Es ist nicht einfach einen Geschäftsplan zu erstellen, da viele Elemente einbezogen und berücksichtigt werden müssen. Die Finanzplanung ist ein wichtiger Teil der Vorbereitung eines realisierbaren Geschäftsplans. Wenn du dich noch nie mit der Finanzplanung für Unternehmen beschäftigt hast, aber etwas darüber lernen möchtest, bist du hier genau richtig. In diesem Beitrag werden wir die Bedeutung der Finanzplanung für fast alle Unternehmen erörtern. Bei deinem ersten Versuch könntest du auf einige Hindernisse stoßen. Aber mit der richtigen Anleitung und Übung kannst du lernen, wie du einen praktischen und effektiven Finanzplan für die Gründung und die Arbeit an deiner Unternehmensinitiative erstellen kannst.
Was ist Finanzplanung?
Bei der Finanzplanung geht es darum, einen Überblick über die Finanzierungsquellen, die erwarteten Mittelzu- und -abflüsse und die Strategien zur Reinvestition in das Unternehmen für das Geschäftswachstum zu erstellen. Sie umfasst auch das für verschiedene Zwecke bereitgestellte Budget und erklärt, wie und warum es aufgeteilt wird.
Ein Unternehmen muss ein Budget für Produktion, Personalwesen, Marketing und unerwartete Krisen aufteilen und zuweisen. Wenn all dies schriftlich festgehalten und in einem Dokument zusammengestellt wird, hilft es dem Unternehmen, sich auf die richtige Art und Weise auf seine Tätigkeiten zu konzentrieren.
Ein Finanzplan hilft den Geschäftsinhabern auch, den Mitarbeitern und Investoren klar zu vermitteln, warum sich das Unternehmen in die richtige Richtung bewegt.
Die Finanzplanung ist für den Aufbau und das Wachstum eines modernen und transparenten Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Deshalb ist der Finanzplan einer der wichtigsten Abschnitte in einem Geschäftsplan. Er sagt dem Unternehmen, wie es sein Finanzmanagement durchführen soll. Er stützt sich auf reale Finanzprognosen und Daten und muss alle Geschäftsvorgänge in einen Kontext stellen.
Ein Finanzplan ist in der Regel zukunftsorientiert. Obwohl die Zahlen der Buchhaltung, die zur Berechnung der Daten herangezogen werden, die bestehenden sind, geht es im Plan größtenteils um vorausschauende Schätzungen und Zukunftsprojektionen. Deshalb erfordert die Finanzplanung ein gewisses Maß an Erfahrung. Du kannst nicht einfach Zahlen kopieren und einfügen, um einen Finanzplan zu erstellen. Du musst deine Unternehmensziele kennen und analysieren und beschreiben, wie deine Budgetzuweisung mit deiner Strategie zur Erreichung dieser Ziele übereinstimmt. Mit anderen Worten: du musst die Höhe der Investitionen erläutern, die du zur Erreichung deiner Unternehmensziele tätigen willst.
Denke daran, dass dies nicht bedeutet, dass dein Finanzplan "erfunden" sein muss. Dieser Teil des Geschäftsplans ist derjenige, der am meisten an der Realität orientiert ist. In der Tat ist ein Geschäftsplan nur ein Konzept, solange du keine Zahlen für die Finanzplanung darin einfügst. Die anderen Abschnitte, wie z. B. der Marketingplan, sind zwar interessant zu lesen, aber bedeutungslos, wenn du sie nicht mit den im Finanzplan berechneten Zahlen begründest.
Wenn du dich an Investoren oder andere Finanzierungsquellen für dein Unternehmen wendest, musst du deinen Finanzplan vorlegen. Selbst wenn dein Unternehmen keine externen Finanzierungsquellen benötigt, musst du dennoch einen Finanzplan und eine Prognose erstellen, um deine Marketingstrategie erfolgreich umzusetzen.
8 Vorteile der Finanzplanung
Hier sind acht Vorteile der Finanzplanung, insbesondere wenn du ein neues Unternehmen gründest.
