Es kann schwierig sein, die Zeitpläne aller zu organisieren, egal ob dein Unternehmen 1.000 Mitarbeiter hat oder nur 10. Bei all deinen anderen Verpflichtungen möchtest du auf keinen Fall Zeit damit verschwenden, den speziellen Arbeitsplan jeder Person zu planen.
Glücklicherweise leben wir in einer modernen Welt mit vielen Alternativen zur herkömmlichen Pen-to-Paper-Methode. Jede der folgenden Apps aus der Liste der empfohlenen Zeitplan-Apps entlastet deine Arbeit und garantiert gleichzeitig, dass der Zeitplan deines Teams organisierter und effizienter ist.
Unabhängig davon, ob deine Mitarbeiter eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Tag arbeiten oder einen flexiblen Zeitplan haben, sind Zeitplanung, Urlaubsverwaltung und Anwesenheitsüberprüfung von entscheidender Bedeutung.
Du kannst dafür Tools wie Excel und Word verwenden oder Planungsmodule und Kalender in deine HR- und Gehaltsabrechnungssysteme integrieren. Es gibt jedoch effektivere Techniken, um die Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern zu überprüfen. Hier ist ein Blick auf einige unserer beliebtesten Zeitplan-Apps für verschiedene Anwendungen.
Was ist eine Zeitplan-App?
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Das Festlegen und Verfolgen von Arbeits- und Pausenzeiten für deine Mitarbeiter wird mit den besten Zeitplan-Apps einfacher.
Ein Manager beispielsweise prüft zu Beginn eines jeden Monats oder einer Woche die Gesamtauslastung und die Personalverfügbarkeit. Die Informationen werden dann verwendet, um jedem Mitarbeiter Schichten zuzuweisen.
Schließlich gibt eine App für Mitarbeiterpläne an, wann jede Person innerhalb eines bestimmten Zeitraums für die Arbeit verfügbar sein wird. Arbeitgeber verwendeten analoge Systeme wie Lochkarten und Magnetstreifen, bevor sich die digitale Technologie durchsetzte. Mit zunehmendem Umfang der Mitarbeiterplanung hat die digitale Technologie jedoch eine kostenlose Zeitplan-App eingeführt, mit der du viele Faktoren bei der Bestimmung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern vor Ort und an entfernten Standorten berücksichtigen kannst.
Betrachte diese 10 fantastischen Arbeitsplanungs-Apps für 2022
1. Google Tabellen
Bild von Google Tabellen
Mit der kostenlosen Cloud-Tabellenkalkulationssoftware von Google ist die Mitarbeiterplanung ein Kinderspiel. Die voreingestellten Zeilen und Spalten bieten dir übersichtliche Planungsmöglichkeiten. Du kannst eine Tabelle für jeden Mitarbeiter erstellen und ihre Spalten nach Wochentagen aufteilen. Welchen Ansatz du auch immer verwendest, du kannst dich darauf verlassen, dass Google Sheets alles ordentlich und leicht verständlich hält.
Darüber hinaus kannst du die Tabellen mit dem speziellen Freigabetool per E-Mail an deine Mitarbeiter senden. Ganz zu schweigen von der Cloud-basierten, automatischen Speicherfunktion, die sicherstellt, dass die App nicht abstürzt und alle deine Daten löscht.
2. Google-Kalender
Bild von Google Kalender
Google Kalender ist wie Google Tabellen, ein Cloud-basiertes Google-Produkt. Google Kalender hingegen ist besser formatiert, um die Anforderungen deiner Mitarbeiterplanung zu erfüllen. Du kannst das Programm in einem Tages-, Vier-Tage-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder Zeitplanformat anzeigen, da es als Kalender konzipiert ist. Du kannst einem Kalender ganz einfach Ereignisse, Erinnerungen und Benachrichtigungen hinzufügen, damit deine Mitarbeiter keine Arbeitsschicht verpassen.
Darüber hinaus kannst du Schichtkalender für Mitarbeiter erstellen und mit jedem Mitarbeiter teilen. Anschließend können sie mit ihren persönlichen Kalendern den gemeinsamen Arbeitszeitkalender untersuchen und als Widgets in ihren Alltag integrieren. Du kannst sie auf einer Plattform ansprechen, die sie möglicherweise bereits für persönliche Ereignisse und Erinnerungen verwenden, anstatt sie auf eine neue zu zwingen.
