Versandetiketten sind ein wichtiger Aspekt der E-Commerce-Logistik, aber sie sind nicht immer so einfach, wie sie scheinen. Wenn du bei deinen kostenlosen Versandetiketten einen Fehler machst, kann das schnell teuer und ineffizient werden und sogar dazu führen, dass Artikel nicht zugestellt werden können - unabhängig von der Größe deines Unternehmens.
Ganz gleich, ob du gerade mit dem Vertrieb deiner ersten Produkte beginnst und einige Tipps benötigst oder ob du bereits seit einiger Zeit Pakete auslieferst - unser Leitfaden für Versandetiketten enthält alles, was du wissen musst.
Was ist ein Versandetikett?
Ein Versandetikett ist ein Kennzeichnungsetikett, das zur Beschreibung und Identifizierung des Inhalts eines Containers oder einer Sendung dient. Auf diesen Etiketten sind Adressen, Namen, Gewichte und Barcodes zur Sendungsverfolgung angegeben.
Obwohl Versandetiketten nur ein kleiner Teil des E-Commerce-Puzzles zu sein scheinen, sind sie entscheidend für die ein- und ausgehende Logistik sowie für den Erfolg, die Reichweite und die Kundenzufriedenheit deines Online-Shops.
Wenn du ein Versandetikett erstellen willst, kannst du deine Bestellungen nachverfolgen und kontrollieren, ein positives Kundenerlebnis bieten, die Markentreue und Kundenbindung verbessern und letztendlich die Rentabilität steigern.
Versandetiketten sind bei jeder Kontrolle im Prozess des Lieferkettenmanagements wichtig, da sie wichtige Informationen über die Bestellungen enthalten. Auch der Inhalt der Versandetiketten kann spezifiziert werden, insbesondere wenn es sich um Waren aus Übersee handelt. Jedes Etikett ist ein Unikat, und veraltete Etiketten können nicht wiederverwendet werden. Für jede Lieferung muss ein neues Etikett erstellt werden.
Die Zeiten, in denen Menschen Anweisungen darüber gaben, wohin die Bestellungen zu versenden und wie sie zu bearbeiten sind, sind dank der neuesten Technologie und Automatisierung vorbei. Um dein Produkt zu deinen Kunden zu transportieren, musst du automatisch gedruckte Etiketten verwenden.
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Warum musst du ein Versandetikett erstellen?
Versandetiketten sind ein kleiner Teil des gesamten Verpackungs- und Lieferverfahrens. Ein Versandetikett ist unverzichtbar, da es wichtige Informationen an die Lieferkette, die eingesetzte Technologie und die beteiligten Personen weitergibt, damit diese ein klares und umfassendes Verständnis für die Herkunft und den Bestimmungsort des Pakets haben. Jedes Unternehmen muss ständig nach Methoden suchen, um Zeit, Mühe und Geld zu sparen, und eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist der Druck von Versandetiketten. Wenn man bei jedem Paket ein paar Sekunden und ein paar Cent einsparen kann, wird die Effizienz des Unternehmens insgesamt gesteigert.
Der Zweck, warum du ein Versandetikett erstellen solltest, lässt sich wie folgt zusammenfassen:
∙ Bessere Nachverfolgung
Bei zeitsensiblen Produkten wie Gemüse ist die Verfolgung der Sendungen für die Qualitätssicherung von entscheidender Bedeutung. Auf der anderen Seite kannst du Versandetiketten drucken, die sowohl von Kurieren als auch als Rücksendeetiketten verwendet werden können.
∙ Einfaches Bestandsmanagement
Die Verwendung von Versandbarcodes ist der erste Schritt zur Automatisierung der Bestandskontrolle. Sie ermöglichen eine automatische SKU-Verfolgung, Bestandszählung und Überprüfung des Lagerbestands. Manuelle Dateneingaben und Tabellenkalkulationen sind nicht mehr erforderlich.
∙ Verringerung von Diskrepanzen und Fehlern
Sie helfen deinen Mitarbeitern und 3PL-Lagern/Versendern dabei, Waren schnell zu sortieren und zum Versand zu bringen. Da sie die computergestützte Zählung und Verwaltung erleichtern, ist die Gefahr von Fehlern und Unstimmigkeiten geringer. Auch die unternehmensübergreifende Kommunikation und die Umlagerung von Beständen wird dadurch nahezu fehlerfrei.
