Der Verkauf sieht gut aus, und die Kunden kamen immer wieder von hier und da. Du generierst jetzt Unmengen an Geld in deinem Startup. Das nächste was du weißt, ist dass du plötzlich die Entscheidung triffst, dass es an der Zeit ist, das Geschäft zu erweitern.
Aber bestelle nicht tonnenweise Vorräte für Lagerbestände, um die Kundenzufriedenheit und -nachfrage zu gewährleisten sowie sicherzustellen, dass genügend Materialien oder Waren für die Herstellung oder Lieferung vorhanden sind, wenn du keinen Platz für den Lagerbestand hast. Du musst ein wichtiges Element des Lieferkettenmanagements kennen, um dein Geschäft in Topform zu halten und dein ständig wachsendes Geschäft oder Unternehmen zu vereinfachen, und das ist die Praxis der Lagerhaltung.
Normalerweise bemerken Unternehmer in Startups die Vorteile eines Lagers überhaupt nicht. Meistens ist es sogar das Letzte, woran sie denken. Da sie immer denken, dass die Lagerhaltung aufgrund der Mietkosten oder der Bereitstellung eines großen Betrags für den Kauf von viel Platz nur einen Teil des Umsatzes frisst. Zu den anderen Ausgaben für ein Lager gehören auch Sackkarren, Kräne, Gabelstapler, Betriebsstoffe, Wartung und bis hin zur Müllentsorgung – zusätzliche Verantwortlichkeiten und Ausgaben.
Aber wenn du ein Unternehmen bist, das sein Geschäft erweitern und ausbauen möchte, würde dir die Lagerhaltung tatsächlich mehr Geld sparen, als du denkst.
Lagerhaltung ist die Zuweisung eines Lagerplatzes für deine Materialien, Produkte oder Waren. Es ermöglicht auch eine optimierte Verteilung deiner Materialien oder Produkte und hat den Vorteil, dass Fehler und Schäden im Fertigstellungsprozess oder bei Bestellungen minimiert werden.
Darüber hinaus erhöht die Lagerhaltung auch die Arbeitskräfte und die Produktivität. Du musst dir nicht einmal Sorgen machen, da du deine Materialien oder Waren an einem sicheren Ort lagern kannst, um Verlust und, schlimmer noch, Diebstahl beim Fallenlassen und Handhaben zu verhindern. Daher gibt es mehr als das, was die Lagerungs-Definition erfüllt.
Während die Lagerhaltung eine schwere Aufgabe zu sein scheint, müssen sich Kleinunternehmer nicht zu klein fühlen und nicht in der Lage sein, ein E-Commerce-Lager zu kaufen oder zu mieten. Tatsächlich gibt es für sie eine Option, bei der sie auf Lagerdienstleistungen von Drittanbietern zurückgreifen können. Man könnte auch sagen, dass diese großen Einzelhändler nicht die einzigen sind, die die Vorteile der Lagerhaltung für ihr Geschäft nutzen können.
Hauptvorteile der Lagerhaltung
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Mit unzähligen Vorteilen, die du allein durch die Lagerung deiner Bestände erzielen kannst, ist dies eine Liste der wichtigsten Vorteile, warum es dein Leben als Geschäftsinhaber einfacher machen würde, wenn du in die Lagerhaltung investierst.
∙ Genaue Lagerbestände
Die Lagerhaltung verhindert, dass du zu viele Bestände kaufst, die möglicherweise nicht gekauft werden. Somit vermeidest du Situationen, in denen keine Lagerbestände vorhanden sind. Es gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie sich die Bestände entwickeln - von den Beständen, die jede Woche ständig aufgefüllt werden müssen, bis hin zu Beständen, die überhaupt nicht aufgefüllt werden müssen. Darüber hinaus hast du jederzeit eine genaue Kalkulation bezüglich der Materialien oder Produkte, die ein Betrieb behalten und loslassen muss.
∙ Einfachere Verfolgung
Mit der Lagerhaltung können Bestände richtig überwacht und leicht nachverfolgt werden. Angefangen beim Bestellort, was in deinem Lager ein- und ausgeht, bis das Produkt an die Haustür des Kunden geliefert wird. Dies ist ein großartiger Schritt, wenn du die Effizienz deines Unternehmens in Bezug auf die Auftragsabwicklung verbessern möchtest, da du definitiv weißt, wo du gestohlene oder fehlende Einkäufe nachverfolgen kannst.
