E-Mail-Branding ist ideal, um Zweifel daran auszuräumen, dass dein Kleinunternehmen authentisch ist und hochwertige Dienstleistungen anbietet. Wenn du all deine Zeit investiert hast, um eine Struktur für dein kleines Unternehmen zu schaffen, wäre es nur von Vorteil, wenn du daneben eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten könntest. Wenn du z. B. ein Tennisunternehmen besitzt, wäre es für deine Markenpersönlichkeit besser, eine E-Mail-Adresse "xyz@tennis.com" anstelle von "xyz@gmail.com" zu verwenden.

Effektives E-Mail-Branding ist eine kosteneffiziente Methode, um Kunden die Möglichkeit zu geben, sich mit deinem Unternehmen zu identifizieren. Je besser deine Kunden das Gefühl haben, dich zu kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich weiterhin für dein Unternehmen entscheiden.

Wenn man "digitales Branding" hört, assoziiert man heutzutage vielleicht zunächst eine auf die sozialen Medien ausgerichtete Ästhetik. E-Mail-Marketing sollte jedoch nicht übersehen werden und ist ein großartiger Kanal für die Kommunikation und die Steigerung des Markenbewusstseins.

E-Mail-Branding kann, wenn es richtig eingesetzt wird, das Engagement und den Umsatz steigern, indem es dich von der Konkurrenz abhebt. Alles, was du tun musst, ist deine eigene authentische Stimme zu finden, und dieser Artikel wird dich auf den Weg bringen, die Sprache des E-Mail-Brandings zu lernen.

Was ist E-Mail-Branding?

Eine markengeschützte E-Mail endet mit einer benutzerdefinierten Adresse wie @businessname.abc und nicht mit gmail.com, yahoo.com oder einer anderen Plattform, die kostenlose E-Mail-Dienste anbietet. Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt neigen dazu, diese Art von E-Mail anstelle eines kostenlosen E-Mail-Dienstanbieters zu verwenden. Für ein professionelles Unternehmen ist eine professionelle E-Mail-Adresse von entscheidender Bedeutung.

Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers

Wie du aus dem obigen Beispiel von Lever und Bloom von Strikingly ersehen kannst, handelt es sich bei der E-Mail-Version unterhalb der E-Mail-Überschrift um eine gebrandete E-Mail. Diese E-Mail-Adressen sind etwas komplizierter zu erstellen, aber sie sind aus geschäftlicher Sicht von großem Wert. Wenn du sie richtig einrichtest, erhältst du mehr als nur eine E-Mail mit deinem Markenzeichen. Sie wird nicht nur deinem Kommunikationskanal helfen, sondern auch die berufliche Integrität in deinem Arbeitsumfeld stärken.

E-Mails sind nicht nur kostenlos, sondern auch eine der einfachsten Möglichkeiten, um mit einem Mausklick eine große Anzahl von Menschen zu erreichen. Die Vergrößerung deiner Reichweite ist sowohl für die Bindung bestehender Kunden als auch für die Gewinnung neuer Kunden wichtig.

Die Bedeutung von E-Mail-Branding

1. Professionelleres Aussehen

Einer der wichtigsten Gründe, warum du dir eine E-Mail mit deinem Markenzeichen zulegen solltest, ist die Tatsache, dass sie deinem Unternehmen ein professionelleres Erscheinungsbild verleiht. Wenn du ein Geschäftsinhaber bist, der alles, was mit seiner Arbeit zu tun hat, ernst nimmt, solltest du keine Zeit verschwenden und eine Geschäftswebsite zusammen mit einer dazu passenden E-Mail-Adresse erstellen. Damit signalisierst du deinem Publikum, dass du nicht nur herumalberst. Du bist auf dem Markt, um etwas Konstruktives zu tun.

Da viele Betrüger ihr Bestes geben, um illegale Aktivitäten in der digitalen Branche durchzuführen, musst du deine Kunden vor Ort davon überzeugen, dass du nicht zur selben Gruppe gehörst. Mit einer professionellen E-Mail-Adresse kannst du genau das tun. Außerdem kann diese E-Mail-Adresse buchstäblich den Unterschied zwischen dem Erfolg deines Unternehmens und dem Zögern deinerseits, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, ausmachen.

