Das Finanzmanagement ist ein wesentlicher Aspekt eines jeden Unternehmens. Egal, ob du gerade erst anfängst oder ein gut etabliertes Unternehmen hast, das seit mehreren Jahren besteht, du musst deine Finanzen richtig verwalten, wenn du nicht mit Verlusten enden willst.
Verschiedene Unternehmen wenden unterschiedliche Methoden an, um das Finanzmanagement im Geschäft durchzuführen. Einige stellen Finanzberater ein, während andere eine separate Finanzabteilung innerhalb ihrer Organisation betreiben. Welche Methode jedes Unternehmen verwendet, hängt von den Vorlieben des Top-Managements, der Art des Geschäfts und der Branche ab, in der es tätig ist.
Auch kleine und mittlere Unternehmen müssen ihre finanziellen Ressourcen mit der richtigen Planung einsetzen. Du musst jederzeit Geld zur Verfügung haben, um es bei Bedarf wieder in das Unternehmen zu investieren. Alle deine Jahresabschlüsse müssen regelmäßig von professionellen Finanzberatern oder internen Finanzspezialisten aktualisiert werden.
Bei Start-up-Unternehmen kümmern sich viele Unternehmer selbst um ihr betriebliches Finanzmanagement. Es gibt Tools und Software auf dem Markt, die du verwenden kannst, um den Prozess zu vereinfachen. Du musst jedoch mindestens mit den Grundkenntnissen und dem Verständnis dafür ausgestattet sein, wie Finanzen funktionieren. Du musst gut informiert sein über deine Geldeingänge, deine prognostizierten Umsätze, Marketingausgaben und alle anderen Betriebskosten.
Karrieren im Finanzmanagement sind ebenfalls auf dem Vormarsch. Da sich immer mehr Unternehmen im internationalen Handel engagieren, nimmt auch die richtige Verwaltung der Finanzen zu. Wir werden in diesem Artikel die Bedeutung des Finanzmanagements erörtern, aber vorher wollen wir definieren, was Finanzmanagement ist.
Was ist Finanzmanagement?
Finanzmanagement bezieht sich auf die Planung, Leitung, Organisation und Kontrolle der Finanzaktivitäten einer Organisation. Diese Aktivitäten können die meisten oder alle der folgenden umfassen:
- Beschaffung von Mitteln
- Verwendung und Umlauf von Bargeld
- Finanzanlageentscheidungen
- Mittelzuweisung
- Verteilung des Nettogewinns
- Verwaltung einbehaltener Gewinne
- Aktualisierung von Jahresabschlüssen
Viele Organisationen verwenden Finanzverwaltungssysteme, um sie bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Was ist ein Finanzverwaltungssystem? Es ist ein System oder eine Software, die zur Verwaltung von Vermögenswerten und Ausgaben und zur Erhöhung deiner Gewinnspanne verwendet wird. Einige Standardfunktionen, die von Finanzverwaltungssystemen ausgeführt werden, umfassen die folgenden.
- Pflege von Audit-Trails
- Reduzierung von Abrechnungsfehlern
- Sicherstellen, dass das Unternehmen die relevanten Rechnungslegungsstandards einhält
Warum ist Finanzmanagement wichtig?
Das Finanzmanagement dient vielen Zwecken im Prozess der Führung eines Unternehmens. Lass uns einige dieser Zwecke im Detail besprechen.
1. Es bietet Leitlinien für Investitionsmöglichkeiten
Wenn dein Unternehmensfinanzmanagement eingerichtet ist, kannst du die Position deines Unternehmens besser einschätzen. Unter diesen Umständen kannst du fundiertere Entscheidungen für das Wachstum deines Unternehmens treffen, wenn sich eine neue Gelegenheit oder die Möglichkeit bietet, deine Dienstleistungen zu erweitern.
Ein solides Finanzmanagement informiert dich über die Risiken bei der Annahme einer neuen Gelegenheit. Es hält dich auf dem Laufenden über den Geldzufluss und die Wahrscheinlichkeit eines Rückgangs deiner Einnahmequellen basierend auf deinen prognostizierten Verkäufen. Wenn du diese Informationen hast, kannst du entscheiden, ob es für dich sicher ist, eine beträchtliche Investition zu tätigen, von der erwartet wird, dass sie sich über einen bestimmten Zeitraum für dein Unternehmen auszahlt.
