Verkaufsberichte ist für den Vertrieb und das Marketing von entscheidender Bedeutung, so sehr, dass es über Erfolg oder Misserfolg deines Unternehmens entscheiden kann. Wenn du ein Unternehmen gründest, denkst du wahrscheinlich zuerst an das Wachstum und die Expansion deines Unternehmens. Sowohl die Vertriebs- als auch die Marketingabteilung sind gleichermaßen für den Zustand deines Unternehmens verantwortlich. Mit dem gleichen Ziel, den Umsatz zu steigern, haben die meisten Unternehmen gelernt, dass nur Vertriebs- und Marketingberichte oder die Ausrichtung über einen Vertriebsbericht ihnen bei einer ungenauen Geschäftsanalyse helfen können.
Welche Kriterien verwenden wir nun, um festzustellen, ob ein Unternehmen erfolgreich ist? Bei den anderen Punkten sind wir uns nicht sicher, aber es gibt eines, das definitiv über die Erfolgsskala deines Unternehmens Aufschluss gibt. Und dieses Kriterium ist der Umsatz! Der Umsatz ist für dein Unternehmen sehr wichtig, denn je mehr Umsatz du machst, desto bekannter wird deine Marke! Auf der anderen Seite garantiert das Marketing, dass die relevanten Informationen über das Unternehmen die richtigen Leute erreichen, die wirklich Bedarf an den Dienstleistungen haben, die dein Unternehmen anbietet. Marketing erhöht den Bekanntheitsgrad der Marke, bindet die Kunden und steigert natürlich auch die Einnahmen! Daher müssen sowohl die Vertriebs- als auch die Marketingabteilung ähnliche Ziele verfolgen und zusammenarbeiten, um sich gegenseitig zu unterstützen. Dies ist die einzige Methode zur Umsatzsteigerung.
Was ist ein Verkaufsbericht?
Der Zweck eines Umsatzberichts besteht darin, die Umsatzdaten eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen. Der Nutzen von Berichten in der Wirtschaft liegt in den Informationen, die sie über die Effektivität bestimmter Waren oder Verkaufsstrategien liefern und der Geschäftsleitung dabei helfen, Änderungen vorzunehmen, um die Einnahmen zu maximieren. In der Regel sind die Vertriebsleiter für die Erstellung dieser Berichte verantwortlich und legen sie der Geschäftsleitung zur Genehmigung vor. Manager können Verkaufsberichte erstellen, um einen Überblick über die täglichen, wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Verkäufe zu erhalten. Wichtige Leistungskennzahlen, Verkaufsziele, Verkaufsvolumen, Anzahl der Geschäfte, Wachstum und durchschnittliche Transaktionsgröße können in den Verkaufsbericht aufgenommen werden.
Die Bedeutung des Vertriebsberichts für Ihr Unternehmen
Die Hauptfunktion eines Vertriebsberichtssystems besteht darin, Unternehmen bei ihrem Wachstum zu unterstützen, indem es ihre Effektivität automatisiert und verbessert. Ein Vertriebsberichtssystem ist ein wichtiger Aspekt des Vertriebs und des Marketings, und es wird auch für die Steigerung des Geschäftszyklus eines Unternehmens gutgeschrieben. In diesem Teil unseres Blogs werden wir den Zweck des Vertriebsberichts und eines Vertriebsberichtssystems erläutern. Lass uns beginnen:
Hilft bei der Verkürzung des Verkaufstrichters
Die Beförderung eines Leads durch den Verkaufstrichter kann recht schwierig sein. Das liegt daran, dass nicht alle Leads gleich sind. Du musst viele Leads aus verschiedenen Quellen erhalten, von denen einige eine niedrigere/höhere Qualitätsbewertung haben als andere. Außerdem können einige dieser Leads eine niedrigere Antwort-/Verbindungsrate haben als andere. Ohne eine schnelle Feedbackschleife kann es passieren, dass deine Vertriebsmitarbeiter Zeit damit verbringen, Leads aus Quellen zu kontaktieren, die durchweg minderwertige Leads liefern.
• Hilft dabei, täglich fundierte Entscheidungen zu treffen
Es ist unzureichend, einen monatlichen Verkaufsbericht zu führen, der nur die Grundlage jedes Verkaufs und die Effektivität deines Marketingteams aufzeigt. Tägliche Vertriebsberichte bieten dir einen klaren Überblick über alles, was sowohl im Büro als auch im Außendienst geschieht, so dass du die Leistung und deinen Kundenstamm leicht verfolgen kannst. Mit den täglichen Vertriebsinformationen kannst du ein Problem schnell erkennen und beheben, bevor es zu einem großen Problem wird. Du kannst auch sehen, wo das Unternehmen erfolgreich ist und wohin mehr Einnahmen fließen sollten. So einfach ist das!
