Die Führung deines eigenen Unternehmens kann ein endloser Kreislauf der Planung, Pflege und Entwicklung von Vermögenswerten und Ressourcen sein. Um dein Unternehmen ausgewogen und organisiert zu halten, musst du als Geschäftsinhaber potenzielle Investitionen und Kapitalausgaben identifizieren, die deinen Geschäftsbetrieb und deine Verbesserung unterstützen. Die Ermittlung des Investitionsbudgets für dein Unternehmen führt dich zu verschiedenen Optionen, wie du mit deinen Konkurrenten Schritt hältst, die besten Geschäftsstrategien entwickelst, um ein breites Kundenspektrum zu erreichen, und auf alternative Pläne für ein profitables Geschäftsvorhaben stößt. Die Investition in ein Gewerbegrundstück kann deinem Unternehmen beispielsweise mehr Gewinn und Möglichkeiten bringen, da es für deine Kunden besser zugänglich ist. Im Geschäftsleben hilft es, die Dinge richtig zu verstehen und abzuwägen, damit du einen Spielplan entwickeln kannst, wie du dein Geschäft ausbaust und über einen längeren Zeitraum am Laufen halten kannst. Ein sorgfältig analysierter und ausgeführter Plan kann dem gesamten Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
Hier bei Strikingly haben wir eine Reihe von Geschäftsinhabern mit ihren eigenen Websites. Aus diesem Grund hielten wir es für eine gute Idee, ein tieferes Verständnis darüber zu vermitteln, was Kapitalausgaben sind und warum sie wichtig sind. Wir sagen dir auch, welche Arten von Investitionen in Bezug auf den Geschäftsbetrieb und den Produktionsprozess sind.
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Einführung in die Kapitalausgaben
- Was sind Kapitalausgaben?
- Was sind die Beispiele für Investitionen?
- Welche Arten von Kapitalausgaben gibt es?
- Warum sind Investitionen wichtig?
1. Was ist ein Investitionsbudget?
Kapitalausgaben können als alle Mittel definiert werden, die für den Erwerb von Unternehmensvermögen ausgegeben werden, die länger als ein Jahr verwendet werden sollen. Diese Unternehmensvermögenswerte werden verwendet, um den Geschäftsbetrieb und das Produktionsmanagement zu verbessern, zu entwickeln und zu erweitern. Manchmal wird das Investitionsbudget als Capex oder Kapitalaufwand bezeichnet, bei dem es sich um das Geld handelt, das zum Kauf und zur Erweiterung der Nutzung von Anlagevermögen verwendet wird. Dazu gehören auch die Beträge, die ausgegeben werden, um Änderungen oder Verbesserungen am Standort, am Gebäude, an der Büroeinrichtung, im Geschäftsbetrieb verwendeten Computern und Software, Möbeln, Transportfahrzeugen und sogar Pachterweiterungen oder -modernisierungen vorzunehmen.
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In einem Artikel von Accounting Coach erklärten sie, dass Investitionen die jeweiligen Vermögenskonten erhöhen, die im Anlagevermögensabschnitt der Bilanz mit dem Titel Sachanlagen ausgewiesen werden. Sobald die Vermögenswerte in Betrieb genommen werden, werden sie über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben. Die kumulierten Abschreibungen für diese Vermögenswerte werden ebenfalls als Teil des Sachanlagevermögens ausgewiesen. Die Höhe des Investitionsbudgets für einen Abrechnungszeitraum wird auch in der Kapitalflussrechnung als negativer Betrag (da es sich um einen Mittelabfluss handelt) im Abschnitt „Investitionstätigkeit“ ausgewiesen. Viele Finanzanalysten subtrahieren den Betrag der Investitionsausgaben von den Barmitteln aus laufender Geschäftstätigkeit, um den freien Cashflow des Unternehmens zu ermitteln. So hat der Accounting Coach Investitionen aus buchhalterischer Sicht richtig erklärt.
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2. Was sind die Beispiele für Investitionen?
- Kauf von Anlagevermögen (Möbel, Grundstücke, Maschinen)
- Verbesserung bestehender Vermögenswerte (Langzeit- oder Anlagevermögen)
- Erwerb von Computerinformationen oder Softwareentwicklung
3. Welche Arten von Investitionen gibt es?
Basierend auf dem Corporate Finance Institute gibt es zwei Arten von Investitionen:
- Ausgaben zur Aufrechterhaltung des Betriebsniveaus innerhalb des Unternehmens
- Ausgaben, die eine Steigerung des zukünftigen Wachstums ermöglichen
Eine Kapitalausgabe kann entweder materiell sein, wie z. B. eine Maschine, oder immateriell, wie z. B. ein Patent. Auf die eine oder andere Weise zielen beide Arten von Investitionen darauf ab, positive Ergebnisse und langfristigen Nutzen für das Unternehmen zu erzielen.
Beispielsweise ist Druckerpapier eine Betriebsausgabe, während der Drucker selbst eine Kapitalausgabe darstellt. Die Investitionsausgaben sind viel höher als die Betriebskosten und decken den Kauf von Gebäuden, Ausrüstung und Firmenfahrzeugen ab. Zu den Investitionsausgaben können auch Posten wie Gelder gehören, die für den Kauf anderer Unternehmen oder für Forschung und Entwicklung ausgegeben wurden. Betriebsausgaben sind genau das, was ihr Name bedeutet, die Ausgaben, die das Unternehmen für den wöchentlichen oder monatlichen Betrieb benötigt.