Ein schlechtes Finanzmanagement führt zu einer schlechten Entscheidungsfindung in Bezug auf sich bietende Investitionsmöglichkeiten. Um Verluste in deinem Unternehmen zu vermeiden und dafür zu sorgen, dass dein Geld reibungslos fließt, musst du daher ein solides Finanzmanagement im Unternehmen betreiben.
2. Es hilft bei der Beschaffung von Geldern und der Nutzung von Wachstumschancen
So wie Finanzmanagement dir hilft, Verluste zu vermeiden, hilft es dir auch, Chancen zu nutzen, die dazu bestimmt sind, dein Unternehmen wachsen und expandieren zu lassen. Wenn du genau weißt, wie viel Geld du für eine Investition zur Verfügung hast, kannst du vor Ort entscheiden, ob du diesen Weg einschlagen willst oder nicht. Damit dies geschehen kann, musst du rechtzeitig gründliche Berechnungen durchführen und allen Abteilungen deines Betriebs angemessene Budgets vorab zuweisen.
Eine Website, die auf Strikingly basiert und Finanzdienstleistungen anbietet
Wenn du bei einem Investor einen Pitch machst und dein Finanzmanagement im Geschäft gut beherrschst, bist du gut darauf vorbereitet, ihm deine tatsächliche finanzielle Situation mitzuteilen, damit er sich nicht betrogen fühlt, sobald er seine Investition getätigt hat. Das funktioniert gut für beide Seiten. Du kannst die Mittel, die du benötigst, von einem Investor erwerben, während der Investor sich sicher fühlt, Geld in dein Unternehmen zu investieren, und eine realistische Rendite zu gegebener Zeit erwartet.
3. Es erhöht die organisatorische Effizienz
Ein angemessenes Finanzmanagement hilft dir, alle deine Abteilungen effizienter zu führen. Wenn jedem Projekt der erforderliche Budgetbetrag zugewiesen wird, für den es vereinbart wurde, kannst du klar sehen, wie deine Mittel verteilt werden. Auf diese Weise können die Projekte, die dir am wenigsten Gewinn bringen, zu einem späteren Zeitpunkt eingestellt werden. Die umsatzstärksten Kunden können künftig höher priorisiert werden.
Deine organisatorische Effizienz wird durch solche Maßnahmen gesteigert und du kannst deine Projekte profitabler abwickeln. Wenn du deine Mitarbeiter zusammengestellst und sie darin schulst, die Projekte, die mehr Einkommen generieren, genau im Auge zu behalten, kannst du die Arbeitseffizienz jedes einzelnen Mitarbeiters steigern.
4. Es reduziert Verzögerungen in der Produktion
Wenn dein Cashflow gut organisiert ist, bist du besser in der Lage, deine Aufträge rechtzeitig abzuwickeln und zu verwalten. Einige Unternehmen verwenden separate Systeme für die Auftragsverwaltung, um Lieferverzögerungen und Out-of-Stock-Probleme zu vermeiden.
Wenn du beispielsweise deine Bestellungen über eine auf Strikingly erstellte Website verwaltest, kannst du den Status jeder Bestellung, den Namen des Kunden, das Bestelldatum und das Fälligkeitsdatum an einem Ort sehen. Bei zu erwartenden Verzögerungen kannst du den Kunden vorab informieren, um Missverständnisse in letzter Minute zu vermeiden.
Erhöhte Effizienz bei der Lieferung deiner Bestellungen und der Verwaltung anderer Geschäftsvorgänge senkt letztendlich deine finanziellen Kosten. Dies ist ein enormer Vorteil, wenn du dein Geschäft durch die Erschließung neuer Märkte ausbauen möchtest, und trägt somit zur Bedeutung des Finanzmanagements bei.
5. Es liefert Informationen über die Finanzberichterstattung
Die standardmäßigen Rechnungslegungspraktiken und -verfahren, die Abschlüsse zur Offenlegung der Finanzlage und Leistung eines Unternehmens verwenden, werden als Finanzberichterstattung bezeichnet. Sie erfolgt in der Regel vierteljährlich oder jährlich.
Das Finanzmanagement erleichtert deinen Finanzberichterstattungsprozess, da alles bereits vorbereitet und regelmäßig berechnet wird. Es ist einfacher, gut organisierte Daten offenzulegen als verstreute und nicht rechtzeitig vollständig berechnete Daten.