• Vertriebsmitarbeiter im Auge behalten und motivieren
Herausforderungen, ob du es glaubst oder nicht, inspirieren deine Vertriebs- und Marketingmitarbeiter. Wenn ein Bericht zeigt, wer hart arbeitet und wer gut arbeitet, werden andere Teammitglieder angespornt, sich zu verbessern, um den Titel zu erhalten. Das Ergebnis ist eine Vielzahl von Vertriebsmitarbeitern, die ihre Leistung im Außen- und Innendienst verbessern wollen. Dies wiederum führt zu einer höheren Produktivität der Vertriebsmitarbeiter und natürlich zu mehr Umsatz. Für dich ist das eine Win-Win-Situation.
• Spart Zeit und Geld
Dies ist unserer Meinung nach der wichtigste aller Vorteile des täglichen Verkaufsberichts. Zeit und Ressourcen sind in der Entwicklung eines jeden Unternehmens von unschätzbarem Wert. Es ist jedoch nicht unbedingt ein Mangel an Zeit oder Ressourcen, der das Wachstum eines Unternehmens bremst. In den meisten Fällen liegt das Problem in der unsachgemäßen Verwaltung dieser beiden wichtigen Wachstumshormone.
Dank des Vertriebsberichts weißt du nun, welche Leads es wert sind, weiterverfolgt zu werden, und welche weniger Beachtung finden sollten. Darüber hinaus kannst du feststellen, welche Art von Kunden deine Produkte oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen, so dass du die demografische Zielgruppe ermitteln kannst, auf die du dich konzentrieren solltest. Vertriebsberichte vereinfachen den Vertrieb. Es ist keine Wahl!
• Tägliche Einblicke zur Verbesserung der Leistung
Während wöchentliche und monatliche Umsatzberichte für ihre unglaublichen Vorteile gelobt werden, bieten tägliche Umsatzberichte einen besseren Einblick, wie gut das aktuelle Quartal läuft, wie das vorangegangene Quartal gelaufen ist und was das nächste Quartal bringen könnte. Es ist einfach, die Bruttosumme aus den monatlichen Berichten zu entnehmen und größere Entscheidungen zu treffen. Du weißt jedoch möglicherweise nicht, an welchen Tagen die höchsten Umsätze erzielt wurden, welche Zeiten optimal sind, um mit Kunden in Kontakt zu treten. Und auch Fragen wie, was zu einem solchen Anstieg geführt hat und andere Elemente, die dir helfen, deinen Umsatz im nächsten Quartal zu steigern, wirst du dir stellen. Die Bedeutung eines täglichen Umsatzberichts für ein Unternehmen kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden.
Wie erstellt man einen Umsatzbericht?
Jeder kann Zahlen in einen Bericht schreiben und diese in einer langen Sitzung erläutern. Das eigentliche Problem ist die Gestaltung eines Verkaufsberichts, der die richtigen Informationen vermittelt, ohne die Zuhörer einzuschläfern.
Hier sind fünf Schritte, um einen guten Verkaufsbericht zu erstellen, der alle Kriterien erfüllt.
1. Bestimme dein Ziel und dein Zielpublikum
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Verkaufsberichts besteht darin, den Zweck und die Zielgruppe des Berichts zu bestimmen. Wenn es sich um einen Umsatzbericht zum Ende des Geschäftsjahres handelt, solltest du die Daten des gesamten Jahres mit denen des Vorjahres vergleichen. Wenn du einen Verkaufsbericht für die Marketingabteilung erstellst, musst du marketingbezogene Daten einbeziehen. Zum Beispiel die Konversionsrate oder die Investitionsrendite jeder Marketingkampagne (ROI).
2. Sammeln von Daten
Nachdem du dich für das Ziel und die Zielgruppe deines Berichts entschieden hast, musst du den Zeitrahmen für den Bericht festlegen und alle erforderlichen Daten aus deiner Customer Relationship Management-Plattform (CRM) erfassen. Wenn du einen wöchentlichen Umsatzbericht erstellst, musst du die Daten der Vorwoche nicht mit einbeziehen.
3. Konzentriere und ordne die Informationen
Als Vertriebsleiter hast du sicherlich eine riesige Menge an Daten in deinem CRM-System gespeichert, und wenn du alle diese Daten in deinen Vertriebsbericht aufnehmen würdest, wäre das Dokument nicht mehr lesbar. Konzentriere dich stattdessen auf die wesentlichen Informationen und ordne sie in leicht zu lesende Kategorien ein, z. B. einen Abschnitt über die Leistung im Haus-zu-Haus-Verkauf, einen weiteren über Ausgaben und Einnahmen und einen weiteren über die Leistung jedes deiner zahlreichen Produkte oder Dienstleistungen. Du kannst eine Vorlage für einen Verkaufsbericht verwenden, aber pass ihn unbedingt an deinen Zweck und deine Zielgruppe an, damit nur die wichtigsten Informationen enthalten sind.
