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Die Pandemie hat die Fähigkeit vieler Organisationen und Unternehmen beeinträchtigt, tatsächliche Konferenzen persönlich abzuhalten. Aber da die Welt weiter auf die Beine kommt und sich die Umstände verbessern, steigt auch die Chance, die Online-Konferenzen, die die Menschen in den letzten anderthalb Jahren hatten, auf tatsächliche persönliche Konferenzen umzustellen. Und wenn deine Organisation nicht auf diese Gelegenheit warten kann, dann ist eine Konferenz-Website vielleicht genau das Richtige für dich. Die Entwicklung eines Konferenz-Webdesigns und die Erstellung deiner eigenen Konferenz-Website werden eine gute Nutzung deiner Zeit sein.

Was ist eine Konferenz-Website?

Eine Konferenz ist eine Veranstaltung, die normalerweise stattfindet, um Informationen und Inspiration auszutauschen. Es wird normalerweise von bestimmten Unternehmen oder Organisationen initiiert, in denen sie Redner einstellen, die Fachleute und Experten auf ihrem Gebiet sind. Eine Konferenz-Website ist eine Website die dabei hilft, das Wort über diese Konferenzen zu verbreiten. Es hilft Organisationen und Unternehmen, online präsent zu sein. Diese Konferenz-Websites bieten ihren Teilnehmern oder interessierten Teilnehmern Informationen, auf die sie Zugriff haben. In der heutigen modernen Welt ist eine Website ein wesentlicher Bestandteil einer Marketingstrategie, unabhängig davon, ob man eine Konferenz oder eine andere Art von Veranstaltung abhält.

Eine Konferenz-Website hilft interessierten Teilnehmern, bestimmte Konferenzen leicht zu finden und sich anzumelden und daran teilzunehmen. Daher ist ein gutes Design der Konferenz-Website erforderlich. Es dient als Informationsquelle für deine Zielgruppe - diejenigen, die sich registriert haben, und diejenigen, die es noch nicht getan haben. Deine Konferenz-Website wird dir dabei helfen, mehr Teilnehmer einzuladen und sie alle für die kommende Veranstaltung zu begeistern.

10 Tipps zum Erstellen einer Konferenz-Website

1. Wichtige Informationen hervorheben

Dein Konferenz-Webdesign sollte sich auf die wichtigsten Details deiner Konferenz konzentrieren. Es sollte alle Informationen, die deine Teilnehmer oder potenziellen Teilnehmer wissen müssen, korrekt anzeigen. Achte jedoch darauf, nicht zu wortreich zu sein, wie du sie präsentierst. Das Design deiner Konferenz-Website sollte sofort einen Eindruck hinterlassen, damit deine Website-Besucher zum Bleiben und Registrieren verleitet werden. Die wichtigsten und grundlegendsten Informationen die du angeben solltest sind:

Titel der Konferenz
Konferenzthema
Datum und Ort
Ticketpreis/ Registrierungskosten
Aufruf zum Handeln

Du kannst auch einen Kalender mit Aktivitäten hinzufügen, wenn du weitere bevorstehende Veranstaltungen hast, auf die sie achten und an denen sie teilnehmen könnten. Was zählt ist, dass du diese wichtigsten Details auf die prägnanteste, aber ansprechendste und freundlichste Art und Weise präsentierst.

2. Stelle dein Team vor

Konferenzen sind normalerweise randvoll mit Teilnehmern, wenn sie von einer bekannten Organisation organisiert werden oder wenn ein berühmter Redner präsentieren wird. Popularität ist jedoch nicht immer ein Muss. Dies ist ein weiterer Vorteil einer eigenen Konferenz-Website. Während es sich auszahlt, von vielen Leuten bekannt zu sein, ist es keine Schande, mit ein paar Leuten anzufangen. Dennoch wird es für interessierte Teilnehmer immer einen Unterschied machen, das Team hinter der Veranstaltung kennenzulernen. Ein weiteres gutes Design der Konferenz-Website, auf das du dich konzentrieren kannst, ist die Vorstellung deines Teams. Es kann eine Liste aller Mitarbeiter und Crewmitglieder enthalten, die die Veranstaltung ermöglicht haben. Du kannst die Hauptbefürworter der Veranstaltung oder die Führungskräfte hervorheben, die die Moderation der Konferenz leiten. Du musst auch spezielle Spotlights für deine vorgestellten Redner geben. Erkläre ihre Referenzen und worüber sie sprechen würden. Es schadet auch nicht, andere Partnerorganisationen oder -unternehmen zu erwähnen, falls du welche hast.

