Da die Pandemie immer noch im Gange ist, sind viele Unternehmen gezwungen, virtuell zu arbeiten, um ihr Geschäft am Leben zu erhalten. Die Umsetzung strenger Gesundheitsprotokolle macht es für Unternehmen noch schwieriger, ihre physischen Unternehmen zu öffnen. Viele finden praktische Wege, wie sie auch zu Hause arbeiten und zusammenarbeiten können.
Wenn du daran interessiert bist, neue Strategien für deine Unternehmenswebsite zu entwickeln, ist die Online-Zusammenarbeit möglicherweise die beste Option.
Was ist Online-Zusammenarbeit?
Wir können die Online-Zusammenarbeit als Partnerschaft mit anderen Kreativen/ Geschäftsleuten über digitale Kommunikationstools beschreiben. Es ist, als würde man mit einem bestimmten Team an einem virtuellen Unternehmen arbeiten. Genau wie bei einem physischen Unternehmen spielt jedes Mitglied eine wichtige Rolle.
Die Webzusammenarbeit umfasst auch die Arbeit an einem gebauten Softwaresystem, mit dem jedes Teammitglied kommunizieren und ihm zugewiesene Aufgaben ausführen kann. In den meisten Fällen ermöglicht die Webzusammenarbeit den Mitgliedern, detailliertes Brainstorming bequem von zu Hause aus durchzuführen. Diese Website-Zusammenarbeit beinhaltet, dass Teammitglieder Videoanrufe führen, mit Audio/ Text chatten und sogar auf ihre Hauptgeschäftswebsite zugreifen können. Die Hauptidee der Online-Zusammenarbeit besteht darin, alle Beteiligten schneller und effektiver arbeiten zu lassen, auch ohne einen tatsächlichen physischen Arbeitsplatz.
Es gibt unzählige moderne Tools für die Online-Zusammenarbeit, die Unternehmen verwenden. Du kannst Online-Konferenz-Tools verwenden, um ein Meeting abzuhalten und alle Teilnehmer einer kritischen Präsentation beiwohnen zu lassen. Oder sie können auch spezielle Tools für die Online-Zusammenarbeit verwenden, um wichtige Dateien online zu bearbeiten. Klingt faszinierend, oder?
Bild von Radio Eden
Warum du Website-Collaboration betreiben solltest
Wenn du dich immer noch fragst, warum Online-Zusammenarbeit heutzutage ein Muss für jedes Unternehmen ist, ist dieser nächste Teil, den wir geschrieben haben, für dich bestimmt.
1. Spart deine Zeit
Zeit ist ein entscheidendes Element, um jedes von einem Unternehmen gesetzte Ziel zu erreichen. Je mehr du Zeit sparst, desto besser könnten deine Ergebnisse sein. Mit der Online-Zusammenarbeit ist die Verwaltung deiner kostbaren Zeit ein Kinderspiel. Jedes Mal, wenn deine Mitarbeiter über das Internet zusammenarbeiten, lassen sich Aufgaben leicht erledigen. Du musst nicht herumlaufen und nach deinen Kollegen sehen. Stattdessen kannst du einfach vor deinem Computer sitzen, dich bei deiner Website für Online-Zusammenarbeit anmelden und voila! Du kannst jetzt reibungslos mit der Arbeit beginnen.
Es ist so wie sie sagen - Zeit ist Geld. Spare als Geschäftsmann mehr Geld, indem du deine eigene Zeit sparst. Und eine Sache dies zu tun, ist, die außergewöhnliche Welt der Website-Zusammenarbeit anzunehmen.
2. Verbessert das Management
Die Abwicklung eines Projekts ist schwieriger, wenn dir die personellen Ressourcen fehlen. Die Pandemie hat den Unternehmen unbestreitbar weitere Gründe hinzugefügt, gemeinsam an einer Strategie zu arbeiten. Viele Mitarbeiter dürfen aufgrund der strengen Umsetzung von Gesundheitsprotokollen immer noch nicht in einem echten physischen Unternehmen arbeiten. Zum Glück gibt es eine Online-Zusammenarbeit.
Mit den richtigen Tools für die Online-Zusammenarbeit ist das Erledigen der Aufgabe ein Kinderspiel. Ein weiterer Vorteil der Online-Zusammenarbeit besteht darin, dass die Mitarbeiter besser miteinander kommunizieren und Fehler leichter vermeiden können. Die Website-Zusammenarbeit ermöglicht es einem Team auch, die Aufgaben zu verteilen, die schnell erledigt werden müssen. Wenn mehr Leute an einem Projekt arbeiten, ist es viel besser möglich, das Beste aus einem Team herauszuholen.
