Du fragst dich vielleicht, was wir mit "eine professionelle E-Mail erstellen" meinen. Sind nicht alle E-Mail-Adressen gleich? Würdest du es dir und anderen nicht unnötig erschweren, wenn du eine professionelle E-Mail erstellen möchtest? Eine professionelle E-Mail gehört zu den Dingen, die von potenziellen Arbeitnehmern in ihren Lebensläufen am häufigsten übersehen werden. Menschen werden oft von Jobangeboten abgelehnt und denken an die unterschiedlichsten Gründe dafür. Aber der Grund liegt direkt vor ihrer Nase.
Wenn du keine professionelle E-Mail erstellen willst und deine persönliche E-Mail in deinem Lebenslauf verwenden möchtest, erweckt das bei potenziellen Arbeitgebern einen unprofessionellen und amateurhaften Eindruck. Deshalb ist es wichtig, eine professionelle E-Mail erstellen zu können - damit der erste Eindruck von dir positiv bleibt.
Genauso wichtig, wenn nicht sogar noch wichtiger, ist es, eine professionelle E-Mail für dein Unternehmen zu erstellen. Das Erstellen einer professionellen E-Mail sollte einer der ersten Schritte sein, wenn du mit einem neuen Unternehmen beginnst.
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Bevor du jedoch eine professionelle E-Mail erstellen kannst, musst du wissen, was eine professionelle E-Mail ist und welche Beispiele es für professionelle E-Mail-Adressen gibt. Du musst wissen, welche Vorteile du hast, wenn du eine professionelle E-Mail erstellen möchtest, und wie genau du eine professionelle E-Mail-Adresse erstellst. Lies diesen Artikel weiter, um all dies und mehr über das Erstellen einer professionellen E-Mail zu erfahren.
Was ist eine professionelle E-Mail?
Das grundlegende Element, das eine normale E-Mail von einer professionellen Geschäfts-E-Mail unterscheidet, ist, dass letztere den Namen deines Unternehmens enthält. Du kannst keine professionelle E-Mail erstellen, ohne deinen Firmennamen als Hauptbestandteil der E-Mail-Adresse anzugeben. Ein weiteres wichtiges Merkmal, das beim Erstellen einer professionellen E-Mail beachtet werden muss, ist, dass sie deine eigene Domain enthalten sollte.
Das kann schwierig sein, besonders wenn du ein neues Unternehmen bist, aber es ist sehr wichtig und deshalb erwähnenswert. Zunächst solltest du eine eigene Domain für dein Unternehmen erstellen, wenn du noch keine hast. Nur wenn du eine professionelle E-Mail erstellst, kannst du auch wirklich den Eindruck erwecken, professionell zu sein. Andernfalls wird es einfach nicht funktionieren.
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Kurz gesagt, eine geschäftliche E-Mail ist eine spezielle E-Mail, die du für dein Unternehmen erstellst. Sie ist auf jeden Fall getrennt von deiner persönlichen E-Mail oder der E-Mail-Adresse, die deinen Namen enthält. Wenn du irgendwo nachgibst, wie du eine professionelle E-Mail-Adresse einrichtest, wirst du zwei Dinge finden: den Unternehmensnamen und die eigene Unternehmensdomain.
8 Gründe, warum du eine professionelle E-Mail-Adresse für dein Unternehmen haben solltest
Lies weiter unten, um die Gründe und Vorteile zu verstehen, die du bekommst, wenn du eine professionelle E-Mail erstellst.
1. Glaubwürdigkeit und Vertrauen
Auf der Suche nach neuen Kunden muss jedes Unternehmen seine Glaubwürdigkeit unter Beweis stellen. Nur so kann es das Vertrauen seiner bestehenden und potenziellen neuen Kunden gewinnen. Ohne dieses Vertrauen ist es ein unmögliches Unterfangen, neue Kunden zu gewinnen. Wenn du eine professionelle E-Mail erstellen möchtest, sagst du den Verbrauchern automatisch, dass sie dir vertrauen können und dass du in das Geschäft investiert hast. Du hast dir zumindest die Zeit genommen, eine Domain zu erstellen und dann eine professionelle E-Mail zu erstellen.