Transaktionen enden nicht, wenn der Käufer das Paket erhält. Du benötigst einen Lagerprozess, der gleichzeitig deinen Anforderungen als Geschäftsinhaber und der Kundenzufriedenheit gerecht wird.
∙ Zugänglicher Standort und reibungsloser Ablauf
Die Suche nach einem Lager, das deine Waren an einem zentralen Ort lagern kann, ist ein wichtiger Schlüssel zur Verbesserung der Auftragsabwicklung. Wenn sich dein Büro oder dein Hauptsitz beispielsweise in einer abgelegenen Gegend befindet, wäre der Versand und die Zustellung von in deiner Nähe gelagerten Waren mühsam. Wenn sich das Lager jedoch an einem zentralen Ort in der Nähe von Autobahnen, Zuglinien oder Flughäfen befindet, kannst du Geld für Transport und Handhabung des Produkts sparen.
Produktlager müssen Zugänglichkeit bieten – eine kompetente Geschäftsstrategie, die dein Unternehmen sicher zu deinem Erfolg führt. Denn abgesehen von Geld gibt es nichts Wertvolleres als Zeit in einem Geschäft, das jede Sekunde Geld verdient. Zeit ist also tatsächlich Geld.
∙ Bessere Organisation und Angemessenheit der Aufbewahrung
Manche Waren benötigen Temperaturen, die dein Basislagerraum nicht bieten kann. Einige Lager haben ein eingebautes Klimatisierungssystem für ihre Waren, die gekühlt werden müssen. Gefrorenes Fleisch oder pharmazeutische Produkte neigen dazu, schneller zu verderben, wenn sie nicht in einer geeigneten Umgebung platziert werden. Daher beginnt die Ausübung eines guten E-Commerce-Lagermanagements mit der Investition in ein Lager, das deinen Anforderungen gerecht wird.
∙ Fähigkeit, sich auf andere Angelegenheiten zu konzentrieren
Wenn du dein Geschäft gleichzeitig mit deinem Inventar verwaltest, können die Dinge aus dem Ruder laufen. Da es schwierig sein kann, zwei verschiedene Aspekte eines Unternehmens zu jonglieren, die viel Aufmerksamkeit und kritisches Denken erfordern, kannst du dich mit einem E-Commerce-Lagerhaus mehr auf die Verbesserung der Management- und Marketingaspekte deines Unternehmens oder Geschäfts konzentrieren. Du hast mehr Zeit für Dinge, die intern wichtig sind, und kannst dem Team, das dein Lager betreut, die Einrichtung und den Betrieb überlassen.
Ist ein Lager und ein Distributionszentrum dasselbe?
Während sowohl ein E-Commerce-Lager als auch ein Distributionszentrum deine Waren lagern, sind ihre Abläufe unterschiedlich. In einem Lager lagerst du das Produkt nur aus Gründen der Zugänglichkeit und des organisierten Inventars. Andererseits lagert ein Distributionszentrum auch deine Produkte, nimmt aber gleichzeitig alle Bestellungen an einem Ort auf.
Außerdem ist ein Distributionszentrum aufwändiger als ein E-Commerce-Lager, da du dich mit Mehrwertdiensten und Verpackungen befasst, also externe Kunden vor Ort bedienst. Überlege dir also am besten vorher, in welche Art von Depot du investieren möchtest.
Was ist 3PL und was kann es dir bieten?
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Für Geschäftsinhaber, die möchten, dass sich andere um ihre E-Commerce-Lagerverwaltung kümmern, ist Outsourcing die beste Option. Außerdem ist Outsourcing tatsächlich billiger als du erwartest.
In diesem Sinne ist es am besten, mit einem Drittanbieter für Logistik (3PL) zusammenzuarbeiten. Dies erleichtert die Arbeit eines Geschäftsinhabers erheblich, da du die operative Logistik in Bezug auf Inventar, Distribution, Lagerhaltung und Auftragsabwicklung und mehr auslagern kannst.
Amazon, eBay, Walmart, FedEx Logistics sind einige Beispiele für 3PL-Anbieter, wobei Amazon der größte 3PL-Anbieter der Welt ist. Wenn du bei 3PL-Anbietern verkaufst, kannst du sicher sein, dass deine Verkäufe und dein Inventar automatisch synchronisiert werden. Der Status deines Produkts vor und nach der Auslieferung wird über einen Anbieter und dessen gebrauchte Software erfasst.
