Es ist wichtig dein Unternehmen regelmäßig zu bewerten, um sicherzustellen, dass du auf dem richtigen Weg bist. Einer der wichtigsten Teile eines jeden Unternehmens ist die Bestandsverwaltung. Wie hat die Bestandsverwaltung für dein kleines Unternehmen funktioniert? Hattest du jemals die richtigen Dinge, wenn du sie brauchtest? Hast du jemals einen Verkauf verloren, weil ein Artikel nicht vorrätig war? Oder hast du Geld verloren, weil du zu viel Inventar hattest?
In diesem Beitrag gehen wir auf einige Best Practices zur effektiven Bestandsverwaltung sowie auf grundlegende Bestandsverwaltungstechniken und die Suche nach ineffektiver Bestandsverwaltungssoftware ein.
Was ist Bestandsverwaltung?
Das Bild stammt von der Website des Strikingly-Benutzers
Das Bestandsmanagement ist ein Bestandteil des Lieferkettenmanagements, das sicherstellen soll, dass die richtigen Produkte zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Menge zum Verkauf verfügbar sind. Unternehmen können die Kosten für zusätzliche Lagerbestände senken und gleichzeitig den Umsatz steigern, wenn sie richtig durchgeführt werden. Die Nutzung einer effektiven Bestandsverwaltungssoftware kann dir dabei helfen, den Bestand in Echtzeit zu verfolgen und den Prozess effizienter zu gestalten.
Wenn du deinen Lagerbestand richtig verwaltest, kannst du garantieren, dass du die richtigen Produkte in den richtigen Mengen zur Hand hast, Produktausfälle vermeidest und Geld für überschüssige Bestände nicht verschwendet wird.
Du kannst auch sicherstellen, dass deine Produkte rechtzeitig verkauft werden, um Verderb oder Veralterung zu minimieren und Geld für Inventar zu verschwenden, das Platz in einem Lager einnimmt.
Verschiedene Arten von Inventar
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Bevor du in Angriff nimmst, dass du dein Inventar effektiv verwaltest, musst du zunächst verstehen, was ein Inventar beinhaltet. Dies sind nur einige der vielen Formen der Inventur:
- Rohstoffe, das sind die Materialien, die du zur Herstellung deiner Produkte verwendet werden.
- Unfertige Produkte und unfertige Erzeugnisse, die noch nicht zum Verkauf bereit sind.
- Fertigwaren, die in der Regel bis zu ihrem Verkauf oder Export in einem Lager aufbewahrt werden.
- Transportgüter, die das Lager verlassen haben und sich auf dem Weg zu ihrem endgültigen Bestimmungsort befinden.
- Zyklusbestand, der sich auf Dinge bezieht, die von einem Lieferanten oder Hersteller an ein Unternehmen geliefert und dann sofort an Kunden verkauft werden.
- Antizipationsinventar oder Warenüberschuss in Vorbereitung auf einen Umsatzanstieg.
- Entkopplung von Lagerbeständen, die sich auf Komponenten, Verbrauchsmaterialien oder Produkte beziehen, die in Erwartung einer Verlangsamung oder eines Produktionsstopps zurückgehalten wurden.
- MRO-Artikel, die den Fertigungsprozess unterstützen und für „Maintenance, Repair, and Operating Supplies“ stehen.
- Pufferbestand, auch als „Sicherheitsbestand“ bekannt, dient als Sicherheitsnetz im Falle eines unvorhergesehenen Problems oder des Bedarfs an zusätzlichem Bestand.
Durch das Sortieren deines Inventars kannst du sehen, welche Waren in dieselbe Kategorie gehören, und sie entsprechend verwalten. So verwaltest du fertige Waren beispielsweise anders als Rohstoffe.
Bestandsverwaltungsprozess
Bestandsverwaltung ist der Prozess der Verfolgung und Regulierung von Beständen auf ihrem Weg von den Lieferanten über die Lager und schließlich zu den Kunden. Die fünf Hauptstufen, die befolgt werden müssen, sind wie folgt:
1. Einkauf: Dies kann den Kauf von Rohmaterialien zur Umwandlung in Produkte oder den Kauf von verkaufsfertigen Produkten umfassen, die keine Montage erfordern.
