Kleine Unternehmen kämpfen darum, sich in einem riesigen Meer der Konkurrenz über Wasser zu halten. Es besteht immer die Gefahr, in Schulden zu ertrinken oder von Konzerngiganten beiseite geschoben zu werden.
Für diejenigen die sich ins Geschäft wagen wollen, ist das erste Anliegen immer, Einnahmen zu generieren. Aber die Generierung von Einnahmen erfordert mehr als nur einen Plan. Es erfordert eine Sammlung konkreter Maßnahmen, damit die Geschäftsaktivitäten reibungslos ablaufen.
Zuerst musst du einen Lieferanten finden, von dem du deine Produkte beziehen kannst. Hier können Kaufaufträge helfen. Als kleines Unternehmen möchtest du das Risiko von Geldverlusten minimieren und deine Bestellungen schützen.
Du fragst dich vielleicht, was ein Kaufauftrag ist? Wenn du neu in der Welt des Unternehmertums bist, kann dich dieser Begriff verwirren. Aber wenn du ein bisschen kaufmännisches Wissen hast, könntest du es mit einer Rechnung verwechseln.
Um dir den Einstieg zu erleichtern, behandeln wir die Kaufauftragsdefinition, ihre Bedeutung und wann du sie brauchst. Wir führen dich auch durch den Prozess der Erstellung einer E-Commerce-Website mit der All-in-One-Geschäftslösung von Strikingly.
Was genau ist ein Kaufauftrag?
Beginnen wir mit der Beantwortung dieser grundlegenden Frage: Was ist ein Kaufauftrag? Ein Kaufauftrag ist etwas, das einen Käufer rechtlich verpflichtet, einen bestimmten Betrag für eine bestimmte Anzahl von Bestellungen an einen Verkäufer zu zahlen.
Vereinfacht ausgedrückt bezieht sich die Kaufauftragsdefinition auf die Ausstellung eines Dokuments, das die Zahlungsverpflichtung eines Käufers signalisiert. Wenn du beispielsweise Babykleidung verkaufst und 200 Stück Fäustlinge bei einem großen Lieferanten bestellen möchtest, gibst du als Käufer deine Bestellung beim Lieferanten auf. Der Kaufauftrag kann dir helfen, deine Produkte günstiger zu erhalten und einen besseren Gewinn aus deiner Geschäftstätigkeit zu ziehen.
Aus diesem Grund ist ein Kaufauftrag sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer vorteilhaft. Aus Sicht des Käufers muss dieser für keine Bestellung bezahlen, bis dessen Bestellung eintrifft. Für den Verkäufer wird garantiert, dass der Käufer die Bestellungen bezahlt, und somit werden Zahlungsausfälle vermieden.
Die Kaufauftragsdefinition ist auch nicht dasselbe wie eine Rechnung. Per Definition wird eine Rechnung vom Verkäufer ausgestellt. Diese wird auch nach dem Kauf ausgestellt. Dieses Dokument dient auch als Bestätigung, dass die Ware geliefert wurde.
Auf der anderen Seite werden Kaufaufträge vor dem Kauf erstellt und enthalten die Bestelldetails (Produktarten, Menge usw.). Es enthält auch vorgeschlagene Zahlungsdetails.
In einem Kaufauftrag enthaltene Informationen
Folgende Angaben müssen laut Bestelldefinition vorhanden sein:
- Eine Bestellnummer (um Lieferung und Zahlung zu verfolgen)
- Die Produkte und/ oder Dienstleistungen, die der Käufer gekauft hat
- Besonderheiten des Produkts/ der Produkte (SKUs, Modell usw.)
- Menge pro Produkttyp
- Der Preis für jedes Produkt
- Das Datum, an dem die Bestellung geliefert werden soll
- Der Ort, an den die Bestellung geliefert werden muss (bestimmter Ort)
- Rechnungsadresse (die Adresse, an die die Rechnung nach Bestätigung des Auftragseingangs gesendet wird)
- Alle anwendbaren Rabatte
- Zahlungsbedingungen
Wann benötigst du einen Kaufauftrag?
Nachdem du nun die Kaufauftragsdefinition kennst, musst du auch wissen, wann du einen Kaufauftrag aufgeben musst.
