Virtuelle Führung in dieser Pandemie

Unternehmen auf der ganzen Welt haben sich an den neuen Lebensstil angepasst, den diese Covid-19-Pandemie mit sich gebracht hat. Sowohl Unternehmen als auch Einzelpersonen kämpfen darum, ihren Tagesablauf so zu planen, dass sie langfristig erfolgreich sind. Die Berufswelt war in den letzten zwei Jahren von Unsicherheit geprägt.

Eine von Gallup durchgeführte Studie ergab, dass 54% der Arbeitnehmer glauben, dass es nach 2020 mehr Störungen am Arbeitsplatz geben wird. Viele Unternehmen haben ihre Abläufe so umgestellt, dass ihre Mitarbeiter ab 2020 aus der Ferne arbeiten können. Es sieht so aus, als müssten sich noch mehr Unternehmen auf diesen Arbeitsstil einstellen, denn die Pandemie scheint nicht so schnell zu enden.

Daher besteht heute in fast allen Branchen eine hohe Nachfrage nach virtuellen Führungskompetenzen. Die Unternehmen müssen bei dieser Umstellung Transparenz und Inklusivität zu ihrer obersten Priorität machen. Der richtige Weg dazu ist ein virtueller Führungsstil, mit dem sich alle wohlfühlen.

In diesem Beitrag wird erörtert, wie man eine effektive virtuelle Führungskraft sein kann. Mit anderen Worten: Du kannst diesen Artikel als Kurzanleitung für virtuelle Führung betrachten. Doch bevor wir uns mit den Feinheiten dieser Fähigkeit befassen, sollten wir definieren, was virtuelle Führung eigentlich ist.

Was ist virtuelle Führung?

Virtuelle Führung kann als Führung definiert werden, bei der Teams über einen Fernarbeitsmechanismus geleitet werden. Wie traditionelle Führungskräfte inspirieren auch virtuelle Führungskräfte die Teammitglieder und halten ihre Moral hoch, um die Teamziele zu erreichen.

Die Leitung eines Remote-Teams unterscheidet sich von der eines Teams, das an einem festen Standort arbeitet. Wenn du ein Remote-Team leitest, findet die Kommunikation mit den Teammitgliedern nicht persönlich statt. Du benötigst daher hervorragende schriftliche Fähigkeiten, um deine Anweisungen, Ziele und Motivation an die Teammitglieder weiterzugeben. Du übermittelst dem Team Botschaften, die von Einfühlungsvermögen, Verständnis, Klarheit und Präzision geprägt sein sollten. Darüber hinaus muss all dies in einem virtuellen Kontext geschehen.

Virtuelle Führung konzentriert sich auf die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, indem sie Transparenz, Verantwortlichkeit und regelmäßige Kommunikation praktiziert. Eine gute virtuelle Führungskraft verfügt über die folgenden Qualitäten.

• Er setzt Tools für die Zusammenarbeit ein, wie z. B. Work OS, um einen offenen Kommunikationskanal zu unterhalten. Er teilt alles mit den Teammitgliedern, von digitalen Assets bis hin zu Projektaktualisierungen.
• Er muss die Ziele des Unternehmens und die gewünschten Ergebnisse des Projekts transparent machen. Die Führungskraft sorgt dafür, dass die Teammitglieder die Verantwortung für die von ihnen geleistete Arbeit übernehmen.
• Er ermächtigt die Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie sich für die von ihnen geleistete Arbeit verantwortlich fühlen.

Virtuelles Management deines Teams

Bevor die Covid-19-Pandemie ausbrach, begannen Unternehmen, virtuelle Teams in kleinem Maßstab einzusetzen. Im Jahr 2014 befragte ein Beratungsunternehmen namens Ferrazzi Greenlight 1700 Wissensarbeiter. Anhand der Antworten kam man zu dem Schluss, dass 80% von ihnen tatsächlich Teil verteilter Teams waren. Da virtuelle Mitarbeiter und virtuelle Führungskräfte immer beliebter werden, steigt auch der Bedarf an virtuellen Führungskräften.

Fernarbeitskräfte scheinen mehr Autonomie bei ihrer Arbeit zu haben. Das liegt daran, dass sie ihre Arbeit aus der Ferne erledigen. Virtuelle Führungskräfte können nicht plötzlich an ihrem Schreibtisch auftauchen, um zu überprüfen, wie es ihnen geht. Stattdessen müssen sie sich auf die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter verlassen. Das gibt den Arbeitnehmern ein Gefühl der Sicherheit.