3. Mache dein Publikum mit dem Standort vertraut

Deine Teilnehmer können aus einer Vielzahl unterschiedlicher Orte und mit unterschiedlichem Hintergrund kommen. Daher ist es für dich wirklich hilfreich, Karten und Bilder des Veranstaltungsortes auf deiner Konferenz-Website hinzuzufügen. Während der Veranstaltungsort, wie bereits erwähnt, eine der wichtigsten Informationen ist, ist es ein anderes Konzept, wie man dorthin kommt oder was man dort erwartet. Du kannst mehr Leute anlocken, wenn du ihnen helfen kannst, den Veranstaltungsort zu finden. Wenn sie wissen, wohin sie gehen, können sie sich besser anmelden und an der Veranstaltung teilnehmen. Es könnte ihnen auch bei der Entscheidung helfen, wenn sie sehen würden, wie schön und einladend der Veranstaltungsort ist.

4. Zeige authentische und qualitativ hochwertige Bilder

Natürlich wäre deine Konferenz-Website für interessierte Teilnehmer unattraktiv, wenn du nur Textblöcke einfügen würdest. Bilder und Grafiken sollten immer Teil deines Konferenz-Webdesigns sein. Deine Bilder sollten nach Möglichkeit authentisch sein. Es sollte vergangene Veranstaltungen enthalten, falls du bereits welche hast, oder alles, was darstellt, was sie von deiner Konferenz erwarten können. Du solltest auch Bilder deines Teams zusammen mit der Rolle, die es bei der Verwirklichung der Konferenz spielt, beifügen. Und schließlich ist es respektabel, Bilder deiner Gastredner auf deiner Konferenz-Website zu veröffentlichen. Sie sind der Star der Konferenz selbst.

5. Zeige Erfahrungsberichte und Feedback an

Ein weiteres Element eines guten Konferenz-Website-Designs ist ein Abschnitt, der Erfahrungsberichte und Feedback hervorhebt. Diese Aussagen stammen von früheren Teilnehmern der Konferenz oder einer Veranstaltung, die dein Team bearbeitet hat. Es können auch Aussagen über deine Gastredner sein. Dies würde dir helfen, mehr Teilnehmer zu gewinnen, da das Hören von denen, die die Konferenz schon einmal erlebt haben, ihre Meinung über die Veranstaltung wirklich beeinflussen kann. Wenn du auf deiner Konferenz-Website Erfahrungsberichte darüber veröffentlichst, wie großartig, lehrreich oder ansprechend die letzte Konferenz der Veranstaltungen war, werden mehr Teilnehmer überzeugt, da dies ein noch klareres Bild deiner Veranstaltung schafft, an dem sie teilnehmen möchten.

6. Füge einen Social-Media-Feed hinzu

Die besten Konferenzdesigns sind einladend und ansprechend für alle. Da viele Internetnutzer der jüngeren Generation angehören, sind sie eher häufige Nutzer sozialer Medien. Was bedeuten könnte, dass das Hinzufügen eines Social-Media-Feeds zu deiner Konferenz-Website dir wirklich helfen kann, sich mit deinem Publikum und mehr interessierten Teilnehmern zu verbinden. Zu wissen, dass du eine Social-Media-Präsenz hast, sagt ihnen, dass du in deinen Engagements und Interessenvertretungen sehr proaktiv bist. Ein Social-Media-Feed auf deiner Website ist eine großartige Möglichkeit, dein Publikum über deine anderen Social-Media-Aktivitäten zu informieren und dir sogar dabei zu helfen, mehr Follower zu gewinnen, die du zu deinen nächsten Konferenzen oder Veranstaltungen einladen kannst.