4. Verwende visuelle Hilfsmittel
Dokumente, die nur Verkaufsdaten enthalten, können schwer zu verstehen und zu interpretieren sein. Erwäge die Verwendung einiger Diagramme in deinem Verkaufsbericht für Zahlenreihen und Verkaufsmetriken. Tools zur Datenvisualisierung können dir helfen, Informationen schneller und effektiver zu präsentieren. Balkendiagramme können beispielsweise verwendet werden, um die Entwicklung zu verfolgen und mit vergangenen Zeiträumen zu vergleichen, während Tortendiagramme die Geldverteilung auf Abteilungen oder Waren veranschaulichen können.
5. Analysieren und kontextualisieren
In Verkaufsberichten werden Daten verwendet, um sinnvolle Empfehlungen für die Verbesserung von Abläufen zu geben, z. B. für Waren, die sich nicht gut entwickeln, oder für die effektivsten Verkaufsmethoden. Gib in deinem Verkaufsbericht einige vorläufige Beobachtungen und Schlussfolgerungen an, um die Daten zu kontextualisieren und die nächsten Schritte zu verdeutlichen.
Wie kann Strikingly dir bei der Erstellung deines Verkaufsberichts unterstützen?
Strikingly ist einer der besten kostenlosen Blog-Dienste, der die Erstellung von Websites vereinfacht. Er verfügt über einen benutzerfreundlichen Website-Editor und eine integrierte Blogging-Plattform, mit der du deine Website in weniger als 30 Minuten einrichten kannst. Strikingly kann dir bei der Erstellung deines Verkaufsberichts auf verschiedene Weise unterstützen.
A. Analytik
Das Analytics-Dashboard von Strikingly zeigt die Anzahl der Besucher auf deiner Website sowie deren Standort an. Wir kategorisieren auch Traffic-Quellen, wie direkter Traffic, Social-Networking-Plattformen und Traffic von anderen Websites. Strikingly kann dir bei der Erstellung von Verkaufsberichten mit den folgenden Informationen helfen.
1. Analyse der Besucher
Top-Seiten - die meistbesuchten Seiten.
Länder - die Standorte, von denen aus die Besucher surfen.
Geräte - Benutzen die Besucher einen Desktop oder ein mobiles Gerät?
Quellen des Datenverkehrs - woher die Besucher kommen, bevor sie auf deine Website gelangen (direkt, Suchmaschinen usw.).
2. Shop-Analytik
Umsatz - der Gesamtumsatz aller Bestellungen im ausgewählten Zeitraum und über alle Zeiträume hinweg.
Eingehende Bestellungen - die Gesamtzahl der eingegangenen Bestellungen im angegebenen Zeitraum und über den gesamten Zeitraum.
Verkaufstrichter - Welcher Verkaufstrichter hat den meisten Umsatz generiert?
3. Analyse der Blogbeiträge
Meistgesehene Blogbeiträge - Die beliebtesten Blogbeiträge
4. Analytik für Abonnements, Anmeldungen und Kontakte
Antworten auf Kontaktformulare - die Gesamtzahl der Antworten, die innerhalb der angegebenen Zeit und für den gesamten Zeitraum eingegangen sind.
5. Downloads von Dateien Analytik
Dateidownloads - die Gesamtzahl der Downloads innerhalb des angegebenen Zeitraums.
B. Exportieren von Aufträgen
Der Export der Bestellungen deines Shops hilft dir auch bei der Erstellung von Verkaufsberichten, da du die gesamte Anzahl der Bestellungen sehen kannst, anstatt sie einzeln zu überprüfen. Auf dem Simple Store Orders Dashboard kannst du Bestellungen in eine .csv-Datei exportieren. Klicke auf "Bestellungen exportieren", und die.csv-Datei wird sofort auf deinem Computer heruntergeladen. Du kannst Microsoft Excel, Numbers, Google Spreadsheets oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, um die Datei zu öffnen.
Fazit
Die Erstellung von Umsatzberichten ist vielleicht nicht der angenehmste Aspekt der Unternehmensführung, aber sie ist unvermeidlich. Verkaufsberichte dienen als Grundlage für das Unternehmen und bieten Orientierung für künftige Kampagnen und den allgemeinen Geschäftserfolg. Befolge die oben genannten Methoden und Ideen, um Verkaufsberichte zu erstellen, die schnell zu erstellen sind, relevante Informationen liefern und die größte Wirkung haben.