Du musst einen Kaufauftrag aufgeben, wenn du große Transaktionen tätigst. Beispielsweise musst du möglicherweise große Mengen oder bestimmte Produkte bestellen, wenn du dein Geschäft erweiterst. Auch für Transaktionen, die mit großen finanziellen Risiken verbunden sind, benötigst du einen Kaufauftrag.
Allerdings sind für Zahlungen, die du häufig tätigst, möglicherweise keine Kaufaufträge erforderlich. Da du beispielsweise deine Miete oder deinen Strom monatlich bezahlst, benötigst du dafür keinen Kaufauftrag. Es wird nämlich bereits erwartet, dass du diese Rechnungen jeden Monat bezahlen musst.
Bedeutung des Kaufauftrages für dein Unternehmen
Nachdem du die Kaufauftragsdefinition kennst, musst du auch wissen, wie wichtig Kaufaufträge für den Aufbau eines Online-Geschäfts sind. Hier sind einige Vorteile, die du als Kleinunternehmer aus Kaufaufträgen ziehen kannst:
- Verbessert deine Bestandsverwaltung
- Verbessert dein Finanzmanagement und deine Mittelzuweisung
- Du wirst besser darin, deinen Geldzufluss und deine Ressourcen zu budgetieren
- Fördert schnellere Lieferzeiten
- Du erhältst Rechtsschutz (Kaufaufträge sind rechtsverbindliche Dokumente, die eine Verpflichtung zur Erfüllung darstellen)
- Mache die Auftragsverfolgung bequemer, einfacher und schneller
- Vermeide Probleme bei der Prüfung deiner Finanzen
- Erleichtert Transaktionen für den/ die Verkäufer
Sobald du die Kaufauftragsdefinition gut verstanden hast, kannst du diese Vorteile für dein Unternehmen nutzen. Dies ist auch besonders wichtig, wenn du dich in die Welt des E-Commerce wagen möchtest.
Das Betreiben eines Online-Shops unterscheidet sich nicht vom Betreiben eines Ladengeschäfts. Aufgrund der Komplexität der E-Commerce-Entwicklung benötigst du jedoch einen Website-Builder, der dir hilft, bestimmte Herausforderungen zu meistern.
Glücklicherweise gibt es Strikingly. Dieser Website-Builder macht das Erstellen von Online-Shops mit seiner All-in-One-Geschäftslösung viel einfacher. Wenn du über ein knappes Budget verfügst, kannst du Strikingly ohne einen Webentwickler oder Webdesigner selbst ausführen. Wir haben den Umgang mit Strikingly für Anfänger sehr einfach gestaltet.
Wenn du dein Geschäft ausbaust und Bestellungen nutzen möchtest, lese die folgenden Schritte:
Deine Business-Website wachsen lassen
Es würde nicht ausreichen, die Kaufauftragsdefinition zu kennen. Du musst dich auch mit den Besonderheiten der Führung eines Unternehmens befassen. In diesem Abschnitt haben wir die wichtigsten Schritte zum Erstellen einer leistungsstarken E-Commerce-Website mit Strikingly aufgelistet.
1. Erstelle dein Konto bei Strikingly
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Du würdest die Vorteile von Bestellungen nicht genießen, ohne zuerst dein Strikingly-Konto zu erstellen. Das Beste daran ist, dass du kostenlos ein Strikingly-Konto erstellen kannst.
Mit einem kostenlosen Konto kannst du so viele Websites erstellen, wie du möchtest. Dies kann dir dabei helfen, die Kaufauftragsdefinition auf die Aktivitäten deiner Website anzuwenden. Die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Websites zu erstellen, kann dir dabei helfen, Funktionen und Tools von Strikingly zu testen. Du kannst verschiedene Vorlagen ausprobieren, die Strikingly anbietet. Sobald du fertig bist, kannst du mit der Erstellung eines Online-Shops mit Strikingly beginnen.
2. Füge einen einfachen Store hinzu
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Wenn du die Kaufauftragsdefinition verstehst, erhältst du möglicherweise eine Vorstellung davon, wie du einen Online-Shop betreibst. Um jedoch vollständig in das Erlebnis einzutauchen, kannst du deiner Website einen einfachen Shop-Bereich hinzufügen.