2. Der Absender wird deutlich

Die gebrandete E-Mail-Adresse des Absenders hat einen großen Einfluss darauf, ob der Empfänger die E-Mail öffnet oder nicht. Wenn deine E-Mail-Adresse unprofessionell ist, sieht es nicht gut aus für deinen Kundenbetreuungsplan. Wenn du deine E-Mail mit deinem Branding versiehst, fällt es den Empfängern leicht, deine E-Mail mit deinem Online-Unternehmen in Verbindung zu bringen. Laut einer Umfrage von SendGrid ist der größte Faktor bei der Entscheidung, ob der Empfänger eine E-Mail öffnet oder nicht, ob der Absender eine professionelle Integrität besitzt oder nicht.

Wenn du eine E-Mail-Adresse hast, die dem Empfänger nicht in den Sinn kommt, wird er dich als Fremden betrachten und alle deine E-Mails ignorieren. Selbst wenn sie die E-Mail öffnen, werden sie sie nicht richtig durchsehen, weil ihnen das Vertrauen fehlt.

3. Förderung der Marke

Jedes Mal, wenn du eine E-Mail sendest, wird dem Empfänger deine Marken-E-Mail angezeigt. Das bedeutet, dass deine Marke im Textkörper deiner E-Mail und in der E-Mail-Adresse selbst sichtbar ist. Auf diese Weise kannst du eine wirksame Markenmanagementstrategie für dein Unternehmen entwickeln. Ein exzellenter Geschäftsplan wird immer bis an die Grenzen gehen, wenn es um Professionalität geht.

Mit einer eigenen Marken-E-Mail kannst du den Namen deines Unternehmens noch weiter verbreiten. Deine E-Mail-Adresse wird im Posteingang des Empfängers und an vielen anderen Arbeitsplätzen sichtbar sein. Wenn du in einem Blog kommentierst und deine E-Mail-Adresse an die Verzeichnisseite anhängst, kann sie jeder identifizieren. Auch wenn Gmail ein hervorragender E-Mail-Dienstleister ist, ist es für dein Online-Geschäft nicht von Vorteil, mit @gmail.com zu arbeiten.

4. Halte die Arbeit getrennt

Wenn es dir gelingt, deine berufliche von deiner privaten E-Mail-Adresse zu trennen, wird dies deinem Online-Geschäft nur zugute kommen. Nehmen wir an, du verknüpfst deine berufliche Arbeit mit deiner persönlichen E-Mail-Adresse. In diesem Fall besteht eine große Chance, dass du einen Teil deiner beruflichen Arbeit verpasst, da sich deine geschäftlichen E-Mails mit deinen privaten E-Mails vermischen. Diese Probleme kannst du vermeiden, wenn du dir eine eigene E-Mail-Adresse zulegst. In deiner professionellen E-Mail kannst du alle wichtigen Dateien speichern, z. B. Geschäftskontakte, Dokumente und andere wichtige Dateien.

Schritte zum Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse

1. Investiere in einen effektiven Webhost

Wenn du über eine geschäftliche Website verfügst, brauchst du nichts weiter zu tun. Wenn du keine hast, solltest du nicht lange überlegen, bevor du eine geschäftliche Website zusammen mit einer Marken-E-Mail erstellst, die mit dem Domainnamen übereinstimmt. Mit Strikingly kannst du innerhalb weniger Minuten eine effektive Unternehmenswebsite erstellen und deine E-Mail mit einem Markenzeichen versehen. Auch wenn du keine Erfahrung im Programmieren hast, kannst du eine unserer Website-Vorlagen an deine Firma anpassen und das Beste aus deinem Geschäft machen.

Bild von Strikingly

Abgesehen davon kannst du deine Website auch mit Strikingly einrichten. Dazu musst du die folgenden Schritte durchführen:

1. Erstelle ein Konto bei Strikingly ohne Kosten.
2. Stelle sicher, dass du eine effektive Website-Vorlage auswählst. Nachdem du die Vorlage ausgewählt hast, kannst du sie mit einem geeigneten Anpassungs-Tool an die Anforderungen deines Unternehmens anpassen.
3. Vergewissere dich, dass du deine Inhalte auf der Website hinzufügst. Durch deine Inhalte kannst du dem Publikum deine Marke näher bringen. Durch das Hinzufügen von Bildern und Videos kannst du deine Inhalte noch ansprechender gestalten.
4. Sobald du mit den Inhalten fertig bist, solltest du deine Website veröffentlichen. Sobald deine Website online ist, wird auch das Webhosting eingerichtet. Strikingly kümmert sich um alle Aspekte des Webhostings für dich.

