Deine Marketingstrategien können eine Kombination aus Newslettern, sozialen Netzwerken, Anzeigen, Werbeaktionen und anderen Techniken umfassen. Dennoch wird eine einzige Erwähnung in der Presse all deine Bemühungen verzehnfachen, mehrere potenzielle Kunden gewinnen und sogar dein kleines Unternehmen auf die nächste Stufe bringen.
Viel Aufmerksamkeit in der Presse zu bekommen ist nicht etwas, das sofort passiert. Planung, konsequentes Marketing, Nachbereitung und Engagement sind für die Generierung von Werbung unerlässlich. Bevor du jedoch mit der Presseberichterstattung beginnst, ist die Entwicklung der passenden digitalen Begleitmaterialien in Form einer Pressemappe ein guter Ausgangspunkt für deine Public-Relations-Strategie.
Die Veröffentlichung deines Unternehmens oder Produkts in einer großen Publikation ist eine bedeutende Leistung. Stell dir vor, kostenlose Werbung von der größten Zeitung über dein Unternehmen oder sogar von einem lokalen Nachrichtenpartner zu erhalten. Überlege, wie viel Suchverkehr deinem Unternehmen zugute kommt.
Eine Pressemappe ist eine einfache Möglichkeit für Geschäftsinhaber, Blogs, Zeitschriften und Verlagen, das Schreiben über ihr Unternehmen zu erleichtern. Eine Pressemappe auf deiner Website zeigt Journalisten und Touristen Professionalität und macht es Kritikern und der Presse leicht, über dich zu schreiben.
Nachfolgend findest du alles, was du beachten solltest:
- Was ist eine Pressemappe?
- Was ist in einer Pressemappe enthalten?
- Beispiel für eine Pressemappe
- Erstelle eine digitale Pressemappe für dein E-Commerce-Geschäft
Was ist eine Pressemappe?
Eine Pressemappe, auch Medienmappe, Veranstaltungspressemappe oder PR-Kit genannt, ist ein Abschnitt auf der Website mit Tools und Ressourcen für Journalisten und Reporter. Die besten Pressemappen machen es Medien leicht, sich über ein Produkt und eine Marke zu informieren sowie auf Bilder und Marketingmaterialien für die Verwendung in Geschichten zuzugreifen.
Am einfachsten kannst du dir eine Pressemappe als Online-Portfolio für dein Unternehmen vorstellen. Eine Pressemappe hebt die wichtigsten Punkte hervor, die Reporter, Verleger und Blogger erwähnen sollen (Fakten, Zahlen, Zitate usw.) in einem leicht verständlichen Format. Auch Mediendateien, die Journalisten frei herunterladen und verwenden können, sollten umfassend eingebunden werden.
Ein Media-Kit hilft dir, kostenlose Werbung von nationalen und lokalen Nachrichtenagenturen zu erhalten. Du wirst mehr Sichtbarkeit, Besuche auf deiner Website und mehr Umsatz erzielen, indem du diese Medienaufmerksamkeit auf allen Ebenen erhältst und deine Zeit hochproduktiv nutzt. Es gibt viele Websites mit Beispielen für Medienkits, die dir helfen können dabei dir vorzustellen, wie dein Medienkit aussehen sollte.
Abgesehen davon ist es auch vorteilhaft für die SEO deiner Website. Eine Pressemappe fügt deinen Seiten exklusives, hochwertiges und aktuelles Material hinzu. Genau danach suchen Google-Bots, wenn sie deinen Platz in den Suchergebnissen für bestimmte Keywords bestimmen.
Eine Pressemappe wurde einmal als Akte oder Umschlag beschrieben, der Daten und Fotos enthält, die PR-Vertreter an Reporter weitergeben würden. Unternehmen begannen bald, CDs, Flash-Laufwerke und Werbegeschenke mit Logos in ihren Werbematerialien zu verwenden. Pressemappen sind auch häufiger auf der Website eines Unternehmens zu finden. Bei der Entwicklung einer Story über ein Unternehmen oder eine Marke gehen Reporter und Blogger oft zuerst in den Online-Newsroom.
Was ist in einer Pressemappe enthalten?
Je nach Marke, Zielgruppe und Absicht können Pressemappen sehr unterschiedlich sein. Obwohl es keine festen Richtlinien gibt, bieten die besten Pressemappen einen umfassenden Überblick über das Unternehmen oder das Produkt. Wir haben auch ein Beispiel für eine Pressemappe hinzugefügt und wie eine Vorlage für eine Pressemappe aussehen könnte.
