Mit einer globalen Pandemie, die den Globus erfasst und Einzelpersonen zwingt, von zu Hause aus zu arbeiten, haben Webinare weltweit wieder an Popularität und Nutzung gewonnen.
Webinare sind in den letzten zehn Jahren (insbesondere in den letzten Monaten) zu einem Eckpfeiler geworden, um Studenten und potenzielle Kunden zu schulen, Leads für Unternehmen zu generieren und ein enormes Online-Publikum anzuziehen.
Du weißt nicht, wo du anfangen sollst und wie du ein Webinar erstellst? Im Folgenden erfährst du, wie du ein Webinar erstellst. Lass uns anfangen.
Was ist ein Webinar?
Ein Webinar (das die Wörter „Web“ und „Seminar“ kombiniert) ist ein Online-Video-Workshop, Vortrag oder eine Präsentation, die Webinar-Software verwendet. Diese Sitzungen, die häufig geschäftsbezogen sind, können genutzt werden, um Wissen, Ideen und Updates mit Menschen auf der ganzen Welt auszutauschen. Webinare können auch verwendet werden, um Verbindungen herzustellen und zu entwickeln, Markenautorität aufzubauen und ein Produkt vorzuführen.
Das Sponsoring einer Online-Veranstaltung unterscheidet sich erheblich von der Ausrichtung einer physischen Veranstaltung. Während die Anmietung eines Veranstaltungsortes und die Beauftragung eines Caterers nicht erforderlich sind, ist die Vorbereitung und Durchführung deines eigenen Internet-Webinars schwieriger als es scheint.
Warum sind Webinare so beliebt?
Was Webinare so effektiv macht (im Vergleich zu echten Veranstaltungen oder Workshops), ist, dass du keinen physischen Raum mieten oder dich mit der komplizierten Logistik auseinandersetzen musst, die mit der Präsentation persönlicher Veranstaltungen einhergeht.
Mit einer Vielzahl von Webinar-Vorteilen (im Gegensatz zu tatsächlichen Veranstaltungen), einem breiten Funktionsumfang und Unterstützung für eine Vielzahl von Materialarten sind die Möglichkeiten praktisch grenzenlos.
Vorteile eines Webinars
- Da es sich bei Webinaren um webbasierte Veranstaltungen handelt, sind sie sowohl für Moderatoren als auch für Teilnehmer praktisch, da sie bequem von deinem eigenen Büro (oder von zu Hause aus) gehostet und besucht werden können.
- Webinare funktionieren in beiden Situationen, egal ob du vor einer kleinen Gruppe oder einer Versammlung von über 100 Personen präsentierst.
- Ein Webinar kann vorab aufgezeichnet und von den Teilnehmern jederzeit angesehen werden. Im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen sind sie schneller aufzustellen, umzufunktionieren und budgetfreundlich.
- Offline-Veranstaltungen bieten ihre eigenen Vorteile, aber bei Live-Webinaren musst du dir keine Gedanken über die Miete des Veranstaltungsortes, Essen, Getränke oder die Funktionsfähigkeit deiner Präsentationsausrüstung machen.
- Webinare wurden für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt, darunter Bildung, Marketing, Vertrieb, Branding, Personalwesen und Benutzer-Onboarding. Wenn es darum geht, was du mit Webinaren tun kannst, sind dir also keine Grenzen gesetzt.
Viele Webinar-Tools umfassen interaktive Whiteboards, Umfragen sowie Live-Chat-Funktionen, wodurch sie für dein Publikum deutlich personalisierter, ansprechender und interaktiver werden.
Dies sind nur einige der Gründe, warum Webinare in den letzten Jahren so viel Anklang gefunden haben.
Wie erstelle ich ein Webinar?
- Entscheide dich für ein Thema
- Entscheide dich für dein Format
- Wähle eine Plattform aus
- Sammele deine Vorräte
- Inhalte erstellen
- Verantwortlichkeiten zuweisen
- Erstelle einen Präsentationsplan
- Veröffentliche dein Webinar
- Führe einen Trockenlauf durch
- Mache deine Veranstaltung zu einem Erfolg, indem du sie durchführst
1. Entscheide dich für ein Thema
Das Bild stammt von der Website des Strikingly-Benutzers
Der erste Schritt zum Erstellen eines Webinars besteht darin, ein Thema auszuwählen, das dich interessiert. Unabhängig davon, wie viel du bereits über das von dir gewählte Thema weißt, stelle sicher, dass dein Webinar aktuell und relevant ist, indem du das neueste Material recherchierst, das in deiner Branche verfügbar ist. Die Untersuchung deiner Konkurrenz und anderer ähnlicher online verfügbarer Webinare ist ein kluger Ausgangspunkt. Mach dir Notizen darüber, wie sie ihre Präsentation organisiert haben, welche Folien sie verwendet haben, um ihre Argumente zu demonstrieren, und wie du die Dinge ändern würdest, wenn du das Sagen hättest.