So gut das auch sein mag, es hat auch einige negative Auswirkungen. Wenn du eine effektive virtuelle Führung haben willst, solltest du dich auf Folgendes konzentrieren.

• Weise bestimmten Mitarbeitern oder Teams Aufgaben zu.
• Vereinbare eine Frist und halte diese schriftlich fest.
• Lege Meilensteine und Kontrollpunkte fest. Verwende ein Tool oder eine Software, mit der du die Arbeit überprüfen, Feedback geben und Anleitungen anbieten kannst.
• Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter ein klares Verständnis der Unternehmensziele haben.
• Gib allen Mitarbeitern und Teammitgliedern Zugang zu den Kennzahlen, die zur Messung des Projekterfolgs verwendet werden.

Die Befolgung der oben genannten Taktiken trägt dazu bei, die Autonomie der Mitarbeiter zu erhöhen, was ihnen hilft, fundierte Entscheidungen über die Verwaltung ihrer Arbeit zu treffen. Dies führt zu mehr Produktivität und größerer Agilität im Unternehmensumfeld.

3 Wesentliche virtuelle Führungsfähigkeiten

Um eine produktive und innovative Unternehmenskultur zu schaffen, müssen die Führungskräfte über starke Führungs- und Menschenkenntnis verfügen. Ebenso sollten sich virtuelle Führungskräfte an ein sich ständig veränderndes Unternehmensumfeld anpassen.

Eine virtuelle Führungskraft muss über die folgenden 3 wesentlichen Fähigkeiten verfügen. Diese sind mit den Fähigkeiten vergleichbar, die von denjenigen verlangt werden, die traditionelle Führungsaufgaben übernehmen.

1. Transparenz

Dies bedeutet, dass ein virtueller Leiter relevante Daten nicht vor den Teammitgliedern verbergen sollte. Alle relevanten Daten sollten den Mitarbeitern zugänglich gemacht werden, damit jeder die zu erreichenden Ziele und die gewünschten Ergebnisse besser verstehen kann.

2. Einbindung

Alle Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, sich an den verschiedenen Planungsphasen eines Projekts zu beteiligen. Die Teammitglieder sind diejenigen, die über das technische Know-how verfügen und sollten daher bei der Anwendung praktischer Fähigkeiten auf theoretische Projektrichtlinien konsultiert werden.

3. Vertrauen

Virtuelle Führung erfordert, dass du offen und ehrlich zu deinen Teammitgliedern bist. Baue Vertrauen zwischen deinen Teammitgliedern auf, indem du regelmäßig Daten und Status-Updates austauscht.

Unternehmen, die diese drei Elemente als virtuelle Führungsqualitäten übernehmen, können agilere Teams bilden, die unerwartete Änderungen effektiv bewältigen und hochwertige Ergebnisse erzielen.

Durch die Einbeziehung der Informationen und Ziele des Unternehmens wird der gesamte Planungs- und Umsetzungsprozess effektiver. Das stärkt die Widerstandsfähigkeit der gesamten Organisation und hält die Moral aller Mitarbeiter hoch.

Bild von der Website eines Strikingly-Benutzers

Plattformen zur Unterstützung der virtuellen Führung

Hier sind einige geeignete Plattformen für verschiedene Arten der Kommunikation:

• E-Mail: Nutze die E-Mail-Kommunikation für Diskussionen, auf die später Bezug genommen werden muss, wie z. B. Anweisungen für ein bestimmtes Projekt oder detaillierte Mitteilungen.
• Video: Anwendungen wie Zoom und Google Hangouts sind beliebte Videokonferenz-Tools, die du für die Durchführung von "Face-to-Face"-Besprechungen nutzen kannst. Untersuchungen haben ergeben, dass 65% der Menschen visuell lernen, so dass Videokonferenzen eine hervorragende Möglichkeit zur Integration neuer Strategien darstellen.
• Telefon: Telefonanrufe eignen sich für die Übermittlung von Nachrichten, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Cloud-basierte Plattformen: Bei der Arbeit aus der Ferne kann es vorkommen, dass Teammitglieder gemeinsam an denselben Dokumenten arbeiten oder diese überprüfen und entsprechend bearbeiten müssen. Für eine solche Zusammenarbeit können Cloud-basierte Plattformen wie Dropbox und Google Drive sehr nützlich sein.