2. Herstellung: Zusammensetzen deines fertigen Produkts aus seinen Einzelteilen. Die Fertigung ist nicht für jedes Unternehmen; Großhändler können sich beispielsweise dafür entscheiden, diesen Prozess vollständig zu überspringen.
3. Lagerhaltung: Rohmaterialien vor der Herstellung (falls erforderlich) und fertige Waren vor dem Verkauf vorrätig halten.
4. Verkauf: Bringe dein Inventar in die Hände der Kunden und kassiere die Zahlung.
5. Berichterstattung: Unternehmen müssen wissen, wie viel sie verkaufen und wie viel Geld sie mit jedem Verkauf verdienen.
Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltungssoftware
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- Senke die Kosten, erhöhe den Cashflow und verbessere das Endergebnis deines Unternehmens
- Bestandsaufzeichnungen in Echtzeit führen
- Unterstützung bei Bedarfsprognosen
- Vermeide Produkt- und Produktionsengpässe
- Vermeide zu viel Inventar und Rohstoffe
- Ermöglichung einer effektiven Bestandsverwaltung auf jedem Gerät
- Sofort von deiner Verkaufsstelle aus zugänglich sein
- Organisiere dein Lager und spare Zeit für deine Mitarbeiter
- Biete schnelles und einfaches Scannen von Barcodes, um die Aufnahme zu beschleunigen
- Aktiviere die Bestandsverfolgung an mehreren Standorten über mehrere Standorte oder Lager hinweg.
Best Practices zur effektiven Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen
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Hier sind einige Ansätze, die für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen verwendet werden:
1. Verbessere deine Vorhersagefähigkeiten
Die Prognosegenauigkeit ist entscheidend. Deine geschätzten Verkaufsstatistiken sollten auf Elementen wie historischen Verkaufszahlen (wenn du mit Square verkaufst, können diese Informationen in deinem Online-Dashboard angezeigt werden), Markttrends, prognostiziertem Wachstum der Wirtschaft, Werbeaktionen, Marketingaktivitäten usw. basieren.
2. Verwende eine First-in-First-out-Methode (FIFO).
Waren sollten in derselben Reihenfolge verkauft werden, in der sie gekauft oder erzeugt wurden. Dies gilt insbesondere für verderbliche Artikel wie Lebensmittel, Blumen und Make-up. Es ist auch eine gute Idee für haltbare Waren, denn was zu lange herumliegt, kann beschädigt, veraltet und unverkäuflich werden. In der Lagerung oder im Lager besteht der beste Ansatz zur Verwendung von FIFO darin, neue Waren von hinten hinzuzufügen, sodass ältere Produkte vorne liegen.
3. Identifiziere, welche Aktien eine niedrige Fluktuationsrate haben
Wenn du in den letzten sechs bis zwölf Monaten keine Aktien verkauft hast, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sie loszuwerden. Du könntest auch über andere Möglichkeiten nachdenken, diesen Bestand loszuwerden, wie z. B. einen Sonderpreis oder eine Sonderaktion, da überschüssiger Bestand sowohl Platz als auch Geld verschwendet.
4. Führe eine Bestandsprüfung durch
Selbst wenn du eine ausgeklügelte Software zur effektiven Bestandsverwaltung verwendest, solltest du deinen Bestand regelmäßig zählen, um sicherzustellen, dass das was du auf Lager hast, dem entspricht, was du zu haben glaubst. Unternehmen wenden eine Vielzahl von Methoden an, darunter eine physische Bestandsaufnahme zum Jahresende, bei der jeder einzelne Artikel gezählt wird, und regelmäßige Stichprobenkontrollen, was besonders vorteilhaft für Produkte ist, die sich schnell bewegen oder Lagerprobleme haben.
5. Verwende eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware
Suche nach Software, die Verkäufe in Echtzeit verfolgen kann. Die Software von Square stellt eine direkte Verbindung zu deiner Verkaufsstelle her, sodass du deine Lagerbestände bei jeder Transaktion automatisch ändern kannst. Erhalte tägliche E-Mail-Benachrichtigungen zu Lagerbeständen, damit du immer weißt, ob Artikel niedrig oder nicht vorrätig sind, damit du umgehend Ersatz bestellen kannst.