4. Warum sind Investitionen wichtig?
Die Bedeutung der richtigen Entscheidung ist für das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens von Bedeutung. Daher sollten wichtige Entscheidungen wie die Höhe des Investitionsbudgets sorgfältig getroffen werden. Hier sind die Gründe, warum du der richtigen Investition in Kapitalausgaben, die die Zukunft deines Unternehmens bestimmen, große Bedeutung beimessen müssen.
• Langfristige oder dauerhafte Auswirkungen
Investitionen können das Unternehmen in Bezug auf Produktion und Ergebnissteuerung langfristig oder dauerhaft beeinflussen. Investitionsentscheidungen können den Geschäftsbetrieb beeinflussen oder unterbrechen. Du musst mögliche Ergebnisse vorhersehen, die zu langfristigen Auswirkungen auf das Unternehmen führen können.
• Schwer rückgängig zu machen
Obwohl das Investitionsbudget sehr wichtig ist, ist es schwierig, es auf eine Weise rückgängig zu machen, da es zu einem Verlust des Unternehmens und einem negativen Ergebnis führen könnte. Beispielsweise sollte die Organisation beim Erwerb von Ausrüstung und Maschinen für den Produktionsprozess eher hochwertige als gebrauchte Ausrüstung in Betracht ziehen, die die Unternehmensproduktion negativ beeinflussen kann.
• Kann sehr teuer sein
Tatsächlich kann ein Investitionsbudget zunächst sehr teuer sein. Für Wirtschaftszweige wie Produktion, Dienstleister und Plantagen kosten die hohen Anschaffungskosten für physische Vermögenswerte wie Büro- oder Produktionsgebäude, Maschinen und Softwaretechnologie normalerweise viel Geld. Obwohl es sehr herausfordernd sein kann, solltest du dir darüber im Klaren sein, dass die Bedeutung dieser Investitionen eine große Rolle für die Zukunft deines Unternehmens spielt.
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Tipps zur effizienten Investitionsplanung
• Beginne mit einer guten Struktur
Bei vielen Kapitalanlagen und Projekten geht es um riesige Geldsummen, die falsch verwendet werden können, wenn von Anfang an keine gute Struktur vorhanden ist. Eine Organisation sollte einen gut strukturierten Plan erstellen, der das Investitionsbudget, seinen Zweck und seine Vorteile und vor allem einen Backup-Plan enthält, um negative Langzeiteffekte umzukehren.
• Denke an langfristige Werte
Wenn du über die langfristigen Werte und Vorteile der getätigten Investitionen für dein Unternehmen nachdenkst, kannst du die Dinge leicht berechnen und leichter die richtigen Entscheidungen treffen. Ob du dich für den Kauf von Anlagevermögen mit den vorhandenen Unternehmensmitteln oder mit Fremdkapital entscheidest, du musst sorgfältig zwischen beiden Optionen und ihren Auswirkungen abwägen. Wenn du den Wert einer bestimmten Investition ermittelt hast und weißt, was sie für dein Unternehmen tun kann, dann weißt du, dass sie auch die Kosten wert ist.
• Sammele genaue Daten
Genaue Daten helfen dir, die richtige Entscheidung zu treffen. Du würdest zum Beispiel wissen wollen, welche spezifische Qualität oder Art von Ausrüstung benötigt wird, um die Anzahl der Produktionen zu erhöhen. Stelle sicher, dass die Datenquelle zuverlässig ist, damit du in Zukunft keine unerwünschten Ergebnisse erhältst. Investitionen müssen mit genauen Daten untermauert werden, um große Entscheidungen zu rechtfertigen.
• Mache es transparent
Für ein großes Unternehmen umfasst das Investitionsmanagement Abteilungen und Mitarbeiter. Es ist von entscheidender Bedeutung, Richtlinien zu formulieren, die die Transparenz entlang des Akquisitions- und Kaufprozesses aufrechterhalten. In diesem Fall werden alle Vorgänge und Transaktionen durch eine ordnungsgemäße Dokumentation gesichert, die vom Unternehmen verwendet werden kann, falls ein Problem auftreten sollte.
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Beeindruckende All-in-one-Unternehmenslösung
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Die meisten Geschäftsinhaber treffen die richtige Entscheidung, in den Aufbau einer Website für ihr Unternehmen zu investieren, da dies Zeit, Mühe, Ressourcen und sogar Arbeitskräfte sparen kann. Die Investition in fortschrittliche Softwaretechnologie ist eine der wichtigsten Kapitalausgaben, die viele Geschäftsinhaber heutzutage in Betracht ziehen.
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Da ein Investitionsbudget Geld ist, das zum Kauf und zur Verbesserung oder Verlängerung der Lebensdauer von Anlagevermögen in einem Unternehmen verwendet wird, ist es wichtig, einen gut strukturierten Plan zu haben, um erfolgreich in Investitionsausgaben zu investieren. Eine Organisation wagt sich an etwas, von dem das Unternehmen langfristig profitieren kann oder auch nicht. Das Investitionsbudget muss sorgfältig analysiert und recherchiert werden, bevor sich ein Unternehmen entscheidet, sie auszuführen. Daher sollte die Budgetierung von Investitionsausgaben sorgfältig geplant und durchgeführt werden. Wenn du von Anfang an die richtige Entscheidung getroffen hast, kannst du mit den Ergebnissen nichts mehr falsch machen.
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