon und verwende eine einfache, prägnante Sprache. Langatmige Business Pläne werden seltener wie beabsichtigt verwendet und geraten eher in Vergessenheit oder werden von den Beteiligten überflogen.
2. Warum du besorgt bist erklären
Lasse deinen Enthusiasmus für dein Unternehmen durchscheinen; zeige Mitarbeitern und Investoren, warum es dir wichtig ist (und warum sie es auch sein sollten).
3. Unterstützende Unterlagen vorlegen
Scheue dich nicht, eine lange Liste von Anhängen beizufügen, z.B. Lebensläufe von Teammitgliedern, Personas von Kunden, Produktdemonstrationen und interne oder externe Kommunikationsmuster.
4. Referenzinformationen
Alle Markt-, Wettbewerbs- und Verbraucherinformationen sollten durch maßgebliche und relevante Daten untermauert werden.
5. Forschung, Forschung und mehr Forschung
Die Recherche für deinen Business Plan sollte mehr Zeit in Anspruch nehmen als das Schreiben. Ziehe in Erwägung, eine Aufzeichnung deiner Recherchen als unterstützende Dokumentation zu führen.
6. Deine Unterscheidungsmerkmale klar und deutlich aufzeigen
Es ist wichtig, bei jeder Gelegenheit zu betonen, wie sich dein Produkt oder deine Dienstleistung von der Konkurrenz abhebt und ein Problem für deine Zielgruppe löst. Scheue dich nicht, diese Unterscheidungsmerkmale während der gesamten Strategie zu betonen.
7. Objektivität in deinen Studien bewahren
So wichtig es auch ist, deine Marke und die Vorteile, die du deinen Kunden bietest, hervorzuheben, so wichtig ist es auch, bei den von dir verwendeten Fakten und Untersuchungen objektiv zu sein. Zeige sowohl das Gute als auch das Schlechte in Bezug auf die Marktforschung und die Finanzen auf; du möchtest, dass deine Aktionäre wissen, dass du alle möglichen Szenarien in Betracht gezogen hast.
8. Das Ziel deiner Strategie bestimmen
Bevor du mit dem Recherchieren und Schreiben beginnst, musst du dir über das Ziel deiner Strategie klar werden. Lege fest, ob du diese Strategie erstellst, um Finanzmittel zu beschaffen, Teams auszurichten oder Orientierung zu bieten.
9. Dein Zielpublikum bestimmen
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Genauso wie dein Business Plan ein klar definiertes Ziel haben muss, brauchst du auch eine klar definierte Zielgruppe. An wen schreibst du? Was ist mit neuen Investoren? Bestehende Mitarbeiter? Mögliche Kooperationspartner? Bestehende Anteilseigner?
10. Die Verwendung von Jargon vermeiden
Vermeide, sofern nicht unbedingt erforderlich, die Verwendung von branchenspezifischem Fachjargon und bemühe dich, deinen Business Plan so einfach wie möglich zu gestalten - für alle potenziellen Interessengruppen.
11. Keine Angst vor Änderungen haben
Dein Business Plan sollte sich mit dem Wachstum deines Unternehmens verändern, was bedeutet, dass sich auch dein Business Plan Dokument entsprechend verändern sollte. Überprüfe und aktualisiere deinen Business Plan nach Bedarf, und denke dabei an den wichtigsten Aspekt: einen Plan zu haben.
12. Es Nutzen
Ein Business Plan sollte nicht nur ein weiterer Punkt auf deiner To-Do-Liste sein; es sollte in der Zukunft referenziert und wie vorgesehen verwendet werden. Halte deinen Business Plan stets griffbereit und nutze es, um dein Team zu leiten und bei Entscheidungen in den kommenden Jahren zu beraten.
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Fazit
Die Erstellung eines Business Plans ist eine entscheidende Phase für das Wachstum deines Unternehmens. Ein guter Business Plan kann den zukünftigen Erfolg erheblich beeinflussen, unabhängig davon, ob es sich um eine Neugründung oder ein bestehendes Unternehmen handelt. Es hat das Potenzial, ein grundlegendes Dokument zu sein, mit dem du wachsen und gedeihen kannst. Es kann Mitarbeitern und Kunden als ständige Erinnerung an deine Werte und die von dir eingeschlagene Richtung dienen. Oder es kann Investoren zeigen, dass dein Unternehmen, deine Mitarbeiter und deine Ziele eine lohnende Investition sind.