3. Homebase
Bild von Homebase
Homebase ist aufgrund seines umfangreichen Funktionsumfangs eine beliebte Zeitplan-App. Es bietet nicht nur hervorragende Planung, Arbeitszeittabellen, genaue Stechuhren und einfache Kommunikation, sondern bietet auch eine spezialisierte Rekrutierungssoftware, mit der du dich bei Internet-Jobseiten bewerben kannst.
Homebase kann Daten von einer Vielzahl von Gehaltsabrechnungs- und Point-of-Sale-Firmen synchronisieren, sodass du nahtlos von anderen Plattformen zu Homebase wechseln kannst. Dieses umfassende, funktionsreiche Programm bietet ein kostenloses Basispaket mit unbegrenzten Mitarbeitern. Es bietet jedoch verschiedene Optionen mit zusätzlichen Funktionen gegen eine monatliche oder jährliche Gebühr.
4. Sling
Bild von Sling
Sling ist eine fantastische Zeitplan-App, die dich über Mitarbeiterentwicklungen auf dem Laufenden hält. Indem du die aktuelle Mitarbeiterverfügbarkeit und Urlaubsanträge bereithältst, kannst du Doppelbuchungen oder Verwechslungen in letzter Minute vermeiden. Wenn du versehentlich eine Schicht überbucht hast oder sich Schichten überschneiden, wirst du von der Anwendung benachrichtigt.
Mit Sling Tasks kannst du nicht nur Schichten arrangieren, sondern auch Aufgaben zuweisen. Du kannst Aufgabenlisten für deine Mitarbeiter erstellen und ihren Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, um Fristen einzuhalten. Du kannst auch direkt aus der Zeitplan-App Einzel- oder Gruppennachrichten an Mitarbeiter senden. Während Sling einen kostenlosen unbegrenzten Plan anbietet, kannst du gegen eine Gebühr auch auf einen Premium- oder Firmenplan upgraden.
5. WheniWork
Bild von WheniWork
WheniWork ist eine nützliche Anwendung, mit der du durchschnittlich acht Stunden pro Woche einsparen kannst, indem du die Zeitpläne und die Anwesenheit deiner Mitarbeiter verfolgst. Du kannst auch die Anzahl der verpassten Schichten begrenzen, indem du den Mitarbeitern Echtzeit-Updates senden kannst. Das Programm ist mobilfreundlich, einfach zu bedienen und anpassungsfähig, was es ideal für deine Mitarbeiter und deine eigenen hektischen Zeitpläne macht. Die einfache Benutzeroberfläche von WheniWork, die eine Vielzahl von Verknüpfungen enthält, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre eigenen Zeitpläne zu verwalten.
WheniWork ist für bis zu 75 Personen kostenlos, wenn dein Unternehmen jedoch mehr als 75 Mitarbeiter hat, kannst du ein spezielles Abonnement abschließen. Es gibt auch zwei kostenpflichtige Abonnements mit zusätzlichen Funktionen: Scheduling Basic und Scheduling Pro.
6. ZoomShift
Bild von Zoomshift
ZoomShift macht es deinen Mitarbeitern viel einfacher, in Echtzeit auf ihre Schichten zuzugreifen. Dadurch wird das Finden von Schichtersatz und die Sicherstellung der Schichtabdeckung deutlich einfacher und schneller. Innerhalb von Minuten kannst du Schichten per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen und den Zeitplan per E-Mail an deine Mitarbeiter senden. Diese Zeitplan-App ist auf Mobilgeräten recht funktional und ermöglicht einen reibungslosen Übergang vom Web zum Mobilgerät.
ZoomShift bietet einen robusten kostenlosen Plan, der ideal für kleine Teams ist, die mit einer kostenlosen Zeitplan-App beginnen möchten. Es gibt auch zwei Premium-Pläne: einen Scheduling-Plan und einen Scheduling & Attendance-Plan, die beide zusätzliche Funktionen enthalten.
7. Appointy
Bild von Appointy
Die geschäftsorientierte Schnittstelle von Appointy kann es deinen Interessenten ermöglichen, sich problemlos anzumelden, wenn du Kurse unterrichtest, Workshops leitest oder Mietdienste anbietest.
Servicetermine, Veranstaltungen, wiederkehrende Buchungen und Gruppenbuchungen werden alle von dieser Kalender-App unterstützt, die du als WordPress-Plugin auf deiner Website verwenden kannst. Wenn du in der Veranstaltungsbranche arbeitest, ist dies ideal.
8. Calendly
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Diese unkomplizierte Zeitplan-App ist dank ihrer klaren Dropdown-Auswahl und einfachen Vorschläge ideal für alle, die mit Kunden oder Interessenten mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten arbeiten.