3. Stärkt die Teambindung
Die Online-Zusammenarbeit trägt dazu bei, die Beziehung zwischen den Arbeitnehmern zu verbessern. Wieso? Einfach, es gibt dir und deinem Team mehr Zeit. Wenn Aufgaben erledigt sind, kann jedes Mitglied frei kommunizieren und sich gegenüber seinen Kollegen ausdrücken. Du kannst zusammen Online-Spiele spielen und sogar einfache Gespräche über ihre früheren Projekte führen. Die Online-Zusammenarbeit bietet auch Mitarbeitern, denen es schwerfällt, persönlich mit jemandem zu sprechen, eine Chance. Du kannst auch problemlos Besprechungen durchführen, da jeder jederzeit teilnehmen darf. Schließlich würde die Website-Kollaboration ihren Namen nicht verdienen, wenn sie nicht Einzelpersonen verbinden würde.
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Vor- und Nachteile der Online-Zusammenarbeit
Möglicherweise fällt es dir immer noch schwer zu verstehen, was Online-Zusammenarbeit ist. Mach dir keine Sorgen mehr, denn wir von Strikingly stehen dir definitiv zur Seite.
Lass uns tiefer in das eintauchen, was eine Online-Zusammenarbeit ist, indem wir ihre Vor- und Nachteile entdecken.
Vorteile
∙ Erhöht die Produktivität
Die Online-Zusammenarbeit kann Teammitgliedern die Freiheit geben, ihre Aufgaben zu erledigen, wann immer sie wollen. Egal, ob sie zu Hause oder gerade auf Reisen sind, sie müssen sich keine Sorgen machen. Zeitverluste durch ereignisbedingte Arbeitsunterbrechungen werden dadurch enorm reduziert. Es ermöglicht den Mitgliedern auch, unabhängig von der von ihnen bevorzugten Zeit in ihrem „produktiven Modus“ zu sein. Bei der Website-Zusammenarbeit kann sich jeder beteiligen, und das Projekt schreitet kontinuierlich voran.
∙ Besserer Arbeitsablauf
Mit den richtigen Tools für die Online-Zusammenarbeit ist eine bessere Teamleistung möglich. Mitglieder müssen keine Besprechungen oder Telefonanrufe vereinbaren, um wichtige Dokumente zu prüfen. Du kannst Dateien einfach auf die Website-Zusammenarbeits-Seite hochladen, und sofort kann jeder, dem Zugriff gewährt wird, die Datensätze durchsuchen und überprüfen. Zugewiesene Prüfer können dann ihren Teil dazu beitragen, indem sie Kommentare und Vorschläge hinzufügen, die zur Verbesserung der Datei erforderlich sind. Diese Art von Workflow ist für viele Organisationen einfacher, da jeder die Möglichkeit hat, seinen Teil ohne große Probleme beizutragen.
∙ Kostengünstig
Unter all den Vorteilen der Online-Zusammenarbeit ist die Kosteneffizienz einer der Favoriten derjenigen, die sie praktizieren. Im Vergleich zu anderen traditionellen Geschäftsstrategien erfolgt die Webzusammenarbeit virtuell, wodurch Unternehmen unnötige Rechnungen reduzieren können. Dazu gehören Bürogeräte, Strom und Raummieten.
Bild von der Ramsey Foundation
Nachteile
∙ Weniger persönlicher Kontakt
Die Zusammenarbeit auf Websites reduziert die physische Interaktion mit Menschen, was zweifellos eine Schwäche ist. Ohne persönlichen Kontakt führt Verwirrung zu Enttäuschungen, Leistungsschwäche der Mitarbeiter und Fehleinschätzungen. Die Online-Zusammenarbeit könnte auch dazu führen, dass Menschen das Gefühl haben, keine Zeit zu haben, sich in ihren eigenen vier Wänden zu entspannen. Es kann ihnen auch das Gefühl geben, ständig arbeiten zu müssen, um Fristen einzuhalten.