∙ Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
Die Versandetiketten enthalten eine Fülle von Informationen, die zur Erstellung von Berichten in Bestellverwaltungssystem und ERP-Software verwendet werden können. Diese Daten werden für eine Vielzahl von Funktionen verwendet, wie z.B. für die Bewertung von Lagerbeständen, Nachbestellungen und die Berechnung von Ausgangsbeständen.
∙ Sie sind erschwinglich und zeitsparend
Die Integration deiner Fulfillment-Software mit deinen Verpackungsetiketten bietet sowohl strategische als auch funktionale Vorteile zu geringen Kosten. Durch das Versandetikett erstellen, stellst du sicher, dass deine Sachen pünktlich und in gutem Zustand ankommen. Sie dienen einer Reihe von Zwecken und verbessern die Zustellbarkeit sprunghaft, wenn man sie mit ihrem Preis vergleicht.
Die Anatomie von Versandetiketten
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- Name und Anschrift des Absenders.
- Name und Adresse des Empfängers.
- Ein MaxiCode ist ein maschinenlesbarer Code, der in jede Richtung gelesen werden kann.
- Der Routing Code - gibt an, wie das Paket innerhalb des Sortierbereichs weitergeleitet werden soll.
- Der Postal Barcode - die Postleitzahl des Bestimmungsortes.
- Sendungsverfolgungsnummer - dies ist die Nummer, die der Verbraucher erhält, um seine Sendung zu verfolgen.
- Servicegrad - die bevorzugte Kommunikationsart des Zustellers (z.B. Express, Standard, etc.)
Der Großteil der Daten wird vom Beförderer automatisch generiert. Im Folgenden findest du die wichtigsten Informationen, die du benötigst, um ein Versandetikett erstellen zu können:
- Den Namen und die Adresse des Absenders
- Den Namen und die Adresse des Empfängers
- Die Versandart
Es ist wichtig zu wissen, dass Versandetiketten in der Regel 4 x 6 Zoll (10 x 15 cm) groß sind. Sollte dies für dein Paket nicht ausreichen, sind auch die Größen 6 x 3 Zoll (15 x 7 cm) und 4 x 4 Zoll (14 x 14 cm) (10 x 10 cm) erhältlich.
Wie funktionieren die Versandetiketten?
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Die folgenden Informationen sind in der Regel auf einem modernen Versandetikett enthalten:
- Ursprungs- und Zieladresse des Pakets.
- Das Gewicht des Pakets.
- Interne Informationen zur Sendung.
- Ein Barcode zur Sendungsverfolgung.
- Die Priorität der Bestellung.
Damit du ein Versandetikett erstellen kannst, sind die oben aufgeführten Informationen entscheidend dafür, dass deine Bestellungen so schnell wie möglich an ihr Ziel gelangen. Dies ist besonders wichtig, wenn dein Online-Unternehmen mehrere Versandoptionen anbietet, da die Käufer genau das erhalten möchten, wofür sie bezahlt und worauf sie gewartet haben.
Ein allgemeines Beispiel für ein Versandetikett ist unten abgebildet. Zusätzliche Felder auf den bevorzugten Etiketten des Versandunternehmens, mit dem du deine Artikel versendest, können verfügbar sein.
Bestellungen können sich auf dem Transportweg verzögern, an die falsche Adresse geliefert werden oder gänzlich verloren gehen, wenn sie nicht mit einem korrekten Versandetikett versehen sind. Jedes dieser Szenarien führt zu einem finanziellen Verlust oder zum Verlust des Kundenvertrauens, was die Bedeutung eines eindeutigen Versandetiketts unterstreicht.
Wie kannst du ein Versandetikett erstellen?
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In den meisten Fällen werden die Versandetiketten im Rahmen der Auftragsabwicklung erstellt. Für ihre Versandetiketten haben die Spediteure verschiedene Standards. Es ist nicht möglich, eine eigene Vorlage zu erstellen oder ein Etikett manuell auszufüllen. Du musst dich bei der Erstellung eines Versandetiketts an die Standards des Transportunternehmens halten.
Du kannst entweder: Bei deinem örtlichen Postamt für ein Etikett bezahlen; oder
das Etikett selbst gestalten. Wenn du Versandetiketten bei der Post kaufst, kaufst du das Einzelhandelsporto, das die teuerste Preisstufe für Versandetiketten ist.