Schaffung einer virtuellen Kultur durch eine auf Strikingly erstellte Website

Wenn deine Website auf Strikingly aufgebaut ist, kannst du unsere Funktion zur Teamzusammenarbeit nutzen, um deine virtuellen Führungsqualitäten zu trainieren. Diese Funktion ermöglicht es dir, deine Freunde, Kollegen oder Mitarbeiter einzuladen, um deine Website gemeinsam zu verwalten. Du kannst bis zu 10 Teammitglieder pro Website einladen.

Bild entnommen von Strikingly

Wenn du Einladungen an Personen versendest, die Teammitglieder werden sollen, musst du die Rolle auswählen, die sie spielen sollen. Die Liste der verfügbaren Rollen ist wie folgt.

• Verwalter
• Redakteur
• Shop-Manager
• Blogger
• Vertreter
• Rechte veröffentlichen

Bild entnommen von Strikingly

Sobald der Empfänger der Einladung diese annimmt, erhält er Zugriff auf das Backend deiner Website. Wenn er sich bei seinem Strikingly-Konto anmeldet, erscheint deine Website auf seinem Dashboard.

Alle Teammitglieder werden die Website gemeinsam verwalten und ihre jeweiligen Rollen spielen, während du deine virtuellen Führungsqualitäten für die Verwaltung des gesamten Teams trainierst.

Wenn du ein Unternehmen leitest, ist es deine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass jeder deiner Mitarbeiter selbst eine virtuelle Führungskraft ist. Das kann eine ziemliche Herausforderung sein. Die Menschen müssen in der Regel Hürden überwinden, bevor sie bequem online mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Durch die anhaltende Pandemie sind diese Herausforderungen noch unsicherer geworden und haben sich verstärkt.

Traditionelle Manager haben mit Konzepten wie Autonomie, Transparenz und Verantwortlichkeit zu kämpfen. Wenn sie jedoch die virtuelle Führung ernst nehmen, können sie sich auch auf die verschiedenen virtuellen Führungsstile einstellen, die sie zum Erfolg führen würden.

Bei der virtuellen Führung geht es darum, mit den Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, ohne sich im selben Raum zu befinden. Wenn du online mit deinem Team zusammenarbeitest, kann es zu Missverständnissen kommen. Am besten bewahrst du einen offenen und kühlen Kopf und versuchst, bei der Kommunikation über digitale Medien keine Konfliktthemen anzusprechen.

Wenn du ein Konto bei Strikingly einrichtest, wirst du als erstes erfahren, wie einfach es ist, eine Website ganz allein zu entwickeln.

Bild entnommen von Strikingly

Als Nächstes machst du dich mit unserem Online-Tool für die Zusammenarbeit im Team vertraut. Während du unsere Funktionen nutzt, um deine Website attraktiver zu gestalten, wirst du ganz nebenbei deine virtuellen Führungsqualitäten verbessern.

Manchmal möchten erfahrene virtuelle Führungskräfte die Organisation umgestalten, indem sie routinemäßig virtuelle Führungsschulungen durchführen. Das zeigt, dass das Thema in den Augen der Experten einen hohen Stellenwert hat. Unser Tool für die Teamzusammenarbeit hilft dir, sich gegenseitig kennenzulernen und gleichzeitig bei der Verwaltung von Remote-Teams zu glänzen.

Um eine professionelle Website zu betreiben, brauchst du auf jeden Fall die Hilfe anderer Teammitglieder. Anstatt dass eine Person die Arbeit erledigt, empfehlen wir dir, ein Team zu bilden, in dem jeder eine bestimmte Rolle zugewiesen bekommt. Die Art und Weise, wie diese Teammitglieder interagieren, wird die Grundlage für ihre Persönlichkeit bilden, während sie wachsen.

In diesem digitalisierten Zeitalter sind virtuelle Führungsqualitäten nicht zu vernachlässigen. Wenn du eine gute virtuelle Führungskraft werden willst, es aber nicht schaffst, wird vielleicht jemand anderes das Rampenlicht übernehmen. Selbst wenn du das Gefühl hast, dass deine Führungsqualitäten nicht den Anforderungen entsprechen, kann es nicht schaden, wenn du versuchst, virtuelle Führung zu praktizieren, um die Moral der Teammitglieder zu stärken. Je lebendiger deine virtuelle Arbeitsumgebung ist, desto mehr Ergebnisse werden deine Teammitglieder erzielen können. Dies wiederum wird dir helfen, deine Geschäftsabläufe reibungslos zu gestalten.