6. Behalte deine Lagerbestände immer im Auge
Stelle sicher, dass du über ein robustes System zur Verfolgung deiner Lagerbestände verfügst, wobei die teuersten Dinge zuerst kommen. Effektive Software spart dir wertvolle Zeit und Geld, indem sie den Großteil deiner Arbeit erledigt.
7. Reduziere die Zeit, die für die Reparatur von Geräten benötigt wird
Da wichtige Maschinen nicht immer funktionstüchtig sind, ist es wichtig, den Überblick über diese Anlagen zu behalten. Ein defektes Gerät kann teuer werden. Die Überwachung deiner Maschinen und ihrer Teile ist unerlässlich, um ihren Lebenszyklus zu verstehen und auf Probleme vorbereitet zu sein, bevor sie auftreten.
8. Vergiss nicht die Qualitätssicherung
Unabhängig von deinem Fachgebiet ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle deine Produkte gut aussehen und effizient funktionieren. Es kann so einfach sein, dass das Personal während der Bestandsprüfung eine oberflächliche Inspektion durchführt, komplett mit einer Checkliste für Schadenssymptome und einer ordnungsgemäßen Produktkennzeichnung.
9. Nimm die Hilfe eines Stock Controllers in Anspruch
Die Bestandsverwaltung, die du zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Hand hast, wird als Bestandskontrolle bezeichnet und umfasst alles von Rohmaterialien bis hin zu fertigen Waren. Wenn du eine große Menge an Inventar hast, benötigst du möglicherweise eine Person, die sich darum kümmert. Ein Lagerkontrolleur ist dafür verantwortlich, alle Bestellungen zu bearbeiten, Lieferungen entgegenzunehmen und sicherzustellen, dass alles, was ankommt, der Bestellung entspricht.
10. Erinnere dich an dein ABC
Viele Unternehmen stellen fest, dass die Unterteilung von Bestandsprodukten in die Kategorien A, B und C es ihnen ermöglicht, eine strengere Kontrolle über höherwertige Waren zu behalten.
11. Denke an Direktversand
Wenn deine Organisation Direktversandmethoden verwendet, kannst du Artikel verkaufen, ohne wirklich Bestand zu halten. Wenn ein Kunde in deinem Geschäft einkauft, ist ein Großhändler oder Hersteller für die Bestandsverwaltung und den Transport der Produkte verantwortlich. Auf diese Weise musst du sich nicht um Bestandshaltung, Lagerung oder Abwicklung kümmern. Viele Online-Shop-Besitzer verwenden Drop-Shipping-Methoden, aber diese Supply-Chain-Fulfillment-Strategie kann von einer Vielzahl von Unternehmen in vielen Branchen eingesetzt werden.
Bestandsverwaltung mit Strikingly
Strikingly konzentriert sich darauf, unsere Benutzer mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten die sie benötigen, um online erfolgreich zu sein. Wir verstehen wie wichtig es ist, die effektivsten Bestandsverwaltungslösungen zu entwickeln, egal ob du ein Einzelhandelsgeschäft, ein Kleinunternehmer oder ein Unternehmensmanager bist. Es ist so eine Freude, einen Website-Builder zu finden, der alles enthält, was du für den Geschäftsbetrieb und einer effektiven Bestandsverwaltung benötigst.
Wenn du Probleme hast, den Überblick über deine Inventardateien zu behalten, hat Strikingly eine Lösung für dich. Du kannst dein Einzelhandelsgeschäft, wie gesagt, online oder offline betreiben, aber hervorragende Techniken zur effektiven Bestandsverwaltung können dein Unternehmen von der Konkurrenz abheben. Strikingly macht es einfach, der Website deines Unternehmens einen einfachen Shop hinzuzufügen.
Fazit
Da der Bestand das wertvollste Gut deines Unternehmens ist, musst du ihn schützen und in die richtige Richtung lenken, um Geld zu sparen und Geld zu verdienen. Du wirst nie weiterkommen, wenn du keine effektiven Bestandsverwaltungstaktiken anwendest.
Werde Mitglied einer effektiven Bestandsverwaltungssoftware, die die Grundlagen der Bestandsverwaltung versteht. Die Grundlagen sind für ein langfristiges Geschäft unerlässlich. Anstatt ein Hindernis zu sein, sollte Software ein Treiber für deinen Fortschritt sein.