2. Branding und Marketing
Als Unternehmer/in musst du viel Zeit, Geld und Mühe in das Marketing investieren. Was wäre, wenn wir dir sagen würden, dass du einen Teil der Ergebnisse von all dem erreichen kannst, indem du einfach eine professionelle E-Mail erstellst? Ob du es glaubst oder nicht, es ist wahr! Eine Geschäfts-E-Mail trägt zu deinem Markenimage bei und hilft, Marketingkampagnen reibungsloser durchzuführen. Wenn du beim Versenden von E-Mails an Mailinglisten eine professionelle E-Mail verwendest, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie im Spam-Ordner landen, deutlich geringer.
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3. Nachverfolgung und Organisation
Wenn du eine professionelle E-Mail-Adresse an einem Ort hast, den du schon seit Beginn deines Unternehmens nutzt, fungiert sie automatisch als Organisationsmittel. Die gesamte Historie der E-Mails, die du verschickt hast, und der Marketingkampagnen, die du durchgeführt hast, wird an einem Ort gespeichert, und zwar ohne dass du sie an einem Ort speichern musst - das geschieht automatisch. Die Antworten, die du erhalten hast, und die Zeit, die du gebraucht hast, um Folge-E-Mails zu erhalten - alle Aufzeichnungen bleiben an einem Ort. So kannst du ganz einfach zurückgehen und dich vergewissern, ob du etwas angezweifelt oder vergessen hast.
3. Schutz und Sicherheit
Eine professionelle E-Mail muss immer unter einer eigenen Domain erstellt werden. Dadurch wird nicht nur die Glaubwürdigkeit deines Markennamens gestärkt, sondern auch eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen. Die Gefahr von Datenmissbrauch wird minimiert, da alles über eine von dir selbst erstellte Domain gesendet wird. Streng geheime E-Mails zu Markteinführungen oder Zukunftsplänen, die du an deine Mitarbeiter/innen verschickt hast, bleiben in derselben Domain. Daher ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand anderes Zugang zu ihnen erhält, minimal.
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5. Gleichgewicht und Trennung
Einer der am meisten unterschätzten Vorteile einer professionellen E-Mail hat eigentlich gar nicht viel mit deinem Unternehmen zu tun. Stattdessen hat er mit dir als Person zu tun. Eine geschäftliche E-Mail hilft dabei, dein privates und dein berufliches Leben voneinander zu trennen. Sie sorgt dafür, dass du dich nicht überarbeitest und Arbeit und Vergnügen nicht vermischt. So schaffst du ein gesundes Gleichgewicht zwischen deinem Arbeits- und Privatleben.
6. Bequem und mühelos
Wenn du dir erst einmal die Arbeit gemacht hast, eine professionelle E-Mail zu erstellen, nachdem du eine benutzerdefinierte Domain eingerichtet hast, wird alles auf lange Sicht unglaublich einfach. Du musst dich im Grunde nie um einen der anderen in diesem Artikel genannten Faktoren kümmern. Sie werden alle automatisch funktionieren, ohne dass du dich extra anstrengen musst.
7. Beziehungen zu den Anbietern
Kundenbeziehungen sind nicht das Einzige, worauf du als Unternehmer/in achten musst. Du musst dir auch Gedanken darüber machen, woher deine Lieferungen und Rohstoffe kommen. Und das kommt von den Lieferanten. Es ist wichtig, dass du Vertrauen und gute Beziehungen zu deinen Lieferanten aufbaust. Eine professionelle E-Mail-Adresse hilft auch dabei!
8. Spart Zeit
Wenn du eine professionelle E-Mail-Adresse hast, in der alle vergangenen und zukünftigen Daten an einem Ort gespeichert sind, kannst du mehrere Aktionen innerhalb von Sekunden durchführen. Die Verwendung einer persönlichen E-Mail-Adresse ohne eigene Domain ist praktisch unmöglich. Auf diese Weise musst du dich weniger um viele Dinge kümmern, die sonst deine wertvolle Zeit in Anspruch genommen hätten.
