Nur wenn du einen Business Budget Plan erstellst, kannst du herausfinden, ob du dein Geld so ausgibst, wie du es solltest und wie du glaubst, dass du es tust. Wenn sie zum ersten Mal ein Unternehmen gründen, sind die meisten Menschen etwas verwirrt, wo sie mit der Erstellung eines Business Budget Plans anfangen sollen. Wir sind hier, um zu helfen. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du einen Business Budget Plan erstellst und welche Schritte du dabei beachten musst, damit du deine Ressourcen optimal einsetzen kannst. Unser Ziel ist es, die Bedeutung von Business Budget Plänen zu erklären, damit du keine außergewöhnlichen Investitionsmöglichkeiten verpasst, die sich dir bieten. Aber vorher wollen wir dir erklären, was ein Unternehmensbudget ist.
Was ist ein Unternehmensbudget?
Ein Business Budget Plan ist ein detaillierter, schriftlicher Plan, der aufzeigt, wofür das Unternehmen monatlich, vierteljährlich und jährlich Geld und Ressourcen ausgeben wird. Die finanziellen Mittel, die einem Unternehmen aus verschiedenen Quellen zur Verfügung stehen, müssen richtig aufgeteilt und zugewiesen werden. Wenn dein Business Budget nicht realisierbar ist, wirst du am Ende Geld für Kanäle verlieren, die dir keine angemessenen Erträge bringen.
Ein einfacher Weg, das Konzept eines Business Budgets zu verstehen, besteht darin, sich vorzustellen, dass jeder Dollar, über den du verfügst, eine Aufgabe erhält, die sich nach seiner besten Verwendung richtet. Die Umsetzung und Überprüfung deines Business Budget Plans bedeutet, dass du jetzt beobachtest und analysierst, ob die Aufgabe, die jedem Dollar zugewiesen wurde, gut erfüllt wurde oder nicht.
Eine gute Methode, um festzustellen, ob dein Business Budget Plan gut funktioniert oder nicht, ist der Vergleich mit den Budgets deiner Konkurrenten. Auch wenn deine Konkurrenten dir ihr Business Budget nicht offenlegen werden, gibt es Möglichkeiten, durch Konkurrenzanalysen und Marktforschung Einblicke zu bekommen.
Der Business Budget Plan hilft dir bei Folgendem.
- Prognostiziere, wie viel Geld du voraussichtlich einnehmen wirst
- Planen, wo du das Geld ausgeben solltest
- Analysiere die Differenz zwischen deiner Erwartung und der Realität
Um einen guten Plan zu erstellen, brauchst du Daten, damit du sie analysieren kannst und weißt, wie das realistische Endergebnis aussehen würde. Du solltest in der Lage sein, alle Daten zu sammeln und sie so zusammenzustellen, dass du nützliche Informationen erhältst. Dazu solltest du auch wissen, welche Daten für dich nützlich sind.
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Was macht ein gutes Business Budget aus?
Einen Business Budget Plan zu erstellen ist eine Sache. Du kannst ihn entweder selbst erstellen, die anderen Beteiligten einbeziehen oder die Aufgabe komplett an einen Finanzdienstleister auslagern. Aber die Quantifizierung, wie gut dein Plan funktioniert, ist eine andere Ebene der Business Budget Planung. Am besten machst du das selbst, damit du alle deine Geheimnisse bei dir hast und deine zukünftigen Strategien entsprechend planen kannst.
Ein guter Business Budget Plan ist immer flexibel und überschaubar. Wenn sich deine internen oder externen Umstände ändern, sollte sich dein Budget anpassen können, um dir klar zu zeigen, wo du genau stehst. Jedes Business Budget muss diese sieben Komponenten enthalten.
1. Deine geschätzten Einnahmen
Deine geschätzten Einnahmen sind der Geldbetrag, den du voraussichtlich einnehmen wirst. Die Einnahmen werden durch Verkäufe erzielt, daher beinhaltet die Schätzung der Einnahmen eine Prognose der Verkäufe deiner Waren und Dienstleistungen. Diese Kennzahl beinhaltet nicht den Betrag, den du für dein Marketing oder andere Bemühungen zur Steigerung deines Umsatzes ausgibst. Es wird lediglich berechnet, wie viel Geld in dein Unternehmen fließt. Sobald du deine geschätzten, prognostizierten und genauen Umsatzzahlen hast, kannst du sie mit den anderen Akteuren der Branche vergleichen, um zu sehen, wie gut dein Business Budget Plan ist.
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2. Deine Fixkosten
Fixkosten sind die regelmäßigen und konstanten Kosten, die nicht pro Verkauf oder pro hergestellter Ware steigen. Zu den Fixkosten gehören z. B. die Miete für deine Geschäftsräume, Versicherungen, Versorgungsleistungen, Buchhaltungs- und andere Rechtsberatungsgebühren, Bankgebühren, Leasing von Geräten und vieles mehr. Diese Kosten müssen in deinem Business Budget Plan berücksichtigt werden, damit du keinen Verbrauch deiner finanziellen Ressourcen vergisst.
3. Deine variablen Kosten
Das sind die Kosten, die sich je nach Umsatz oder Produktionsvolumen ändern. Sie sind eng mit den Preisen der verkauften Waren verknüpft. Zu den variablen Kosten gehören deine Lagerbestände, Rohstoffe, Produktionskosten und andere damit verbundene Kosten wie Verpackung, Etikettierung und Versandgebühren. In manchen Unternehmen gehören auch Verkaufsprovisionen, Kreditkartengebühren und Reisekosten zu den variablen Kosten. In einem guten Business Budget Plan sind die Beträge aufgeführt, die du voraussichtlich für jeden dieser Posten ausgeben wirst.