∙ Sicherheitsverletzungen
Die Arbeit in einer Online-Collaboration-Community sichert nicht immer einen zuverlässigen Arbeitsplatz. Es gibt immer noch Tonnen von Sicherheitsbedrohungen im Internet. Obwohl es erste Fälle im Zusammenhang mit diesen Problemen gibt, die bereits gelöst wurden, nehmen sich einige Personen die Zeit, andere persönliche gespeicherte Daten von vielen Servern zu verletzen.
∙ Mangel an Werkzeugen
Die Online-Zusammenarbeit erfordert Tools, um die Arbeit zu erledigen. Leider haben nicht alle Mitarbeiter die Macht, die notwendige Ausrüstung zu kaufen. Dies könnte nicht nur die Leistung des Einzelnen, sondern auch die gesamte am Projekt beteiligte Gruppe drastisch beeinträchtigen.
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Mach es mit Strikingly!
Die Gründung eines eigenen Unternehmens könnte zu viel werden, wenn du keine Unterstützung hast. Wenn du nach der besten Unterstützung für die Online-Zusammenarbeit suchst, dann bist du hier genau richtig.
Strikingly gehört zu den wenigen Website-Erstellern, die ihren Benutzern erstklassige Leistung bieten. Selbst mit einem knappen Budget kannst du ganz einfach deine eigene Website erstellen und eine Online-Zusammenarbeit starten, von der du schon immer geträumt hast. Du musst nicht einmal ein Profi sein, um deine eigene Website-Zusammenarbeit zu starten. Wie geht das? Ganz einfach, durch unsere fantastische Teammanager-Funktion.
Mit dem Teammanager von Strikingly können Websitebesitzer einen Online-Bereich für ihn und sein gesamtes Team erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Du kannst damit Einladungen an deine Freunde und Kollegen senden und sie deine gestaltete Strikingly-Website frei bearbeiten und verwalten lassen. Du kannst sogar Einladungen an bis zu 10 Teammitglieder zu jeder deiner erstellten Websites senden.
Um deine Team-Manager-Funktion zu aktivieren, folge einfach diesen Anweisungen:
1. Gehe zu deinem Website-Editor und klicke auf „EINSTELLUNGEN“.
2. Wähle im linken Bereich „TEAM“ aus.
Bild von Strikingly
3. Klicke auf „TEAMMITGLIED HINZUFÜGEN“.
4. Du kannst auch ein Profilbild deiner Wahl hochladen.
5. Gib den Namen deines Teammitglieds ein.
6. Füge die E-Mail-Adresse deines Teammitglieds hinzu.
7. Wähle eine bestimmte Rolle für dein Teammitglied.
8. Klicke nun auf „EINLADUNG VERSENDEN“.
Bild von Strikingly
9. Deine Teammitglieder müssen deine Einladung aus ihrer E-Mail annehmen, um Zugriff auf deine erstellte Website zu erhalten.
Wenn deine Teammitglieder die von dir gesendete Einladung nicht finden können, bitte sie, ihren Spam-Ordner zu überprüfen. Wenn sie kein Konto bei Strikingly haben, werden sie aufgefordert, eines zu erstellen und ihr eigenes Passwort festzulegen. Wenn sie bereits eins haben, müssen sie sich nur anmelden.
Der Einstieg in die Geschäftswelt und die Entwicklung von Websites erfordert Flexibilität. Besonders in dieser Art des Lebens, in der jeder Schritt, den wir machen, entscheidend ist. Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, musst du lernen, dich an Veränderungen anzupassen. Du musst wissen, wie man hinter jedem Plan eine Reihe von Plänen hat. Halte dich nicht nur an das, was das bloße Auge sehen kann, und lerne stattdessen, außergewöhnlich zu sein. Man muss nicht immer im Trend liegen und das machen, was alle anderen machen. Du musst wissen, wie du mit dem Trend Schritt halten kannst, ohne dein Branding zu vernachlässigen. Außerdem solltest du lernen, dass du nicht immer alleine sein musst. Manchmal brauchst du eine helfende Hand von Menschen, die wissen, wie man das macht, was du tust.
Bild von Grow Food Where People Live
Strikingly ist nicht irgendein Website-Builder. Mit der Plattform kannst du viele andere Dinge tun. Wir bieten kostenlose Vorlagen und lassen dich deine kostenlosen Websites gestalten. Und wir lassen dich deine Blogs schreiben und sie auf deinen Social-Media-Konten teilen. Du kannst Produkte verkaufen und ein außergewöhnliches Einkommen erzielen. Wir können dein bester Partner in der Welt des E-Commerce und der Erstellung von Websites sein.
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