Dies sind die wichtigsten Elemente einer Pressemappe:
- Die Unternehmensübersicht
- Einzelpersonen im Kader
- Häufig gestellte Fragen
- Datenblatt
- Veröffentlichungen
- Markenzeichen
- Produktbeschreibung
- Multimedia-Elemente
- Kontaktiere uns
- Kundenbewertungen
- Separate Presse-/Medien-E-Mail
1. Die Unternehmensübersicht: Es beschreibt, was das Unternehmen tut, welche Dienstleistungen es anbietet und wie es sich von Mitbewerbern unterscheidet. Es erzählt die Geschichte und Mission des Unternehmens und bietet einen Hintergrund des Unternehmens. Der Schlüssel, um Reportern und anderen zu helfen, das Geschäft zu verstehen, ist eine einfache Beschreibung, die den Branchenjargon und den Slang vermeidet. Auch die jüngsten Finanzergebnisse des Unternehmens könnten für Finanzreporter von Interesse sein.
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2. Einzelpersonen im Kader: Der CEO, der Vorsitzende, die Gründer und andere Schlüsselfiguren geben der Organisation zusammen mit ihren Porträts ein menschliches Gesicht und geben Einblick in die Vision der Führung. Es ist am besten, es kurz zu halten, vielleicht ein paar Absätze.
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Wenn du andere Mitarbeiter hast, gib kurze Informationen über sie, ihre Rollen und wie sie zu dir gekommen sind. Du solltest die Biografien des Führungsteams dort einfügen, wenn du eines hast.
- FAQs: Es kann das Unternehmen von seinen Mitbewerbern abheben. Wenn du FAQs erstellst, kannst du durch Gespräche mit den Vertriebsmitarbeitern und dem Kundendienstzentrum des Unternehmens häufige Bedenken potenzieller Kunden erkennen.
- Fact Sheet: Es handelt sich um eine einseitige Aufzählung der wichtigsten Details über das Unternehmen, wie beispielsweise wichtige Statistiken, Meilensteine und wichtige Daten in seiner Geschichte, die als Teil der Unternehmenszusammenfassung angesehen werden.
- Veröffentlichungen: Eine weitere beliebte Funktion in der Pressemappe ist, ob du eine oder zwei aktuelle Bekanntmachungen hast. Ein Medienunternehmen kann eine Ankündigung veröffentlichen, wenn sie aktuell und berichtenswert ist.
- Branding: Stelle hochauflösende Optionen in deinem digitalen Medienkit bereit, um es Content-Publishern zu erleichtern, dein Logo zu verwenden oder Grafiken damit zu erstellen. Stelle hochauflösende Versionen mit einem klaren Hintergrund bereit, damit das Logo und die Grafiken für fast jede Funktion verwendet werden können, auch digital.
- Produktbeschreibungen: Am effektivsten ist es, wenn es klar und prägnant gehalten ist und Marktbeobachtern es ermöglicht, es zu verstehen. Falls erforderlich, stelle ein Produktmuster zur Verfügung.
- Multimedia-Elemente: Dies können Produktbilder, ein Video deiner Veranstaltungen oder eine Karte des Unternehmensstandorts sein. Impliziere, dass Medienunternehmen die Materialien ohne Namensnennung verwenden können.
- Kontaktiere uns: Dazu gehören Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Kontaktinformationen sind ein wesentlicher und offensichtlicher Bestandteil einer Pressemappe, aber einige Pressemappen ignorieren sie seltsamerweise. Links zu den Social-Media-Konten des Unternehmens sollten in den Kontaktdaten auch enthalten sein.
- Kundenstimmen: Du kannst dazu beitragen, das Unternehmen zu legitimieren, insbesondere wenn es bekannt ist. Kundenstimmen und Produktbewertungen können äußerst effektiv sein. Auch wenn du vertraglich nicht daran gebunden bist, ist es wichtig, die Zustimmung der Kunden einzuholen, bevor du ihren Namen nennst.
- Separate Presse-/Medien-E-Mail: Gib Reportern, Redakteuren, Autoren und Zeitschriften das Gefühl, wichtig zu sein, indem du eine separate E-Mail-Adresse angibst, damit sie dich kontaktieren können.
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Warum sollte ich eine Pressemappe verwenden?