Die Gehälter, die du deinen Mitarbeitern zahlst, sind manchmal in den Fixkosten und manchmal in den variablen Ausgaben enthalten. Die Vergütung für deine Vollzeitangestellten gehört zum Beispiel zu den Fixkosten deines Unternehmens, während die Provision für dein Verkaufsteam zu den variablen Kosten gezählt werden könnte. Achte darauf, dass du die verschiedenen Vergütungspakete in den richtigen Abschnitt deines Business Budget Plans einordnest.
4. Deine einmaligen Kosten
Neben den festen und variablen Kosten fallen in jedem Unternehmen auch bestimmte einmalige Kosten an. Dazu gehören die Ausgaben, die außerhalb der üblichen Arbeit anfallen, die du für die Führung deines Unternehmens leistest. Beispiele dafür sind ein Büroumzug, der Austausch von Möbeln, der Kauf eines neuen Werkzeugs oder einer neuen Software, die Durchführung von Marktforschung oder die Organisation einer Veranstaltung zur Einführung eines neuen Produkts. Diese Kosten sind Teil der Erstellung eines realistischen Business Budget Plans.
5. Dein Cashflow
Dies ist der wichtigste Teil eines Business Budget Plans. Die Mittelzuflüsse und -abflüsse in deinem Unternehmen bestimmen, wie viele Mittel du für das Wachstum und die Expansion deines Unternehmens zur Verfügung hast. Wenn in einem bestimmten Zeitraum mehr Geld in dein Unternehmen fließt als es abfließt, hast du einen positiven Cashflow. Wenn das Gegenteil der Fall ist, hast du einen negativen Cashflow. Der Cashflow ist wie Sauerstoff für ein Unternehmen. Er muss sowohl auf wöchentlicher als auch auf monatlicher Basis überwacht werden. Das ist ein kompliziertes Thema. Es kann sein, dass dein Unternehmen hervorragend wächst und du trotzdem nicht genug Geld hast, um deine Lieferanten zu bezahlen. Wenn du deinen Business Budget Plan aufstellst, überprüfst und aufrechterhältst, ist es wichtig, dass du deinen Cash Flow berechnest und ihn jederzeit kennst.
6. Dein Gewinn
Dein Gewinn ist das, was du mit nach Hause nehmen kannst, nachdem du alle Ausgaben von deinen Verkaufserlösen abgezogen hast. Ein Unternehmen muss seinen Gewinn steigern, um zu wachsen und zu expandieren. In diesem Abschnitt deines Business Budget Plans gibst du an, wie viel Gewinn du auf der Grundlage deiner geschätzten Einnahmen, der prognostizierten Ausgaben und der anderen oben genannten Kosten erzielen willst. Je höher deine Gewinnspanne ist, desto erfolgreicher ist dein Business Budget.
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7. Ein Budgetrechner
Wenn alle oben genannten Komponenten fertig sind, brauchst du einen Budgetrechner, um deinen Business Budget Plan zu erstellen. Mit einem Budgetrechner kannst du herausfinden, wo genau du bei der Planung deines Business Budgets stehst. Er gibt dir eine übersichtliche Zusammenfassung aller Zahlen und Abschnitte, die in deinem Budget enthalten sind.
Warum ist ein Business Budget Plan wichtig?
Sprechen wir nun über die Bedeutung von Business Budget Plänen. Du kannst von zahlreichen Vorteilen profitieren, wenn du ein sorgfältig erstelltes und ausgeführtes Business Budget hast. Einige davon sind im Folgenden aufgeführt.
1. Er zeigt dir, wo dein Unternehmen im Vergleich zu deinen Mitbewerbern auf dem Markt steht.
2. Er hilft dir, deine Ressourcen für das nächste Quartal effizienter zu verteilen.
3. Er ermöglicht es dir, günstige Gelegenheiten für dein Unternehmen in Bezug auf deinen Cashflow in einem bestimmten Zeitraum zu erkennen.
4. Sie zeigt dir, wie gut dein Unternehmen läuft und wie effizient deine Geschäftsabläufe sind.
5. Sie gibt dir einen klaren Einblick in die Funktionsweise der verschiedenen Abteilungen und hilft dir, Konflikte oder Unausgewogenheiten in den Arbeitsabläufen zu erkennen.
6. Sie ermöglicht es dir, eine gute Marketingstrategie zu entwickeln, indem sie dir zeigt, wie viel Budget für die Vermarktung deiner Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung steht.
7. Es macht den gesamten Prozess der Unternehmensführung organisierter.
8. Sie hilft dir, das Wachstum und die Expansion deines Unternehmens entsprechend zu planen.
Unternehmer/innen müssen vielen Aspekten eines Unternehmens Aufmerksamkeit schenken, darunter auch der richtigen Budgetplanung. In der heutigen digitalen Welt können viele dieser Aspekte leichter zugänglich gemacht werden. Wir bei Strikingly arbeiten hart daran, Werkzeuge und Funktionen zu entwickeln, die die Erstellung und Pflege einer Website für dich einfach und unkompliziert machen. Jedes Unternehmen braucht eine professionelle Website, auch dein Unternehmen.
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