Benötigst du etwas Zeit, um Recherchen durchzuführen oder dich auf deine bevorstehenden Meetings vorzubereiten? Du kannst Eingeladene daran hindern, Termine zu planen, die zu nahe an deinen verfügbaren Zeiten liegen (z. B. können sie einen Termin nicht weniger als zwei Stunden im Voraus vereinbaren).
9. Visibook
Bild von Visibook
Visibook, eine weitere schön gestaltete Zeitplan-App für Pflegekräfte, zeigt deinen Kunden die von dir angebotenen Dienstleistungen. Du kannst den Kalender auch filtern, um nur die Verfügbarkeit bestimmter Anbieter anzuzeigen.
Visibook ist für sein natürliches Erscheinungsbild und seine Haptik bekannt. Auf Mobilgeräten oder Desktops sorgen das helle Design und die Dropdown-Optionen für ein intuitives Erlebnis. Du kannst das Design auch ändern, um es an die Identität deines Unternehmens anzupassen.
10. Setmore
Bild von Setmore
Setmore macht es Kunden super einfach, Termine zu buchen, wenn du ein Kleinunternehmer in einer Dienstleistungsbranche wie Beratung, Massagebehandlung oder Schönheitsdienstleistungen bist. Du kannst deine Verfügbarkeit sowie die von dir angebotenen Dienstleistungen angeben.
Terminerinnerungen können mit Setmore per E-Mail oder SMS versendet werden. Kunden können auch die iOS- und Android-Apps verwenden, um Termine zu vereinbaren. Möchtest du es deinen Stammkunden noch einfacher machen, einen Termin bei dir zu vereinbaren? Die Möglichkeit, Kontaktinformationen zu speichern, ist eine beliebte Funktion bei Setmore-Benutzern.
Strikingly vorstellen
Bild von Strikingly
All diese Tipps und Tricks zum Website-Design sind zweifellos wertvoll, besonders wenn du neu im Bereich Webseiten-Design bist und wenig Erfahrung hast. Aber was wäre, wenn du einen Website-Builder entdecken würdest, mit dem du dich ganz auf deine Inhalte und Grafiken konzentrieren kannst, ohne dass du diese Strategien verstehen musst? Ist das nicht faszinierend? Strikingly ist hier, dir den Tag zu retten!
Bild von Strikingly
Als Kleinunternehmer hast du viel zu tun, aber nicht viel Zeit. Um Zeit zu sparen und den Website-Erstellungsprozess zu optimieren, wähle einen Website-Builder wie Strikingly. Mit einer Sammlung von Vorlagen, die du mit den Texten, Bildern und Videos deiner Marke personalisieren kannst, kannst du in wenigen Minuten deine eigene einzigartige Website erstellen. Du erhältst kostenloses Website-Hosting und eine personalisierte Domain, wenn du dein kostenloses Konto mit Strikingly upgradest (für das erste Jahr). Dies gibt dir auch die Möglichkeit, einen mobilfreundlichen Domainnamen für deine Website auszuprobieren. Sobald du deine Domainregistrierung abgeschlossen hast, sollte deine Website in wenigen Minuten fertig sein. Außerdem sparst du Zeit, da du nicht mehr zwischen Websites wechseln musst, um E-Mails abzurufen und zu beantworten oder Newsletter zu versenden. Alles wird von Strikingly erledigt. Strikingly ist eine All-in-One-Lösung für alle Anforderungen deiner Website.
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Fazit
Die perfekte Zeitplan-App zu finden, um deine zahlreichen Kalender zu verwalten und deinen arbeitsreichen Tag zu arrangieren, kann zu einer Reihe von Herausforderungen werden. Diese Liste der besten Zeitplan-Apps kann dir jedoch dabei helfen, erfolgreiche Pläne zu schmieden und deine Ziele zu erreichen.
Die meisten von uns benötigen eine anpassungsfähige Software, die uns helfen kann, unsere hektischen Zeitpläne zu verwalten. Die Software sollte alle notwendigen Zeitmanagementfunktionen beinhalten und einfach zu bedienen sein.
Wichtig sind auch ein schickes Design und grenzenlose Anpassungsfähigkeit. Ein solches Programm zu finden ist nicht immer einfach. Die oben aufgeführten digitalen Terminplaner-Apps haben es „verdient“, genutzt zu werden. Sie sind zeitgemäß, multifunktional, einfach und verursachen weniger Stress. Wähle deinen Favoriten!