7. Verwende Videos als Einführung

Das Aufnehmen kurzer Clips, die das Vorher, Während und Nachher der Veranstaltung zeigen, kann dir dabei helfen, alle Höhepunkte deiner Konferenz zusammenzufassen. Sobald du es bearbeitet hast, kannst du diese Videos zu deiner Konferenz-Website hinzufügen. Dies könnte eine effektivere Ermutigung für dein Publikum bei der nächsten Konferenz sein, da es es aus erster Hand sieht. Videos helfen deinem Publikum, ein persönlicheres Gefühl für die Konferenz zu bekommen, an der es teilnehmen wird oder teilnehmen möchte. Die Verwendung von lustigen und spannenden Videos ist eine hervorragende Ergänzung für dein Konferenz-Webdesign.

8. Beantworte häufig gestellte Fragen

Die Befürchtungen deiner Teilnehmer zu beseitigen ist ein sicherer Weg, um ihr Vertrauen und ihre Zuversicht zu gewinnen. Häufig gestellte Fragen aufzulisten und richtig zu beantworten, wird auch allen interessierten Teilnehmern helfen, sich für eine Teilnahme an deiner Konferenz zu entscheiden, da die meisten ihrer Bedenken angesprochen wurden. Es baut auch ein gutes Image für dich auf, da es deinen Website-Besuchern wirklich sagt, wie sehr du wirklich darauf achtest, was sie wirklich brauchen und wollen. Die Beantwortung dieser häufig gestellten Fragen auf deiner Konferenz-Website würde sie auch weniger gestresst und zweifelhaft an einer Teilnahme an deiner Konferenz machen. Als Bonus kannst du auch eine Live-Chat-Funktion hinzufügen, damit alle Interessierten dich in Echtzeit erreichen können.

9. Stelle sicher, dass sich jeder problemlos registrieren kann

Eine einfache Registrierung ist möglicherweise das Wertvollste, was du in deine Konferenz-Website einbauen wirst. Egal wie organisiert und ästhetisch ansprechend dein Konferenz-Webdesign ist, wenn interessierte Teilnehmer Schwierigkeiten haben, sich zu registrieren, können sie ihre Meinung leicht ändern. Daher musst du sicherstellen, dass ihr Registrierungsprozess problemlos durchgeführt werden kann. Indem du eine Event-App in deine Konferenz-Website integrierst, kannst du interessierten Teilnehmern helfen, sich einfach für deine Konferenz zu registrieren. Du kannst ihnen erlauben, Tickets zu kaufen oder Sitzplätze auf derselben Website zu reservieren und ihnen schon früh während der Veranstaltung ein angenehmes Erlebnis zu bieten.

10. Mache es SEO-freundlich

Zu guter Letzt sorge dafür, dass deine Konferenz-Website bei Suchmaschinen bekannt ist und erkannt wird. Damit soll sichergestellt werden, dass jeder Teilnehmer oder interessierte Teilnehmer deine Website findet. Es gibt viele SEO-Strategien, die du auf das Design deiner Konferenz-Website anwenden kannst. Du kannst sicherstellen, dass du in deinen Textbeschreibungen und sogar in deinen Alt-Tags in Bildern die richtigen Schlüsselwörter verwendest. Achte darauf, es nicht zu übertreiben und versuche, sie auf möglichst natürliche und reibungslose Weise auf deiner Website zu platzieren. Indem du deine Website SEO-freundlich gestaltest, hast du eine höhere Chance, von deiner Zielgruppe gefunden zu werden.

5 Strikingly Vorlagen für Konferenz-Websites

Hier sind fünf beeindruckende Vorlagen, die du verwenden kannst, wenn du mit dem Erstellen einer eigenen Konferenz-Website beginnst.