Ein simples Online-Geschäft ermöglicht es dir, die Produkte anzuzeigen, die du auf deinem Markt verkaufst. Du kannst auch das Layout und den Hintergrund anpassen, um deinen Shop ansprechender zu gestalten. Sobald du deinem Onlineshop einen einfachen Shop hinzugefügt hast, kannst du mit dem Hinzufügen von Produkten und deren Preisen beginnen. Du kannst auch Kategorien, Bilder und Beschreibungen hinzufügen, um es für deine Kunden detaillierter zu gestalten.
3. Registriere eine neue Domäne
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Du weißt nicht, wie du einen Domainnamen registrierst? Strikingly ist für dich da. Über die Domain-Einstellungen von Strikingly kannst du ganz einfach nach verfügbaren Domain-Namen für deinen Shop suchen.
Wie du im obigen Bild sehen kannst, hast du verschiedene Optionen und kannst du deinen gewünschten Domainnamen registrieren, wenn er verfügbar ist. Die Kosten für den Besitz einer Domain sind auch relativ günstiger als bei den meisten Website-Erstellern. Für nur 24,95 $ pro Jahr kannst du einen eindeutigen Domainnamen für deine E-Commerce-Website verwenden.
4. Verwalte deine Zielgruppenliste für Newsletter
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Nach der Kaufauftragsdefinition und den Vorteilen kannst du auch die Zielgruppenliste von Strikingly verwenden, um Newsletter an deine treuen Kunden zu senden. Sobald du beginnst, die Vorteile von Kaufaufträgen zu genießen, kannst du die Dinge für dein Publikum effizienter gestalten.
Nachdem du einen Kaufauftrag für deinen nächsten Produktsatz gesendet hast, kannst du Newsletter versenden, um deine Kunden darüber zu informieren, was sie noch von deinem Shop erwarten können. Du kannst Newsletter auch verwenden, um Ankündigungen zu senden, wenn du ein neues Produkt auf den Markt bringst.
5. Verwende Pop-ups, um deine Produkte zu bewerben
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Strikingly eignet sich auch hervorragend für Werbeaktionen. In der Kaufauftragsdefinition haben wir darüber gesprochen, wie kleine Unternehmen von der Verwendung von Kaufauträgen profitieren können, um finanzielle Risiken zu minimieren. Jetzt werden wir besprechen, wie wir den Umsatz mit der Pop-up-Funktion von Strikingly maximieren können.
Pop-ups sind nur eine der vielen Werbefunktionen in Strikingly. Du kannst Pop-ups verwenden, um Verkäufe anzukündigen, wann immer du einen hast. Du kannst sie auch verwenden, um E-Mails von potenziellen und zukünftigen Kunden zu sammeln. Diese E-Mails kannst du dann für deinen Newsletter verwenden.
Abgesehen von Pop-ups kannst du Strikingly auch verwenden, um deine Website für SEO zu optimieren. Du kannst die SEO-Checkliste verwenden oder deiner Website einen Blog-Bereich hinzufügen, um den Traffic zu steigern.
6. Verwende integrierte Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen
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Schließlich ist eine der besten Funktionen von Strikingly die integrierte Analytik. Von der Kaufauftragsdefinition gehen wir dazu über, das Kaufverhalten deiner Kunden zu verstehen.
Die Analysen können dir Aufschluss darüber geben, wie viel Geld du durch Verkäufe verdient hast. Du kannst auch einen Verkaufstrichter anzeigen, der anzeigt, wie viele Produkte in den Warenkorb gelegt wurden und wie viel Prozent der Personen die Kasse besucht haben. Diese Details können dir helfen, Probleme mit dem Verlassen des Einkaufswagens zu lösen, falls du darauf stößt.
Fundierte Entscheidungen zu treffen ist für die finanzielle Gesundheit und den Erfolg deines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Du kannst diese integrierten Analysen von Strikingly verwenden, um dir einen Vorsprung zu verschaffen.
Die Kenntnis der Kaufauftragsdefinition und ihrer Vorteile kann dir als Kleinunternehmen zum Erfolg verhelfen. Für einen beginnenden Unternehmer ist es wichtig zu verstehen, wie Kaufaufträge zu deinem Vorteil wirken können. Gehe noch heute zu Strikingly und erstelle dein kostenloses Konto, um das Beste des E-Commerce für angehende Unternehmer wie dich zu erleben.