Abgesehen davon ist dies auch ein wichtiger Vorteil bei der Lagerverwaltung im E-Commerce, da du auch eine Liste von Verbrauchsmaterialien erhältst, die aufgrund ihrer fortschrittlichen Analysen, die Trends und Muster nach Kundenwunsch überwachen, in Zukunft als Bedarf betrachtet werden und schließlich kaufen.
Aus einer anderen Perspektive hat Lagerhaltung sehr viel mit Logistikmanagement zu tun. Logistik ist der Gesamtprozess, ab wann und wie die Ressourcen beschafft, gelagert und an die dafür vorgesehenen Stellen transportiert werden. Durch das Supply-Chain-Management können die Unternehmensziele durch die richtige Organisation und Nutzung solcher Bereiche mit komplexen Abläufen erreicht werden.
Dinge, die du bei der Eröffnung eines Lagers beachten solltest
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Wenn du heute wirklich planst, deine Waren einzulagern, findest du hier Tipps, die deine Frage „Was ist bei der Eröffnung eines neuen Lagers zu beachten“ zu beantworten:
1. Miete und Steuern
Ein großes E-Commerce-Lager für deine wertvollen Waren kann zu hohen Mietkosten und Steuern führen. Am besten planst du im Voraus. Recherchiere und finde den besten Platz für dein gewünschtes Lager – einen zugänglichen Ort, aber der Mietpreis sollte angemessen sein. Die Zuweisung eines Geldbetrags für die Lagerhaltung sollte auch durch Marketingstrategien erfolgen, die den Umsatz steigern können, damit du die genannten Lagerhaltungskosten tragen kannst.
Abgesehen von diesen Kosten sind auch lokale behördliche Vorschriften, Steuerstrukturen und Anreize zu beachten. Wenn du dies nicht tust, kannst du eine Menge Geld für Miete, Betriebskosten und Ausrüstung ausgeben, aber am Ende dein E-Commerce-Lager aufgrund von Verstößen und anderen rechtlichen Angelegenheiten schließen.
2. Zugänglichkeit
Wie bereits erwähnt, investiere in ein Lager, damit deine Produkte so schnell wie möglich beim Kunden oder im Einzelhandel ankommen, da Unternehmen die Zeit und Geduld ihrer Kunden schätzen. Die Kundenzufriedenheit kann erreicht werden, solange sich das E-Commerce-Lager an einem zentralen Ort befindet, an dem LKWs, die mit deinen Produkten beladen sind, in kürzester Zeit auf die Straße gehen können. Damit sind Waren oder Produkte in Bezug auf Versand und Auftragserfüllung schneller, da der Lagerprozess auf Hochtouren läuft.
3. Betriebskosten
Betriebskosten sind unmöglich vorherzusagen, daher ist es immer eine gute Idee, auf bestimmte Kosten vorbereitet zu sein, die ein voll ausgelastetes E-Commerce-Lager betreffen. Strom, Telekommunikationsdienste, Müll- und Recycling-Sammlung sowie Abwasser sind einige der wichtigsten Versorgungsunternehmen, auf die du dich konzentrieren solltest, wenn du ein Lager besitzt.
Diese sollten auch gewartet und behoben werden, wenn Probleme auftreten. Wenn nicht, können Pannen im Produktlager zu einer abrupten Pause bei allen Transaktionen führen, was im Einzelhandel nicht der Fall sein sollte.
4. Belegschaft
Ein Lager kann einfach sein eigenes verwalten, wenn es nur zur Lagerung von Waren und Produkten dient, aber um ein E-Commerce-Lager in voller Effizienz und Kapazität nutzen und nutzen zu können, sind Arbeitskräfte erforderlich, um dies zu ermöglichen und das Geschäft am Laufen zu halten.
Für die Arbeit werden verschiedene Personen benötigt, um sicherzustellen, dass jeder Vorgang verwaltet und ausgeführt wird. Computer können die Arbeit für dich erledigen, aber Transport, Maschinen und andere Bereiche sind einige der Bereiche, die menschliche Fähigkeiten und Intelligenz erfordern.
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