Bild von Strikingly

2. Den Namen festlegen und eine E-Mail-Adresse erstellen

In der Anleitung zum E-Mail-Branding wirst du sowohl über das Ein-Personen-Unternehmen als auch über das Unternehmen, in dem du mehrere Mitarbeiter beschäftigst, informiert. Wenn du ein Ein-Personen-Unternehmen besitzt, ist eine gebrandete E-Mail vielleicht nicht das Wichtigste, da du alles diesbezüglich kontrollierst. Wenn du jedoch mehrere Mitarbeiter beschäftigst, benötigst du diese E-Mail, um mit dem Wachstum deines Unternehmens Schritt zu halten. Achte darauf, dass du eines der folgenden empfohlenen Formate wählst:

vorname@mybusiness.com

vorname.nachname@mybusiness.com

initialevorname.nachname@mybusiness.com

Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers

Unabhängig davon, welches Format du wählst, werden mehr Kunden bereit sein, dich, deine Partner oder deine Mitarbeiter zu kontaktieren, wenn du dich daran hältst. Wenn es um die Erstellung einer E-Mail-Adresse geht, hängt es ganz von dem Webhosting-Anbieter ab, mit dem du verbunden bist.

3. Wähle deinen E-Mail-Client

Sobald du eine Marken-E-Mail hast, verfügst du nicht automatisch über alle Funktionen, die für eine E-Mail-Adresse erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere das Senden und Empfangen von E-Mails, das Erstellen von E-Mail-Signaturen oder das Anlegen von Ordnern in deinem Posteingang, um den Kommunikationskanal zu verwalten. Wenn du all dies tun möchtest, musst du deinen E-Mail-Client auswählen. Diejenigen, die sich damit nicht auskennen, werden die Begriffe Thunderbird, MacMail und Gmail sicherlich bekannt vorkommen.

Auch wenn die meisten der oben genannten Clients über Funktionen verfügen, die dir das Organisieren und Schreiben erleichtern, ist Gmail aus geschäftlichen Gründen die beliebteste und naheliegendste Wahl.

Fazit

Heutzutage kannst du viele Vorteile erzielen, wenn du eine eigene E-Mail mit deinem Markenzeichen erhältst. Da das Engagement für E-Mails heutzutage einen hohen Stellenwert hat, sind die Nutzer sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Mobiltelefon dazu übergegangen, sie zu nutzen. Infolgedessen sind E-Mails zu einem wichtigen Kommunikationskanal für Unternehmen weltweit geworden. Darüber hinaus bedeutet dies, dass du E-Mail-Designs entsprechend den Anforderungen deiner mobilen Bildschirme erstellen musst. Wenn sich die Texte auf dem Bildschirm eines Mobiltelefons überschneiden, wird dies den Ruf deiner jeweiligen Marke beeinträchtigen.

Die Nutzer bilden sich oft schnell ein Urteil über Unternehmen, das allein auf dem Branding beruht, und es ist viel schwieriger, die einmal gefasste Meinung zu ändern.

Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers

Auch wenn ein ausgewählter Teil der Geschäftsinhaber den E-Mails in ihrem Marketingplan keine Bedeutung beimisst, solltest du sie auf keinen Fall außer Acht lassen. Wenn du gerade erst im Unternehmertum gelandet bist, wird die Bedeutung der Kommunikation über E-Mails für dich noch wichtiger. Strikingly ermöglicht es dir, deine berufliche Integrität durch E-Mails zu wahren. Du kannst deine Kunden kennen lernen und dir ein Bild von deren Meinung machen, wenn du dies wünschst.

Unabhängig davon, in welcher Branche du tätig bist, kann E-Mail-Branding als effektive Methode zur Kommunikation mit den Nutzern eingesetzt werden. Diese Tipps helfen dir dabei, eine E-Mail-Branding-Strategie zu entwickeln, mit der du die Vorteile des E-Mail-Brandings voll ausschöpfen kannst.