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Es gibt eine Reihe von Vorteilen, wenn du ein Versandetikett erstellen kannst, z.B. niedrigere Portokosten und die Möglichkeit, die Abholung von Paketen zu planen, anstatt bei der Post anzustehen. Es gibt sogar Möglichkeiten, den Prozess zu automatisieren, um so viel manuelle Eingaben wie möglich zu vermeiden.
Erfahre, wie du Versandetiketten kostenlos erstellen kannst, indem du die folgenden drei Möglichkeiten nutzt:
1. Deine Etiketten online erstellen
Du kannst ein Versandetikett erstellen, indem du die Website des Transportunternehmens nutzt. Jede Spedition verfügt über ein eigenes Online-Tool zur Erstellung von Versandetiketten, die ihren spezifischen Spezifikationen entsprechen. Besuche die Website, fülle die Etiketten-Vorlage aus und speichere die Datei auf deinem Computer, um sie zu drucken.
Dies ist allerdings nicht die schnellste Option. Du musst die Website besuchen und die Informationen für jede Bestellung manuell eingeben.
2. Eine Etikettensoftware für den Versand verwenden
Mit dieser Option kannst du die Versandetikettenvorlage eines Spediteurs herunterladen und auf deinem Computer ausfüllen. Auf diese Weise kannst du das Verfahren auch ändern, einschließlich der Möglichkeit, es zu automatisieren und offline zu arbeiten.
3. Ein Versandtool verwenden, um den Prozess vollständig zu automatisieren
Mit einem Versandtool kannst du automatisch Bestellinformationen von zahlreichen Plattformen und Spediteuren sammeln, um die Formulare schnell und effizient auszufüllen. Ein gutes Versandtool stellt eine direkte Verbindung zu deinem Shop her, holt die für das Versandetikett benötigten Bestellinformationen ein und unterstützt bei der automatischen Erstellung des Etiketts in der entsprechenden Vorlage.
Ein Versandtool kann dir Zeit und Mühe ersparen, da du bei einer großen Anzahl von Bestellungen die Etiketten nicht mehr manuell ausfüllen musst. Beachte bei der Auswahl eines Versandtools Folgendes:
- Wie viele Sendungen machst du pro Monat?
- Wohin lieferst du?
- Welche Verkaufsplattformen (Shopify, Magento usw.) musst du integrieren? Benötigst du eine internationale Lieferung?
Versandetikett mit Strikingly erstellen
Die in Strikingly integrierte Lösung für Versandetiketten macht es einfach, Produkte an deine Kunden zu versenden. Du musst diese Details vor dem Versand nicht manuell schreiben oder eingeben, denn du kannst Versandetiketten sofort ab das Bestelldatum drucken.
Mit diesem Tool kannst du Quittungen, Paketetiketten oder sogar Versandetiketten erstellen. Mit diesen drei einfachen Schritten kannst du mit der Erstellung von Lieferscheinen in deinem Strikingly Simple Store beginnen.
- Gehe zu Simple Store Einstellungen in dem Site-Editor des gewählten Websites.
- Um die Bestell- und Abonnementdetails einzusehen, gehe zu "Bestellungen".
- Wähle "Details drucken" aus dem Dropdown-Menü:
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Zusammenfassung
Der Versand ist ein wichtiger Bestandteil des Verkaufsprozesses. Da er jedoch so alltäglich ist, unterschätzen viele Menschen seine potenziellen Auswirkungen. Je mehr du darüber weißt, wie du ein Versandetikett erstellen kannst, wie du es anbringst, wie du das Transportunternehmen auswählst und wie du es verpackst, desto effizienter kannst du dein Geschäft betreiben.
Wenn du bereit bist, weitere Methoden zu finden, um den Versand in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln, beginne mit den Grundlagen und suche nach Möglichkeiten, Geld zu sparen und Kunden zufrieden zu stellen.
Wenn du nach Strategien zur Senkung der Versandkosten suchst, kannst du auch lernen, wie du Spediteure bewertest und den besten für deine Bedürfnisse auswählen kannst. Auch wenn du dich für ein bestimmtes Transportunternehmen entschieden hast, gibt es immer Möglichkeiten, beim Versand Geld zu sparen. Bleibe also auf der Suche, nimm Anpassungen vor, und - was am wichtigsten ist - verkaufen und versenden!