1. Klarheit über die Unternehmensziele
Die Finanzplanung hilft dir, deine Unternehmensziele zu klären und sie deinen Mitarbeitern und anderen Beteiligten zu vermitteln. Das bedeutet, dass ein Finanzplan der eigentliche Ausgangspunkt für die Führung deiner Geschäfte ist. Nur wenn du weißt, was du bis zum Ende des Quartals erreichen musst, kannst du deine Bemühungen in die richtige Richtung lenken. Zu Beginn deiner Existenzgründung muss dein Finanzplan die Grundlagen für die Existenz deines Unternehmens schaffen. So muss dein Plan die Eignung deines Produkts für den Markt definieren. Manche Unternehmen brauchen Jahre, um die Eignung ihres Produkts für den Markt zu rechtfertigen, bevor sie zu weiterem Unternehmenswachstum übergehen können. Wenn sich ein Unternehmen in dieser Phase befindet, macht es keinen Sinn, hochgesteckte Umsatzziele und riesige Marketing-KPIs festzulegen. Daher umfasst die Finanzplanung in dieser Phase hauptsächlich die Zuweisung eines ausreichenden Budgets für die Produktentwicklung und kleine Marketingkampagnen zum Aufbau des Markenbewusstseins.
2. Sinnvolles Cashflow-Management
Die Finanzplanung ermöglicht es dir, klare Erwartungen an deinen Cashflow zu stellen. Es ist durchaus sinnvoll, dass ein Unternehmen in der Anfangsphase mehr Geld ausgibt, da du in dieser Zeit das gesamte für den Aufbau deiner Marke erforderliche Kapital investieren musst. Du musst jedoch deinen Finanzplan heranziehen, um die akzeptable Höhe der Ausgaben zu bestimmen, die du als Kapitalausgaben tätigst. In deinem Finanzdokument musst du auch festlegen, wie du nach der Ausgabe der ersten Mittel auf dem richtigen Weg bleiben willst.
Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers
Ein weiterer Punkt, den du mit Hilfe der Finanzplanung herausfinden kannst, ist die Messung deines Cashflows auf täglicher und monatlicher Basis. Einige Unternehmen stellen zu diesem Zweck erfahrene Finanzexperten ein, während andere immer wieder auf ihren ursprünglichen Finanzplan zurückgreifen, um effizient zu verfolgen, wohin das Geld fließt.
3. Intelligente Budgetzuweisung
Die Finanzplanung für Unternehmen gewährleistet eine intelligente Budgetverteilung. Wie bereits erwähnt, steht dies in engem Zusammenhang mit einem ordnungsgemäßen Cashflow-Management. Wenn alle deine Mitarbeiter genau wissen, wie die Mittel ausgegeben werden müssen, können sie die Barmittel durch Verkäufe effizient verwalten. Der Finanzplan hilft dir dabei, herauszufinden, wie du das gesamte eingehende Geld ausgeben solltest.
4. Erforderliche Kostensenkungen
Die Finanzplanung ermöglicht es einem Unternehmen auch, frühzeitig Sparmöglichkeiten zu erkennen, abgesehen davon, wie viel und wo das Geld ausgegeben werden muss. Die Erstellung eines Finanzplans beinhaltet immer einen Rückblick auf die bisherigen Ausgaben und eine Analyse der Möglichkeiten zur Kostensenkung durch Änderung der gegenwärtigen und künftigen Betriebsabläufe. Diese Kostensenkungen müssen im Einklang mit der Expansionsstrategie deines Unternehmens umgesetzt werden. Wenn du ein schnelles Wachstum deines Unternehmens planst, musst du möglicherweise in der Gegenwart mehr ausgeben als in der Vergangenheit.
Möglicherweise kannst du noch unnötige oder überhöhte Kosten ausfindig machen, die dir in der Vergangenheit entstanden sind. Wenn du alle Zahlen vor dir liegen hast und alle Angelegenheiten deines Unternehmens geklärt sind, ist es einfacher, Ereignisse zu erkennen, bei denen du dein Budget einsparen kannst. Wenn es an der Zeit ist, den Haushaltsplan für das nächste Jahr zu erstellen, kannst du die notwendigen Anpassungen erneut vornehmen.