2. Entscheide dich für dein Format
Nachdem du deine Hausaufgaben zu deinem Thema und deinen Konkurrenten gemacht hast, besteht der nächste Schritt zur Erstellung eines Webinars darin, dich auf die Präsentation selbst zu konzentrieren. Beginnen wir mit der Struktur: Welche Art von Präsentation planst du? Die Komplexität des Themas und die Anzahl der Redner, die du haben möchtest, können dir dabei helfen, deine Optionen einzuschränken.
Im Folgenden sind die vier wichtigsten Webinar-Formate aufgeführt:
- Ein Moderator leitet die Debatte und stellt den Podiumsmitgliedern in einer Podiumsdiskussion Fragen.
- Einzelsprecher-Präsentationen sind für das kleinere Publikum geeignet
weil nur eine Person benötigt wird, um das Webinar zu halten und alle Fragen der Teilnehmer zu beantworten.
- Live Q+As: Während die meisten Webinare Q+As am Ende enthalten, kannst du dies tun
Erstelle auch ein Webinar, das sich nur auf die Beantwortung von Fragen aus dem Publikum konzentriert. Wenn du diesen Weg wählst, informiere die Teilnehmer rechtzeitig über die Struktur, damit sie ihre Fragen vorbereiten können. Du kannst sogar vorab Fragen aus dem Publikum erbitten.
- Interview-Webinare sind besonders faszinierend, weil sie
einen stärkeren Gesprächsfluss fördern. Interviews beinhalten einen Interviewer, der der interessierenden Person vorgeplante Fragen stellt.
3. Entscheide dich für eine Plattform
Der nächste Schritt ist die Auswahl der am besten geeigneten Webinar-Plattform. Das von dir gewählte Format hilft dir bei der Entscheidung, welches am besten geeignet ist.
Berücksichtige deine Anforderungen und die Ziele deines Webinars, bevor du eine Plattform auswählst. Berücksichtige die Größe deines Publikums, den Geldbetrag, den du bereit bist auszugeben, und die Tools, die du für deine Präsentation benötigst. Benötigst du eine Plattform, die sowohl viele Redner als auch eine Frage-und-Antwort-Runde aufnehmen kann? Stelle sicher, dass der von dir gewählte Dienst über alle Funktionen verfügt, die du für die Bereitstellung deiner Präsentation benötigst.
4. Sammle deine Vorräte
Danach musst du dich für deine physische Ausrüstung entscheiden. Da ein Webinar nicht persönlich abgehalten wird, benötigst du Geräte, die dein Audio und Video in hoher Qualität überliefern können.
Hier ist ein kurzer Überblick über alles, was du für diese Art der Inhaltserstellung benötigst:
- Ein PC oder Laptop mit ausreichender Rechenleistung
- Kamera oder Webcam
- Beleuchtungsgeräte
- Mikrofon
5. Inhalte erstellen
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Jetzt, da du über alle erforderlichen Tools verfügst, ist es an der Zeit, ein Webinar zu erstellen. Hier sind einige Hinweise für die Zusammenstellung deiner Präsentation:
• Skript
Erstelle zuerst ein Skript für das vollständige Webinar, damit du auf Kurs bleibst. Es ist nicht notwendig, ihm Wort für Wort zu folgen. Wenn du jedoch alles aufschreibst, kannst du deine Präsentation besser organisieren. Lasse etwas Spielraum für nicht zum Thema gehörende Tangenten und Umwege, da dein Publikum die zusätzlichen Informationen begrüßen könnte.
• Folien
Microsoft PowerPoint, Keynote für Mac und Google Slides sind gute Lösungen zum Erstellen von Folien. Welche Option du auch wählst, denke daran, dass die erste Regel jeder Folienpräsentation darin besteht, nicht zu viel Material auf jede Folie zu stopfen. Optisch ansprechende Folien helfen dabei, die Aufmerksamkeit deines Publikums auf sich zu ziehen.
6. Verantwortlichkeiten zuweisen
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Die Verantwortlichkeiten, die du zuweisen musst, ändern sich je nach gewähltem Webinar-Stil. Bei der Erstellung eines Webinars gibt es drei Hauptakteure:
- Organisator: Hauptverantwortlicher des Webinars ist der
Veranstalter. Diese Person ist in der Regel dafür verantwortlich, Material zu erstellen, für die Veranstaltung zu werben, Ressourcen zu sammeln, Referenten ausfindig zu machen und mit den angemeldeten Personen sowohl vor als auch nach dem Webinar zu kommunizieren.
- Moderator(en): Die Moderatoren sind Experten auf ihrem Gebiet und haben
ein gründliches Verständnis des behandelten Themas. Dies sind die Personen, die für die Präsentation und Weitergabe aller relevanten Informationen an das Publikum verantwortlich sind.
- Assistenten sind für die Lösung technologischer Probleme unerlässlich und
stellen sicher, dass alles richtig läuft. Sie können auch bei der Organisation von Publikumsanfragen und der Moderation des Kommentarbereichs behilflich sein.