Jedes Medienpaket kann an deine Marketingziele angepasst werden. Wenn du ein Produkt auf den Markt bringst, eine Veranstaltung sponserst oder ein neues Unternehmen gründest, kann die Art und Weise, wie du deine Inhalte strukturierst, unterschiedlich sein. Wenn du dich für ein Ziel entschieden hast, kannst du damit beginnen, Daten und Fotos zu sammeln, um es zu unterstützen.
Hier sind einige Beispiele für Medienkits, wofür sie verwendet werden sollten:
- Ein neues Produkt vorstellen: Ein Mediakit ist ideal, um Informationen über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu verbreiten. Du solltest dich darauf konzentrieren, die Funktionalität, die Preise und die Kontaktaufnahme mit Kunden zu erklären. Es ist auch eine perfekte Möglichkeit, um bestehende Programme oder Waren zu bewerben, die du hast.
- Für eine bevorstehende Veranstaltung werben: Möchtest du Menschen für eine neue Kampagne, Show oder Veranstaltung begeistern? Dann ist deine Pressemappe eine hervorragende Möglichkeit, Informationen zu verbreiten. Sende es einfach an lokale Journalisten und Nachrichtenagenturen in deiner Region.
- Firmengründung: Hast du vor kurzem eine neue Firma gegründet oder bist umgezogen? Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, dich und deine Dienstleistungen in deiner neuen Nachbarschaft sowie der lokalen Presse vorzustellen.
Erstelle eine digitale Pressemappe für dein E-Commerce-Geschäft
Sehen wir uns an, wie du eine Pressemappe für dein Unternehmen erstellen kannst, da du jetzt weißt, was darin enthalten ist.
∙ Erstelle deine Website
Du kannst zu Nummer zwei springen, wenn du bereits eine hast. Wenn nicht, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um deine professionelle Website zu erstellen, da sie ein Muss für deine Pressemappe ist. Was würdest du zuerst tun? Hunderte von schönen und kostenlosen Website-Vorlagen sind hier verfügbar, mit Auswahlmöglichkeiten von E-Commerce-Website-Vorlagen bis hin zu Musik-Website-Vorlagen, Fotografie-Vorlagen und vielem mehr. Jetzt musst du nur noch diejenige finden, die den Anforderungen, dem Erscheinungsbild und der Atmosphäre deines Unternehmens am besten entspricht. Dann melde dich in wenigen Minuten kostenlos an. Mache deine Seiten schließlich exklusiv, indem du dein Material und deinen Stil hinzufügst.
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∙ Erstelle deinen Pressemappen-Bereich
Stelle sicher, dass es mit deinem Menü verbunden ist, damit Besucher es sofort sehen können, wenn sie auf deiner Startseite landen.
Gehe zu deinem Strikingly Dashboard und wähle „Neuen Abschnitt hinzufügen“
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- Wähle einen Abschnittstyp, der am besten zu deiner Pressemappe passt, oder wähle den Abschnitt "Eigenen Abschnitt erstellen"
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- Bearbeite den Abschnittstitel in „Pressemappe“ und klicke auf Speichern
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∙ Vervollständige deine Pressemappe
Nachdem du deinen Bereich erstellt hast, musst du ihn nur noch mit Inhalten füllen: Bilder in hoher Auflösung, Pressemitteilungen, bemerkenswerte Erfolge und mehr. Sieh dir die obige Liste an, wähle die wichtigsten Elemente für dein Unternehmen aus und füge sie in deinen Pressebereich ein.
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Herzlichen Glückwunsch! Deine Pressemappe ist jetzt einsatzbereit. Denke daran, dass die Entwicklung zwar ein Muss ist, es jedoch mehrere weitere Schritte gibt, die du unternehmen kannst, um dein Unternehmen sowohl online als auch offline zu bewerben.
Du weißt nie, ob eine Agentur nach einer Quelle in deiner Branche sucht, dein Unternehmen in Betracht zieht und dich für ein Interview kontaktiert. Du wirst ein Verbraucherschützer in deinem Bereich, indem du relevantes Wissen teilst.
Für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit ist nachhaltige Arbeit notwendig. Wenn du bekannt wirst, teile die Geschichten in den sozialen Medien, um den Rhythmus am Laufen zu halten. Erwähne im Textbaustein deiner nächsten Pressemitteilung die vorherige Berichterstattung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Presse der Presse folgt, und nachdem du deine erste Erwähnung erhalten hast, ist es möglicherweise einfacher, einfach eine zweite, dritte und viele mehr zu erhalten.
Erstelle deine Website und Pressemappe mit den unkomplizierten Vorlagen von Strikingly!