Eine professionelle E-Mail erstellen auf Strikingly
Strikingly ist eine der wachsenden Plattformen für Website-Entwicklung. Unsere benutzerfreundlichen Tools erleichtern unseren Nutzern die Umsetzung ihrer Marketingstrategien und die Durchführung ihrer Marketingkampagnen.
Strikingly macht das E-Mail-Marketing einfacher, indem es dir ermöglicht, eine professionelle E-Mail im Editor zu erstellen. Da es sich um eine codefreie Plattform handelt, können E-Mail-Konten mit einfachen Schritten erstellt werden. Es ist kein Programmieren oder Kodieren erforderlich.
Du kannst das E-Mail-Konto dann nutzen, um Newsletter an deine Abonnenten, Kunden und andere Personen aus dem Publikum zu senden, die sich schon einmal mit einer Anfrage zu deinen Produkten oder Dienstleistungen an deinen Support gewandt haben.
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Wenn deine Website-Besucher ein Formular auf deiner Website ausfüllen, werden ihre Daten in deinem Strikingly-Konto gespeichert. Du kannst dann die Empfänger aus der Liste der Website-Besucher auswählen, um ihnen deine Markenaktualisierungen, Verkaufsangebote und andere spannende Marketingbotschaften in Form von schönen Newslettern zu schicken.
Wenn du eine Website auf Strikingly hast, hast du Zugang zu deinem Strikingly-Dashboard und deinem Website-Editor. Du kannst die unten beschriebenen Schritte befolgen, um eine professionelle E-Mail für die Domain deiner Website zu erstellen.
1. Gehe im Dashboard auf "E-Mails" und klicke auf die grüne Schaltfläche "E-Mail-Konto hinzufügen".
2. Fülle die erforderlichen Informationen aus. Die E-Mail-Adresse, die du erstellst, darf nur Buchstaben, Zahlen, Bindestriche und Punkte enthalten. Andere Zeichen als diese werden nicht unterstützt. Bitte beachte, dass du den Namen deines Kontos später ändern oder bearbeiten kannst, wenn du möchtest.
3. Klicke auf die grüne Schaltfläche "E-Mail-Konto kaufen". Deine hinterlegte Karte wird sofort belastet.
4. Deine E-Mail wird auf den Status "ausstehend" gesetzt, da unser System ein paar Minuten braucht, um eine professionelle E-Mail erstellen zu können.
5. Sobald sie erstellt ist, werden die Anmeldedaten an die E-Mail-Adresse geschickt, die du bei deiner Registrierung auf Strikingly angegeben hast. Diese Benachrichtigungs-E-Mail enthält die Anmelde-URL, den Benutzernamen und das Passwort für dein neues E-Mail-Konto. Du kannst die Anmelde-URL auch von deinem Dashboard aus aufrufen, indem du auf "Bei Webmail anmelden" klickst.
Eine professionelle Website, auf der du dein Geschäft präsentierst, und eine professionelle E-Mail, mit der du deine Kunden und potenziellen Kunden ansprichst, können einen großen Beitrag zum Ausbau deines Geschäfts leisten. Wenn der gesamte Online-Mechanismus für deine Öffentlichkeitsarbeit vorhanden ist, wird es einfacher und schneller, deinen Betrieb zu vergrößern und mit anderen Unternehmen der Branche zu konkurrieren.
Es reicht jedoch nicht aus, eine Website zu erstellen und dort dein Unternehmen zu präsentieren. Eine gute Möglichkeit, für deine Website zu werben, ist die Nutzung sozialer Medien. Während deine Website die wichtigsten und grundlegenden Informationen über dein Unternehmen enthält, sind die sozialen Medien ideal, um deine Kunden über deine Updates und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Außerdem können so mehr Menschen deine Arbeit in ihren Feeds oder auf ihrer Explore-Seite sehen, und interessierte Menschen, die auf sie gestoßen sind, können sich dort leicht kontaktieren oder deine Website finden. Wenn du mehr Fragen hast, kannst du uns in unserem Live-Chat finden.