7. Erstelle einen Präsentationsplan
Du kannst das Datum und die Uhrzeit deines Webinars jetzt endlich festlegen, nachdem deine Inhalte fertiggestellt und deine Rollen definiert sind. Überlege, wo die Mehrheit deines Publikums wohnt, und fahre von dort aus fort.
Aber wann solltest du dein Webinar halten? Es stellt sich heraus, dass Dienstag, Mittwoch und Donnerstag die meisten Anmeldungen und Teilnehmer haben, also wähle einen dieser Tage.
8. Veröffentliche dein Webinar
Du musst Marketingartikel erstellen, um für dein Webinar zu werben, bevor es live geht. Dies garantiert dir eine Zuhörerschaft, die die ultimative Belohnung für all deine harte Arbeit ist. Hier sind einige Vorschläge, um das Wort zu verbreiten:
- Newsletter versenden
- Füge deiner Website Banner hinzu
- Gestalte eine Landingpage
- Erstelle einen Blogbeitrag
- Werbe in den sozialen Medien
9. Führe einen Probelauf durch
Bereite sich auf dein Webinar vor, indem du das gesamte Webinar-Erlebnis übst, während der Tag näher rückt.
Während du einen Probelauf machst, wirst du in der Lage sein, Fehler zu erkennen, die leicht behoben werden können.
Du solltest deinen Ablauf mehrmals durchgehen. Auf diese Weise kannst du Diskrepanzen entdecken, berechnen, wie viel Zeit du für jede Ausgabe aufwenden musst, und deine Informationen deinem Publikum reibungsloser anbieten.
Lasse einen Kollegen oder Assistenten die vollständige Präsentation online ansehen, während du übst. Sie könnten Fehler bemerken, die du übersehen hast.
10. Mache dein Webinar zum Erfolg, indem du es hostest
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Der Start deines Webinars ist endlich da. Stelle sicher, dass du dir am großen Tag genügend Zeit für die Einrichtung des Webinars nimmst. Überprüfe dein Skript und deine Folien noch einmal, bevor du auf die Schaltfläche zum Aufzeichnen oder Streamen klickst, um sicherzustellen, dass sie so angezeigt werden, wie du es möchtest.
Nachdem du deine Präsentation und die Frage-und-Antwort-Sitzung beendet hast, mache deutlich, wie die Zuschauer dich erreichen können. Stelle die Website deines Unternehmens, die Kontaktinformationen der Referenten und die Social-Media-Kanäle bereit, damit die Teilnehmer dich erreichen können.
Aktionen nach dem Webinar
Nachdem du dein Webinar beendet hast, musst du entscheiden, was du mit der Aufzeichnung machen möchtest. Du hast viel Mühe in deine Präsentation gesteckt, also stelle sicher, dass sie für die kommenden Jahre online verfügbar ist.
Du könntest es auf YouTube hochladen und auf deiner Website einbetten, wenn du es kostenlos zur Verfügung stellst. Wenn du Gebühren erheben möchtest, solltest du erwägen, deiner Website eine einzigartige Mitgliedschaftsoption hinzuzufügen und nur zahlenden Mitgliedern die Teilnahme am Webinar zu gestatten.
Das Bild stammt von Strikingly
Mit Strikingly kannst du in wenigen Minuten eine kostenlose Website erstellen. Du musst nicht Programmieren lernen oder einen Webdesign-Abschluss erwerben, um loszulegen. Da die Bearbeitung einfacher geworden ist, kannst du diesen Webseiten-Builder verwenden, um deine Geschäftsführungs-Websites zu entwerfen und zu personalisieren. Die Drag-and-Drop-Funktion des Strikingly-Website-Editors ist wichtig, da du damit Inhalte, Fotos und Objekte schnell auf deiner Website verschieben kannst.
Wenn du Fragen zu einem der Themen erhältst, die du behandelt hast, kannst du so weit gehen, ein weiteres Webinar oder einen Film zu erstellen, z. B. ein Live-Q&A oder einen Online-Kurs für Personen, die mehr erfahren möchten.
Stelle außerdem sicher, dass du mit den Teilnehmern in Kontakt bleibst, insbesondere wenn das Ziel deines Webinars darin bestand, Verkäufe zu generieren. Sende eine Dankes-E-Mail und bitte im Gegenzug um Feedback. Das Feedback des Publikums kann von Vorteil sein und einen Einblick geben, wie du dich beim nächsten Mal verbessern kannst.
Fazit
Menschen aus vielen Branchen und Nischen können ein Webinar nutzen, um ihre einzigartigen Ideen mit dem Rest der Welt zu teilen.
Es könnte ein paar Versuche dauern, aber wenn du dir selbst treu bleibst und überzeugende Erfahrungen und Transformationen schaffst, an denen die Menschen teilhaben möchten, wirst du gedeihen und erfolgreich sein.
Erzähle deinen Freunden und deiner Familie von deinen einzigartigen Ideen und Waren!