5. Risikominderung
Eine wichtige Aufgabe der Finanzplanung besteht darin, einem Unternehmen zu helfen, Risiken zu mindern. Einer der Zwecke eines Finanzplans ist es, dem Unternehmen zu helfen, Risiken zu vermeiden und zu steuern, um vor Finanzbetrug geschützt zu sein. Viele Arten von Risiken sind schwer vorhersehbar, aber einige lassen sich durch eine sorgfältige Finanzplanung voraussehen und vermeiden.
Ein Finanzplan muss Raum für Unternehmensversicherungen, Mittel für unerwartete Kosten und Verluste durch risikobehaftete Ineffizienzen bieten. Wenn das Unternehmen turbulente Zeiten durchlebt, helfen die Finanzprognosen, die verschiedenen Ergebnisse aufzuzeigen, die dem Unternehmen bevorstehen könnten, wenn es verschiedene Strategien anwendet. Dies wiederum hilft dem Unternehmen, finanzielle Fehler zu vermeiden.
6. Krisenmanagement
Wenn ein Unternehmen in eine Krise gerät, überprüft die Geschäftsleitung zunächst die Pläne und stellt sie neu auf. Das bedeutet natürlich, dass man zunächst einmal einen soliden Geschäftsplan braucht. Ohne einen soliden Geschäfts- und Finanzplan würde die Reaktion auf eine Krise darin bestehen, einfach zu improvisieren.
Die derzeitige Pandemie hat viele Organisationen weltweit dazu gezwungen, ihre Finanzpläne zu überdenken und neu zu gestalten. Dabei haben sich die ursprünglichen Finanzplanungsmaßnahmen definitiv als nützlich erwiesen.
7. Reibungslose Mittelbeschaffung
Egal, ob es sich um ein kleines Unternehmen, ein brandneues Startup oder eine große und etablierte Organisation handelt, irgendwann wird es eine Finanzspritze benötigen. Das ist der Zeitpunkt, an dem du mit der Suche nach Investoren beginnen musst. Wenn deine Finanzplanung gut durchdacht ist, kannst du in kürzerer Zeit bessere Investoren und Geldgeber gewinnen.
8. Ein Fahrplan für Wachstum
Die Finanzplanung hilft einem Unternehmen, einen Fahrplan für sein Wachstum und seine Expansion zu erstellen. Sie liefert Schätzungen darüber, was für das Unternehmen in absehbarer Zukunft erschwinglich sein wird und was nicht. Dies erleichtert es dem Geschäftsinhaber und der Geschäftsleitung, fundierte Entscheidungen über ihre Expansionsstrategien zu treffen. So können sie beispielsweise absehen, dass sie es sich leisten können, innerhalb der nächsten fünf Jahre zu einem globalen Unternehmen zu wachsen.
Fazit
Jetzt, da du die Bedeutung der Finanzplanung kennst, kannst du selbst eine erstellen. In der heutigen Zeit musst du definitiv ein Budget für dein Unternehmen einplanen, um eine solide Online-Präsenz für deine Marke aufzubauen. Der beste Weg, dies zu tun, ist die Erstellung einer professionellen Website, um deine Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren und dein Unternehmen insgesamt darzustellen.
Die gute Nachricht ist, dass du für diesen Zweck kein großes Budget bereitstellen musst. Wenn du deine Website auf Strikingly erstellst, wirst du (wenn überhaupt) nur einen minimalen Betrag für deine Webentwicklung ausgeben, da du keinen Webdesigner oder Entwickler einstellen musst. Alles, was du tun musst, ist aus unseren gebrauchsfertigen Website-Vorlagen auszuwählen und den Inhalt deiner Website selbst einzugeben. Wir versprechen dir, dass du dabei nicht eine einzige Zeile Code schreiben musst. Außerdem haben wir ein Team von Experten und Happiness-Officern, mit denen du jederzeit chatten kannst. Wenn du das Beste aus den Funktionen der Strikingly-Website herausholst, kannst du dein Unternehmen oder deinen persönlichen Online-Bereich betreiben. Vom Aufbau einer soliden Marke, über die Wartung und Aktualisierung der Website bis hin zur einfachen Bearbeitung und Integration von Webseiten - wir unterstützen dich. Mit über zwölf Millionen Nutzern auf der ganzen Welt haben wir gelernt, wie unsere besten Web-Funktionen ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.
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