6. Es erhöht das Vermögen der Aktionäre
Ein großer Teil der Finanzplanung umfasst die Entscheidung, wie viel deiner Einnahmen reinvestiert werden muss, wie viel als Gewinn einbehalten und wie viel an die Aktionäre ausgeschüttet wird. Das betriebliche Finanzmanagement ermöglicht es dir, jegliche Verschwendung im Prozess zu reduzieren. Wenn alle Ressourcen effizient verteilt werden, bleiben mehr Einnahmen übrig, die an die Anteilseigner verteilt werden können. So steigert gutes Finanzmanagement das Vermögen deiner Aktionäre.
7. Es hilft, Lecks, Diebstahl und Finanzbetrug zu verhindern
Wenn alle deine finanziellen Ressourcen rechtzeitig berechnet werden, kann niemand Geld von deinen Konten stehlen, ohne dass du den Mangel bemerkst. Ein wichtiger Aspekt eines soliden Finanzmanagements besteht darin, einem Unternehmen dabei zu helfen, Geldverluste, Diebstahl und Finanzbetrug zu vermeiden.
8. Es hält deine Mitarbeiter wachsam
Wenn die in deinem Unternehmen tätigen Mitarbeiter deine Finanzverwaltungspraktiken kennen, werden sie vorsichtiger im Umgang mit dem Geld des Unternehmens und ehrlicher in allen Geschäftstransaktionen, an denen sie beteiligt sind. Dies bietet einen ähnlichen Vorteil wie der im vorherigen Punkt erwähnte: Das Finanzmanagement von Unternehmen hilft, internen und externen Finanzbetrug zu verhindern.
Wenn deine Mitarbeiter wissen, wie du deine Finanzen verwaltest, fühlen sie sich auch sicher, für dein Unternehmen zu arbeiten, da sie wissen, dass sie ihr Gehalt immer pünktlich erhalten. Ein gutes Finanzmanagement trägt somit auch zu einer erhöhten Motivation deiner Mitarbeiter bei.
Angenommen, du möchtest mit der Verwendung eines Finanzverwaltungssystems beginnen, um den Geldzufluss und -abfluss deines Unternehmens zu verwalten. In diesem Fall empfehlen wir dir, eine Plattform zum Erstellen von Websites zu verwenden, anstatt eine vollwertige professionelle Website zu entwickeln, die dir bei deinem Finanzmanagement helfen kann. Alle deine Systeme an einem Ort zu haben, macht es einfacher und kostengünstiger, alles zu verwalten.
Die Tools von Strikingly sind extrem einfach zu erlernen und das Dashboard verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Jede mit Strikingly erstellte Website ist auch automatisch für mehrere Geräte geeignet, einschließlich Desktop und Mobilgerät.
Um eine einfache Website auf Strikingly zu erstellen, musst du lediglich ein kostenloses Konto erstellen, indem du das Formular auf unserer Website ausfüllst und eine der gebrauchsfertigen Vorlagen auswählst. Sobald du eine Vorlage ausgewählt hast, kannst du mit der Eingabe deiner Website-Inhalte im Strikingly-Editor beginnen.
Wir bieten dir mehrere Zahlungsgateways zur Auswahl. Deine Strikingly-Website kann zu einer zentralen Plattform werden, auf der du Zahlungen von deinen Kunden einziehen kannst, selbst wenn deine Dienstleistungen persönlich erbracht oder deine Produkte in Einzelhandelsgeschäften verkauft werden.
Das Finanzmanagement ist eine der wichtigsten Aufgaben von Eigentümern und Geschäftsführern. Sie müssen die möglichen Auswirkungen ihrer Managemententscheidungen auf Gewinne, Cashflow und Finanzlage des Unternehmens berücksichtigen. Die Aktivitäten aller Aspekte eines Unternehmens wirken sich auf die finanzielle Leistung des Unternehmens aus und müssen vom Geschäftsinhaber bewertet und kontrolliert werden. Um ein Unternehmen effizient und effektiv zu führen und Geschäftsziele zu erreichen, muss man über gute Kenntnisse und ein gutes Verständnis der Finanzbuchhaltung und des Managements verfügen.
Deine Webentwicklung und -wartung sollte das geringste Problem sein, wenn du ein Unternehmen führst. Wenn du mit uns zusammenarbeitest und unsere Plattform zum Erstellen deiner Website verwendest, kümmern wir uns um die technischen Probleme, damit du dich auf die anderen wichtigeren Aspekte deines Unternehmens konzentrieren kannst, wie z. B. dein Marketing und dein Finanzmanagement.
